醫(yī)學(xué)檔案信息的開發(fā)與利用策略研究

倪 賽

（淄博市中心醫(yī)院，山東 淄博 255036）

在進(jìn)入信息化時(shí)代背景下，信息技術(shù)得到廣泛使用，醫(yī)院在檔案管理和檔案開發(fā)工作進(jìn)行中，需要提升自身的關(guān)注度。對(duì)于醫(yī)院發(fā)展而言，檔案信息資源開發(fā)是不可缺少的重要內(nèi)容，對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)建設(shè)和服務(wù)能力提升有著促進(jìn)作用。在現(xiàn)實(shí)角度來(lái)看，醫(yī)學(xué)檔案管理工作仍然無(wú)法和快速發(fā)展的時(shí)代相匹配，醫(yī)學(xué)檔案開發(fā)若想滿足環(huán)境變化需求，需要增強(qiáng)檔案開發(fā)能力，提升檔案管理的主動(dòng)性，為檔案工作開展創(chuàng)造穩(wěn)定空間。通過(guò)觀察醫(yī)院發(fā)展情況得出，檔案管理工作為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)建設(shè)有著顯著的影響，檔案資源開發(fā)若想滿足新環(huán)境需求，需要?jiǎng)?chuàng)新工作理念和服務(wù)意識(shí)提升信息資源開發(fā)的廣泛性，解決檔案管理存在的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。

一、醫(yī)院進(jìn)行醫(yī)學(xué)檔案開發(fā)和利用的重要性

醫(yī)院在進(jìn)行信息資源開發(fā)和利用工作時(shí)，為保證檔案工作效率，需要和現(xiàn)實(shí)的工作需求相結(jié)合，創(chuàng)新檔案資源開發(fā)路徑。醫(yī)學(xué)檔案管理工作是資源開發(fā)的基礎(chǔ)條件，需要對(duì)原生信息資源進(jìn)行確定，呈現(xiàn)信息資源不可替代的作用，為信息資源管理工作發(fā)展提供支撐條件。在醫(yī)學(xué)檔案信息資源開發(fā)工作進(jìn)行中，需要合理使用信息發(fā)展技術(shù)，對(duì)信息化進(jìn)程進(jìn)行明確，使用智能化手段提升資源利用率，達(dá)到檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。做好醫(yī)學(xué)檔案信息資源管理的主要目的是，保證醫(yī)院各項(xiàng)活動(dòng)穩(wěn)定發(fā)展，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量和建設(shè)情況與群眾身體健康有著重要聯(lián)系，在檔案管理工作逐漸得到重視的背景下，需要在檔案信息資源開發(fā)和利用方面投入更多的資金，逐漸優(yōu)化檔案管理工作內(nèi)容，優(yōu)化已有的檔案服務(wù)模式。醫(yī)學(xué)檔案管理工作需要將資源開發(fā)作為核心內(nèi)容，發(fā)揮出檔案資源的全部作用，提升資源使用的便捷程度，為醫(yī)院未來(lái)發(fā)展明確方向。在醫(yī)學(xué)檔案信息使用過(guò)程中，需要對(duì)檔案信息的便捷性進(jìn)行確定，增加醫(yī)院對(duì)檔案管理工作的重視度，對(duì)檔案資源開發(fā)的內(nèi)容進(jìn)行重新認(rèn)識(shí)，為醫(yī)院發(fā)展保駕護(hù)航。

二、醫(yī)學(xué)檔案開發(fā)利用的服務(wù)方向和最終目的

1.醫(yī)學(xué)檔案開發(fā)利用的服務(wù)方向

在進(jìn)入新時(shí)代背景下，醫(yī)學(xué)檔案開發(fā)利用需要對(duì)現(xiàn)實(shí)需求進(jìn)行考慮，逐漸增加資源開發(fā)渠道，在服務(wù)方面進(jìn)行創(chuàng)新。在醫(yī)學(xué)檔案開發(fā)過(guò)程中，需要得到完善制度的支持，體現(xiàn)工作制度的全部?jī)r(jià)值，確保信息管理的準(zhǔn)確性。在檔案數(shù)據(jù)積累過(guò)程中，需要對(duì)檔案進(jìn)行合理劃分與歸檔，積極完成檔案資源開發(fā)，將檔案管理和資源方面建立有效聯(lián)系，幫助工作人員樹立檔案開發(fā)的全新觀念。為了明確檔案信息開發(fā)的全新方向，需要對(duì)現(xiàn)實(shí)的工作情況進(jìn)行調(diào)研，增加檔案管理的實(shí)際效率，為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供穩(wěn)定基礎(chǔ)。

