大數(shù)據(jù)時代的業(yè)財融合研究

黃燕絨 廈門市湖里保安集團有限公司

引言

業(yè)財融合是指在企業(yè)發(fā)展過程中將財務與業(yè)務相融合，提高企業(yè)整體經(jīng)營質(zhì)量以及經(jīng)營水平，在其發(fā)展過程中為企業(yè)的后續(xù)經(jīng)營管理提供最為準確的數(shù)據(jù)信息，并且?guī)椭髽I(yè)管理者分析當前市場的發(fā)展方向，從而做出最為有利的決策，也能夠推動整個企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。本文主要目的就是探索在大數(shù)據(jù)時代下如何實現(xiàn)業(yè)財融合，并確保業(yè)財融合的整體質(zhì)量得到提升。[1]

一、大數(shù)據(jù)時代的業(yè)財融合中存在的問題

（一）業(yè)財關(guān)聯(lián)不密切

目前我國企業(yè)的發(fā)展過程中，處于大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)面臨著非常多的挑戰(zhàn)，也擁有非常多的機會。在這一階段就需要改變傳統(tǒng)的財務管理與業(yè)務管理模式，使得企業(yè)的財務管理與業(yè)務管理溝通更加密切，并開展業(yè)財融合。但是縱觀現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展過程，能發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)并沒有注重業(yè)財融合活動的有序開展，企業(yè)的財務部門與其他部門之間的溝通質(zhì)量相對較差，在日常溝通過程中存在明顯的溝通不足、溝通質(zhì)量不佳等一系列問題，導致企業(yè)的財務部門無法真正地了解到業(yè)務以及其他部門在日常工作過程中的工作重點和難點，業(yè)務部門也難以了解財務部門在日常工作中的問題。財務部門與各個部門之間的聯(lián)系不夠緊密，而選擇業(yè)財融合則可以改變這一問題，增大業(yè)財融合的關(guān)聯(lián)性，能夠解決在日常工作中企業(yè)的財務部門與業(yè)務部門工作不協(xié)調(diào)這一問題。除此之外，在企業(yè)發(fā)展過程中，由于各個部門自身的工作任務以及工作內(nèi)容存在非常大的區(qū)別，每一個部門在進行年度目標、季度目標的確定過程中，其部門的目標也存在區(qū)別，長期以來就會導致企業(yè)各部門之間缺乏有效的關(guān)聯(lián)性。在日常工作時，目標的關(guān)聯(lián)性不斷下降，就難以共同完成企業(yè)當前發(fā)展的總體目標。企業(yè)財務部門在經(jīng)營管理過程中也經(jīng)常忽略了企業(yè)的業(yè)績，其更加注重的是企業(yè)的成本管理，而業(yè)務部門則恰恰與企業(yè)財務部門相反，其僅僅注重企業(yè)的業(yè)績，卻忽略了成本管理對財務部門所帶來的壓力。[2]

（二）財務核算手段落后

在進行財務核算過程中，需要利用大數(shù)據(jù)時代下的信息化技術(shù)進行財務核算，然而在當前財務核算手段則相對較落后，加之財務管理人員自身的工作量相對較為強大，并沒有在第一時間內(nèi)學習和適應現(xiàn)代化信息技術(shù)的時間和精力，導致其在工作過程中工作質(zhì)量較差，現(xiàn)代化信息技術(shù)的應用質(zhì)量也難以得到提升。無法全方位地收集到更多的數(shù)據(jù)信息，數(shù)據(jù)信息存在著不真實、不完整這一問題，導致在開展財務管理過程中，財務質(zhì)量無法得到提升。

