館藏圖書資料的安全保護和管理探討

張浩

（鄆城縣黨史史志研究中心，山東鄆城 274700）

館藏圖書資料是人類文明文化的重要歷史遺產(chǎn)，是保存和傳承人類優(yōu)秀文化的重要資源，同時也是推動社會經(jīng)濟發(fā)展的重要力量，具有很大的理論價值和實際價值。很多圖書資料流傳時間較久，經(jīng)過長時間的貯存，一些紙質(zhì)圖書資料由于各種主客觀原因，遭到了一定程度的破壞，或者有些重要的資料有所遺失，亦或者因為當前科學信息技術的發(fā)展影響到了紙質(zhì)圖書的使用，這些都不利于圖書資料的長久保護和管理。因此，思考在新時代新形勢下，如何加強對館藏圖書資料的安全保護和管理，是圖書資料工作人員的任務之一。

1 館藏圖書資料安全保護和管理的意義

1.1 有利于節(jié)省資金、延長紙質(zhì)圖書資料使用壽命

從當前現(xiàn)實情況來看，我國館藏圖書資料基本以紙質(zhì)為主，這就會使書籍資料在日常流通過程中出現(xiàn)磨損、損壞等現(xiàn)象，因此，加強對館藏圖書資料的保護和管理十分必要，具有很大現(xiàn)實意義。紙質(zhì)圖書資料一旦破損，修復起來很麻煩，甚至有些無法修復，這就不利于一些資料知識的傳承和保護。此外，紙質(zhì)圖書資料一旦損壞，勢必需要投入資金去修復或重新購置，從整體上看，會造成資金上的壓力，對于圖書資料管理工作來說非常艱巨。所以，無論從圖書使用壽命上考慮，還是從實際資金投入角度去考慮，都要將館藏圖書資料的保護和管理放在重要的位置。

1.2 有利于環(huán)境保護，貫徹綠色發(fā)展理念

除了一些電子圖書資料外，紙質(zhì)圖書資料一旦遭到破壞，修復或印制時，就需要大量紙張。紙張是以樹木、化工原料等作為原材料的，如果啟動生成紙張的程序，就會在一定程度上造成化學污染，砍伐樹木會破壞環(huán)境，與綠色發(fā)展理念相違背，這些都不利于環(huán)境保護的實現(xiàn)，不利于生態(tài)環(huán)境的可持續(xù)發(fā)展，因此，加強對紙質(zhì)圖書資料的保護和管理，從長遠來看，有利于環(huán)境保護，更有利于生態(tài)資源的可持續(xù)發(fā)展。

1.3 有利于傳承文化

文化是一個國家和民族的靈魂，文化強才能民族強才能國強。文化是經(jīng)過千百年的文明沉淀下來的重要資源財富，在不同的時代能夠綻放出不同的色彩，且隨著時代發(fā)展不斷被賦予新的定義。而圖書資料是承載文化的重要載體，對于館藏圖書資料進行安全保護和管理，就是在傳承人類優(yōu)秀文化，就是在為人類社會的進步和發(fā)展做貢獻[1]。

2 館藏圖書資料安全保護和管理的現(xiàn)狀

2.1 館藏圖書資料保護不當，出現(xiàn)損壞

與現(xiàn)在的電子圖書資料相比，很多館藏圖書資料的年代都很久遠，并且還有一些年代更久的古籍。這就出現(xiàn)了一個現(xiàn)實且棘手的問題，在圖書資料流傳的漫長歲月里，由于各種各樣的主客觀原因，造成了圖書資料的破損，尤其一些較珍貴的史料。如館內(nèi)藏書存在發(fā)霉、 蟲蛀等現(xiàn)象； 在流通過程中人為破壞、人為遺失、人為竊取等。有些圖書資料是無法修復的，這些都是對文明文化的一種破壞。還有因為工作人員對書籍的重視程度不足，在管理書籍過程中采取不恰當?shù)恼?、保存方式，致使書籍紙張遭到損毀破壞。這些都提醒我們，必須要加大力度對館藏圖書資料進行安全保護和管理[2]。