醫(yī)學(xué)檔案服務(wù)工作具有綜合性特點(diǎn)，并不是為某項(xiàng)業(yè)務(wù)開展提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。在檔案開發(fā)與利用過(guò)程中需要體現(xiàn)保密性，設(shè)置嚴(yán)格的審批流程，加強(qiáng)檔案之間存在的聯(lián)系性，打破傳統(tǒng)檔案管理和開發(fā)模式，滿足醫(yī)院發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需求。在檔案開發(fā)和利用工作進(jìn)行中，需要明確工作目標(biāo)和工作思想，提升檔案管理工作人員的積極性，突破傳統(tǒng)檔案管理思維，明確檔案開發(fā)重點(diǎn)。在檔案資源利用轉(zhuǎn)型工作進(jìn)行中，需要針對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行合理轉(zhuǎn)變，最大限度為項(xiàng)目開展提供幫扶，體現(xiàn)檔案開發(fā)工作的社會(huì)意義，為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供穩(wěn)定基礎(chǔ)[1]。

2.醫(yī)學(xué)檔案開發(fā)利用的最終目的

在醫(yī)學(xué)檔案信息總量不斷增加的背景下，熱情滿足檔案管理發(fā)展的新形勢(shì)，需要重點(diǎn)關(guān)注檔案開發(fā)和利用情況。傳統(tǒng)檔案開發(fā)方法已經(jīng)無(wú)法滿足檔案利用的現(xiàn)實(shí)需求?，F(xiàn)代醫(yī)院在進(jìn)行檔案開發(fā)時(shí)，需要保證檔案的全面性與準(zhǔn)確性，對(duì)信息進(jìn)行全方位分析增加信息的儲(chǔ)存能力。檔案信息開發(fā)的主要目的是，通過(guò)現(xiàn)代的管理方法和計(jì)算機(jī)技術(shù)，增加檔案開發(fā)能力和應(yīng)用效果，保證檔案開發(fā)功能的全面性提升醫(yī)學(xué)檔案檢索效率。在現(xiàn)實(shí)角度來(lái)看，制定完善的檔案管理體系有著重要意義，也是實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化開發(fā)的手段。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，檔案開發(fā)工作需要對(duì)信息技術(shù)充分利用，確保檔案管理能力和高集中度。醫(yī)學(xué)檔案管理工作涉及信息檢索、期刊管理、目錄編制等內(nèi)容，因此需要使用智能化手段進(jìn)行統(tǒng)一管理，完成檔案資源深度開發(fā)，發(fā)揮出檢索功能的實(shí)際作用。在表明醫(yī)學(xué)檔案開發(fā)的目的后，需要對(duì)醫(yī)學(xué)檔案的特性進(jìn)行了解，合理配置各項(xiàng)檔案檢索工具，保證檔案開發(fā)和利用效率。醫(yī)院在檔案工作發(fā)展過(guò)程中，需要重點(diǎn)關(guān)注軟件和硬件配置情況，逐漸提升檔案開發(fā)渠道，滿足新時(shí)代發(fā)展需求。醫(yī)學(xué)檔案管理要求科學(xué)化和智能化，發(fā)揮出檔案開發(fā)的全部作用，提升檔案資源利用率[2]。

三、醫(yī)學(xué)檔案信息開發(fā)和利用工作中遇到的問(wèn)題

在市場(chǎng)發(fā)展格局發(fā)生變化的背景下，醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)逐漸增加，醫(yī)院需要積極做好轉(zhuǎn)型工作，重視檔案信息開發(fā)和利用工作，解決工作開展中遇到的問(wèn)題。在現(xiàn)實(shí)角度來(lái)看，醫(yī)學(xué)檔案信息開發(fā)和利用中遇到的主要障礙有以下幾點(diǎn)。

