互聯(lián)網(wǎng)傳播背景下圖書館檔案信息管理模式
——評(píng)《圖書館資源管理與檔案服務(wù)創(chuàng)新》

互聯(lián)網(wǎng)傳播創(chuàng)新了圖書館檔案信息管理模式，有效提升了其工作效率， 為其存儲(chǔ)質(zhì)量提供了重要保障，且能夠快速匹配和滿足用戶的個(gè)性化需求，豐富了資源獲取模式。然而，如何借助互聯(lián)網(wǎng)傳播創(chuàng)新圖書館檔案信息管理模式則是亟須探究的問(wèn)題。

《圖書館資源管理與檔案服務(wù)創(chuàng)新》（陳越華、何生榮、陳小琴著，2018年11月中國(guó)紡織出版社出版）一書研究了圖書館信息管理及檔案服務(wù)工作的原則、原理、方法及技術(shù)，以從不同角度和視野重新審視圖書館信息管理與檔案服務(wù)的理論與方法， 重新認(rèn)識(shí)并闡述了檔案管理學(xué)的理論研究， 為檔案管理工作提供了重要的方法指導(dǎo)。

一、引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

《圖書館資源管理與檔案服務(wù)創(chuàng)新》 一書指出，在現(xiàn)代圖書館資源及檔案信息管理中， 互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)揮著重要驅(qū)動(dòng)作用， 利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)創(chuàng)新管理體系、整合資源是圖書館檔案管理的重要任務(wù)?，F(xiàn)代信息技術(shù)已成為優(yōu)化圖書館檔案管理的必要環(huán)節(jié)。唯有利用技術(shù)驅(qū)動(dòng)圖書館的信息化進(jìn)程， 方能有效提升圖書館檔案管理的質(zhì)量及效率， 尤其是大數(shù)據(jù)技術(shù)的引進(jìn)和構(gòu)建圖書館檔案管理數(shù)據(jù)等。

在圖書館檔案管理系統(tǒng)中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠有效彌補(bǔ)傳統(tǒng)媒介傳播時(shí)代重存檔輕采集的不足，能夠在不考慮檔案價(jià)值大小的條件下充分采集檔案數(shù)據(jù)，以確保其原始數(shù)據(jù)的完整性。而在傳統(tǒng)媒體傳播時(shí)代，數(shù)據(jù)的采集及加工整理均由人工完成，采集數(shù)據(jù)難度大，工作量大，從而導(dǎo)致重視存檔輕視采集的問(wèn)題，即使是要求圖書館檔案管理者有針對(duì)性地采集價(jià)值高的信息，仍然會(huì)存在原始數(shù)據(jù)不足、數(shù)據(jù)分析不客觀的問(wèn)題。若在圖書館檔案管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù)，不但能夠增強(qiáng)檔案資源的真實(shí)性和豐富性，也能對(duì)圖書館檔案信息進(jìn)行高效分類、存儲(chǔ)、客觀分析和查漏補(bǔ)缺，不斷完善圖書館檔案資源。

同時(shí)， 利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建圖書館檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，不但能夠提高圖書館檔案的使用及管理效率，也能提升其服務(wù)水平。構(gòu)建圖書館檔案數(shù)據(jù)庫(kù)需要遵循規(guī)范、穩(wěn)定、安全和高效原則，結(jié)合圖書館發(fā)展實(shí)際，并以優(yōu)化其信息搜集、整理、分析及查詢?yōu)閿?shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)目的。在構(gòu)建目錄數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，應(yīng)依據(jù)圖書館實(shí)際合理劃分類別， 以提高圖書館檔案資源數(shù)據(jù)使用的便利性。此外，還要設(shè)定好讀者訪問(wèn)權(quán)限及系統(tǒng)功能，比如無(wú)限次數(shù)的查詢、自動(dòng)記錄、自動(dòng)歸檔等功能，機(jī)密檔案應(yīng)設(shè)置加密和設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，限制對(duì)原始數(shù)據(jù)的改動(dòng)等， 確保圖書館檔案管理的規(guī)范化和有序性，確保其服務(wù)的便利性和精準(zhǔn)性。

二、以“雙”“單”互動(dòng)模式重塑原圖書館檔案資料庫(kù)

互聯(lián)網(wǎng)傳播環(huán)境中，圖書館檔案的信息化建設(shè)主要是構(gòu)建信息化的管理系統(tǒng)，但在信息化建設(shè)過(guò)程中，不得忽略對(duì)原版紙質(zhì)檔案的管理及服務(wù)工作。相關(guān)管理者應(yīng)辯證地看待兩種檔案方式， 充分應(yīng)用傳統(tǒng)管理與信息管理兩種管理模式，使兩種模式互相補(bǔ)充，充分利用其優(yōu)勢(shì)及作用。陳越華等學(xué)者也在其論著中指出，檔案信息資源的建設(shè)既要實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化，做好檔案信息資源的整理、開(kāi)發(fā)的同時(shí)，也要注重傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的存儲(chǔ)與管理工作， 以確保檔案資源作用的發(fā)揮。對(duì)此，相關(guān)部門要結(jié)合圖書館實(shí)際和互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的趨勢(shì)，構(gòu)建綜合性的信息管理體系，拓展圖書館檔案的管理覆蓋范圍，以提高其信息管理的效果。

在互聯(lián)網(wǎng)傳播環(huán)境中，圖書館檔案管理者將紙質(zhì)檔案向數(shù)字化資源轉(zhuǎn)變時(shí)， 應(yīng)做好備份及紙質(zhì)檔案管理工作，確保圖書館檔案的雙重安全。這樣能夠有效降低由信息化系統(tǒng)故障等所導(dǎo)致的信息丟失風(fēng)險(xiǎn)。而有效整合圖書館檔案的紙質(zhì)資源，構(gòu)建原始檔案資料庫(kù)，不但能夠豐富圖書館檔案的信息種類， 也能增加其數(shù)量。重塑圖書館檔案原資料庫(kù)也要符合其發(fā)展趨勢(shì)，以為用戶提供精準(zhǔn)的檔案信息， 滿足其差異化的利用需求。這種管理模式又稱為“雙套制”的管理模式，即通過(guò)此管理模式能夠?qū)崿F(xiàn)同一份圖書館檔案的數(shù)字信息同紙質(zhì)檔案的共同存儲(chǔ)和雙效利用， 實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案與紙質(zhì)檔案的相輔相成，在確保圖書館檔案完整性的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)性和有序性。但是，此管理模式也暴露出了許多弊端， 比如數(shù)字檔案僅以紙質(zhì)檔案的副本方式存在，并未真正對(duì)其開(kāi)發(fā)利用，所以，圖書館檔案管理者要基于工作實(shí)際，靈活選擇“單套”或“雙套”管理模式，推動(dòng)兩種模式的創(chuàng)新互動(dòng)，從而提高圖書館檔案管理的質(zhì)量、效率和服務(wù)水平。

總之，《圖書館資源管理與檔案服務(wù)創(chuàng)新》一書分析了圖書館檔案管理的創(chuàng)新思維，并基于我國(guó)圖書館檔案管理實(shí)際進(jìn)行多方法、多角度的研究，闡述了創(chuàng)新檔案服務(wù)的重要性，這為研究和創(chuàng)新圖書館檔案的管理工作提供了重要的思路指引和方法指導(dǎo)。