大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)研究

賀滿武

（寧波艾思科汽車音響通訊有限公司）

一、引言

在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)為有效發(fā)揮自身的競爭力，更好地參與到市場發(fā)展的競爭中，應(yīng)將大數(shù)據(jù)深化到企業(yè)運作的過程中，促使企業(yè)工作人員能夠認識到信息與科技在企業(yè)財務(wù)管理期間的重要作用，以此提升財務(wù)管理工作的重要性，發(fā)揮其在企業(yè)發(fā)展中的促進作用，為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的財務(wù)管理基礎(chǔ)。與此同時，相關(guān)人員自身的意識也具有重要作用，企業(yè)應(yīng)重視到這一點，并對相關(guān)人員進行培養(yǎng)，提升其認知，使其能夠有效認識到大數(shù)據(jù)運用在財務(wù)管理的重要意義，從而以此為基礎(chǔ)，解決企業(yè)發(fā)展過程中存在的財務(wù)管理問題，促進企業(yè)長久發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)時代下信息化對企業(yè)財務(wù)管理的重要性

1.能有效打破傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式

隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展，現(xiàn)階段我國的企業(yè)經(jīng)營管理模式正在不斷地進行陣地轉(zhuǎn)移，從傳統(tǒng)的線下轉(zhuǎn)移到線上，在這過程中財務(wù)管理模式也在不斷發(fā)生改變，不斷與現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)管理需要進行匹配，形成具有創(chuàng)新性的財務(wù)管理發(fā)展體系[1]。從管理模式上看，在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的過程中，企業(yè)的管理已經(jīng)由紙質(zhì)化向著無人化發(fā)展。相比于需要大量資源投入的傳統(tǒng)模式而言，具有一定的簡約性，在一定程度上打破時間與空間對于財務(wù)管理工作產(chǎn)生的束縛。

2.能有效減輕財務(wù)管理工作的負擔

企業(yè)通過對財政管理部門實行信息化技術(shù)建設(shè)，不但有效提高財會人員的工作效率，還降低企業(yè)對財務(wù)管理工作的壓力。在中國傳統(tǒng)的財務(wù)方法上，有些單純的財會核算工作如收費報銷、考勤統(tǒng)計等都是需要通過勞動力來進行，而這種機械重復(fù)性的管理工作也增加了有關(guān)人員財會統(tǒng)計部門工作人員的壓力?，F(xiàn)階段，企業(yè)在實際發(fā)展過程中運用信息化建設(shè)后，大部分環(huán)節(jié)已交由信息化發(fā)展平臺進行運作，從而減少大量的人力資本和物力資本的投入。

3.能有效提升財務(wù)管理水平

財務(wù)管理信息化能夠在極大程度上降低以往人工記賬和審核賬簿的負擔，在實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)核算時僅需要將財務(wù)數(shù)據(jù)輸入相應(yīng)報表，從而極大程度上提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的準確度與方便性。此外，中小企業(yè)的財務(wù)管理企業(yè)通過信息化應(yīng)用系統(tǒng)還可以實現(xiàn)核算功能，只需要將財務(wù)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)就可以做出對應(yīng)的財務(wù)報告，而這些財務(wù)報表不但具備了高度的準確性，而且還會有強烈的對比性，在數(shù)據(jù)報表中企業(yè)還可以合理制定下一步的業(yè)務(wù)方針。

三、現(xiàn)階段財務(wù)管理部門管理現(xiàn)狀

1.管理人員的認識缺乏全面性

隨著計算機技術(shù)的日益發(fā)達，各企業(yè)機構(gòu)為滿足市場經(jīng)濟的需求，紛紛對財會業(yè)務(wù)進行改革，獲得很大進展。由于以往的財務(wù)方法缺點暴露無遺，企業(yè)對財務(wù)部門的管理尚有待改善。

現(xiàn)階段一個中大型企業(yè)經(jīng)營繁忙，從生產(chǎn)制造到產(chǎn)品售后服務(wù)，細節(jié)繁多，人員更是數(shù)不勝數(shù)，而對財務(wù)部門的配置只是少數(shù)幾人，還存在一人多職的狀況，勉強應(yīng)付企業(yè)日常運營需求。企業(yè)管理人員對財務(wù)部門的工作意識不足，單純地只為節(jié)省成本，一人多用，造成了財務(wù)部門的會計員工、文憑和職務(wù)水平不齊，甚至沒有會計師證或執(zhí)業(yè)資格證而從事工作的狀況也屢見不鮮。同時企業(yè)內(nèi)部對財政管理機構(gòu)的功能意識不足，任人唯親，一崗多用，這也是現(xiàn)在財務(wù)從業(yè)門檻降低的主要因素，而高學(xué)歷、有領(lǐng)導(dǎo)才能的人員則缺崗嚴重，從而導(dǎo)致了企業(yè)管理層內(nèi)部對人員劃分不清楚、對財務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)也不清楚的狀況。

