財務信息化建設對財會制度變革的影響研究

李新宇

（富德生命人壽保險股份有限公司哈爾濱中心支公司）

一、財務信息化建設與會計制度

（一）財務信息化

財務信息化是現代化發(fā)展對財務信息管理提出的新要求，即憑借計算機和互聯網等現代信息化手段來管理和控制財務部門并完成企業(yè)財務的各項工作，信息化的財務工作模式借助系統(tǒng)化、智能化的財會工作運行體系實現對財務信息的高質量管理，提高財務管理水平，為財務決策提供準確高效的財務依據。

（二）財務會計制度

財務會計制度是財會工作規(guī)范的總稱，是關于財務管理和會計核算的工作，根據《企業(yè)會計制度》和《中華人民共和國會計法》及國家其他法律和法規(guī)制定的法律制度，按照財政部頒發(fā)的《企業(yè)會計準則》和《商品流通企業(yè)會計制度》等相關規(guī)定實現對公司內部各項財務事項的科學高效管理，使企業(yè)的會計工作真實、有效、合法。一般具有集成性、目的性、合法性、動態(tài)性和多元化等特征。

（三）財務信息化建設的意義

隨著現代信息技術的不斷發(fā)展，各行各業(yè)對財務信息化建設的重視程度不斷提高，憑借眾多的信息數據對企業(yè)財務進行信息化管理已經成為企業(yè)提高財務管理水平，實現現代化財務管理，提升企業(yè)整體競爭力的重要手段。信息化的建設能夠提高企業(yè)財務工作的效率和科學性，傳統(tǒng)的財務工作模式已然改變，擁有專業(yè)的信息化技能的財務人員將信息數據整理錄入系統(tǒng)，加之信息的公開度和透明度不斷提高，財務人員便可直接利用信息平臺已有的信息對其進行統(tǒng)計分析評定，例如財務資金成本管理，預算財務管理資本，核算和監(jiān)控財務工作的運行等工作，這樣的工作模式不僅使財務人員傳統(tǒng)的繁重工作中脫離出來，精簡員工，有效地降低財務管理成本，提高資金使用效率，而且大大提高了財務工作的正確性，為高質量的財務工作提供保障，從而為企業(yè)的各項財務決策提供科學合理的建設性意見，優(yōu)化升級企業(yè)財務工作模式，提升企業(yè)競爭力。

二、服務業(yè)中財務信息化對財會制度變革的影響

（一）財務信息化對財會制度變革的有利影響

1.轉變財務工作模式以提高財會工作效率

現代信息技術已經成為服務業(yè)財務工作的主要依靠，通過多媒體，計算機等信息技術對互聯網信息平臺已有的信息進行迅速的處理以滿足財會工作的需要，在轉變行業(yè)財務工作模式的同時推動著財會工作的高效高質量發(fā)展，從而提高服務業(yè)的經營水平。過去的財會工作人員只能借助財務數據室中紙質的檔案信息進行原始的數據分析，這些紙質數據多而亂，且不易保存，不僅如此，其更新慢，時效性也差，不能緊跟現代市場發(fā)展的動態(tài)。員工對其進行應用時往往會出現諸多問題，例如數據遺漏，分析錯誤，片面應用等各種意外狀況，不能很好地滿足服務業(yè)發(fā)展對財會制度的要求。

2.信息的透明度公開度提高，提升財會管理水平

財會系統(tǒng)管理水平在信息化的推動下不斷提高。與傳統(tǒng)的財務工作相比，企業(yè)內部的每一位員工都可以利用已公開的財務信息數據參與到財務工作的工程中來，例如財務報表的制定、財會數據的審計、項目的資金流動情況等，通過擴大財務審核人員的范圍實現對行業(yè)自身的有效監(jiān)管，促使企業(yè)可以穩(wěn)步發(fā)展。同時各種信息之間互聯互通，高層管理人員在權責清晰到個人的前提下能夠最快最準的填補財會系統(tǒng)內的漏洞，降低人力資金損耗率，實現對財會系統(tǒng)的有效管理，財會人員可以通過信息化平臺了解服務對象在平臺上所反饋的各種信息，共享模式的工作方式使得財會部門可以及時了解市場的動向，在降低財會工作強度的同時使財會人員了解享受服務者的意愿，借助信息平臺進行智能化分析，提高行業(yè)所提供的服務質量。

