曾瀚閱
隨著生活水平的不斷提高,人們對(duì)于學(xué)習(xí)空間、工作空間、居住空間等建筑裝飾裝修的要求不斷提高,導(dǎo)致裝飾裝修工程在整個(gè)建筑工程中的費(fèi)用占比日益增加[1,2]。在此背景下,本文重點(diǎn)探討了高校裝飾裝修工程全過(guò)程控制的措施。
全過(guò)程工程造價(jià)控制是一種科學(xué)有效的造價(jià)管理模式,包括事前準(zhǔn)備與計(jì)劃、事中控制與協(xié)調(diào)、事后評(píng)價(jià)與反饋等。這種造價(jià)管理模式強(qiáng)調(diào)要把控項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)活動(dòng)的造價(jià)控制要點(diǎn),既有利于提高造價(jià)管理效率,又可減少無(wú)效活動(dòng),已成為項(xiàng)目造價(jià)控制的關(guān)鍵[3]。
由于高校裝飾裝修工程項(xiàng)目涉及多專業(yè)交叉作業(yè)、多施工材料種類、多施工工藝,因此對(duì)應(yīng)的造價(jià)管理更趨向于專業(yè)化、細(xì)致化與復(fù)雜化。通過(guò)高校裝飾裝修工程全過(guò)程造價(jià)控制,可對(duì)項(xiàng)目決策階段、招投標(biāo)階段、施工階段、竣工驗(yàn)收階段等進(jìn)行管理與控制,以此來(lái)加大項(xiàng)目預(yù)算控制力度[4]。由此可見,加強(qiáng)高校裝飾裝修工程全過(guò)程造價(jià)控制,可實(shí)現(xiàn)資源的妥善分配,可提高造價(jià)控制的效率,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理項(xiàng)目成本的目標(biāo)。
高校裝飾裝修工程造價(jià)的合理性在很大程度上都會(huì)受到項(xiàng)目決策的影響,決策階段已成為工程造價(jià)的基礎(chǔ)階段,并且會(huì)持續(xù)影響后續(xù)各個(gè)階段的工程造價(jià),因此有必要加強(qiáng)決策階段的造價(jià)控制[5]。項(xiàng)目決策流程(圖1):一方面,在充分了解項(xiàng)目意圖的基礎(chǔ)上,對(duì)產(chǎn)品市場(chǎng)及相應(yīng)資源進(jìn)行調(diào)研,可從產(chǎn)品方案、設(shè)備選擇、組織形式等方面來(lái)了解項(xiàng)目,以便更好地推動(dòng)項(xiàng)目的開展;另一方面,在征集各方意見之后,對(duì)項(xiàng)目開展技術(shù)評(píng)價(jià)與經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià),編制出可行性研究報(bào)告,并將造價(jià)管理與控制細(xì)化到投資預(yù)算、方案設(shè)計(jì)等各項(xiàng)工作中,進(jìn)而可較好地提高決策層決策的精準(zhǔn)性[6]。
圖1 項(xiàng)目決策流程圖(來(lái)源:網(wǎng)絡(luò))
2.2.1 采用限額設(shè)計(jì)
在設(shè)計(jì)階段,通常采用限額設(shè)計(jì)法來(lái)控制工程造價(jià)。限額設(shè)計(jì)是指在設(shè)計(jì)階段就限定高校裝飾裝修工程項(xiàng)目的造價(jià),確保其不會(huì)超過(guò)決策期的投資估算或初步設(shè)計(jì)期的設(shè)計(jì)概算?;谠O(shè)計(jì)程序,不同專業(yè)可采用分階段控制總造價(jià)的方式,讓限額設(shè)計(jì)貫穿于施工圖設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)中,切實(shí)構(gòu)建起縱向控制體系。同時(shí),各個(gè)專業(yè)還要對(duì)項(xiàng)目投資進(jìn)行層層分解,精準(zhǔn)把握住工程造價(jià)的核心,避免出現(xiàn)“三超”現(xiàn)象[7]。例如,貴陽(yáng)醫(yī)學(xué)院在對(duì)花溪校區(qū)圖書館門廳及一樓大廳進(jìn)行裝修時(shí),就嚴(yán)格遵循限額設(shè)計(jì),投標(biāo)方應(yīng)按照1 000 元/m2的設(shè)計(jì)限額標(biāo)準(zhǔn)來(lái)開展設(shè)計(jì)。
2.2.2 提升設(shè)計(jì)水平
