大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)探索

王芬

（江西省信用融資擔(dān)保集團(tuán)股份有限公司，南昌 330000）

1 大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理信息化的優(yōu)勢

傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作具有一定的局限性，涉及內(nèi)容較少，各個部門之間的信息無法實現(xiàn)共享與交流，信息溝通渠道閉塞，因此，財務(wù)管理工作的開展難度較大。信息化財務(wù)管理模式與傳統(tǒng)財務(wù)管理模式相比具有以下幾點(diǎn)優(yōu)勢：

首先，有利于提升企業(yè)財務(wù)管理水平。實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理模式的信息化，能夠?qū)ζ髽I(yè)的財務(wù)管理水平起到提升作用，信息化技術(shù)與財務(wù)管理相結(jié)合，無疑為企業(yè)的財務(wù)管理模式帶來了巨大的增益效果。

其次，有利于數(shù)據(jù)共享。在大數(shù)據(jù)時代，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化能夠拓寬企業(yè)財務(wù)管理的范圍，幫助財務(wù)工作人員深度整理和分析相關(guān)數(shù)據(jù)，為管理者的決策提供數(shù)據(jù)支持，實現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)共享。

最后，有利于實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的最大限度利用。在大數(shù)據(jù)時代，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的弊端不斷顯現(xiàn)，顯然無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求，因此，企業(yè)不斷創(chuàng)新財務(wù)管理結(jié)構(gòu)、管理機(jī)制，將信息化技術(shù)與財務(wù)管理工作相融合，從而最大限度地利用數(shù)據(jù)資源[1]。

2 大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

2.1 網(wǎng)絡(luò)安全保障難度大

在大數(shù)據(jù)時代，基于當(dāng)前開放的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，財務(wù)管理系統(tǒng)的安全隱患不可避免，如惡意侵入、潛在病毒等現(xiàn)象，這些異?，F(xiàn)象都會對企業(yè)機(jī)密文件、重要信息構(gòu)成威脅，使企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全保障難度加大。一旦這些資料與信息被競爭對手竊取，從中探查到企業(yè)的運(yùn)營和財務(wù)狀況，之后針對企業(yè)弱點(diǎn)進(jìn)行“攻擊”，使企業(yè)在市場競爭中難以占據(jù)有利地位。同時，黑客入侵內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)極易從中竊取企業(yè)的銀行賬戶與密碼，完成資產(chǎn)轉(zhuǎn)移，對企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p失[2]。

2.2 管理層和非財務(wù)人員配合度不高

溝通配合度不高不僅指橫向部門、職工之間的配合度，也指企業(yè)上下級之間的溝通配合。受傳統(tǒng)理念的影響，財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門“各自為政”，上下級之間溝通不暢、配合度不高，這極易阻礙財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程。

首先，細(xì)分后的戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)換為企業(yè)各部門的任務(wù)，由于工作屬性的不同，各部門矛盾隨之發(fā)生。以業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門為例，在缺乏有效溝通和信息共享的情況下，無法深入開展財務(wù)管理信息化建設(shè)工作。

其次，企業(yè)形成的結(jié)構(gòu)明確的上下級機(jī)制，反而不利于下級反映相關(guān)情況[3]。

最后，非財務(wù)人員對財務(wù)管理信息化缺乏認(rèn)知，更注重自身部門工作，與管理層缺乏緊密配合，這無疑對財務(wù)管理信息化建設(shè)工作造成不利影響。

2.3 缺乏大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識

企業(yè)管理者和員工的大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識不足，是目前我國大部分中小企業(yè)面臨問題。在實際工作中，一方面，一些企業(yè)沒有建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，由于相關(guān)技術(shù)人才缺乏和市場管理經(jīng)驗不足等，導(dǎo)致一些企業(yè)無法利用現(xiàn)有的財務(wù)信息進(jìn)行決策分析、預(yù)測以及風(fēng)險控制；另一方面，一些企業(yè)對于自身發(fā)展現(xiàn)狀認(rèn)識不全面或者仍然處于初級階段，所以難以對數(shù)據(jù)資源有一個完整而系統(tǒng)化的了解與應(yīng)用。因此，大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中的應(yīng)用相對不足。