2012年6月，河南圖書館出現(xiàn)大量古籍損壞一案引發(fā)社會熱議，50 萬本古籍中將近一半出現(xiàn)損壞，記者走訪時發(fā)現(xiàn)，放在書庫內(nèi)的古籍未被采取任何保護措施，甚至一些古籍被風一吹紙屑嘩嘩往下掉，網(wǎng)友直稱：“這是古籍還是垃圾，如果所有古籍都這樣，全部都毀在我們這一代人手上，歷史將記住我們所犯下的罪惡”。造成這一問題的原因主要包括：圖書館缺乏專業(yè)人士、保護設施落后、政府補貼經(jīng)費不足。而目前，不只是河南館這一個古籍損壞案件，全國各地均有古籍遭到破壞的案件發(fā)生。圖書館作為一所公共文化設施，在文化傳播與擴散上具有重要作用，而古籍作為中國古代歷史文化的重要載體，需要額外的保護。因此，注重古籍保護的重要性不言而喻。

2.2 館藏圖書資料安全保護和管理的制度不健全

從整體和長遠來看，尤其從當前信息技術發(fā)展的程度和速度來看，館藏圖書資料的安全保護和管理，是一項系統(tǒng)性的工程和任務。圖書資料不比電子資料，數(shù)量龐大類別多，安全性也沒有電子資料存檔高，這就為圖書資料管理人員的工作增加了難度。想要更好地對館藏圖書資料進行安全保護和管理，就要有完善健全的管理制度做保障。不過從目前一些實際情況來看，有很多制度還不夠健全和完善，如圖書資料的分類問題、 管理制度的可執(zhí)行性和可操作性、書籍內(nèi)容完整安全的保護等。這些都影響到了館藏圖書資料的安全保護和管理，需要在接下來的工作中予以思考和解決[3]。

2.3 管理人員專業(yè)性不足，管理水平欠缺

不同于電子圖書資料的分類、 存儲等一系列的強大智能功能，館藏圖書資料需要有專業(yè)人士對其進行分類和保護。但根據(jù)實際情況來看，一些圖書館、 博物館或方志館等館內(nèi)的一些工作人員專業(yè)知識和專業(yè)技能缺失，專業(yè)管理人員配備不足，一些安全性和專業(yè)性保護問題做法較欠缺，使得館藏圖書資料的安全保護和管理存在一些不足，嚴重影響了館藏圖書資料的安全保護和管理，也使得一些文獻資料沒有充分發(fā)揮其應有價值[4]。

2.4 存在消防安全隱患問題

對實際館藏圖書資料來說，消防安全最重要，紙質(zhì)圖書一旦遇到消防問題，損失是不可估量的，很難重新復原，當前一些圖書資料安全保護和管理要特別注意消防安全問題[5]。在消防安全問題上，有些館做的還不到位，主要包括以下具體問題。

首先，圖書館建筑和裝修設計不夠規(guī)范。圖書館、博物館、方志館等建筑設計，都要有嚴格的設計標準和設計規(guī)范，但是，一些館是在老舊建筑物的基礎上改造的，所以在建設時存在著一些消防安全隱患。如是否有防火墻設計、耐火等級、滅火系統(tǒng)是否完善、滅火器材配備是否健全等，這些都是影響消防安全的重要因素，一旦出現(xiàn)問題，對于圖書資料的安全保護和管理而言，是非常不利的。

其次，一些工作人員缺乏消防安全意識。由于其工作的特殊性，圖書資料的管理人員都應具有消防安全意識、掌握一定的消防安全知識，但有些工作人員，消防意識欠缺，消防知識儲備不足。還有一些工作人員認為消防應交給消防員，這些都為圖書資料的消防安全埋下了隱患。

最后，現(xiàn)代化電器設備存在消防安全隱患。當今時代是科學信息技術快速發(fā)展的時代，大數(shù)據(jù)已逐漸深入到圖書資料工作中，人們學習、工作和生活越來越離不開現(xiàn)代化電器設備，尤其作為書籍流通中轉站的圖書館?，F(xiàn)代化的圖書館基本都配備電腦、電子借閱儀器、空調(diào)、電器燈具等設備，甚至包括一些日常用的小型電器，這些電器設備的使用都使得電路線的接連變得復雜，用電量也隨之增加，有時候甚至超負荷工作，這樣就會產(chǎn)生越來越多的熱量，還有電路的老化和損壞，這些都是隱形的消防安全問題，必須引起足夠的重視。