首先，在檔案編研工作進(jìn)行中，出現(xiàn)檔案質(zhì)量逐漸下降的現(xiàn)象，醫(yī)學(xué)檔案管理需要應(yīng)對(duì)編研工作質(zhì)量問(wèn)題，對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行合理規(guī)劃，明確檔案信息之間存在的關(guān)系。

其次，檔案信息服務(wù)能力不足。醫(yī)學(xué)檔案信息開發(fā)和利用需要重視自身的服務(wù)能力，在服務(wù)能力缺失的情況下，檔案開發(fā)的作用將無(wú)法顯現(xiàn)。檔案管理需要提升自身效率，預(yù)防出現(xiàn)檔案損壞和檔案丟失等問(wèn)題，嚴(yán)格按照檔案管理流程進(jìn)行操作，達(dá)到檔案嚴(yán)格管理目標(biāo)。

另外，醫(yī)學(xué)檔案開發(fā)與利用受到多方面因素影響，若想確保檔案管理工作質(zhì)量，需要對(duì)影響因素進(jìn)行深入分析。目前，部分醫(yī)院缺少大型檔案管理場(chǎng)地，再加上管理硬件設(shè)施和軟件設(shè)施的缺失，無(wú)法達(dá)到理想的檔案管理效果，很多檔案管理工作依然無(wú)法滿足項(xiàng)目運(yùn)行需求。檔案管理需要克服設(shè)備陳舊以及技術(shù)滯后等問(wèn)題，在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新目標(biāo)，防止工作資金和工作條件產(chǎn)生的限制，確保檔案開發(fā)的實(shí)際效果。在檔案深度開發(fā)工作進(jìn)行中，仍存在細(xì)節(jié)問(wèn)題，是未來(lái)檔案發(fā)展中需要關(guān)注的重點(diǎn)。

最后，無(wú)法實(shí)現(xiàn)檔案信息共享。由于部分醫(yī)院使用的檔案管理手段相對(duì)落后，對(duì)檔案開發(fā)和利用產(chǎn)生了一定影響。檔案管理部門在進(jìn)行檔案收集工作時(shí)，需要關(guān)注人員綜合素質(zhì)，和檔案開發(fā)相關(guān)技術(shù)設(shè)施，解決檔案保存方面遇到的問(wèn)題，預(yù)防出現(xiàn)技術(shù)應(yīng)用滯后現(xiàn)象[3]。

四、醫(yī)學(xué)檔案信息的開發(fā)與利用策略

1.確立全新思想觀念，保證檔案信息服務(wù)范圍

檔案屬于一種全新的信息類型，管理人員在針對(duì)檔案開發(fā)問(wèn)題進(jìn)行解決時(shí)，需要在初始階段制定完善的計(jì)劃，明確管理決策的重要來(lái)源。醫(yī)學(xué)檔案開發(fā)與檔案管理需要關(guān)注每個(gè)環(huán)節(jié)的工作效率，合理融入信息技術(shù)，完成檔案自動(dòng)化檢索，為檔案合理使用創(chuàng)造良好條件。檔案開發(fā)工作進(jìn)行中，需要對(duì)多種檔案進(jìn)行分類，積極完成檔案統(tǒng)計(jì)，預(yù)防檔案出現(xiàn)指標(biāo)變化問(wèn)題，針對(duì)問(wèn)題出現(xiàn)，積極提供解決方案。在內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)優(yōu)化過(guò)程中，需要明確檔案服務(wù)的重要性，增強(qiáng)醫(yī)院綜合效益。在針對(duì)檔案信息進(jìn)行處理過(guò)程中，深入了解醫(yī)療市場(chǎng)的需求和發(fā)展?fàn)顟B(tài)，檔案管理工作也需將服務(wù)作為核心內(nèi)容，為發(fā)展決策制定提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，保證決策的可行性與科學(xué)性。在現(xiàn)有醫(yī)療資源利用過(guò)程中，需要提升醫(yī)療資源的適用性，根據(jù)醫(yī)療資源變化情況，構(gòu)建數(shù)字化處理模型。另外，在提升檔案開發(fā)效果時(shí)，需要明確不同類型的檔案特征，對(duì)檔案項(xiàng)目進(jìn)行合理劃分，結(jié)合醫(yī)療市場(chǎng)發(fā)展情況，解決檔案管理的薄弱部分，提升檔案工作的技術(shù)改造效果[4]。