2.4 授權(quán)方式易偽造

在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式運(yùn)行中，收集的票據(jù)、賬單都加蓋專門的印章并附有憑據(jù)，在很大程度上減少了信息隨意篡改的可能性。但是，在財務(wù)管理信息化建設(shè)中，新型技術(shù)的衍生使得印章與簽名都存在造假的可能性，在檢查環(huán)節(jié)一旦無法識別真?zhèn)?，這些新型技術(shù)都會對企業(yè)帶來不同程度的經(jīng)濟(jì)損失。

2.5 財務(wù)人員信息化技能欠缺

首先，會計人員的綜合素質(zhì)不達(dá)標(biāo)，一些財務(wù)人員的專業(yè)水平偏低。財務(wù)人員正式上崗前需經(jīng)過專業(yè)教育培訓(xùn)，獲取專業(yè)知識和實踐技能，進(jìn)而保障全面收集數(shù)據(jù)信息，精準(zhǔn)分析各類財務(wù)數(shù)據(jù)信息。然而，部分財務(wù)人員的學(xué)歷較低，或者即使具有高學(xué)歷，但實踐經(jīng)驗不足，無法勝任工作。

其次，一些財務(wù)人員缺少自主學(xué)習(xí)意識。隨著會計準(zhǔn)則的持續(xù)更新和會計條例的不斷調(diào)整，財務(wù)工作方式和理念也會順應(yīng)其發(fā)展不斷進(jìn)步。但由于部分財務(wù)人員缺少自主學(xué)習(xí)理念，仍然沿用傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，無法適應(yīng)當(dāng)前的工作環(huán)境，從而降低工作效率，增加失誤概率。

最后，一些財務(wù)人員的計算機(jī)實操能力有限。財務(wù)信息化管理模式對財務(wù)人員的計算機(jī)實操能力提出了更高的要求，例如，熟練應(yīng)用各類辦公軟件、財會軟件完成數(shù)據(jù)收集和分析，理解電子財務(wù)報表的內(nèi)容，掌握有關(guān)財務(wù)管理信息系統(tǒng)維護(hù)和安全管理方面的專業(yè)知識，維持信息系統(tǒng)的安全正常運(yùn)行。但是，當(dāng)前多數(shù)企業(yè)財務(wù)人員專業(yè)受限，對計算機(jī)實操不熟練，甚至完全不懂如何操作，而且企業(yè)未組織專項培訓(xùn)活動，導(dǎo)致財務(wù)人員無法借助財務(wù)管理信息化的優(yōu)勢高效完成本職工作。

3 大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

3.1 構(gòu)建高質(zhì)量的財務(wù)人才隊伍

在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)要想提高財務(wù)管理水平，需要組建一支專業(yè)的財務(wù)人才隊伍，這對財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)提出了較高的要求。綜合素質(zhì)主要包含兩方面：

一方面是專業(yè)能力，應(yīng)提高財務(wù)管理人員對財務(wù)知識和技能的熟練程度，同時，強(qiáng)化對大數(shù)據(jù)技術(shù)手段的學(xué)習(xí)和應(yīng)用；另一方面是道德素養(yǎng)，財務(wù)管理工作崗位責(zé)任較重，工作細(xì)節(jié)較多，并且財務(wù)管理工作涉及企業(yè)資金的使用與周轉(zhuǎn)，需要工作人員具備極強(qiáng)的責(zé)任感和良好的職業(yè)道德，進(jìn)而保證財務(wù)管理工作的安全性和可靠性。因此，為有效落實企業(yè)財務(wù)管理工作的創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型，切實提高財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)，只有優(yōu)化招聘機(jī)制和招聘流程，構(gòu)建高質(zhì)量的財務(wù)人才隊伍，才能有效促進(jìn)大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)。

