劉珅嵩
(廊坊市交通技術咨詢監(jiān)理公司,河北 廊坊 065000)
某高速公路項目主線路全長42.814km,采用四車道和六車道建設標準,路基寬分別為28m、34.5m,設計速度120km/h。本項目批復概算總額為101.40億元,合同工期4年。在造價管理中,本項目確定概算不超估算、決算不超概算、變更總費用不超合同額5%的三大控制目標,結合項目實施階段落實全過程造價管理措施,取得了良好的造價控制成效。在項目完工后,預估項目決算費用780 131萬元,節(jié)余比率約為23%,實現(xiàn)了造價控制目標。
2.1.1 全過程造價管理思路
本項目全過程造價管理強調設計階段造價控制,合理確定招投控制價;嚴格按照合同開展造價管理工作,實現(xiàn)“工完賬清”管理目標;加強項目實施階段工程變更管理,及時上報和審批變更申請;落實工程項目變更總費用控制目標,將變更后的工程造價控制在合同金額的5%以內;工程造價管理做到概算不超估算、決算不超概算,實現(xiàn)造價全過程動態(tài)管控。
2.1.2 全過程造價管理組織架構
本項目設造價管理部門,配備造價工程師,專門負責工程計量、招標管理、合同管理等與造價有關的工作。在造價管理中實施臺賬制度,由造價管理部門編制、復核、上報工程造價臺賬,將臺賬基礎數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫中,并與計劃合同部、征地拆遷部加強溝通聯(lián)系,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享。造價管理臺賬涉及以下文件:公路工程造價臺賬文件編制說明、合同段工程造價賬表、土地征用及拆遷補償費用臺賬表、中標價與業(yè)主控制價對比表、工程變更統(tǒng)計表、工程設計概算臺賬、工程從業(yè)人員統(tǒng)計表等。
2.1.3 造價管理難點分析
(1)在項目籌備階段,由于本項目建設規(guī)模大、建設周期長、不確定性因素多,使得工程建設期間可能會出現(xiàn)項目成本大漲的情況,增加了造價管理的不可控風險;在項目籌備中涉及多方利益主體,這些參建方均有自己的盈利目標,增加了工程造價協(xié)調管理難度;本工程涉及橋梁、隧道建設,在設計中需要根據(jù)實際情況確定采用何種橋梁、隧道設計方案,不同的設計方案形成的造價存在較大差異,增加了工程造價精確控制的難度。
(2)在項目實施階段,由于工程所在地的地質較為復雜,實際施工地質情況可能會與設計圖紙存在一定差異,導致工程變更次數(shù)增多,增加了工程造價控制難度;部分施工單位存在著擅自更改施工方案、增大工程量的情況,導致工程變更金額較大,不利于造價控制。
(3)在項目竣工階段,部分建設單位為盡快將公路工程投入使用,會放松對部分工程結算的審核,使得一些潛在的工程變更問題很難有充足時間查證、解決,導致建設單位在工程造價方面做出讓步,很難實現(xiàn)對工程造價最后階段的有效管控。
2.2.1 優(yōu)化設計方案
工程設計是影響高速公路造價的重要因素,在設計階段引入經濟性指標,以保證設計方案質量為前提合理降低項目造價水平,尋求降低造價的空間[1]。在設計階段,設計單位要深入開展工程所在區(qū)域的現(xiàn)場情況,優(yōu)化公路線路設計,降低橋梁隧道比,節(jié)省工程總投資。本工程中,設計單位通過調整公路線路設計,使初步設計橋隧比24.0%降至施工圖設計的橋隧比17.2%,共節(jié)省2.8億元建設成本支出,達到了良好的造價控制效果。
2.2.2 確定招標控制價