設(shè)計(jì)階段早已成為高校裝飾裝修工程全過(guò)程控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),雖然其費(fèi)用占比不大,但卻會(huì)對(duì)工程總造價(jià)造成較大的影響。因此,一定要強(qiáng)化項(xiàng)目參建方在設(shè)計(jì)階段的交流與合作,實(shí)時(shí)共享信息資源,盡量防止出現(xiàn)設(shè)計(jì)不合理的情況,特別要防止出現(xiàn)修改設(shè)計(jì)、反復(fù)設(shè)計(jì)等問(wèn)題,進(jìn)而最大限度地減少經(jīng)濟(jì)成本糾紛。
此外,還可采用公平競(jìng)標(biāo)的方式來(lái)“優(yōu)中選優(yōu)”,選定業(yè)內(nèi)知名度較高、設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)豐富的設(shè)計(jì)單位,它們能夠確保概算數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確性,為后續(xù)環(huán)節(jié)的造價(jià)管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[8]。
2.3.1 加強(qiáng)招標(biāo)文件編制質(zhì)量管理
按照國(guó)家現(xiàn)行的招投標(biāo)制度,招標(biāo)環(huán)節(jié)通常會(huì)形成多個(gè)重要文件資料,包括施工合同協(xié)議書、投標(biāo)書、工程量清單、招標(biāo)文件等。這些文件資料內(nèi)的很多條款都會(huì)對(duì)高校裝飾裝修工程造價(jià)造成影響,因此有必要強(qiáng)化招標(biāo)文件編制質(zhì)量管理。
第一,優(yōu)化合同文本。要全面又詳細(xì)地對(duì)合同形式、進(jìn)度款支付、竣工結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)、工程工期及承包范圍等內(nèi)容進(jìn)行約定,確保后期不會(huì)出現(xiàn)“扯皮”現(xiàn)象。
第二,加大造價(jià)信息收集力度,確保工程標(biāo)底的合理性,可基于費(fèi)用定額、清單規(guī)范等規(guī)范進(jìn)行編制。由于高校裝飾裝修工程的定額組價(jià)、清單明細(xì)相對(duì)煩瑣,因此在劃分裝飾界面、拆改土建結(jié)構(gòu)時(shí)要做好交接工作,并需結(jié)合裝飾裝修材料的應(yīng)用環(huán)境、品牌定位等做好市場(chǎng)詢價(jià)工作。
第三,在編制工程量清單時(shí),要嚴(yán)格遵循專業(yè)化、細(xì)致化、全面化的原則,認(rèn)真審核工程量清單中的工藝描述情況與技術(shù)規(guī)范是否吻合,工程量計(jì)算方式與現(xiàn)行規(guī)定是否吻合,是否清晰描述出項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
2.3.2 構(gòu)建招投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制
如果想使高校裝飾裝修工程項(xiàng)目的工作達(dá)到事半功倍的效果,那么招投標(biāo)階段所選定的材料供應(yīng)商、施工承包商均要有較高的信譽(yù)資質(zhì)及扎實(shí)的業(yè)務(wù)能力。因此,可結(jié)合高校裝飾裝修工程項(xiàng)目的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)一步優(yōu)化項(xiàng)目評(píng)標(biāo)辦法,構(gòu)建公平、公正的招投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,讓真正具有較高實(shí)力的投標(biāo)單位“脫穎而出”。
2.3.3 加強(qiáng)招投標(biāo)控制
建筑信息模型(Building Information Modeling,BIM)技術(shù)的應(yīng)用貫穿于建筑工程項(xiàng)目的全壽命周期,可以改變傳統(tǒng)項(xiàng)目施工模式,促使其逐漸朝著集約型、先進(jìn)型的施工方式發(fā)展,可達(dá)到可視化設(shè)計(jì)的效果。BIM 技術(shù)最開始應(yīng)用于建筑業(yè),而后不斷拓展應(yīng)用領(lǐng)域。
