尹淑影 北京住總集團有限責(zé)任公司工程總承包部
近年來由于中國社會市場經(jīng)濟制度的不斷優(yōu)化與發(fā)展,對建筑企業(yè)來說,以往的財務(wù)會計模式已經(jīng)無法滿足建筑企業(yè)在新時期中的發(fā)展[1]。因此為推進業(yè)財融合進程,更好地實現(xiàn)建筑公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標,就必須創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展為基礎(chǔ)的管理會計,作為提高建筑公司內(nèi)部管理能力和發(fā)展的關(guān)鍵舉措。由于管理會計的主要工作職能是在公司內(nèi)部開展全面預(yù)算管理工作,有效地推動建筑公司效益的提高以及促進戰(zhàn)略發(fā)展目標的達成,所以管理會計也受到了眾多建筑公司的青睞和應(yīng)用。
管理會計的應(yīng)用和發(fā)展最主要是在2014年,我國財政部發(fā)布了《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》。簡單來說,管理會計體系就是將企業(yè)管理和會計工作深度融和,通過整合企業(yè)財務(wù)信息、管理現(xiàn)狀、行業(yè)動態(tài)和宏觀政策等準確的信息數(shù)據(jù),推動企業(yè)業(yè)務(wù)和財會信息的高度融合。管理會計體系相對于以往傳統(tǒng)的會計模式,不僅可以明確組織職能,強化企業(yè)經(jīng)營管理水平,還可以切實的推動企業(yè)經(jīng)濟效益、社會效益的增長,以此實現(xiàn)穩(wěn)定并提升企業(yè)商業(yè)價值的目標。管理會計的主要工作內(nèi)容分為五部分,分別是預(yù)測、預(yù)算、決策、控制以及考核,并貫徹落實在企業(yè)的各項經(jīng)濟活動之中。
與傳統(tǒng)的財務(wù)會計相比,管理會計能夠為公司的決策給予數(shù)據(jù)和信息支持,以保證公司決策的科學(xué)性,促進公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)。管理會計應(yīng)用在建筑企業(yè)中,不僅要對建筑項目開展高質(zhì)量的財務(wù)工作,同時需要在建筑項目實施前通過計劃、預(yù)案等形式,結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標確定施工建筑項目中所要完成的各項子目標,并在實際工作中進行動態(tài)監(jiān)督,從而針對項目成本進行嚴苛把控[2]。若是在建筑項目的實施與子目標產(chǎn)生脫節(jié),需要在最短的時間內(nèi)完善優(yōu)化,以此確保企業(yè)所有的經(jīng)營活動能夠遵循既定目標有序地開展。另外對于建筑企業(yè)來說,應(yīng)用管理會計能夠通過完善的績效評價機制,合理地對項目進行評價,并給予員工相應(yīng)的激勵措施。由此可見,建筑企業(yè)應(yīng)用管理會計能夠為其發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ),在競爭日益激烈的市場中強化競爭優(yōu)勢,提升企業(yè)商業(yè)價值。
在建筑公司的日常管理中,全面預(yù)算管理是極其重要的管理內(nèi)容。通過全面預(yù)算管理能夠?qū)⑵髽I(yè)中的各個部門、財務(wù)以及非財務(wù)工作進行整合,更好對各項經(jīng)濟活動進行統(tǒng)籌管理,促進既定經(jīng)營目標的實現(xiàn)。在新時期中,不論是出于企業(yè)發(fā)展的管理需求,還是由于政府的政策支持,建筑公司都必須通過合理的全面預(yù)算管理工作,將公司目標及有關(guān)管理政策貫徹落實到各個經(jīng)營活動中,以此不斷強化企業(yè)管理質(zhì)量水平。
管理會計簡單而言就是將管理工作與會計工作進行整合,主要分為預(yù)測、決策會計以及控制、績效評價會計兩種。若是從預(yù)算管理的角度來看,需要強調(diào)管理會計在預(yù)算管理工作中的科學(xué)性、有效性,注重管理會計的應(yīng)用實踐,通過比如滾動式預(yù)算、作業(yè)式預(yù)算、零基礎(chǔ)預(yù)算以及彈性預(yù)算等工作,在最大限度上提高建筑企業(yè)的全面預(yù)算管理工作質(zhì)量,充分發(fā)揮出管理會計的價值。
當前,雖然我國努力推廣管理會計體系的應(yīng)用,但許多公司在經(jīng)營管理模式上仍然秉持著傳統(tǒng)管理理念,加之企業(yè)高層并沒有充分認識到管理會計的重要價值,這也在一定程度上導(dǎo)致管理會計體系的發(fā)展應(yīng)用受到阻礙。目前大多數(shù)建筑公司在預(yù)算管理工作上仍處于成本核算階段,對財務(wù)信息主要分析其表層數(shù)據(jù),無法將財務(wù)信息運用到公司決策、戰(zhàn)略發(fā)展、運營管理等方面[3]。另外由于建筑公司的高層領(lǐng)導(dǎo)意識陳舊或?qū)芾頃嬃私獠粔蛉?,?dǎo)致未能建立健全符合企業(yè)自身發(fā)展的管理會計體系,甚至部分企業(yè)的財務(wù)管理體系是根據(jù)其他企業(yè)仿照而來,進而使得當前建筑企業(yè)管理會計體系存在著一定的不足,無法充分發(fā)揮出管理會計的價值,甚至?xí)ζ髽I(yè)的發(fā)展造成負面影響。