在施工圖預算階段,造價管理部門應深入工程所在地的材料市場了解主材價格情況,確定材料采購成本,避免在竣工結算階段出現(xiàn)材料高估冒算問題。本工程造價管理部門編制地材調查報告,確定材料建議價,再結合臨時工程費用確定招標控制價,將其作為各標段招標評標的衡量依據(jù)[2]。如,TJ23-TJ31、JD7-JD8、JA7-JA8等施工標段包括路基工程、路面工程、橋涵工程、綠化工程、房建工程、機電工程等,根據(jù)材料招標控制價確定招標清單預算為50.84億元,相比較69.34億元的建安費概算共結余18.50億元。
2.2.3 強化合同管理
本工程根據(jù)相關規(guī)章制度,制訂《合同管理辦法》,嚴格審查合同條款,保證各項條款表述嚴謹、責任劃分清晰、簽訂手續(xù)齊全。項目建設方與承包方遵循公平、公正的原則簽訂合同,簽訂后歸檔合同文件,建立合同支付臺賬,根據(jù)合同中約定的事項定期審核進度款支付情況,保證在竣工結算中做到“工完賬清”。
2.3.1 強化合同條款執(zhí)行控制
項目部認真履行合同中約定的責任與義務,定期核查合同款支付情況,不允許出現(xiàn)惡意拖延支付合同款或提前支付合同款的情況[3];本工程共簽訂161份合同,涉及建設項目管理、土建工程、項目前期、征地拆遷、研究試驗等多個類別的合同,各項合同款均控制在批復的概算內,為造價控制打下了良好基礎。
2.3.2 加強工程變更管理
(1)本工程造價管理部門強化工程變更管理,工程承包方共提交429份工程變更申請,項目監(jiān)理方和建設方對工程變更的必要性和合理性進行審核,共審批通過284份申請,審批變更金額7 220萬元,遠低于工程合同總價5%的控制目標。
(2)在工程變更審批中,某標段施工單位以低價中標,中標后故意拖延橋梁部分的工期,當剩余工期不足以完成橋梁工程建設后,施工單位申請將橋梁工程變更為高路堤工程,利用土石方工程造成難以監(jiān)管的機會獲取不正當利益。在工程變更審批中,項目管理處識別出這一變更行為的最終目的,不予審批變更,避免了項目工程施工成本增加。
2.3.3 加強項目臺賬管理
(1)本工程建立工程造價臺賬,定期開展工程造價臺賬分析工作,每季度根據(jù)實際造價情況更新臺賬,動態(tài)管控工程施工成本。項目建設單位制訂統(tǒng)一的臺賬大綱性指導,要求各施工單位結合自身實際情況記錄臺賬,執(zhí)行統(tǒng)一的臺賬標準,便于項目建設單位每季度更新臺賬,掌握工程項目成本費用的實際支出情況[4]。
(2)項目部要明確計量部門、造價部門、合同管理部門作為臺賬管理的主要責任部門;造價部門要定期復核施工單位的所有工程造價臺賬,編寫工程造價文件,將臺賬基礎數(shù)據(jù)錄入軟件系統(tǒng)中;計量部門要跟蹤檢查工程量計量與進度款支付情況,將其計入臺賬中,為工程決算提供依據(jù);合同管理部門要及時獲取征地拆遷信息,將征地拆遷費用數(shù)據(jù)錄入臺賬中,保證數(shù)據(jù)的完整性[5]。
2.3.4 加強征地拆遷費用控制
本工程嚴格執(zhí)行征地拆遷包干協(xié)議,重點控制管線遷改預算費用,在批復概算內控制征拆費用支付。通過強化征地拆遷費用控制,本工程征地拆遷費用批復概算比預估決算減少220萬元,在工程實施階段嚴格執(zhí)行批復的概算,能夠達到工程造價控制目的。
2.3.5 縮短工期
本工程加強施工進度管控,將原本4年的工期縮短到3年,為項目節(jié)省大量建設期間的貸款利息支出,達到造價控制目的。經過計算,項目決算貸款利息比概算批復建設期利息減少46 738萬元。
2.3.6 加強分包行為管理
本項目劃分為多個標段,涉及多個專業(yè)施工,在工程項目建設中不可避免地存在著分包行為。項目部將分包行為作為造價管理的重點,及時識別總承包人發(fā)生的不規(guī)范分包行為,加強對分包人施工質量、進度和成本的有效管控,規(guī)避因分包施工質量不合格而額外增加質量成本支出[6]。
2.4.1 召開結算準備動員會