在招投標(biāo)期間,業(yè)主單位通常需基于設(shè)計(jì)圖紙編制工程量清單。造價(jià)人員在過(guò)去需結(jié)合清單計(jì)價(jià)方法與設(shè)計(jì)圖紙來(lái)開展人工計(jì)算,不但工作量大,而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,對(duì)高校裝飾裝修工程項(xiàng)目的計(jì)價(jià)精準(zhǔn)性造成了嚴(yán)重的影響。BIM技術(shù)則較好地解決了上述問(wèn)題,可在三維模型中輸入設(shè)計(jì)圖紙的所有信息,便于開展招投標(biāo)控制。具體方法如下:第一,造價(jià)人員可提前介入造價(jià)管理環(huán)節(jié),全面了解工程造價(jià)信息,為開展高校裝飾裝修工程項(xiàng)目打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);第二,造價(jià)人員可通過(guò)構(gòu)建BIM 模型對(duì)工程量清單進(jìn)行復(fù)核;第三,造價(jià)人員可提前熟悉工程圖紙,及時(shí)修改工程圖紙中的錯(cuò)誤之處。
2.4.1 嚴(yán)格控制施工方案設(shè)計(jì)對(duì)工程造價(jià)的影響
施工質(zhì)量的優(yōu)劣,在很大程度上與施工方案存在密切的關(guān)系,因此有必要做好施工方案設(shè)計(jì)控制。以環(huán)西南石油大學(xué)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)園裝飾裝修工程項(xiàng)目(圖2)為例,建筑面積約67 115.70 m2,投資金額巨大,做好施工方案設(shè)計(jì)控制顯得尤為必要。在施工前期,建設(shè)單位應(yīng)與施工單位、工程監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位聯(lián)合辦公,共同核對(duì)施工方案、施工圖紙的正確性,優(yōu)化圖紙中無(wú)法施工、不合理的部分節(jié)點(diǎn),現(xiàn)場(chǎng)提出解決方案,徹底解決施工方案設(shè)計(jì)中的潛在問(wèn)題。對(duì)于施工過(guò)程中涉及的重大設(shè)計(jì)變更,由建設(shè)單位的造價(jià)人員開展測(cè)算,與其他參建單位一同討論方案的可行性,確保工程造價(jià)處于可控狀態(tài)。
圖2 建設(shè)中的環(huán)西南石油大學(xué)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)園(來(lái)源:網(wǎng)絡(luò))
2.4.2 嚴(yán)格控制施工設(shè)備及施工材料對(duì)工程造價(jià)的影響
施工設(shè)備及施工材料在很大程度上會(huì)影響高校裝飾裝修工程的造價(jià),已經(jīng)成為高校裝飾裝修工程造價(jià)控制的重要組成部分。
首先,采用多方比價(jià)、公平競(jìng)標(biāo)的方式來(lái)選擇信譽(yù)高、品質(zhì)好的供應(yīng)商,并且還要在采購(gòu)合同中明確施工設(shè)備及施工材料的供貨周期,防止由于供貨不及時(shí)而出現(xiàn)工期拖延現(xiàn)象,進(jìn)而對(duì)項(xiàng)目成本造成不必要的影響[9]。
其次,在正式施工前,需要嚴(yán)格按照規(guī)則制度對(duì)施工設(shè)備及施工材料開展驗(yàn)收,待驗(yàn)收完畢后,還要做好二次抽樣檢驗(yàn),確保其符合施工方案設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。若發(fā)現(xiàn)施工設(shè)備及施工材料與設(shè)計(jì)要求差異較大,則需要在第一時(shí)間明確提出拒絕驗(yàn)收,且讓供貨商限期撤出施工現(xiàn)場(chǎng)。嚴(yán)禁未驗(yàn)收通過(guò)的施工設(shè)備及施工材料投入施工建設(shè)中。
最后,在施工過(guò)程中,要指派專人負(fù)責(zé)施工設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,確保其處于正常運(yùn)行狀態(tài),減少后續(xù)施工的故障率。
2.4.3 加強(qiáng)可視化管理