3.2 重視加大資金投入力度

針對大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)來說，其重點(diǎn)在于以信息化技術(shù)為核心的企業(yè)財務(wù)信息化管理。而就信息化技術(shù)而言，在當(dāng)今的社會發(fā)展進(jìn)程當(dāng)中其具有不可逆的發(fā)展趨勢，換言之，長期以來信息化技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展一直是我國各行各業(yè)的主要發(fā)展趨勢，只有順應(yīng)社會時代的發(fā)展，才能更好地推動企業(yè)的進(jìn)步，否則將被時代拋棄，在競爭激烈的經(jīng)濟(jì)市場中喪失主動權(quán)。所以在大數(shù)據(jù)時代背景下，需要企業(yè)對財務(wù)管理信息化建設(shè)加以重視，并以此為基礎(chǔ)加大資金投入力度，為企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)奠定建設(shè)基礎(chǔ)。

3.3 健全財務(wù)管理機(jī)制，完善財務(wù)管理模式

為滿足大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用條件，在企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，首先需要做好財務(wù)管理模式上的轉(zhuǎn)變和調(diào)整，以更為科學(xué)化的方式制定策略，以求為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。企業(yè)在財務(wù)管理制度的制定上，要從實際出發(fā)，充分研究現(xiàn)有的規(guī)章制度，確保各項財務(wù)管理細(xì)則能夠完善和落地，為后續(xù)的工作提供持續(xù)化的規(guī)范和指導(dǎo)，力求達(dá)到最佳的效果。在財務(wù)管理制度的修訂上，需要時刻發(fā)揮財務(wù)管理人員的優(yōu)勢和價值，確保不同的制度都能夠高效運(yùn)行，使互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠普及應(yīng)用于一線工作，使企業(yè)內(nèi)外的公共財務(wù)數(shù)據(jù)能夠共享，為后續(xù)的管理和決策提供數(shù)據(jù)化的支持和協(xié)作。

其次，在大數(shù)據(jù)時代背景下，在創(chuàng)新財務(wù)管理思維的同時，需要對財務(wù)管理模式進(jìn)行完善。①應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理中成本的管理和控制，結(jié)合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展實際，制定科學(xué)合理的成本支出管理和控制方案，并完善相應(yīng)的監(jiān)督管理制度，促進(jìn)成本管理和控制工作的有效落實；②應(yīng)加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的高效化處理和分析，確保財務(wù)數(shù)據(jù)信息在大數(shù)據(jù)技術(shù)手段的支持下，能夠?qū)崿F(xiàn)實時處理和分析，因此，要保證數(shù)據(jù)信息處理和分析的時效性，提高財務(wù)數(shù)據(jù)信息的使用效率，同時，保證財務(wù)數(shù)據(jù)信息分析結(jié)果的質(zhì)量[4]。

3.4 引進(jìn)先進(jìn)的信息化設(shè)施設(shè)備

在加大資金投入力度的基礎(chǔ)上，企業(yè)財務(wù)管理部門需要引進(jìn)先進(jìn)的信息化設(shè)施設(shè)備，為實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ)。企業(yè)財務(wù)信息化管理與傳統(tǒng)管理的區(qū)別在于管理方法的不同，企業(yè)財務(wù)信息化管理以計算機(jī)主導(dǎo)的硬件設(shè)備為載體，以財務(wù)管理系統(tǒng)和管理平臺等軟件設(shè)施為核心，利用科技的力量完成企業(yè)財務(wù)管理。二者的管理形式有著本質(zhì)上的區(qū)別，相對而言，企業(yè)財務(wù)信息化管理可以有效地減少人力資源的投入，降低人為失誤的概率，提高企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量和效率[5]。從硬件設(shè)備來說，除了基本所需的計算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備之外，還需要配備掃描儀、管理機(jī)房、備用電源，等等；從軟件設(shè)施來說，主要是指財務(wù)管理系統(tǒng)以及財務(wù)管理平臺，除此之外，還需要搭建交流平臺等，并確保系統(tǒng)以及平臺功能的完善，通過引進(jìn)先進(jìn)的信息化設(shè)施設(shè)備、強(qiáng)化相關(guān)的配套設(shè)施建設(shè)，可以有效地推動企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)信息化管理[6]。

