探究建筑工程施工技術(shù)資料管理中的問題與對(duì)策

聶小林 山西機(jī)械化建設(shè)集團(tuán)有限公司

1 前言

現(xiàn)代建筑工程所產(chǎn)生的施工技術(shù)資料，在形式上來看具備著多樣化的特性，如純文字形式、圖片形式以及影像形式等，每種資料均發(fā)揮著決策依據(jù)以及憑證的作用。但由于我國(guó)大多數(shù)建筑企業(yè)并沒有給予技術(shù)資料足夠重視，所以存在著施工技術(shù)資料更新不及時(shí)以及保存不完善等相關(guān)問題，使得技術(shù)資料未能充分發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值和作用。

2 建筑工程施工技術(shù)資料分析

2.1 定義

對(duì)于施工技術(shù)資料而言，主要指的是建筑工程項(xiàng)目整個(gè)施工過程中，逐漸形成的一系列需要?dú)w檔保存的相應(yīng)文字資料、圖表以及影像等技術(shù)文件。主要涉及施工準(zhǔn)備文件、各類管理資料以及技術(shù)資料，還有施工記錄和各項(xiàng)目的試驗(yàn)檢驗(yàn)記錄等。

技術(shù)資料的主要作用是為建筑工程項(xiàng)目的檢查、檢測(cè)以及驗(yàn)收，還有管理和維護(hù)等工作有效提供充足可靠的依據(jù)。技術(shù)資料的管理工作通常需要從開工一直貫徹至竣工，整個(gè)過程中相關(guān)管理人員，必須要有序地完成施工技術(shù)資料的收集、整理、編制以及報(bào)送、移送歸檔等工作[1]。

2.2 基本組成

對(duì)于一個(gè)建筑工程項(xiàng)目來講，其施工技術(shù)資料的組成內(nèi)容較為復(fù)雜、繁多，大體上如表1所示。

表1 建筑工程施工技術(shù)資料主要內(nèi)容表

3 施工技術(shù)資料的作用分析

首先，施工技術(shù)資料屬于建筑維修管理的一個(gè)重要依據(jù)。一個(gè)建筑工程項(xiàng)目在交付并且有效投入使用后，如果在規(guī)定年限當(dāng)中產(chǎn)生了質(zhì)量問題，需要開展維修處理工作，此時(shí)可以參照技術(shù)資料掌握具體的施工工藝以及細(xì)節(jié)點(diǎn)等，有助于提高維修工作的針對(duì)性[2]。

其次，屬于工程質(zhì)量的一個(gè)重要憑證。由于建筑工程項(xiàng)目的實(shí)際建設(shè)規(guī)模相對(duì)較大，而且工序較為復(fù)雜，每個(gè)不同的工序往往會(huì)形成一系列不同的技術(shù)資料，同時(shí)詳細(xì)記錄了整個(gè)施工過程，所以能夠客觀且真實(shí)、有效地反映實(shí)際施工質(zhì)量水平。

最后，施工技術(shù)資料還可以對(duì)一個(gè)國(guó)家建筑行業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行有效展現(xiàn)，并且能夠體現(xiàn)科技文化的實(shí)際發(fā)展水平。

4 建筑工程施工技術(shù)資料管理現(xiàn)存問題研究

4.1 收集不完整問題

目前來看，建筑工程施工技術(shù)資料管理工作仍然存在著資料收集、保存不夠完整的問題，從而難以全面有效地展示整個(gè)工程概況，更無法發(fā)揮施工技術(shù)資料的價(jià)值和作用。造成這種現(xiàn)象的原因與建筑企業(yè)自身未能高度重視施工技術(shù)資料管理工作有直接關(guān)系。

由于對(duì)技術(shù)資料管理不重視，所以建筑企業(yè)也并未設(shè)置專門的部門或者配備專業(yè)人員，相關(guān)管理人員無論是在管理意識(shí)、責(zé)任意識(shí)還是經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)技巧方面都有所欠缺，從而無法高效地收集、保存以及整理施工技術(shù)資料，甚至還會(huì)出現(xiàn)丟失或者是損壞等問題，從而難以保證資料的完整性[3]。