相比較于傳統(tǒng)財務(wù)會計,管理會計更加強調(diào)科學(xué)性及全面性。但部分企業(yè)在應(yīng)用管理會計體系時仍將財務(wù)預(yù)算作為工作重點,并未認識到相關(guān)預(yù)算工作的積極意義。相關(guān)預(yù)算的缺乏會導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟分析能力降低,使得企業(yè)風(fēng)險防范能力薄弱,為企業(yè)的發(fā)展埋下隱患?;诖?,財務(wù)管理工作必須注重預(yù)算分析的全面性,才能夠提升利潤評估的合理性、準確性,切實的強化企業(yè)在各項經(jīng)營活動中的風(fēng)險防范能力。
隨著我國信息水平的不斷提升,現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展必須加強信息化建設(shè)力度,提升企業(yè)的信息化水平,從而滿足時代發(fā)展的需求。針對建筑企業(yè)而言,由于施工項目較多,且各建筑項目體量龐大,更加需要信息技術(shù)的加持,通過信息數(shù)字平臺提升企業(yè)的經(jīng)營管理質(zhì)量。同時信息化程度的高低也會直接決定各項財務(wù)數(shù)據(jù)信息的采集效率、分析及共享效率,因此建筑企業(yè)信息化程度較低,勢必會對會計信息數(shù)據(jù)的時效性及全面性造成負面影響。
當前在建筑企業(yè)的管理會計體系應(yīng)用中,更加關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的環(huán)境以及降本增效等情況,并未充分考慮到外部環(huán)境變化以及企業(yè)利用非貨幣計量等因素對企業(yè)發(fā)展的影響,這也導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營過程中更加注重短期內(nèi)的經(jīng)濟利益,缺乏長遠發(fā)展以及宏觀經(jīng)營眼光。
作為管理會計的主要工作內(nèi)容,建筑公司通過全面預(yù)算管理工作可以將企業(yè)發(fā)展各個階段的戰(zhàn)略目標具體化、規(guī)范化,從而將企業(yè)各個部門進行協(xié)同管理,能夠?qū)ㄖ镜母黜椮攧?wù)活動進行合理的分配、審核和把控[4]。
作為綜合性的生產(chǎn)企業(yè),建筑企業(yè)在生產(chǎn)過程中會牽扯到人力、機械、設(shè)施以及材料等多個方面,不僅項目規(guī)模龐大,且整體結(jié)構(gòu)較為煩瑣,這也造成全面預(yù)算工作的開展難度較大。在《管理會計應(yīng)用指引》中針對公司的預(yù)算管理問題給予了指導(dǎo)性意見,管理會計在建筑企業(yè)的預(yù)算編制時,必須根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標需求,科學(xué)合理地策劃預(yù)算編制流程,在企業(yè)項目調(diào)研和大數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上貫徹企業(yè)上下結(jié)合的工作理念,根據(jù)公司的具體狀況選取合理的預(yù)算編制方案。對計劃編制部門而言,必須對計劃方案加以細化,通過橫向或縱向預(yù)算,將計劃方案貫徹到各個責(zé)任機構(gòu)、崗位及其人員,由此來保證預(yù)算管理工作的有序?qū)嵤?。其次要按流程和崗位分工,形成各?zhí)行層次與相關(guān)機構(gòu)協(xié)調(diào)配合、緊密聯(lián)系的管理機制。其他相關(guān)職責(zé)機構(gòu)應(yīng)根據(jù)全面預(yù)算執(zhí)行過程中的實際狀況開展動態(tài)跟蹤監(jiān)督,檢查預(yù)算執(zhí)行落實狀況,及時針對預(yù)算管理過程中與預(yù)算目標發(fā)生偏差的問題加以研究,并提出相應(yīng)的解決方法,充分發(fā)揮出全面預(yù)算動態(tài)監(jiān)管及常態(tài)化監(jiān)督的價值。
全面預(yù)算工作是基于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標為基礎(chǔ)來開展的,因此在全面預(yù)算工作過程中,建筑企業(yè)全面預(yù)算目標的制定會時常出現(xiàn)同企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標脫節(jié)的現(xiàn)象,導(dǎo)致全面預(yù)算的價值大打折扣,無法有效地促進建筑企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展[5]。為了確保全面預(yù)算目標滿足企業(yè)發(fā)展需求,建筑企業(yè)管理會計需要在制定全面預(yù)算方案前針對企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境進行調(diào)查分析,通過SWOT分析等措施明確企業(yè)內(nèi)部情況以及外部環(huán)境所帶來的機遇和挑戰(zhàn),從而制定更為合理的全面預(yù)算目標,同時保證全面預(yù)算目標同企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標相契合。
