周永博,朱皚綠,許 杰,閆敬德
(國網(wǎng)甘肅省電力公司,蘭州 730030)
成本管理是企業(yè)制定戰(zhàn)略決策的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),但由于新時期電力企業(yè)業(yè)務活動較為復雜,業(yè)務資金投入增加,傳統(tǒng)成本管理方法已無法滿足企業(yè)成本控制要求。因此,本文從戰(zhàn)略視角出發(fā),提出電力企業(yè)成本精益化管理策略,以期提高電力企業(yè)內(nèi)部資金、資源利用率,確保企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
成本管理是電力企業(yè)管理體系中的重要內(nèi)容,對強化電力企業(yè)財務管理,促進企業(yè)降本增效意義重大。電力企業(yè)的成本管理主要包括兩大板塊的內(nèi)容,即“購電成本”“輸配電成本”,具體成本管理框架如圖1 所示。而成本精益化管理是新時期電力企業(yè)成本管理的新理念、新模式,強調(diào)成本管理方式的“精細化”“精益化”,要求電力企業(yè)以企業(yè)核心效益為導向更加細致地落實成本管理工作[1]。
圖1 電力企業(yè)成本管理基本框架
基于成本精益化管理模式,電力企業(yè)可結(jié)合企業(yè)成本控制目標,規(guī)范管理企業(yè)生產(chǎn)活動中的各項開支,并通過成本預算、成本決策、成本計劃、成本控制及成本核算等工作,全方位地管理企業(yè)經(jīng)營成本。在此過程中,財務人員會依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)活動中的數(shù)據(jù)信息,匯總企業(yè)成本信息,為企業(yè)調(diào)用、配置內(nèi)部資金和資源提供依據(jù),確保企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的可靠性,促進電力企業(yè)改革。
電力企業(yè)承擔著貫徹國家戰(zhàn)略部署的重要責任,電力企業(yè)開展成本精益化管理具有明顯的現(xiàn)實意義。一方面,基于成本精益化管理,電力企業(yè)能夠結(jié)合國家關(guān)于電力資源生產(chǎn)的戰(zhàn)略決策調(diào)整成本規(guī)劃,滿足城市電網(wǎng)建設(shè)、地區(qū)電力資源供應的根本要求。另一方面,電力企業(yè)基于戰(zhàn)略視角分析內(nèi)部成本控制的基本要求,采用成本精益化管理模式,創(chuàng)新成本管理觀念,能用更科學的成本方案,保障企業(yè)核心利益,為電力企業(yè)落實各項投資戰(zhàn)略、經(jīng)營戰(zhàn)略、生產(chǎn)戰(zhàn)略提供有利條件。
此外,電力企業(yè)從戰(zhàn)略視角出發(fā)實施成本精益化管理,能夠有針對性地控制企業(yè)運營中的各類“無效支出”,有效控制企業(yè)成本。而電力企業(yè)只有在成本管理中融入精益管控理念,才能更為細致地處理各項成本數(shù)據(jù),發(fā)揮成本信息的應有價值,為企業(yè)制定戰(zhàn)略決策提供有效、可參考的數(shù)據(jù)信息,夯實我國電力企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)基礎(chǔ)[2]。
目前,多數(shù)電力企業(yè)采用的成本管理理念過于落后,強調(diào)成本管理中的“節(jié)流”,忽視了成本管理、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略之間的內(nèi)在聯(lián)系,沒有認識到成本精益化管理的重要性。比如,電力企業(yè)在成本管理過程中,由于管理者自身的成本精益化管理意識薄弱,所以在成本控制工作中會忽視成本效益、戰(zhàn)略部署等方面的管控,且對相關(guān)的成本信息利用率較低,無法為電力企業(yè)制定更科學的戰(zhàn)略規(guī)劃。長此以往,電力企業(yè)成本管理前瞻性不足,實際價值難以體現(xiàn),嚴重影響企業(yè)成本控制效果,甚至會誘發(fā)一系列的成本管理、戰(zhàn)略決策風險,損害電力企業(yè)的根本效益[3]。