（三）信息化管理平臺建設進程緩慢

當前需要建立更為完善的信息化管理平臺，以此來提高企業(yè)業(yè)財融合的整體質(zhì)量。但是縱觀現(xiàn)階段企業(yè)在開展信息化管理平臺建設過程中，其仍舊存在諸多問題，其中包括了信息化共享平臺在開展時，其信息共享的程度相對較低。當前在企業(yè)開展信息化管理平臺建設過程中，需要建立一個更為完善的信息化管理平臺，其目的是提高企業(yè)在進行業(yè)財融合管理過程中的整體質(zhì)量。應將企業(yè)在日常管理過程中所涉及的各類不同的數(shù)據(jù)和信息恰如其分地融入其中，并且將所有已經(jīng)公布的數(shù)據(jù)信息進行分析，利用信息共享平臺將其進行共享。但是在共享平臺使用過程中，由于該平臺建設的質(zhì)量相對較差，導致企業(yè)內(nèi)的財務人員和業(yè)務人員很難在第一時間內(nèi)在平臺中找到自己所需要的信息，應用質(zhì)量無法得到提升，難以確保業(yè)財融合的質(zhì)量得以提升。原因則是企業(yè)在進行信息化平臺建設過程中，平臺的監(jiān)督制度不健全，企業(yè)的管理層無法實現(xiàn)全方位的監(jiān)督與管控，導致企業(yè)管理層在當前難以及時地了解到企業(yè)發(fā)展的實際情況。[3]

二、大數(shù)據(jù)時代的業(yè)財融合的方式

（一）加強業(yè)財融合的關(guān)聯(lián)性

當前在開展業(yè)財融合時，其融合效果相對較差，原因之一就是業(yè)財融合的關(guān)聯(lián)性相對較差，企業(yè)并沒有充分地考慮到財務部門與業(yè)務部門之間的融合發(fā)展。為此，需要做到以下幾點，加強業(yè)財融合之間的關(guān)聯(lián)性。第一，需要緊跟當前時代發(fā)展的整體方向。實現(xiàn)業(yè)財融合的關(guān)聯(lián)性最重要的一點就是確保企業(yè)在日常的監(jiān)管理過程中，每一個部門與部門之間的溝通質(zhì)量都可以得到提升，這就需要建立一個相應的溝通平臺，確保企業(yè)的財務人員與業(yè)務人員或是企業(yè)的財務人員與其他部門的人員在日常的經(jīng)營管理活動中能夠?qū)崿F(xiàn)實時的溝通、及時的溝通，全方位地了解每一個部門在日常工作中其工作的目標、工作的效果以及工作的方式和性質(zhì)等。根據(jù)不同部門自身的實際需求與財務部門進行溝通，進行成本管理的調(diào)整，這種方式既符合我國企業(yè)當前的財務規(guī)范，也能夠確保財務管理人員更好地了解到各個不同部門的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，提高財務管理的整體效果。作為財務部門也需要根據(jù)不同部門的實際反饋和建議，進行后續(xù)的財務管理制度的相關(guān)整改。確保財務管理過程中無論是數(shù)據(jù)管理或是數(shù)據(jù)記錄質(zhì)量都可以得到提升，促使其數(shù)據(jù)具有真實性、準確性以及完整性，能夠潛移默化地提高業(yè)財融合工作開展過程中的協(xié)調(diào)性。第二，在開展過程中進一步推進企業(yè)開展業(yè)財融合，提高業(yè)財融合的整體質(zhì)量，在當前企業(yè)的日常經(jīng)營管理過程中，需要明確企業(yè)在實際發(fā)展時的發(fā)展狀況，并且根據(jù)企業(yè)的發(fā)展效果，開展業(yè)財融合的管理目標細化，不斷地細分并且了解業(yè)財融合在發(fā)展時的整體發(fā)展方向，并且將目標進行有效的分化與細化，更好地了解到企業(yè)各個不同的層級，在開展業(yè)務管理過程中既明確發(fā)展方向也要了解發(fā)展目標，提高企業(yè)財務管理人員的整體工作質(zhì)量。企業(yè)的財務部門與業(yè)務部門在相同的發(fā)展目標引導之下，也能夠進一步提高兩個部門在進行溝通時的整體效率，確保兩個部門均能夠考慮到對方部門在工作時的實際需求，完善自身的工作條件，做好基礎設施建設，促使兩者均能夠在企業(yè)項目推進中展現(xiàn)出極為重要的作用。第三，應圍繞大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，不斷地加速企業(yè)在進行財務改革時的創(chuàng)新管理進程。在大數(shù)據(jù)時代下加強業(yè)財融合也需要高度注重企業(yè)文化的建設。企業(yè)文化建設過程中逐步提升業(yè)態(tài)融合的整體效果與水平，確保企業(yè)的業(yè)財融合能夠?qū)崿F(xiàn)穩(wěn)中求進的發(fā)展需求，任何一個企業(yè)文化的出現(xiàn)，其都蘊含著非常豐富的知識，企業(yè)文化不僅僅體現(xiàn)一個企業(yè)的整體精神狀態(tài)，也體現(xiàn)了企業(yè)在經(jīng)營過程中的經(jīng)營理念。為此，在建設企業(yè)文化過程中，需要通過企業(yè)文化提高企業(yè)整體發(fā)展質(zhì)量，企業(yè)文化在設立時應該滿足企業(yè)員工的思想發(fā)展，才能通過企業(yè)文化讓企業(yè)員工更加具有向心力和凝聚力，對于企業(yè)的后續(xù)發(fā)展而言也具有更加積極的影響和意義?；诂F(xiàn)代化的企業(yè)管理理論進行分析和發(fā)展，企業(yè)想要在當前營造一個人人支持，人人認可的良好氛圍，最為重要的就是高度重視企業(yè)文化所展現(xiàn)的獨特作用以及價值，能夠讓企業(yè)文化在當前更好地影響到業(yè)財融合的應用效果，使得業(yè)財融合的質(zhì)量能夠得到提升。同時作為企業(yè)的管理者，也需要幫助企業(yè)所有員工夯實自身的思想基礎，了解企業(yè)業(yè)務部門與財務部門在日常工作過程中存在的職能區(qū)別。但是兩者之間在金融融合過程中，需要了解其融合方式，進一步地發(fā)揮出企業(yè)文化本身所具有的引導作用，讓員工能夠形成以集體作為利益的主要思想觀念，使得各個部門之間均可以進行有效的溝通交流，提高溝通交流的質(zhì)量，也能夠確保業(yè)財融合在后續(xù)開展時的開展效果得到提升。[4]