從圖9和圖10可以看出，在與原始模型輸入尺寸接近的測試集中，原始模型相對于本文提出的網(wǎng)絡(luò)具有更好的結(jié)果，由于本文模型對尺寸的匹配更加多樣化，其相較于針對固定輸入的模型效果會有所下降，但是準確率下降并不明顯。

2.財務(wù)管理制度缺乏完善性

作為財務(wù)工作人員，因為進入的企業(yè)性質(zhì)不同，所進行的企業(yè)核算也就會有所區(qū)別[5]。財會工作人員要以《會計法》和《企業(yè)會計準則》的基礎(chǔ)原則指引企業(yè)工作。但由于企業(yè)管理人員并未意識到財務(wù)人員在企業(yè)管理工作中的關(guān)鍵角色，一直以為企業(yè)財務(wù)管理工作只是記賬，而不能針對企業(yè)的實際工作環(huán)境、特殊狀況去建立和實施有利于企業(yè)自身發(fā)展的內(nèi)部財務(wù)管理機制，且由于人為影響因素很大，企業(yè)財會人員工作在上班的時間一切都是由企業(yè)管理人員掌控大局，對企業(yè)的內(nèi)部管理工作也認為只是單純記賬，這樣就造成企業(yè)財務(wù)工作人員工作有的有章可循，有的無明顯規(guī)律，內(nèi)部財務(wù)管理工作也一直沒有走向法治化、合規(guī)化，嚴格約束著內(nèi)部財務(wù)管理工作人員團隊建設(shè)的發(fā)展。

3.財務(wù)人員缺乏專業(yè)培訓(xùn)

從財務(wù)角度去說，部分財會人員并沒有關(guān)注提高自身的經(jīng)營實力、財會能力，甚至覺得定期的崗位培訓(xùn)對于工資和升職并沒有什么幫助，不希望企業(yè)進行后續(xù)崗位教育。對后續(xù)崗位培訓(xùn)教學(xué)的不注重導(dǎo)致財務(wù)人員一直拿已有的理論知識來處理財務(wù)和會計工作，技術(shù)沒有更新，導(dǎo)致整個財會機構(gòu)還停留在基本的統(tǒng)計崗位上。

4.內(nèi)部信息交互缺乏連通性

在大數(shù)據(jù)處理背景下，隨著計算機技術(shù)的日益發(fā)達，為千家萬戶生活提供了方便，人們對企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)操作中的信息現(xiàn)代化應(yīng)用有了一種全新的認識。企業(yè)也逐步地對內(nèi)部的財務(wù)管理模式作出了改變，并注重了對信息化技術(shù)的使用。然而通過有關(guān)研究也表明，盡管各企業(yè)紛紛在內(nèi)部財務(wù)領(lǐng)域應(yīng)用信息現(xiàn)代化的技術(shù)，但也僅僅停留在建立階段，忽視了相互之間的連通性，內(nèi)部信息的連通也仍然停留在小局域階段，企業(yè)相互之間的信息交流也難免需要二手交流。如在過去各個企業(yè)雖然都已根據(jù)規(guī)定與企業(yè)內(nèi)部財務(wù)部門進行了信息化合作，但實際上也只是在與企業(yè)部門之間進行溝通，內(nèi)部各部門間信息的直接溝通還不夠，也缺乏連通性。由此有關(guān)人員可以發(fā)現(xiàn)，當時企業(yè)內(nèi)部對于財務(wù)的信息化管理意識還不全面，因此對于財務(wù)要求的信息化建設(shè)并不僅僅為了達到財務(wù)部門內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)的準確度，而且在保證數(shù)據(jù)準確性的同時做到了各單位內(nèi)部之間的有效溝通。

5.信息化建設(shè)標準缺乏統(tǒng)一性

6.財務(wù)管理軟件缺乏先進性

優(yōu)秀的財務(wù)管理軟件系統(tǒng)，是企業(yè)財務(wù)管理部門在強大數(shù)據(jù)處理背景發(fā)揮財會管理工作，為企業(yè)管理者創(chuàng)造客觀決定根據(jù)的基礎(chǔ)。優(yōu)秀的財務(wù)軟件系統(tǒng)可以有效地降低財會數(shù)據(jù)工作人員的負擔，能在很大程度上保證數(shù)據(jù)的正確性。當前階段，由于企業(yè)管理軟件中很多都是進口或國外售價較昂貴的企業(yè)管理軟件，統(tǒng)計管理工作雖然能夠順利完成，但是當打開鏈接時，往往會產(chǎn)生較大延時，根本就無法達到管理財務(wù)的需求。而且長此以往，還會嚴重妨礙企業(yè)財會管理各項工作的順利完成。