醫(yī)學(xué)檔案對(duì)醫(yī)生的個(gè)人能力進(jìn)行綜合記錄，同時(shí)還會(huì)涉及疾病研究的過(guò)程，在醫(yī)學(xué)檔案開發(fā)與利用工作進(jìn)行中，需要對(duì)名醫(yī)檔案進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注，聘請(qǐng)檔案管理專家進(jìn)行檔案管理知識(shí)講解，保證大家利用的合理性，提升醫(yī)院市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。還需根據(jù)醫(yī)學(xué)檔案建立一體化管理系統(tǒng)，將檔案和科技信息互相補(bǔ)充，發(fā)揮出科技技術(shù)和檔案管理的全部作用。檔案管理需要由醫(yī)院信息科負(fù)責(zé)，為檔案管理創(chuàng)新開辟全新路徑，滿足醫(yī)療市場(chǎng)發(fā)展需求。在各種信息技術(shù)應(yīng)用過(guò)程中，需要對(duì)物資資源情況進(jìn)行確定，滿足醫(yī)院未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，達(dá)到優(yōu)化人力資源和物力資源的最終目的，滿足檔案服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。在醫(yī)學(xué)檔案信息資源開發(fā)中，解決傳統(tǒng)管理模式遇到的問(wèn)題，對(duì)最新課題進(jìn)行說(shuō)明，改變已有的服務(wù)理念。檔案服務(wù)工作涉及內(nèi)容相對(duì)較多，需要針對(duì)檔案進(jìn)行深化服務(wù)，合理應(yīng)用現(xiàn)代化設(shè)備，提升信息資源服務(wù)質(zhì)量。在醫(yī)院角度來(lái)看，可以開辦培訓(xùn)班的方式，增加工作人員的檔案管理意識(shí)，對(duì)現(xiàn)有醫(yī)療資源充分利用，為檔案管理工作提供全新服務(wù)路徑。在檔案開發(fā)途徑改變過(guò)程中，需要使用協(xié)同檔案管理機(jī)制，精準(zhǔn)完成數(shù)據(jù)分析，增強(qiáng)醫(yī)院市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力[5]。

2.提升醫(yī)療檔案開發(fā)人員的綜合素質(zhì)

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐漸增加的背景下，人才成為行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的基礎(chǔ)。在現(xiàn)代醫(yī)學(xué)檔案開發(fā)工作進(jìn)行中，涉及科技領(lǐng)域和信息領(lǐng)域的內(nèi)容逐漸增加，通過(guò)了解醫(yī)學(xué)檔案開發(fā)的實(shí)際情況得出，決定檔案開發(fā)工作質(zhì)量的主要因素為人員綜合素質(zhì)。醫(yī)院需要積極做好人員培訓(xùn)工作，對(duì)人員進(jìn)行理論知識(shí)培訓(xùn)，開拓培訓(xùn)人員的知識(shí)體系，優(yōu)化人員培訓(xùn)內(nèi)部結(jié)構(gòu)，讓檔案管理人員成為復(fù)合型人才。醫(yī)學(xué)檔案管理工作需要達(dá)到現(xiàn)代化目標(biāo)，對(duì)檔案開發(fā)技術(shù)和管理技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新，采用多元管理措施，達(dá)到智能化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。在工作人員管理技術(shù)培養(yǎng)時(shí)，首先，讓工作人員深入了解醫(yī)學(xué)檔案開發(fā)的特殊性。其次，積極融入新時(shí)代信息開發(fā)技術(shù)，提升醫(yī)學(xué)檔案管理效率。在醫(yī)院發(fā)展角度來(lái)看，信息資源開發(fā)與利用成為發(fā)展中不可缺少的重要內(nèi)容，工作人員需要對(duì)檔案管理進(jìn)行重新認(rèn)識(shí)，報(bào)建檔案管理工作體系，朝著智能化方向逐漸發(fā)展，實(shí)現(xiàn)信息資源開發(fā)的理想目標(biāo)。在了解醫(yī)學(xué)檔案管理需求后，需要保證信息檔案資源快速共享，明確現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展優(yōu)勢(shì)，發(fā)揮出大量開發(fā)的全部作用[6]。