4.2 制度不完善問題

目前來看很多建筑企業(yè)并沒有做好技術(shù)資料管理制度的建設(shè)工作，使得資料管理制度無法對(duì)管理工作做出有效指導(dǎo)，也難以約束相關(guān)工作人員的思想和行為，容易引發(fā)一系列問題。例如，由于制度不完善，導(dǎo)致部分資料丟失或者漏收、部分資料數(shù)量以及規(guī)格與記錄嚴(yán)重不符等。

4.3 信息化程度不高

進(jìn)入信息時(shí)代之后，各類現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)開始在各個(gè)領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用，大大提高了工作效率以及工作質(zhì)量，建筑企業(yè)理應(yīng)借助信息技術(shù)開展技術(shù)資料管理技術(shù)的創(chuàng)新工作。但目前來看，很多建筑工程的施工技術(shù)資料管理仍然存在著信息技術(shù)應(yīng)用不足，以及信息化程度不高的問題。例如，很多技術(shù)資料管理工作中，仍然會(huì)使用大量的相應(yīng)紙質(zhì)資料載體，未能對(duì)資料開展數(shù)字化以及電子化處理，導(dǎo)致資料的存儲(chǔ)、查詢以及更新、使用方面的工作量大大提升，同時(shí)也會(huì)增加出錯(cuò)幾率。

5 建筑工程施工技術(shù)資料管理問題對(duì)策研究

5.1 注重加大信息技術(shù)應(yīng)用力度

通過對(duì)信息技術(shù)的合理應(yīng)用，能夠創(chuàng)新資料管理技術(shù)手段，有助于提高管理效率以及管理質(zhì)量[4]。具體做法有如下幾點(diǎn)。

5.1.1 打造信息化系統(tǒng)平臺(tái)以及數(shù)據(jù)庫

為提高施工技術(shù)資料管理以及運(yùn)用成效，相關(guān)企業(yè)可以和軟件公司合作，打造一個(gè)信息化系統(tǒng)管理平臺(tái)，以此實(shí)現(xiàn)各類施工技術(shù)資料在各部門以及工作人員之間的高效傳遞，這樣可以增強(qiáng)資料管理部門和其他部門之間的聯(lián)系，有助于提高資料收集、整理以及使用的效率和質(zhì)量。并且還應(yīng)該打造資料數(shù)據(jù)庫，這樣可以對(duì)資料開展實(shí)時(shí)的更新以及錄入工作，也便于借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)隨時(shí)獲取一系列需要的數(shù)據(jù)及資料，實(shí)現(xiàn)技術(shù)資料的電子化檢索。

5.1.2 應(yīng)用數(shù)字編碼技術(shù)

數(shù)字編碼技術(shù)主要指的是將施工技術(shù)資料從以往的非數(shù)字形式有效地轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式的技術(shù)。其可以用于對(duì)建筑工程分部分項(xiàng)工程產(chǎn)生的資料等開展數(shù)字編碼工作，有助于提高資料收集保存的完整性以及檢索的高效性[5]。

以質(zhì)量驗(yàn)收資料為例，工作人員可采取逐級(jí)編碼的形式有效地對(duì)每一個(gè)分部工程以及分項(xiàng)工程驗(yàn)收資料開展數(shù)字編碼。

該質(zhì)量驗(yàn)收資料為某工程第9根工程樁的相應(yīng)混凝土驗(yàn)收記錄，技術(shù)人員可以將其編碼為：首先，地基以及基礎(chǔ)分部碼（01）；其次，基礎(chǔ)子分部碼（01）以及灌注樁分項(xiàng)碼（01）；最后，灌注樁混凝土方面的檢驗(yàn)批碼（02）。

這樣便可以得到該工程樁的相應(yīng)混凝土驗(yàn)收記錄方面的數(shù)字編碼，也就是（01010102），需要檢索時(shí)依照編號(hào)便能夠逐級(jí)查找或者是直接輸入編碼，即可直接彈出相關(guān)資料。

5.1.3 應(yīng)用BIM技術(shù)