通常情況下預(yù)算編制工作模式眾多,因此建筑企業(yè)管理會計在選取編制模式過程中不能完全依照標準流程進行,比如在利用增量預(yù)算的模式制定預(yù)算方案時,通常只需要依據(jù)上一階段各項指標的完成情況或根據(jù)以往財務(wù)報表進行編制,但這種編制方式無法滿足企業(yè)經(jīng)營的真實需求,并未對預(yù)算所設(shè)計的各階段中的動態(tài)因素進行分析,導(dǎo)致預(yù)算編制價值較低?;诖耍ㄖ髽I(yè)管理會計在預(yù)算編制過程中,要秉持自上而下、自下而上的原則,合理協(xié)調(diào)各個部門,從而讓全面預(yù)算所包含的部門共同參與到預(yù)算編制工作之中,借助零基預(yù)算、滾動預(yù)算等靈活性、操作性較高的預(yù)算編制方式,滿足企業(yè)的預(yù)算要求。
想要提高管理會計在建筑公司中的應(yīng)用價值,首先要清楚成本、計劃和戰(zhàn)略管理三方面的關(guān)系。在制定全面預(yù)算方案之前,要熟悉公司具體業(yè)務(wù)流程及其相應(yīng)環(huán)節(jié),只有確定全面預(yù)算實施方案的基本思路后,才能夠保證全面預(yù)算方案同建筑公司經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略的契合度。正基于此,管理會計在全面預(yù)算管理中,要加強針對市場環(huán)境和公司財務(wù)管理等方面的分析評估,并從多個視角針對當前經(jīng)濟市場發(fā)展規(guī)律加以研究。同時根據(jù)公司常見問題提出合理的完善舉措,有效開展財務(wù)預(yù)算工作,從而促進建筑公司全面預(yù)算管理工作總體目標的實現(xiàn)。
建筑企業(yè)若是要落實全面預(yù)算管理,需要在實施全面預(yù)算工作之前,建立預(yù)算組織結(jié)構(gòu)并將職責(zé)加以明確[6]。建筑公司在良性持續(xù)發(fā)展中,預(yù)算機構(gòu)是確保公司預(yù)算制度合理運作的前提條件。預(yù)算管理主要由決策部門、管理部門、組織部門、計劃實施部門和信息反饋部門等共同參與。一般情況下,全面預(yù)算管理工作目標的準確性會直接影響到全面預(yù)算管理工作的最終效果?;诖?,要發(fā)揮出管理會計在建筑公司財務(wù)管理工作中的價值,要從觀念、制度以及信息化系統(tǒng)等多個方面制定相應(yīng)的獎懲措施并貫徹落實,以此確保預(yù)算方案在編制階段的科學(xué)性,最大限度上提高管理會計在全面預(yù)算管理中的價值以及實際效率。
要將管理會計體系在建筑企業(yè)中貫徹落實,需要加大全面預(yù)算對建筑企業(yè)的審計和分析工作的關(guān)注程度。全面預(yù)算審查分為基礎(chǔ)審查、執(zhí)行過程審查、具體財務(wù)報表審查和其他方面的審查。另外,全面預(yù)算管理的開展必須同公司日常運行狀況相互結(jié)合,對財務(wù)指標以及非財務(wù)指標加以研究,探求全面預(yù)算管理中的缺陷并加以改進,以在最大限度上提高建筑公司全面預(yù)算管理效率。
在建筑公司的發(fā)展進程中,無論什么項目都要求公司高層領(lǐng)導(dǎo)予以足夠的肯定和支持。因此在全面預(yù)算管理的工作開展中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一定要加強關(guān)注力度,以便于在企業(yè)管理工作進行中不斷地對管理部門實施監(jiān)督,以保證全面預(yù)算管理的效果和質(zhì)量。并且在全面預(yù)算管理中,建筑企業(yè)管理者要以高度的熱情投入其中,明確企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在管理中的價值,以便于為建筑公司全面預(yù)算管理的實施打下優(yōu)良基礎(chǔ)。
管理會計在建筑企業(yè)全面預(yù)算工作中的應(yīng)用實踐,應(yīng)該要以企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標作為支撐,充分協(xié)調(diào)企業(yè)各部門之間的聯(lián)系,同時針對企業(yè)的各項經(jīng)濟活動進行監(jiān)管,從而促進企業(yè)管理質(zhì)量以及管控水平的提高,也是保證建筑企業(yè)高質(zhì)量長遠發(fā)展的前提條件。建筑企業(yè)必須重視管理會計在全面預(yù)算工作中的價值,并在實踐中不斷優(yōu)化完善,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,在激烈的市場競爭中穩(wěn)定高效的發(fā)展。