嚴長園 仙游縣教育會計核算中心
為提升財政資金管控力度,規(guī)范財政收支程序,我國開始對國庫收支體制進行改革,通過集中支付代替分散支付。新管理模式具有明顯優(yōu)勢,提升了財政收支透明度,改變了過去“重分配,輕控制”的局面,有效遏制了財務(wù)違規(guī)行為。但部分單位對集中支付制度的內(nèi)涵理解不透徹,預(yù)算管理與支付中心的配合度低,無論是預(yù)算編制,還是預(yù)算執(zhí)行都存在不同程度的問題,甚至一些事業(yè)單位仍在“尋機”逃避監(jiān)管,不利于財政資金的充分使用。因此,各單位應(yīng)遵循集中支付的要求,結(jié)合財政部的文件,完善單位預(yù)算管理體制,主動改善單位現(xiàn)存問題。
1.不改變預(yù)算單位的權(quán)利
分散支付制度下,預(yù)算單位往往按撥款數(shù)額制定工作計劃,工作效率低、資金使用效益差[1]。而集中支付制度下,以部門預(yù)算和用款計劃為依據(jù),按工作計劃撥付資金,可使預(yù)算對接單位業(yè)務(wù),有效提高資金使用效益。但集中支付制度的實施未改變預(yù)算單位的財務(wù)管理自主權(quán),預(yù)算單位仍需設(shè)置會計,負責(zé)編制用款計劃,提出資金使用申請,并按照預(yù)算來使用財政資金,制度先進性上具有明顯優(yōu)勢。
2.以監(jiān)督和服務(wù)為宗旨
集中支付制度雖不改變預(yù)算單位的權(quán)利,卻改變了預(yù)算單位的賬戶設(shè)置與管理要求,改變了資金撥付方式,支付中心職能和定位隨之發(fā)生變化[2]。支付中心為預(yù)算單位提供服務(wù),并監(jiān)督預(yù)算單位財政收支的合規(guī)性、合法性,以監(jiān)督和服務(wù)為宗旨,其重要性越發(fā)突出。
1.提高了預(yù)算執(zhí)行力度
傳統(tǒng)支付制度下財政資金通常需要層層下?lián)?,?jīng)過一級預(yù)算單位的賬戶“中轉(zhuǎn)”,不僅流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)多、在途時間長,并不利于財政資金的高效管控。而且一級預(yù)算單位對這部分資金有分配權(quán),就可能導(dǎo)致財政資金遲遲不下?lián)芑虮唤亓?、克扣,形成了“二次預(yù)算”現(xiàn)象[3]。經(jīng)過層層克扣后,到賬資金就會大大“縮水”,勢必影響事業(yè)單位任務(wù)的落實。而實施集中支付制度財政資金撥付無須多次“中轉(zhuǎn)”,資金直接撥付給收款對象,避免了“二次預(yù)算”問題。
2.提高了預(yù)算編制質(zhì)量
以部門預(yù)算和用款計劃為主要依據(jù)支付一切財政資金,杜絕無預(yù)算指標撥款,是集中支付的顯著特點之一。因此,實行集中支付對部門預(yù)算編制提出了更高要求,要求預(yù)算具有準確性、前瞻性、預(yù)見性,預(yù)算單位就要重視預(yù)算管理工作,認真預(yù)測單位實際資金,并基于業(yè)務(wù)實際情況做好預(yù)算統(tǒng)籌,合理規(guī)劃各項收支。
3.防范了財務(wù)違規(guī)行為
以往的預(yù)算管理模式下,財務(wù)監(jiān)管側(cè)重于事后算賬,財政部門不能及時、準確了解到資金實際運行情況,預(yù)算資金監(jiān)督力度嚴重不足[4]。由于財政監(jiān)督形同虛設(shè),非常容易出現(xiàn)會計信息失真的情況,甚至發(fā)生財務(wù)違規(guī)行為,造成了國有資產(chǎn)外流、浪費。事業(yè)單位具有公益性,是國家政策執(zhí)行、落實的主要力量,其行為影響政府公信力。若事業(yè)單位內(nèi)部出現(xiàn)財務(wù)違規(guī)行為,不僅會危害財政資金安全,還會損害政府公信力。在實行國庫集中支付制度后,事前要做好資金申請審批,事中要進行實時監(jiān)管,事后要進行績效評價,能夠有效增強政府宏觀調(diào)控力度,防范財務(wù)違規(guī)行為的發(fā)生。
4.推進了財政部門依法理財