通過對(duì)BIM技術(shù)的運(yùn)用，建筑工程項(xiàng)目的所有參建方均能夠?qū)π枰玫降募夹g(shù)資料開展查詢以及管理工作，還可以借助4D模型直觀有效地看到一系列所需信息，進(jìn)一步提高資料信息方面的利用率，從而促使施工技術(shù)資料管理工作變得更加信息化、高效化以及精確化。具體做法如下。

（1）應(yīng)用于施工準(zhǔn)備階段。施工準(zhǔn)備階段涉及的資料眾多，包括合同、招標(biāo)文件、圖紙以及方案等。工作人員可借助BIM技術(shù)將2D圖紙有效轉(zhuǎn)變?yōu)?D模型（如圖1），然后將造價(jià)、材料參數(shù)以及設(shè)計(jì)方案等信息資料輸入，以便于后期有效提取及運(yùn)用。此外，各參建方可以借助統(tǒng)一的平臺(tái)有效登錄BIM系統(tǒng)，且結(jié)合系統(tǒng)提示有效上傳、核對(duì)、審批、修改一系列施工技術(shù)資料，如此不但能夠提高資料管理效率以及信息傳遞時(shí)效性，也能夠促進(jìn)工程建設(shè)順利開展。

圖1 BIM模型

（2）應(yīng)用于施工階段。對(duì)于施工階段，管理人員一般需要收集整理質(zhì)量驗(yàn)收資料、材料以及設(shè)備使用資料、各類工程變更資料等，監(jiān)理方還應(yīng)該對(duì)這些資料作出審批以及審核。借助BIM技術(shù)，管理人員能夠利用BIM模型有效對(duì)這些資料深度整合，并借助打造空間、時(shí)間信息坐標(biāo)的方式提高資料調(diào)取的便捷性。這樣，相關(guān)參建方在調(diào)取或者檢索某種資料時(shí)，便能借助點(diǎn)擊模型中的相關(guān)部件，直接查詢?cè)摬考婕暗乃匈Y料信息，如責(zé)任方、功能、圖紙還有造價(jià)和具體屬性參數(shù)等。此外，各參建方也能夠結(jié)合自身需求，有效地對(duì)資料開展實(shí)時(shí)、持續(xù)地更新，不但可以解決以往時(shí)空限制或者系統(tǒng)不同而引發(fā)的信息交互不暢問題，同時(shí)也可以促使施工技術(shù)資料管理變得更加具有系統(tǒng)性及實(shí)效性。由于在模型中，各類資料的空間信息還有時(shí)間信息屬于系統(tǒng)固定設(shè)置的相應(yīng)參數(shù)，所以無法開展人工修改，從而大大提升了資料的真實(shí)性以及準(zhǔn)確性[6]。

（3）應(yīng)用于竣工驗(yàn)收階段。對(duì)于竣工驗(yàn)收階段，其技術(shù)資料管理一般為整理以及總結(jié)前期資料。如果前期資料相對(duì)較為完整，工作人員便能夠借助BIM模型有效地快速導(dǎo)出相應(yīng)的竣工圖紙、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告還有竣工報(bào)告等一系列信息資料。并且可以打造出一個(gè)4D虛擬化、動(dòng)態(tài)化的相應(yīng)實(shí)體建筑模型，參建方能夠借助該模型快速查詢建筑工程項(xiàng)目所有的數(shù)據(jù)及信息。