四、在大數(shù)據(jù)背景下開展財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的主要途徑

1.以人員自身品德為導(dǎo)向，促進招聘制度的建立和健全

財務(wù)管理是融財務(wù)管理工作和會計工作為一體，在企業(yè)經(jīng)營中既發(fā)揮著顯性功能，同時又發(fā)揮著隱蔽功能。財會部門操作的優(yōu)良程度直接影響到企業(yè)財務(wù)統(tǒng)計結(jié)果的準確度，同時財會部門統(tǒng)計結(jié)果的準確度也直接影響到企業(yè)的經(jīng)營管理以及對后期開發(fā)的決策，因此一個財會單位的優(yōu)劣直接影響并控制到企業(yè)的長期經(jīng)營。在萬事開展之前，以員工的個人品格為首要考慮的問題，由此可見員工的個人品質(zhì)一直是企業(yè)考核的首位的?，F(xiàn)在企業(yè)中人員管理工作也遵循了一條準則，即德才兼具、以德為首。道德是管理工作的底線，也是企業(yè)財會工作人員最基礎(chǔ)的工作準則。試想如果將一名品行不良的人員配置到如此重要的企業(yè)，財務(wù)部門將會對企業(yè)內(nèi)部財政管理團隊的人才建設(shè)所產(chǎn)生的后果將是不堪設(shè)想的。因此企業(yè)高層管理人員就應(yīng)該健全人才招聘機制，任人唯賢，以德為首。在德才兼具的基礎(chǔ)上，要招聘具有優(yōu)秀品德的人員。

2.以強化財務(wù)管理人士為目標，促進人員配備完善

當前社會，部分企業(yè)對企業(yè)財會部分的重視程度不足，在財務(wù)人員任用上往往任人唯親，致使企業(yè)員工無會計師證或執(zhí)業(yè)資格證就可以上崗工作，企業(yè)財務(wù)管理水平的優(yōu)劣程度參差不齊。以至有的企業(yè)高層認為企業(yè)財會部分只是簡單記賬，對企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展起不到根本性的幫助，而一味地只關(guān)注到成本核算，財會部門的一人多職、一人多用狀況也層出不窮。因此一個企業(yè)的發(fā)展與壯大，離不開企業(yè)財會部門對企業(yè)后期財務(wù)數(shù)據(jù)的核算統(tǒng)計分析，并通過數(shù)據(jù)分析結(jié)果做出合理的決定。企業(yè)要發(fā)展壯大，就一定要提升企業(yè)內(nèi)部高層管理人員對企業(yè)財會部門工作重要性的認識，并完善內(nèi)部人員配置比例。企業(yè)財會的主要作業(yè)內(nèi)容并沒有它的會計核算職責，而在于它的內(nèi)部監(jiān)督管理和組織管理職責，并能為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者進行投資的決策提供依據(jù)。在平時管理工作中，應(yīng)當給予財政和審計部門一定的幫助，以使財政部門在相對獨立無人為干預(yù)的前提下進行信息統(tǒng)計分析工作，從而切實減少了一人多職、任人唯親的現(xiàn)象。從而做到各崗位間既有一定的獨立性又有一定的關(guān)聯(lián)性，分工清楚，職責分明，減少干擾統(tǒng)計工作正常開展的情形。

3.以開展崗位培訓(xùn)為根本，促進整體職業(yè)技能水平增強

強化財務(wù)管理部門自身隊伍建設(shè)的有效性就是對現(xiàn)有財務(wù)人員進行職業(yè)能力的培訓(xùn)，使其不斷提升自身的專業(yè)能力，以此促進整體工作過程中經(jīng)濟問題的解決，擴展企業(yè)對于市場發(fā)展前景的敏感性。財務(wù)管理人員由于工作需要，應(yīng)適時更新自身的專業(yè)知識，與時俱進，不斷運用專業(yè)知識和能力進行市場觀察，以此提升企業(yè)決策的科學(xué)性。而提升財務(wù)人員自身能力的主要途徑就是企業(yè)對其進行有效的培訓(xùn)，使其能與大環(huán)境的變化同步發(fā)展，根據(jù)大數(shù)據(jù)深化財務(wù)管理的水平，不斷提升自身的能力和素養(yǎng)。此時企業(yè)應(yīng)組織財務(wù)部門進行崗位教育以及不定時培訓(xùn)，根據(jù)市場發(fā)展需要進行針對性培訓(xùn)，從而提升管理部門的整體水平。