3.制定醫(yī)學(xué)檔案開發(fā)制度，為工作開展保駕護(hù)航

醫(yī)院在進(jìn)行檔案開發(fā)和利用工作時(shí)，需要了解自身發(fā)展?fàn)顟B(tài)，根據(jù)現(xiàn)實(shí)需求制定完善的規(guī)章制度，讓檔案開發(fā)和利用工作有據(jù)可依，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)的工作流程進(jìn)行操作。在規(guī)章制度制定過(guò)程中，需要將資源共享作為基礎(chǔ)條件，合理融入信息化技術(shù)，保證資源開發(fā)的可靠性與穩(wěn)定性。在嚴(yán)格的規(guī)章制度制定后，需要加強(qiáng)日常工作監(jiān)督，保證數(shù)據(jù)信息應(yīng)用完整真實(shí)，展現(xiàn)監(jiān)督工作的實(shí)際效果。檔案部門在工作進(jìn)行中，需要實(shí)現(xiàn)檔案智能化檢索，建立符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)傳統(tǒng)的工作模式進(jìn)行顛覆，突破檔案開發(fā)受到時(shí)間與空間等方面的限制。醫(yī)學(xué)檔案管理工作需要確立長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)，解決現(xiàn)實(shí)工作遇到的問(wèn)題，達(dá)到檔案數(shù)字化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。

4.創(chuàng)新醫(yī)學(xué)檔案開發(fā)與利用途徑

在針對(duì)醫(yī)學(xué)檔案進(jìn)行開發(fā)與利用時(shí)，需要建設(shè)信息化平臺(tái)，快速實(shí)現(xiàn)檔案查詢與整理。在醫(yī)學(xué)檔案開發(fā)和利用方案創(chuàng)新時(shí)，需要得到公開文件的支持，解決日常工作開展遇到的影響因素，制定完善的技術(shù)政策。在檔案開發(fā)規(guī)劃工作進(jìn)行中，需要對(duì)公開信息進(jìn)行明確，解決信息方面存在的界限，合理實(shí)現(xiàn)檔案信息規(guī)劃。檔案信息開發(fā)工作需要體現(xiàn)自身的保密性，對(duì)信息開發(fā)范圍進(jìn)行明確，使用多元的傳輸手段和控制技術(shù)。在檔案隱私保護(hù)工作進(jìn)行中，逐漸豐富檔案內(nèi)容，解決傳統(tǒng)檔案管理遇到的困難，對(duì)管理內(nèi)容進(jìn)行逐漸豐富，建設(shè)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施，為檔案服務(wù)工作提供便利條件[7]。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，本文主要針對(duì)醫(yī)學(xué)檔案信息的開發(fā)與利用策略進(jìn)行深入研究，通過(guò)研究方式得出，醫(yī)學(xué)檔案信息資源開發(fā)和利用，已經(jīng)成為醫(yī)院發(fā)展不可缺少的重要內(nèi)容。醫(yī)院在未來(lái)發(fā)展中需要對(duì)醫(yī)學(xué)檔案開發(fā)有著全新認(rèn)識(shí)，根據(jù)現(xiàn)實(shí)需求提出完善的管理制度，通過(guò)建立一體化服務(wù)模式，達(dá)到多渠道合作途徑的發(fā)展目標(biāo)。醫(yī)學(xué)檔案信息開發(fā)和利用需要體現(xiàn)服務(wù)性質(zhì)，為醫(yī)療和科研工作發(fā)展提供穩(wěn)定技術(shù)，保證檔案信息資源快速共享，為醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)提供穩(wěn)定基礎(chǔ)。醫(yī)學(xué)檔案信息開發(fā)和醫(yī)院發(fā)展存在直接聯(lián)系，只有發(fā)揮出醫(yī)學(xué)檔案的全部作用，才能提升醫(yī)院的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。