3.5 結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)提升管理質(zhì)量

在大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)的財務(wù)管理模式需要做出相應(yīng)的調(diào)整，結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)提升管理質(zhì)量。

首先，需要對傳統(tǒng)的會計電算化工作流程進(jìn)行優(yōu)化；其次，需要加大針對大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的投入力度；最后，需要建立一個完善、統(tǒng)一、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)且信息化水平較高的平臺系統(tǒng)，提高企業(yè)內(nèi)部員工的數(shù)據(jù)分析能力，以及對突發(fā)事件的處理能力，從而為財務(wù)部門向企業(yè)提供種類更多、質(zhì)量更高的服務(wù)奠定基礎(chǔ)[7]。

3.6 重視網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險控制管理

凡事都有利有弊，企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)也是如此，在利用信息技術(shù)推動企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展的同時，也會受到信息技術(shù)弊端的影響，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理存在一定的網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險，例如，管理系統(tǒng)受到黑客惡意攻擊或者重要數(shù)據(jù)丟失、個人信息泄露，等等。為更好地保障企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)水平的提升，需要企業(yè)加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險控制管理的重視。企業(yè)可以通過設(shè)置計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)權(quán)限，安裝入侵偵測系統(tǒng)以及殺毒軟件，并應(yīng)用防火墻技術(shù)，全面保障企業(yè)財務(wù)信息化管理的安全性。同時，可以組建專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)維護(hù)團(tuán)隊，針對企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的實際情況定期展開相關(guān)的殺毒與防護(hù)工作，預(yù)防網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險[8]。

3.7 加強(qiáng)對財務(wù)人員的培訓(xùn)

首先，重視財務(wù)管理人員會計準(zhǔn)則和法規(guī)的培訓(xùn)和教育。隨著會計制度的變革，我國頒布了最新的會計準(zhǔn)則和法規(guī)。財務(wù)管理人員的工作任務(wù)重，沒有充裕的時間學(xué)習(xí)最新的準(zhǔn)則和法規(guī)，便會沿用舊準(zhǔn)則和法規(guī)內(nèi)容，從而導(dǎo)致財務(wù)管理工作出現(xiàn)問題。所以，企業(yè)需針對全部財務(wù)管理人員組織統(tǒng)一的新會計準(zhǔn)則和法規(guī)學(xué)習(xí)活動，對其開展培訓(xùn)，由專業(yè)人員講解新舊準(zhǔn)則和法規(guī)的區(qū)別，這樣有利于財務(wù)管理人員高效進(jìn)行執(zhí)業(yè)活動，減少工作失誤率[9]。

其次，加強(qiáng)財務(wù)管理人員的職業(yè)道德培訓(xùn)。財務(wù)管理部門與企業(yè)資產(chǎn)息息相關(guān)，如果財務(wù)管理人員職業(yè)道德缺失，做出轉(zhuǎn)移公款等違法行為，則會對企業(yè)資產(chǎn)構(gòu)成威脅，甚至對企業(yè)健康發(fā)展產(chǎn)生不良影響[10]。因此，需加大針對財務(wù)管理人員的職業(yè)道德培訓(xùn)力度，主要以財務(wù)人員職業(yè)道德、行為規(guī)范、最新法律法規(guī)為培訓(xùn)內(nèi)容，引導(dǎo)財務(wù)人員樹立正確觀念，堅持職業(yè)操守，強(qiáng)化法律法規(guī)的約束力。只有高度重視職業(yè)道德和法律法規(guī)，才能真正發(fā)揮其警示作用。

4 結(jié)語

總而言之，在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代的背景下，信息化具有不可逆的發(fā)展特征，這使得我國各行各業(yè)均朝向信息化的方向發(fā)展，企業(yè)財務(wù)管理部門也是如此。通過加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，可以有效利用科技的力量提高企業(yè)財務(wù)管理水平，優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理流程，通過改善企業(yè)財務(wù)管理，幫助企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)財務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展和企業(yè)獲得的經(jīng)濟(jì)效益，只有提高企業(yè)財務(wù)管理水平，才能更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。