4.以統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)方式為導(dǎo)向，促進各部門職責深化

對于進一步推進政府財務(wù)信息化管理工作的實施，就必須要實施好網(wǎng)站建設(shè)的管理工作。各個部門主管領(lǐng)導(dǎo)都要明確了解到財務(wù)部門積極運用信息化為企業(yè)發(fā)展帶來的巨大效益，并主動投身到網(wǎng)站建設(shè)的管理過程中。企業(yè)工作的網(wǎng)絡(luò)化建立是實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息化的重要基石，在各級主管之間，必須嚴格地根據(jù)工作等級的高低分成若干不同的工作組去領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)網(wǎng)上建設(shè)，并切實地將工作責任落實到人。在企業(yè)網(wǎng)上建設(shè)的過程中一定要做到工作分工清楚，逐步細化企業(yè)網(wǎng)上建立的每一個工作目標和責任，落實到人，最后將企業(yè)財務(wù)信息化工作的每一個建設(shè)目標、管理責任實施到位，以避免無謂的工作誤差。

5.以完善預(yù)測與評估機制為途徑，促進財務(wù)風險降低

在大數(shù)據(jù)分析背景之下，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展對中小企業(yè)的財務(wù)管理工作負面影響日益突出，同時也會在企業(yè)財務(wù)管理建設(shè)中產(chǎn)生一定的經(jīng)營風險，所以中小企業(yè)必須構(gòu)建健全的財務(wù)管理風險預(yù)警和評價制度，從嚴把控中小企業(yè)的資本流向和管理費用支出。在企業(yè)過程中，應(yīng)將企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)的活動有序地整合在一塊，由此來實現(xiàn)對財務(wù)管理工作中可能會發(fā)生的問題進行合理控制，并對其加以分析處理。通過構(gòu)建完備的風險評價體系，能夠使企業(yè)運轉(zhuǎn)過程中避免不必要的經(jīng)營風險，從而為企業(yè)的投資決策提供合理判斷，以實現(xiàn)為企業(yè)增加效益的目的。

6.以協(xié)同合作為手段，促進經(jīng)濟效益提升

企業(yè)的整體發(fā)展是企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的核心目標，在積極地對企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)進行網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建的同時也要重視企業(yè)各部門間的協(xié)調(diào)合作關(guān)系，并對企業(yè)內(nèi)部管理建設(shè)、績效評價等制度的建立做好嚴格把控。企業(yè)內(nèi)部與其他部門之間的管理制度是并非完全封閉的，而是相輔相成的。實現(xiàn)各部分間的協(xié)調(diào)配合才是實現(xiàn)自身成長的基礎(chǔ)。因此，企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮績效評價功能，在績效考核的流程中建立評價體系，對互聯(lián)網(wǎng)信息化管理中出現(xiàn)的障礙與問題進行綜合考慮并提出處理辦法，確保工作的順利實施。與此同時，企業(yè)還應(yīng)完善激勵機制，適時對優(yōu)秀人才的評價信息進行披露，并予以適當獎勵。這個激勵機制不僅能夠獎勵優(yōu)秀員工，而且能夠培養(yǎng)他們獨立創(chuàng)造的意識，進而提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。企業(yè)發(fā)展水平的提高離不開管理，企業(yè)的成長離不開財務(wù)管理的隊伍。一家企業(yè)若想成長，就必須順應(yīng)時代需求，搞好財務(wù)信息化的建設(shè)。做到了在健全內(nèi)部招聘機制的同時，進一步提升企業(yè)管理高層對財務(wù)部門工作的理解，進一步完善企業(yè)財務(wù)部門的人員配比，并不定期地舉辦職業(yè)教育，為企業(yè)財務(wù)部門總體管理水平的提高奠定了堅實基礎(chǔ)，也為企業(yè)的進一步發(fā)展壯大提供發(fā)展基礎(chǔ)。

五、結(jié)語

總而言之，隨著中國社會主義市場經(jīng)濟體質(zhì)的逐漸健全，企業(yè)所面對的競爭也日益劇烈，而企業(yè)為了更好地投入到競爭中，便需要采取相應(yīng)的舉措增強企業(yè)的綜合能力。財務(wù)管理是企業(yè)實力提升的重點，企業(yè)必須針對自身的狀況與需求，把計算機技術(shù)科學(xué)合理地運用到企業(yè)財務(wù)管理中去，進行財務(wù)信息化建設(shè)，確保企業(yè)的財務(wù)能夠緊跟時代發(fā)展的腳步，為企業(yè)生產(chǎn)運營更好地帶來幫助，有利于企業(yè)防范面臨的風險，提升其資源配置與資金運用的合理性，增強企業(yè)的市場經(jīng)濟競爭力，為其良好的發(fā)展前景打下基石。