3. 通過信息數據促進財會制度內人力物力資源的有效配置

資源是否合理有效配置關乎服務業(yè)的生存發(fā)展。人才和資金的有限性束縛著服務業(yè)大踏步地發(fā)展，這要求企業(yè)必須利用大數據對有限的人力和物力進行科學高效分配，最大程度發(fā)揮其價值。財務系統(tǒng)的成熟與信息化的發(fā)展相融合使得信息化的財會系統(tǒng)向著智能化的方向逐步升級優(yōu)化從而實現對信息數據的有效掌控和使用。財務信息化背景下行業(yè)與市場聯系日益密切，企業(yè)領導階層在財會信息系統(tǒng)內對各項目的資金使用情況進行預算分析，根據市場的動向調整資金流動方向，從而提升企業(yè)的經濟效益；此外，行業(yè)管理層還可以對財會人才進行智能數據化分配，利用人力數據庫中的信息詳細了解每個員工，對財會人員的工作流程進行動態(tài)跟蹤，定時檢查評價工作業(yè)績，及時糾正人才分配問題，盡可能使每個員工在其崗位上發(fā)揮最大的功效。

（二）服務業(yè)中財務信息化對財會制度的不利影響

1.信息管理不完善致使財會制度存在漏洞，安全性差

大數據時代使得信息資源透明度公開度提高的同時也帶來了很多的問題。從近來“流行”的網絡詐騙就可以窺見服務業(yè)信息數據所存在的一些缺陷。信息的收集和數據的分析并非全然公開的，帶有“商業(yè)機密”和“內部資料”的信息數據是不允許外泄的。但是就目前而言我國大部分服務業(yè)對信息數據的監(jiān)管都是不合格的，高層和普通員工不重視，企業(yè)內相關信息保護機制不完善等現象層出不窮，數據丟失和泄露等現象時有發(fā)生，信息的外泄可能使得本行業(yè)經營效益逐日下降致，商業(yè)價值遭貶，倒買倒賣現象在外泄數據的同時容易產生虛假信息，使財會系統(tǒng)無法正常工作，財務風險也應信息管理的不完善而大大提高。

2.財會系統(tǒng)內部缺乏信息化人才

通常意義上來說，行業(yè)內發(fā)展的第一生產力是科技，第一資源則是人力，通常而言創(chuàng)新驅動發(fā)展，其實質是人才驅動力。大數據背景下的企業(yè)要想在加快建構現代化的財會系統(tǒng)就必須配備充足且高質量的信息化人才。這已經成為當今企業(yè)發(fā)展的關鍵因素。然而反觀現實，行業(yè)內部缺乏信息化的工作環(huán)境，財會工作人員的信息化水平始終無法滿足行業(yè)發(fā)展的要求，信息化技能不足，信息化素養(yǎng)也較為貧乏，面對大量的信息化數據資源財務人員無從下手，知其重要性卻做不到物盡其用。

造成這種尷尬局面的原因除了財務人員自身的短板外還有很多。首先，服務業(yè)內的高級管理人員對信息化人才的忽視，他們并沒有理解信息化時代對財會人才的根本要求，財會部門的入職門檻較低，大多是重基本而忽視專業(yè)，新的財會人員缺乏專業(yè)的信息化培養(yǎng)，本就眼高手低的財務人員入職后在沒有專業(yè)信息化的培訓的狀況下卻要接手復雜的信息化工作難免紕漏百出，對于老一輩的財務人員，雖然經驗老到卻由于知識結構陳舊落后，無法滿足市場也無法滿足企業(yè)財會系統(tǒng)發(fā)展的需求。此外，市場上不乏財會信息專業(yè)化人才，然而企業(yè)由于多種原因如成本、名聲等問題不能充分的引進信息化人才。封閉式的發(fā)展模式阻礙了行業(yè)的發(fā)展速度，更無法發(fā)揮作為第一發(fā)展資源的人力。