2.5 工作人員素質(zhì)參差不齊

受傳統(tǒng)思維觀念的影響，很多人覺得圖書資料管理工作很簡單，沒有任何技術含量，這既是對圖書資料管理工作的不夠重視，又低估了這項工作的技術含量，使得一些館內(nèi)工作人員素質(zhì)參差不齊，管理制度也沒有及時更新，使得原本專業(yè)的工作變得很隨意。此外，圖書資料管理工作缺乏有效的監(jiān)督和獎懲機制，造成很多工作人員得過且過，不思進取，不創(chuàng)新不發(fā)展，讓圖書資料管理工作嚴重滯后于經(jīng)濟社會發(fā)展的潮流，讓一些圖書資料原本應發(fā)揮的價值在無形中流失了。

2.6 不良借閱習慣不利于圖書資料安全保護和管理

除專門的藏書外，很多圖書資料都是外借流通的，這使得一些書籍在借閱過程中出現(xiàn)人為的損毀。借閱的圖書資料屬于社會公共資源，不是個人私有物品，要提高人們的道德素質(zhì)，讓人們意識到愛護公共書籍的重要性，借閱后要妥善保管，切不可置之不理[6]。

2.7 與現(xiàn)代信息技術的融合度不夠

為加強對館藏圖書資料的安全保護和管理，可將傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書資料管理與現(xiàn)代信息技術相融合，將圖書資料按類別分別登記、存儲、備份，重要資料加密，讓圖書保存更加專業(yè)、高效和安全。但現(xiàn)在一些圖書資料的管理與信息技術融合的程度還不夠，當今大數(shù)據(jù)時代，信息技術的廣泛應用是必然，如果不能有效融合，會影響到圖書資料的安全保護和管理。

3 館藏圖書資料安全保護和管理的措施

3.1 強化設施建設，改善圖書資料管理環(huán)境

傳統(tǒng)觀念認為，圖書資料管理是一項非常普通又沒有任何技術含量的工作，實則不然，圖書資料安全保護和管理是一項專業(yè)化很強的工作。圖書資料的管理，不是簡單的借還書，上架擺放，而是對圖書資料的安全保護和文化傳承。這就需要對圖書館的設施進行規(guī)劃建設，尤其做好防潮、防蟲、防火等方面的舉措，確保圖書資料的安全陳列，要注意室內(nèi)的通風問題，很多重要古籍文獻，要有專門的存放空間，同時要加強安全保護，防止損毀和被盜。

3.2 加強圖書資料管理的信息化建設

在信息技術沒有普及之前，對圖書資料的安全保護和管理存在很多困難，但隨著大數(shù)據(jù)時代的到來和信息技術的普及深入，圖書資料的保護和管理就有了全新的途徑和方法。針對圖書資料的安全保護和管理，可利用網(wǎng)絡建立數(shù)字化資源庫，這有利于對圖書資料類別和數(shù)量的統(tǒng)計，省去了很多人工方面的困擾，同時這也是改變服務方式的一個途徑。建立圖書資料搜索引擎后，人們可通過數(shù)字資源庫自己查找所需要的資料，節(jié)省了時間和人力，同時也為讀者提供了方便。同時，在進行數(shù)字化資源庫建設時，可設置加密程序，防止圖書資料的丟失，在最大程度上予以保護。當今社會的發(fā)展節(jié)奏較快，很少有人能坐下來安靜地看書，運用信息技術對圖書資料進行管理，既方便了讀者閱讀，又有效防止了紙質(zhì)圖書資料的破損。

3.3 建立健全圖書資料安全保護和管理的制度

要想對館藏圖書資料進行更好的安全管理和保護，完善健全的規(guī)章制度必不可少，這是基礎也是保障，所以，必須結合當前實際工作建立健全與之相適應的規(guī)章制度，確保圖書資料的安全保護和科學管理。

首先，建立圖書資料保護的協(xié)調(diào)機制。為實現(xiàn)圖書資料的高效安全保護和管理，可將工作人員的管理工作納入業(yè)績考核標準中，制定量化考核標準，要有一定的資金支持為圖書資料的保護管理保駕護航。