集中支付制度的實施,涉及財政資金的收支,關(guān)乎國家財政安全,必須建立在法制的基礎(chǔ)上。有配套法規(guī)的支撐才能維護財政秩序,保護財政資金的安全與完整[5]。實施集中支付制度需要完善相關(guān)的財政法規(guī)、金融政策,國家要針對集中支付、財政資金管理的各個環(huán)節(jié)建立法定制度,通過法規(guī)限定財政資金的去向、用途、性質(zhì),硬性約束事業(yè)單位預(yù)算管理行為。因此,實行集中支付制度推進了財政部門依法理財,確保了相關(guān)款項??顚S?,提高了財政資金管理的嚴肅性。
實行集中支付制度可規(guī)范財政資金流轉(zhuǎn)程序,促進財政資金價值的發(fā)揮。但一些事業(yè)單位在實際工作中存在問題,管理的現(xiàn)狀不理想。為對各單位提出合理的改善建議,本文通過以下內(nèi)容預(yù)先了解當前各單位預(yù)算管理現(xiàn)存問題。
集中支付制度的實施對部門預(yù)算編制提出了新要求,原則上要做到“量入為出,收支平衡”,要求各單位按資金性質(zhì)、準確細致編制單位各項預(yù)算,用款計劃編制方面必須落實到類、款、項、目。但部分事業(yè)單位仍在沿用傳統(tǒng)預(yù)算編制方法,預(yù)算編制跟不上財政管理體制改革需求,一些科目與集中支付系統(tǒng)的用款科目不一致,預(yù)算編制質(zhì)量不符合要求。調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),一些事業(yè)單位采用的是“增量預(yù)算法”,預(yù)算編制中缺少可行性論證,預(yù)算編制內(nèi)容粗糙沒有細化到具體科目。而且很多時候預(yù)算方案預(yù)見性、計劃性不足,未充分考慮到預(yù)算執(zhí)行條件,未落實預(yù)算定額標準。另外,還存在片面夸大預(yù)算計劃、用款計劃統(tǒng)籌不當?shù)那闆r,導(dǎo)致預(yù)算經(jīng)費與組織業(yè)務(wù)脫節(jié),預(yù)算計劃不能落到實處。
市場經(jīng)濟背景下,事業(yè)單位對外支付業(yè)務(wù)不斷增多,貨幣支付越發(fā)頻繁,要想靈活應(yīng)對臨時性支付需求,單位自身就需要擁有獨立的財務(wù)管理權(quán)。原則上來講,集中支付制度的實施不改變事業(yè)單位原有的財務(wù)管理權(quán),但財政資金統(tǒng)一由支付中心管理,收支全過程要受到監(jiān)管。顯然,這種管理體系下預(yù)算單位的資金自主權(quán)要建立在送報預(yù)算的基礎(chǔ)上,預(yù)算單位自主權(quán)被削弱,預(yù)算管理需要考慮更多,尤其預(yù)算編制時要預(yù)測所有可能發(fā)生的資金使用,預(yù)算管理難度必然要提高。且實行集中支付制度部分收入要上繳國庫,預(yù)算單位失去了對這部分資金的調(diào)配權(quán)、分配權(quán),預(yù)算單位財務(wù)管理積極性自然會受到一定的負面影響。
實行集中支付改變了財政預(yù)算撥款模式,對預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)督、預(yù)算考核提出了新要求,單位財會人員過去掌握的知識和技能逐漸無法滿足當前單位預(yù)算管理的需求。要想適應(yīng)新形勢,相關(guān)管理人員就要懂金融法規(guī)、國家政策,深入了解單位的實際運營情況,并熟悉單位預(yù)算經(jīng)費的每一項構(gòu)成,掌握會計電算化技能。然而,不少事業(yè)單位缺少優(yōu)質(zhì)預(yù)算管理人才,現(xiàn)有人員系統(tǒng)操作不熟練,賬務(wù)處理不規(guī)范,跟不上改革形勢,直接影響到了年底財政決算質(zhì)量。
傳統(tǒng)管理模式下存在多重賬戶、分散管理的情況,財務(wù)監(jiān)管難度大,財務(wù)違規(guī)現(xiàn)象時有發(fā)生。集中支付雖然提高了財政監(jiān)管力度,卻仍存在著管理漏洞,異常情況預(yù)警不到位。由于預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督不足,部分事業(yè)單位仍在“尋機”逃避監(jiān)管,不僅存在虛列開支的情況,還有一些單位利用“先報賬后花錢”的方式繞過監(jiān)管,這些違規(guī)行為嚴重擾亂了財政秩序。