充分利用三維虛擬技術(shù)是BIM 技術(shù)的核心,既可以三維虛擬技術(shù)為載體創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù),同步推動(dòng)施工狀態(tài)與數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)更新,又可以精準(zhǔn)應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)中的系統(tǒng)參數(shù),進(jìn)而大幅度減少資金投入與成本投入。
通過(guò)將BIM 技術(shù)全程應(yīng)用在高校裝飾裝修工程項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中,可實(shí)現(xiàn)可視化管理,無(wú)疑有利于實(shí)現(xiàn)高校裝飾裝修工程全過(guò)程控制。
(1)危險(xiǎn)性較大風(fēng)險(xiǎn)源可視化。在高校裝飾裝修工程項(xiàng)目的施工過(guò)程中,可通過(guò)BIM 技術(shù)來(lái)強(qiáng)化施工風(fēng)險(xiǎn)控制,妥善開展風(fēng)險(xiǎn)交底工作,進(jìn)而針對(duì)性地提出風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。
(2)施工方案可視化。通過(guò)BIM 模型來(lái)動(dòng)態(tài)模擬高校裝飾裝修工程項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程,動(dòng)態(tài)優(yōu)化現(xiàn)場(chǎng)施工方案,更好地掌握施工方案內(nèi)容。在施工過(guò)程中,要通過(guò)BIM 模型來(lái)深入檢查施工質(zhì)量,并且開展對(duì)比測(cè)量,以此妥善解決可能存在或者已經(jīng)存在的質(zhì)量問(wèn)題。若施工時(shí)候出現(xiàn)了工程變更現(xiàn)象,可在BIM 三維模型數(shù)據(jù)庫(kù)中導(dǎo)入變更內(nèi)容,利用BIM軟件的可視化模擬功能來(lái)分析變更方案的可行性,便于讓業(yè)主單位強(qiáng)化工程變更控制。
(3)進(jìn)度控制可視化。利用BIM 模型梳理高校裝飾裝修工程項(xiàng)目的施工環(huán)節(jié),制定切實(shí)可行的施工流程,并且精細(xì)劃分施工工序與施工工法,尤其要合理確定施工的重點(diǎn)及難點(diǎn)。
2.5.1 嚴(yán)格審查結(jié)算資料
竣工驗(yàn)收階段將會(huì)開展項(xiàng)目考核評(píng)估、完工交付等工作,強(qiáng)化此階段的工程造價(jià)控制非常重要。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、造價(jià)人員、工程師、設(shè)計(jì)師等需要對(duì)結(jié)算資料的準(zhǔn)確性、合理性進(jìn)行嚴(yán)格審查,尤其要嚴(yán)格審查簽證變更資料,避免出現(xiàn)虛報(bào)、亂報(bào)的情況。
2.5.2 利用BIM 技術(shù)提高項(xiàng)目的結(jié)算效率
在竣工結(jié)算階段,可以通過(guò)直接訪問(wèn)BIM 中央數(shù)據(jù)庫(kù)的方式來(lái)調(diào)取相關(guān)資料,既可準(zhǔn)確評(píng)估項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度與成本,又可提高項(xiàng)目結(jié)算效率,為后續(xù)開展類似項(xiàng)目提供可靠的數(shù)據(jù)支持,同時(shí)兼具“節(jié)約成本”與“方案優(yōu)化”的雙重效果。
在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,通過(guò)全過(guò)程工程造價(jià)管理模式可以對(duì)項(xiàng)目成本偏差進(jìn)行動(dòng)態(tài)糾正,在規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、提升結(jié)算效率、提升施工質(zhì)量等方面均有價(jià)值,有利于推動(dòng)高校建筑裝飾裝修工程朝著“又好又快”的方向發(fā)展,值得大力推廣應(yīng)用。