合理編制成本預算是電力企業(yè)實施成本精益化管理的重要步驟,科學的成本預算方案能夠有效控制電力企業(yè)成本投入,降低資金風險。但電力企業(yè)成本管理中的預算編制存在較多問題,成本預算編制不合理。比如,成本預算編制內(nèi)容與電力企業(yè)業(yè)務需求不匹配,難以滿足電力企業(yè)業(yè)務成本控制要求,所以電力企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中會產(chǎn)生個別成本費用高、部分業(yè)務成本預算資金少等情況。另外,業(yè)務部門在開展電力生產(chǎn)業(yè)務、輸配電業(yè)務時,沒有進行全過程成本控制,最終導致成本預算執(zhí)行效果不佳,企業(yè)成本精益化管理進度緩慢[4]。
近年來,電力企業(yè)逐漸意識到成本精益化管理的重要性,成本管理體系趨于完善,成本管理實踐中的制度建設(shè)、指標設(shè)計、流程控制得到更多重視。但隨著人們對電力資源的需求量持續(xù)增加,電力企業(yè)投入資金明顯增多,電力企業(yè)成本管理難度增大,而且成本管控模式落后,在具體應用時仍存在較多問題,影響企業(yè)開展成本精益化管理。
戰(zhàn)略視角下的成本精益化管理是對傳統(tǒng)成本管理模式的一大改革,要求電力企業(yè)在成本控制的整個生命周期內(nèi)滲透成本精益化管理理念。但由于部分電力企業(yè)、財務人員、成本管理人員對成本精益化管理理念認知不到位,所以沒有將該理念徹底融入成本管理各環(huán)節(jié),使得成本精益化管理的落實效果不佳。
在戰(zhàn)略視角下,為了有效提升電力企業(yè)成本管理水平,電力企業(yè)應自上而下、自內(nèi)而外地增強全體職工的成本精益化管理意識,鼓勵全員參與成本管理工作。首先,電力企業(yè)領(lǐng)導層、普通職工都應正確認識成本管理、成本精益化管理,并且能夠在日常工作中配合成本管理人員,認真控制各項業(yè)務中的資金投入。在此過程中,相關(guān)人員應以企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃為導向,有針對性地開展成本精益化管理工作,使成本控制、戰(zhàn)略決策執(zhí)行相互融合,逐步形成良好的作用關(guān)系[5]。
其次,為使職工具有較強的成本精益化管理意識,電力企業(yè)還應加強人員培訓教育。比如,電力企業(yè)可通過文化宣傳、會議宣傳等方式使職工樹立成本精益化管理意識,使財務人員、管理人員掌握成本精益化管理技能,使其高效處理成本預算編制、成本核算等工作,增強成本精益化管理能力[6]。
成本預算管理是戰(zhàn)略視角下電力企業(yè)進行成本精益化管理的重要內(nèi)容,成本預算的合理性直接關(guān)系著電力企業(yè)戰(zhàn)略部署的可靠性、可行性。在成本精益化管理模式下,電力企業(yè)應充分分析企業(yè)在市場競爭、發(fā)展規(guī)劃中的相關(guān)需求,并以此為依據(jù),完善成本預算管理機制,用規(guī)范化的預算編制、預算執(zhí)行、預算審批管理程序,滿足電力企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、管理戰(zhàn)略執(zhí)行中的各項成本支出需求,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展保駕護航[7]。
首先,電力企業(yè)應根據(jù)戰(zhàn)略部署后的各項費用支出情況,細化成本預算目標,隨后用可執(zhí)行的預算流程、成本預算管理制度,確保企業(yè)成本精益化管理的可操作性。
其次,用目標責任制度明確職工在成本預算編制、執(zhí)行中的基本職責,使成本精益化管理中各責任主體能夠各司其職,有序、高效地完成成本預算執(zhí)行任務,實現(xiàn)成本精益化管理目標。在此過程中,電力企業(yè)應重視預算執(zhí)行中的監(jiān)督管理工作。成本預算編制、審批完畢后,相關(guān)人員還應全流程地記錄、分析各部門執(zhí)行成本預算的情況,避免出現(xiàn)超預算的問題[8]。
最后,建立成本預算費用監(jiān)督管理體系。成本預算費用作為電力企業(yè)成本精益化管理的重要基礎(chǔ),在戰(zhàn)略視角下落實成本精益化管理模式時,相關(guān)人員應加強成本預算費用的監(jiān)督管理。電力企業(yè)加強應用信息化手段,動態(tài)監(jiān)控企業(yè)運營中各類預算費用的支出情況,便于管理人員實時把控成本預算費用。比如,某電力企業(yè)開發(fā)了“國網(wǎng)商旅”平臺,該平臺的核心技術(shù)包括大數(shù)據(jù)技術(shù)、計算機技術(shù)、信息化技術(shù),各類先進技術(shù)的應用使得企業(yè)成本管理中的預算數(shù)據(jù)的應用價值更為突出,符合成本精益化管理根本要求。在該平臺的支持下,該電力企業(yè)可依據(jù)平臺中的信息庫,分析員工差旅中的預算費用情況,并根據(jù)精益化管理理念分析差旅費用,節(jié)約差旅過程中的成本支出。