3.信息化流程不完善致使財會制度系統(tǒng)性差

隨著服務業(yè)的不斷發(fā)展壯大，財務工作量也不斷地復雜多變，涉及的領域也越來越廣，不僅包括行業(yè)的盈虧情況，也包括財會人員和資金利用等方面的管理，為保證這些任務順利完成，企業(yè)必須設置多個部門對財務工作進行精細化科學化管理，借助信息技術如大數據技術，云計算技術和計算機技術等現代化信息手段對龐大的財務數據進行分析整理并根據具體情況有針對性地進行應用。然而實際上，行業(yè)內部并沒有建立起系統(tǒng)完善的財務信息工作流程，不成熟財務信息系統(tǒng)無法實現對財務數據的快速分析運用，從而大大降低了行業(yè)財務信息化水平。與此同時，這種多部門分化各自運轉的模式，過于重視部分而相對地忽略了整體，雖然各部門可以利用透明化的共享信息數據進行交流溝通，但是各財務部門的工作相對封閉，信息共享的優(yōu)勢無法彌補不完備的信息化流程所帶來的劣勢，財務信息之間缺乏整理歸納，總結轉化，財務信息化體系破碎散亂，信息“孤島”現象無法滿足服務業(yè)的實際財會工作的需要。

4.財務工作軟件得不到優(yōu)化升級，對信息的應用性和有效性差

無論何種財務工作模式對工作工具都有極高的要求，大數據背景下對財會系統(tǒng)運營時所用工具的要求不僅包括硬件方面，也包括軟件方面。計算機設備、云計算系統(tǒng)等硬件設施的配置行業(yè)內不分伯仲，這些硬件設施只需要足夠的資金支持，然后配置專業(yè)的人力財力和物力進行動態(tài)維修即可，但對于其軟件設施，難度更高，差距也更加明顯。就現階段信息化財務軟件而言，國內的大部分軟件均自國外引進，很少有自主研發(fā)的軟件系統(tǒng)。國外引進軟件系統(tǒng)雖省時省力，但畢竟國內外行業(yè)發(fā)展模式存在很大的差異，其財會運行模式也會存在差異，因此財會軟件與國內的財會系統(tǒng)的匹配度大打折扣，出現了“水土不服”的現象，畸形的財會工作軟件無法對大量的信息數據進行有效的提取和利用。

三、針對財務信息化建設中所存在的問題的建議

（一）加強對信息的管理，健全相關的法律法規(guī)

信息數據的泄露、丟失、造假等問題是各行各業(yè)都需要重視的一個問題，加強對信息數據的控制管理才能為大數據時代信息的高質量安全有效利用保駕護航。針對丟失和泄露的問題，最常見的手段有數據重建、數據恢復和數據控制等，其中重建和恢復類似于手機備份。當行業(yè)的財務數據因意外或者操作失誤等突發(fā)狀況遺失時，財會人員可以借助數據系統(tǒng)回溯或者利用磁性介質予以保存重建，這個過程不僅要定期或者不定期地復制已有數據，同時還需謹慎檢查，避免疏漏。

同時精細化管理，將信息數據的管理和保護落實到每一位員工，建立用戶訪問管理程序，對每一位訪問數據庫的員工進行實名認證和資格檢驗，做到防護結合。擁有訪問權限的員工要遵循數據系統(tǒng)正當訪問，不可隨意篡改、泄露或倒賣數據資源；企業(yè)也需要對信息系統(tǒng)開發(fā)運行情況進行動態(tài)跟蹤，借助360 安全衛(wèi)士等軟件加強對財務數據的管控，及時反饋異?，F象；服務業(yè)內部或者國家網信辦等部門要針對數據安全問題制定相關的制度政策和法律章程，建立健全信息安全保障機制，使得信息管理、監(jiān)測和應用一體化，依法加強對行業(yè)內各部門以及個人的信息保護，同時也提高對于泄露信息等不法行為的打擊力度，嚴格執(zhí)法。