其次，明確權責，建立科學的獎懲機制。圖書資料管理看似是一個大的概念，其實，這都是由專業(yè)性的部門負責，因此要明確管理人工的權責劃分，建立一定的獎懲機制，讓每個人都能明確職責、 清楚定位，保護管理好館藏圖書資料。

再次，建立完善的圖書資料借閱管理制度。對圖書資料的破壞和遺失，很大一部分都是在借閱環(huán)節(jié)出現(xiàn)的。因此，要建立完善的借閱管理制度，不僅要紙質(zhì)登記，更重要的是要錄入相應電子信息，方便查閱和尋回，對破壞圖書或遺失圖書的行為，給予一定處罰。同時，對重要的文獻古籍資料，要注意其安全性和保密性，在最大限度上保護好古籍資料。

最后，做好圖書資料的日常保護和管理。圖書資料看似擺放好就可以，但日常管理不可或缺，如及時清掃灰塵，防潮防霉等。這些簡單的日常工作，對圖書資料的安全保護和管理是十分重要且必要的。

3.4 建立一支專業(yè)化的圖書資料保護和管理隊伍

從整體和長遠來看，館藏圖書資料的安全保護和管理，不僅是館內(nèi)的一項工作，更是一項傳承和保護人類文明文化的工作，有很大的現(xiàn)實意義和長遠意義，尤其對一些破損書籍的修復管理工作，更需要專業(yè)化的人才進行。這就需要建立一支專業(yè)能力較強的圖書資料安全保護和管理的隊伍，不僅要懂得基本的圖書資料相關專業(yè)知識，更要掌握圖書資料安全管理的專業(yè)技能。當前這方面的人才相對缺乏，要注重引入相應的人才，做好與之相適應的圖書資料的管理工作。

3.5 加快圖書資料安全保護和管理體系建設

從圖書資料管理工作的長遠來看，一個完整完善的體系是必不可少的。各方面要予以重視，建立相應的圖書資料安全保護和管理體系，將工作做到更好。首先，要充分認識圖書資料安全保護和管理的重要性，把圖書資料的管理看成是一項專業(yè)工作和任務。其次，要協(xié)調(diào)各方，共同建設圖書資料保護體系，完整的體系建設不是某個方面的行為，而是由合力共建完成的。最后，要著力解決資金和人員配備問題，這是圖書資料安全保護和管理的重要方面，也是創(chuàng)造良好圖書資料體系的基礎保障。

3.6 開展古籍數(shù)據(jù)轉化

建立古籍數(shù)據(jù)庫，將古籍以圖片、數(shù)字文字或視頻這三種形式表現(xiàn)出來，每一表現(xiàn)形式各有不同。首先，通過圖片轉化。將古籍通過數(shù)字化掃描后轉化為圖片的形式，將古籍中的內(nèi)容以圖片形式展示，將古籍的內(nèi)容、損壞程度、印章和字體以圖片形式錄入到數(shù)據(jù)庫，讓專家學者更清楚地對古籍進行研究，更全面地閱讀古籍內(nèi)容。其次，文字轉化。文字轉化就是將古籍的內(nèi)容通過數(shù)字化分析后，將文字形式轉化為電子形式，其主要為記錄古籍內(nèi)容文字的價值。最后，視頻轉化。通常情況下，使用視頻轉化的情況較少，視頻形式是以附屬形式錄入數(shù)據(jù)庫中，作為備用資源使用。在對古籍進行轉化時，需要根據(jù)古籍的不同情況進行轉化，讓古籍盡可能與原件相符合，最大限度地滿足各方面對古籍的需求。

圖書資料的安全保護和管理工作不是一蹴而就的，也不是簡單地進行形式轉換就可完成和實現(xiàn)的，要多方面共同努力，協(xié)同推進。圖書資料對經(jīng)濟社會及文明文化的發(fā)展有著非常重要的意義和價值，由于科學技術的進步，大數(shù)據(jù)時代的到來，傳統(tǒng)的圖書資料安全保護和管理模式已不能適應當前圖書管理工作的需要。這就需要在面對當前實際工作的前提下，不斷思考如何加強對圖書資料的安全保護和管理，讓文化經(jīng)久流傳，不斷為社會經(jīng)濟發(fā)展而服務。