戰(zhàn)略視角下電力企業(yè)成本精益化管理的關(guān)鍵在于創(chuàng)新成本管控模式,以“精益管控”“戰(zhàn)略部署”為導向,構(gòu)建更為完善的成本管控模式,優(yōu)化企業(yè)運營中各類業(yè)務活動中的資源配置。精益成本管控具體包括“成本預算”“成本決策”“成本計劃”“成本核算”“成本核算”“成本分析”以及“成本考核與獎懲”等內(nèi)容。戰(zhàn)略視角下,電力企業(yè)可通過以下路徑創(chuàng)新成本管控模式。
其一,電力企業(yè)應根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境對成本資金的影響情況,估算各類經(jīng)濟戰(zhàn)略實施中的成本目標、成本變化趨勢,初步進行成本預測。之后,電力企業(yè)可結(jié)合戰(zhàn)略規(guī)劃方向,制定成本決策,比較分析各類成本方案中的費用支出、成本效益,選擇最佳的成本方案。在此基礎(chǔ)上,電力企業(yè)應按照戰(zhàn)略規(guī)劃中電力資源生產(chǎn)任務、企業(yè)利潤目標,匯總編制成本計劃,并要求各部門堅決貫徹執(zhí)行成本計劃。
其二,成本精益化管理過程中,相關(guān)人員應通過開展成本確認、記錄、分配等管理工作,控制各個環(huán)節(jié)的成本投入,在成本核算后,反映電力企業(yè)電力資源生產(chǎn)情況、固定資產(chǎn)利用率、原材料消耗情況,為企業(yè)制定戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。
其三,成本分析是成本精益化管理的關(guān)鍵步驟,管理人員應基于成本核算中的數(shù)據(jù)信息,評估成本目標實現(xiàn)情況,比較分析成本管理中可挖掘的價值空間,總結(jié)成本精益化管理經(jīng)驗。隨后,電力企業(yè)要通過成本考核的方式,強化企業(yè)內(nèi)部成本精益化管理力度,增強職工成本管理意識。
電力企業(yè)應堅持“量入為出”的基本原則,全方位地在成本管理過程中落實成本精益化管理模式。具體來說,電力企業(yè)應調(diào)整成本支出方案,大力控制一般性開支、非生產(chǎn)性開支,從而通過控制成本總量的方式調(diào)整成本結(jié)構(gòu)。
首先,電力企業(yè)在成本管理中應強調(diào)成本投入本身創(chuàng)造的價值,嘗試通過收定支的方式,用最小的成本創(chuàng)造更多的價值,為社會提供優(yōu)質(zhì)電力產(chǎn)品。
其次,電力企業(yè)應發(fā)揮成本管理職能,科學分析戰(zhàn)略視角下企業(yè)成本投入、產(chǎn)出中的基本效益,同時合理利用內(nèi)部資金、資源。在此期間,電力企業(yè)應基于內(nèi)部戰(zhàn)略規(guī)劃,調(diào)整各項經(jīng)濟活動中的資金儲備、資源投入量,隨后以企業(yè)戰(zhàn)略目標為導向,合理分配企業(yè)內(nèi)有限的成本指標,從而通過“重要事項支撐”“成本投入產(chǎn)出”的方式,落實成本精益化管理模式,實現(xiàn)企業(yè)成本精益化管理目標。
最后,電力企業(yè)應細化成本支出,用詳細的費用指標、財務科目進行成本預算與成本核算。比如,電力企業(yè)應定期分析固定成本費用,對于其他成本費用應采用更靈活的管控模式,成本管控期間可根據(jù)成本指標,逐一分析企業(yè)經(jīng)營活動、生產(chǎn)活動中的成本需求,嚴格執(zhí)行成本預算方案,加強可控成本費用的管理。
戰(zhàn)略視角下,電力企業(yè)實施成本精益化管理不僅能有效控制成本,更能挖掘成本效能,創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益、社會效益。但為了確保成本精益化管理的有效性,電力企業(yè)還應結(jié)合企業(yè)的特點,以及電力資源生產(chǎn)、輸配電業(yè)務的成本需求,明確成本精益化管理要點。同時,電力企業(yè)要從成本預算、成本監(jiān)督、成本評估等方面入手,匯總成本信息,為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃提供可靠數(shù)據(jù),以實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。