（二）加快培養(yǎng)高水準的信息化人才

在信息化時代，服務業(yè)需要的是能夠在大數據背景下面對鋪天蓋地的信息浪潮的沖擊能使財會系統(tǒng)順勢而上的信息化專業(yè)人才。這不僅要求行業(yè)領導階層要有整體且長遠的發(fā)展眼光，財會人員自身也要有足夠的積極性和主動性。行業(yè)內的管理層或者領導層要加強對信息化財會人才的重視。提高財會人員準入門檻，在注重基本的信息素養(yǎng)的同時提高對專業(yè)的財會信息化技能的要求，在部門內設置專門的信息化技能培養(yǎng)基地，針對本行業(yè)的實際運轉情況對其進行轉專業(yè)培訓，切實提高新進職員為本財會系統(tǒng)服務的能力，對于老一輩的財會人員則著重其信息化知識結構的更新，借助已有的財會工作經驗以及本部門的發(fā)展要求進行培訓。新進的信息化人才與老一代富有經驗的前輩在專業(yè)人士的指導下相互交流，共同進步。其次，行業(yè)要樹立科學合理的信息專業(yè)化人才發(fā)展戰(zhàn)略，建構人才資源管理體系，加大對財會部門人力資源管理的資金投入和智力投入，多方面拓展人才引進渠道，形成一支高技能，高素質的信息化財會隊伍，為行業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展提供人力保障。

（三）改善并優(yōu)化工作流程以促進財會制度系統(tǒng)化建設

財務工作流程本就涉及多個方面，在信息化發(fā)展的影響之下工作流程更復雜，工作任務也更加繁重，即便是借助信息化平臺很多時候也無法兼顧方方面面，一旦中間環(huán)節(jié)出現紕漏，在財會系統(tǒng)內部所引發(fā)的蝴蝶效應會對整個財會制度乃至行業(yè)產生極大損害，因此提高財會工作的系統(tǒng)性流暢性顯得尤為重要。首先，行業(yè)內管理層需要樹立整體意識，團隊意識以及長遠發(fā)展意識，發(fā)揮領導班子的模范帶頭作用，營造整體團結和諧的工作氛圍，促進財會員工整體素質能力的提升；其次，在整體意識的指導下促進財會工作流程系統(tǒng)性的構建和完善，加強各部門之間的溝通和交流，利用大數據云平臺建立系統(tǒng)的共性信息數據庫行業(yè)內各部門人員參考使用，要求員工在深刻把握本職工作的同時了解其他部門的工作流程及其與本部門工作的利害關系，在抓好部分的同時兼顧整體。

（四）升級創(chuàng)新財會軟件，提高信息利用率

行業(yè)內財會軟件與財會制度的適用性和契合度越高，對于信息利用率也就越高。企業(yè)要認真分析自身的發(fā)展特點，在全面了解自身發(fā)展優(yōu)勢和劣勢的基礎上對已有財會軟件進行優(yōu)化升級或者創(chuàng)造出符合自身特點的財會軟件。政府部門和本行業(yè)要加大對財會軟件開發(fā)和完善的資金投入，經濟是基礎，行業(yè)自身要積極主動地與政府聯合探討，在兼顧各方面發(fā)展的同時合理劃分資金，適當加大對新型財會軟件的資金支持；加大人力資源的投入，聘請專業(yè)財會軟件設計工程師或者成立專業(yè)團隊量身打造屬于自己的應用軟件，實時實際的分析自身發(fā)展模式，在老式信息化的基礎上預測服務業(yè)成長方向，使新式財會軟件能夠盡可能利用一切有價值的信息。

四、總結

總而言之，信息化建設是現代服務業(yè)發(fā)展的重要手段，對其財會制度的發(fā)展變革產生著極其重要的影響，因此對于加強行業(yè)內財會制度的信息化建設顯得尤為重要，不僅可以提高財會系統(tǒng)的工作效率，也能提高行業(yè)的經營效益。本文主要通過對財務信息化建設的利弊進行分析，針對信息化建設過程中可能對財會制度產生的不良影響進行探討并提出了一些建議。通過健全網絡法治，改良財會系統(tǒng)，升級財務軟件，培養(yǎng)信息化人才等多個方面應對信息化建設過程中對財會制度產生的沖擊，使服務業(yè)能夠更好地順應現代化財會制度發(fā)展大勢。