（二）提高財務核算手段

當前隨著企業(yè)發(fā)展速度越來越快，大數(shù)據(jù)時代下需要利用信息化的核算方式提高企業(yè)業(yè)財融合的整體效果，這對企業(yè)業(yè)財融合的后續(xù)發(fā)展也具有極為積極的意義。為此，在開展企業(yè)財務信息核算過程中，可以通過以下幾種方式提高信息核算的整體質(zhì)量。第一，要求所有的財務管理人員對信息化管理水平有所提升，傳統(tǒng)的財務管理方式中并沒有利用到大數(shù)據(jù)時代下的數(shù)據(jù)信息技術(shù)，導致工作人員對大數(shù)據(jù)技術(shù)的了解相對較差，在日常工作中也難以真正地將大數(shù)據(jù)技術(shù)融入其中。第二，需要依托網(wǎng)絡平臺構(gòu)建原始數(shù)據(jù)庫，保證核算質(zhì)量與效率均得以提升，其財務管理的后續(xù)發(fā)展質(zhì)量也能夠得到改善。特別是在大數(shù)據(jù)時代下，應明確當前我國處在的是信息數(shù)據(jù)爆炸式增長的時代下，企業(yè)自身在監(jiān)督管理過程中對風險的評估能力以及戰(zhàn)略決策的制定能力均需要利用海量的數(shù)據(jù)信息作為最基本的參照支撐。為此，企業(yè)管理者需要在當前建立數(shù)據(jù)庫，利用數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)對數(shù)據(jù)在第一時間的分類處理以及加工，為企業(yè)后續(xù)開展業(yè)財融合時構(gòu)建最為重要的支撐歷史，同時也能夠加強企業(yè)業(yè)財融合過程中數(shù)據(jù)庫管理時，所有的數(shù)據(jù)信息其均是合理的、準確的，能夠避免數(shù)據(jù)庫的信息出現(xiàn)信息雜糅，以及信息在使用時其出現(xiàn)雜亂無章的情況。第三，所有的工作人員能夠定期對數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容進行歸納整理，明確歸納整理工作的重要性，確保信息在產(chǎn)生運用以及使用過程中，條理性能夠得到提升。通過項目的推進也能夠增強信息檢索的整體質(zhì)量，為信息檢索的后續(xù)發(fā)展帶來更為積極的影響。在規(guī)范財務數(shù)據(jù)的過程中規(guī)范數(shù)據(jù)提供者在進行信息提供過程中的信息準確性，提高其自身的思想政治建設質(zhì)量，確保信息提供者在后續(xù)的信息提供過程中能夠始終做到信息的完整性、可靠性、準確性。這種方式也能夠拓寬原始數(shù)據(jù)資料庫在進行信息存儲時的存儲效果和存儲功能，信息在存儲過程中不僅僅包括了常見的數(shù)據(jù)信息，還包括了圖像、音頻、視頻等。應明確信息的載體，從來不是單一性的，在信息處理過程中也需要確保所有各式各樣不同類型的數(shù)據(jù)信息在進行處理與保管過程中均能夠做到全面性與準確性，財務管理人員在進行數(shù)據(jù)核算時，也需要確保數(shù)據(jù)的準確性。[5]