另外，BIM技術(shù)還能夠?qū)⑹┕ぜ夹g(shù)資料開展信息化的處理以及歸檔，有助于提高資料的轉(zhuǎn)化以及利用效率。

5.2 高度重視技術(shù)資料管理，提高資料收集完整性

（1）領(lǐng)導(dǎo)層要給予施工技術(shù)資料管理足夠重視，充分認(rèn)識(shí)到施工技術(shù)資料管理的重要價(jià)值和意義，并且加大對(duì)相關(guān)理論知識(shí)以及技術(shù)手段和方式方法的學(xué)習(xí)力度，持續(xù)增強(qiáng)自身的技術(shù)資料管理意識(shí)，在此基礎(chǔ)上落實(shí)好施工技術(shù)資料管理的頂層設(shè)計(jì)工作，包括不限于：成立施工技術(shù)資料管理部門，并配足配齊高水平管理人員、加大施工技術(shù)資料管理資金投入力度，以此引入各類先進(jìn)管理技術(shù)手段和設(shè)備、建立健全施工技術(shù)資料管理制度體系、成立施工技術(shù)資料管理研究小組等，為施工技術(shù)資料管理工作的高效開展和確切落實(shí)奠定良好基礎(chǔ)。除此之外，還應(yīng)采取教育宣傳的方式向下輻射資料管理知識(shí)，以此促使相關(guān)管理人員及其他工作人員和部門，都能夠形成良好的技術(shù)資料管理意識(shí)，以此保證資料收集和保存的完整性[5]。

（2）在提高重視程度的基礎(chǔ)上，加大投入力度，革新優(yōu)化現(xiàn)有人才薪酬福利待遇體系，適度地提高施工技術(shù)資料管理人員選用門檻，再面向社會(huì)積極引進(jìn)高素質(zhì)以及專業(yè)性較強(qiáng)的管理人才，促使施工技術(shù)資料管理隊(duì)伍整體素質(zhì)與能力得到有效提升，從而提高管理水平和質(zhì)量。并結(jié)合工程實(shí)際情況保證人才數(shù)量充足，以降低單人工作量，確保每一個(gè)管理人員都能夠擁有足夠的時(shí)間，有效地完成資料收集、存儲(chǔ)以及整理等工作，不斷提高資料收集效率，減少遺漏等問題出現(xiàn)。

（3）注重定期開展施工技術(shù)資料管理先進(jìn)思想、技術(shù)技巧、管理知識(shí)以及職業(yè)道德方面的培訓(xùn)及教育工作，在持續(xù)提高管理人員管理水平和能力的同時(shí)，端正管理人員工作態(tài)度，形成良好責(zé)任意識(shí)，從而構(gòu)建出一支高素質(zhì)技術(shù)資料管理隊(duì)伍。

5.3 注重完善資料管理制度

首先，建筑企業(yè)應(yīng)結(jié)合工程實(shí)際，在現(xiàn)有的管理制度基礎(chǔ)上，盡可能地補(bǔ)充完善資料管理制度，應(yīng)包括且不限于具體的資料管理流程、管理方式方法、管理內(nèi)容以及人員和機(jī)構(gòu)安排等方面。

其次，健全資料管理責(zé)任制度。細(xì)化分解技術(shù)資料管理目標(biāo)，以此形成一系列資料管理責(zé)任，然后將其劃分到每一個(gè)部門以及工作人員身上，這樣可以壓實(shí)技術(shù)資料管理責(zé)任，有助于提高資料管理成效。

最后，結(jié)合資料管理責(zé)任制度，建立健全技術(shù)資料管理考核制度以及獎(jiǎng)懲制度。也就是依據(jù)一系列責(zé)任設(shè)置相關(guān)考核指標(biāo)，定期對(duì)各部門以及工作人員資料管理情況作出考核，并實(shí)施適當(dāng)獎(jiǎng)懲。既有助于約束管理思想和行為，也可以調(diào)動(dòng)管理積極性。

6 結(jié)束語

綜上所述，建筑工程施工技術(shù)資料管理，對(duì)工程建設(shè)高效率高質(zhì)量開展以及建筑行業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著重要的促進(jìn)作用。

本文針對(duì)此項(xiàng)工作現(xiàn)階段存在的問題做出了分析，并基于此從完善管理制度、進(jìn)一步提高重視程度以及加大對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用力度等方面提出了應(yīng)對(duì)策略，其中重點(diǎn)闡述了數(shù)據(jù)庫以及信息化系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)還有BIM技術(shù)的應(yīng)用方法，可幫助相關(guān)企業(yè)提高技術(shù)資料管理效率和質(zhì)量，保證技術(shù)資料充分發(fā)揮應(yīng)有價(jià)值和作用，從而助推建筑行業(yè)不斷向好發(fā)展。