調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),多數(shù)事業(yè)單位缺乏信息意識,未進行信息系統(tǒng)的改造升級,沒有配套的信息管理系統(tǒng)。由于財務(wù)信息化程度低,導(dǎo)致財政、單位、國庫之間信息傳遞的及時性不足,財政授權(quán)支付和財政直接支付反饋不及時,影響了業(yè)務(wù)處理效率。另外,國庫支付中心支付軟件功能不完善,服務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定性較差,存在數(shù)據(jù)傳輸慢、數(shù)據(jù)丟包等情況,無法滿足集中支付制度實施的需求。
若預(yù)算編制不符合單位實際財務(wù)情況,勢必要給預(yù)算執(zhí)行造成障礙,影響預(yù)算管理的實際效果。因此,事業(yè)單位要正確認識集中支付制度實施對預(yù)算管理工作的影響,進一步提高預(yù)算編制的質(zhì)量。具體來講,在預(yù)算編制階段,應(yīng)融入全面預(yù)算管理理念,不僅要細化預(yù)算科目,還要明確支付范圍、支付方式,健全預(yù)算編制體系,從而提升預(yù)算管理的精度。預(yù)算編制過程中,要根據(jù)具體支出要素,深入分析實際預(yù)算需求,按季度縝密安排部門預(yù)算,精心制定用款計劃,使單位預(yù)算與單位業(yè)務(wù)良好銜接。另外,編制方法選擇時,要考慮到國庫集中支付的需要,根據(jù)《政府會計制度》落實“零基預(yù)算法”,不考慮過去的預(yù)算項目和收支水平,以零為基點編制的預(yù)算。此外,為確保預(yù)算編制的權(quán)威性,應(yīng)組建專門的預(yù)算管理機構(gòu),成立預(yù)算管理委員會和預(yù)算管理執(zhí)行辦公室。預(yù)算管理委員會由單位各部門領(lǐng)導(dǎo)組成,專門負責(zé)預(yù)算管理統(tǒng)籌,商討重大預(yù)算項目,對預(yù)算方案提出建議,并拍板最終方案;而預(yù)算管理執(zhí)行辦公室負責(zé)論證預(yù)算方案可行性,根據(jù)單位預(yù)算管理的需要收集相關(guān)經(jīng)濟資料,落實具體工作任務(wù),組織下達預(yù)算指標。
若實施集中支付后,削弱了事業(yè)單位財務(wù)管理自主權(quán),就違背了支付制度改革的初衷。因此,在財政支付體制改革的同時,也要對事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理制度進行改革。具體來講,應(yīng)遵循“放管服”的政策要求適當放權(quán),提升事業(yè)單位自主管理能力,從而調(diào)動事業(yè)單位財務(wù)管理的積極性、主動性,避免一些單位對集中支付的實施產(chǎn)生抵觸情緒。另外,要根據(jù)集中支付的需要,盡快完善相關(guān)的法規(guī)政策,合理劃分各單位權(quán)利與業(yè)務(wù),優(yōu)化預(yù)算管理流程,從而通過政策法規(guī)消除工作分歧。此外,從事業(yè)單位角度來講,要對自身管理主體地位有一個正確認識,摒棄“等、靠、要”的思想,積極采取預(yù)算管理改革措施。事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)制度要求對單位發(fā)展做出長遠規(guī)劃,合理預(yù)測資金需求,提升自身資金運作的能力,提高預(yù)算管理的主動性,從而充分發(fā)揮財政資金價值,助推事業(yè)任務(wù)的高效落實。
新型財政資金管理模式的實施,改變了事業(yè)單位預(yù)算管理工作的方式方法,轉(zhuǎn)變了預(yù)算管理重心。若單位預(yù)算管理人員業(yè)務(wù)能力不足,不能快速適應(yīng)新模式,勢必影響事業(yè)單位預(yù)算管理能力,阻礙集中支付政策的落實。因此,事業(yè)單位要精準識人,選準人、用好人,優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),并培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)的預(yù)算管理人才。外部人才引進可采用考試與考察結(jié)合的方式,進行公正、公開、透明的社會招聘,招聘前要聯(lián)合人力主管單位提前發(fā)布引才公告、擴大選人范圍,考核過程中要根據(jù)任職要求,進行針對性的職業(yè)技能測試,面試階段為確保公正性、公平性,不僅要有引進單位的參與,還要有紀檢監(jiān)察部門的監(jiān)督。而在內(nèi)部人才培養(yǎng)方面,事業(yè)單位要組織對新政策的學(xué)習(xí),對專業(yè)技能進行訓(xùn)練,例如:組織定期的線上培訓(xùn),采用“云直播”的方式講解預(yù)算編制要求,為現(xiàn)有人員解答系統(tǒng)操作的疑難問題。