（三）加強信息化管理平臺建設

信息化管理平臺的建設質(zhì)量會直接影響到企業(yè)在進行績效業(yè)財融合時的后續(xù)融合效果以及融合的成效。為了進一步提高業(yè)財融合管理平臺在建設時的整體建設質(zhì)量，需要通過以下幾種不同的方式提高信息化管理平臺在建設時的整體效果。[6]第一，在當前需要打造一個分層的信息公布平臺。這是由于企業(yè)各個不同層級在進行信息的了解掌握過程中，了解的內(nèi)容也存在一定的區(qū)別。在進行信息平臺建設過程中一定要做好分層建設，確保信息平臺能夠更好地為企業(yè)各個管理層在第一時間內(nèi)找到所需要的信息，也能夠更好地調(diào)整自身的工作質(zhì)量，保證企業(yè)內(nèi)各個部門在后續(xù)的工作開展過程中能夠?qū)崿F(xiàn)順利開展。企業(yè)也需要逐步建立并且更新信息管理系統(tǒng)，這種信息管理系統(tǒng)能夠更好地夯實企業(yè)在日常發(fā)展過程中的發(fā)展質(zhì)量，確保業(yè)財融合在開展信息化管理過程中，管理質(zhì)量和管理效果均能夠得到提升。[7]在開展信息化管理過程時，也需要更加充分地利用大數(shù)據(jù)時代下的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等一系列更為先進的技術(shù)，保證其技術(shù)應用質(zhì)量得到提升。第二，需要利用互聯(lián)網(wǎng)建設監(jiān)督工作平臺，該工作平臺的建設目的是實施監(jiān)督數(shù)據(jù)的質(zhì)量，能夠根據(jù)企業(yè)當前在發(fā)展過程中其自身的發(fā)展需求入手。要求所有的從業(yè)人員應始終秉承著實事求是的原則，及時地進行工作情況的上報。作為管理層則需要根據(jù)上報的數(shù)據(jù)信息進行進一步分析，對當前企業(yè)發(fā)展時的實施狀況進行第一時間監(jiān)控。在開展信息系統(tǒng)管理過程中需要自動生成財務數(shù)據(jù)，保證業(yè)財融合工作在開展時期極具價值，能夠提高業(yè)務數(shù)據(jù)的整體支撐效果，并且不斷降低業(yè)財融合工作在開展過程中的煩瑣性，進一步去推動業(yè)財融合工作的持續(xù)改進工作質(zhì)量。[8]第三，需要加強信息的有效共享，確保業(yè)財融合建設質(zhì)量得到提高，提高財務管理平臺建設的整體質(zhì)量，確保在開展企業(yè)才融合過程中所有的工作均能夠滲透到企業(yè)管理過程中的每一個細節(jié)，幫助企業(yè)強化風險控制的整體能力，進一步地滿足當代企業(yè)的發(fā)展過程中的實際需求，提高企業(yè)在進行信息獲取時的獲取能力，為企業(yè)在后續(xù)的發(fā)展過程中注入源源不斷的活力。[9]

結(jié)語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時代下，業(yè)財融合發(fā)揮著極為重要且不可忽略的作用，更是當前提升企業(yè)管理水平的最重要方式之一，能夠推動企業(yè)不斷向前發(fā)展。在當下階段想獲得更為理想的效果，也需要積極地運用數(shù)據(jù)信息幫助業(yè)財融合進一步完善，根據(jù)自身的相關(guān)狀況制定相應的管理制度，保障業(yè)財融合的整體管理質(zhì)量得到提升，推動企業(yè)在市場中占據(jù)極為有利的地位。