在項目交竣工階段,部分承包人仍然存在著高估冒算的僥幸心理,項目建設方、監(jiān)理方要召開結算動員大會,明確規(guī)定具體的結算時間節(jié)點,統(tǒng)一安排部署承包人在規(guī)定期限內辦理竣工結算,減少多算工程量、高套定額等情況[9]。
2.4.2 成立工程決算工作組
本工程在交竣工階段確定“完工賬清”目標,成立工程決算工作組,組織安排項目決算工作。工程決算工作組要明確責任分工,強化工程決算工作質量管控。在工程決算工作組內配備專業(yè)的造價人員、審計人員,對決算工作人員開展培訓講座,要求決算工作人員認真履行職責,保證決算質量[10]。
2.4.3 加強變更上報與審批
在變更審批中,要求承包人及時上報新增單價、材料價格調差等方面的變更,項目部針對承包人提出的變更申請組織開展集中辦公,提高變更審批工作效率。在審批變更申請中,如果遇到變更疑難問題,則要由項目部經理組織業(yè)主、設計方、監(jiān)理方、施工方共同參加聯(lián)合辦公,對存有爭議的問題進行公開討論,協(xié)商出解決方案[7]。
2.4.4 成立造價審核小組
本工程成立造價審核小組,聘請專業(yè)的第三方咨詢機構參與到造價審核中來,由造價審核人員審查工程變更、現(xiàn)場簽證、工程索賠等事項,收集整理竣工材料,全面審核工程量、工程定額、各項費用計取、材料價差等數(shù)據(jù)是否準確[11]。
2.5.1 成功經驗總結
本工程實施全過程造價管理后,取得了以下應用效果:
(1)項目籌備階段。通過優(yōu)化設計方案,控制橋梁規(guī)模,共節(jié)省橋梁建設費用12.8億元;通過在設計階段落實經濟性指標,促使概算建安費共節(jié)余18.5億元;通過在籌備期間按照合同開展造價管理工作,實現(xiàn)了“工完賬清”的管理目標。
(2)項目實施階段。通過嚴格管理合同簽訂環(huán)節(jié),規(guī)范各項條款,杜絕了不規(guī)范的計量支付行為;通過加強控制工程變更,順利將工程變更總費用控制在合同金額5%以內;通過加強控制征地拆遷費用支出,使該筆費用比預算少220萬元;通過加強進度管控,縮短建設工期,保證了貸款利息比預算少4.67萬元。
(3)項目交竣工階段。通過組織各參建單位參加結算培訓,增進了各參建單位對竣工結算的認識,杜絕了惡意虛增工程量的行為;通過落實變更工程審查工作,保證了項目完工之前的工程造價變更得到全面清理[12]。
2.5.2 需要改進的方面
本工程在實施全過程造價管理中仍存在一些薄弱環(huán)節(jié),需要在今后的造價管理工作中予以改進,具體包括:
(1)臺賬計量軟件的自動化程度、信息共享程度偏低,使得造價人員需要人工錄入大量數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)信息進行審核,增加了造價人員的重復性工作量,影響工程計量支付效率的提升。
(2)本工程涉及多項分包合同,受工程造價管理部門人員配置數(shù)量較少的影響,使得造價管理人員很難對所有分包合同、分包資質、分包執(zhí)行等情況進行全方位監(jiān)管。
(3)項目交竣工階段缺少專業(yè)的工程造價咨詢單位提前介入,使得一些爭議性問題耗費大量時間解決,延長了竣工結算周期。
本項目全過程造價管理強調設計階段造價控制,合理確定招投控制價;嚴格按照合同開展造價管理工作,實現(xiàn)“工完賬清”管理目標;加強項目實施階段工程變更管理,及時上報和審批變更申請;工程造價管理做到概算不超估算、決算不超概算,實現(xiàn)造價全過程動態(tài)管控。
高速公路項目管理要將造價控制作為重點,明確造價控制目標,實施有效的造價管理措施,有效避免“三超”問題發(fā)生。在造價管理中,項目建設單位要樹立全過程管理理念,強化項目籌備、實施和交竣工階段的造價控制,規(guī)避造價失控風險,提高高速公路工程投資效益。