要想提高預(yù)算資金使用效益,遏制財務(wù)違規(guī)行為,解決紀律不嚴的問題,就必須加強對事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督。從事業(yè)單位角度來講,單位自身要轉(zhuǎn)變“重改革,輕內(nèi)控”的思想,盡快完善內(nèi)控機制,嚴格落實“收支兩條線”的管理制度,主動配合國庫中心的監(jiān)管。而從國庫支付中心角度來講,要將監(jiān)督關(guān)口前移,嚴格審核用款計劃,設(shè)置監(jiān)管崗位對支付過程進行事中監(jiān)管。而且要對財政資金走向進行實時監(jiān)控,并建立監(jiān)控日志,從而實時掌握預(yù)算執(zhí)行進度。若遇到特殊情況需要調(diào)整預(yù)算或支付大額資金,必須經(jīng)財政部門、代理銀行、預(yù)算單位共同審定。此外,要建立配套的異常情況預(yù)警制度,發(fā)現(xiàn)財政資金運行異常或異常劃撥就要及時發(fā)出預(yù)警,從而提醒管理人員存在異常情況。另外,要完善績效考核制度,確認費用使用效益,做好成果驗收工作,對預(yù)算執(zhí)行過程進行全面鑒定,而且績效考核評價后要進行追責(zé)問效,從而使預(yù)算單位重視預(yù)算管理工作。
缺少信息技術(shù)支持,國庫集中支付制度的落實就會困難重重,反而會增加財務(wù)工作量,導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險的集中化。因此,不論是預(yù)算單位還是財政部門都要加強信息化建設(shè),確保資金劃撥、信息傳遞渠道的暢通。事業(yè)單位方面應(yīng)設(shè)置信息化建設(shè)專項資金,根據(jù)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的需要,購置專門的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施。而且要建立配套預(yù)算數(shù)據(jù)庫,以及預(yù)算編報系統(tǒng)、指標管理系統(tǒng)、憑證管理系統(tǒng),從而進一步提高單位財務(wù)電算化的水平,使單位各項支付活動都在系統(tǒng)監(jiān)控范圍內(nèi),以滿足國庫集中支付的客觀要求。而財政部門方面則要加強對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,建立財政、稅務(wù)、人民銀行、代理銀行、預(yù)算單位互聯(lián)的平臺,從而為賬務(wù)查詢、報表輸出提供技術(shù)支持,提升事業(yè)單位預(yù)算管理的效率。
隨著經(jīng)濟的高速發(fā)展,事業(yè)單位運營環(huán)境發(fā)生變化,對外支付業(yè)務(wù)不斷增多,傳統(tǒng)預(yù)算管理模式已無法滿足財政資金管理的需求,全面推行集中支付制度成為必然趨勢。但研究發(fā)現(xiàn),部分事業(yè)單位預(yù)算管理水平低,缺少優(yōu)質(zhì)預(yù)算管理人才,預(yù)算編制與單位業(yè)務(wù)脫節(jié),預(yù)算執(zhí)行控制不足,存在財政資金管理風(fēng)險。因此,為更好地落實集中支付制度,事業(yè)單位應(yīng)提高預(yù)算編制質(zhì)量,培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)預(yù)算管理人才,并提高單位財務(wù)信息化的程度,提升單位預(yù)算管理能力。而財政部門要積極改革管理體制,明確各方管理權(quán)責(zé),適當擴大事業(yè)單位財務(wù)管理的自主權(quán),構(gòu)建符合時代的新型管理體制,從而為集中支付制度的順利落地創(chuàng)造有利條件。