XBRL環(huán)境下內(nèi)部控制

陳瀏偉

摘要：隨著信息時(shí)代的到來，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，推動(dòng)了社會(huì)的信息化發(fā)展。在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展背景下，XBRL（可開展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言）作為一種最新的財(cái)務(wù)信息處理技術(shù)，在企業(yè)中的應(yīng)用范圍日益擴(kuò)大，在一定程度上改善了企業(yè)的內(nèi)控結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)了會(huì)計(jì)處理效率，對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和財(cái)務(wù)報(bào)告模式產(chǎn)生了很大的影響。本文就對(duì)XBRL環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制問題進(jìn)行分析，并提出幾點(diǎn)解決對(duì)策，以便相關(guān)人士借鑒和參考。

關(guān)鍵詞：XBRL環(huán)境；內(nèi)部控制

XBRL主要是指通過統(tǒng)一的表達(dá)按方法和格式標(biāo)準(zhǔn)來定義商業(yè)數(shù)據(jù)，有效轉(zhuǎn)換企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告，使其能對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行自動(dòng)讀取，形成具有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和可比性的財(cái)務(wù)報(bào)告。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用XBRL技術(shù)，能夠減少信息交換的成本，提高財(cái)務(wù)報(bào)告披露的透明度和財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量，為企業(yè)帶來極大的便利和效益，達(dá)到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的目標(biāo)。

一、XBRL環(huán)境下內(nèi)部控制問題分析

內(nèi)部問題。①專業(yè)人才缺乏。XBRL作為一種新的技術(shù)，對(duì)操作人員的計(jì)算機(jī)技能和財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)提出了更高的要求，而我國(guó)在XBRL領(lǐng)域缺乏權(quán)威的專家，無(wú)法科學(xué)指導(dǎo)在崗人員，并且財(cái)務(wù)人員無(wú)法全面認(rèn)識(shí)XBRL的重要性，不能將其有效應(yīng)用到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。另外，有些財(cái)務(wù)軟件企業(yè)結(jié)合企業(yè)的崗位素質(zhì)要求，提供了一系列課程，如產(chǎn)品、技術(shù)、管理和沙盤等，但是由于培訓(xùn)時(shí)間長(zhǎng)且培訓(xùn)成本高，只能對(duì)人員進(jìn)行基礎(chǔ)性培訓(xùn)，需要人員上崗后自己進(jìn)行深入學(xué)習(xí)及領(lǐng)悟，這些都對(duì)培訓(xùn)質(zhì)量造成了一定的影響。②缺乏完善的內(nèi)控體制。當(dāng)前部分企業(yè)在實(shí)際發(fā)展過程中，納稅報(bào)表和信貸報(bào)表不一樣，存在編制虛假會(huì)計(jì)報(bào)表的現(xiàn)象。我國(guó)的XBRL應(yīng)用尚不完善，沒有科學(xué)的內(nèi)控管理制度來加以指導(dǎo)，內(nèi)部控制環(huán)境相對(duì)復(fù)雜，給企業(yè)的管理帶來了較大的難度；同時(shí)相關(guān)管理人員可以利用網(wǎng)絡(luò)直接獲得所學(xué)的決策信息，這在一定程度上削弱了內(nèi)控組織結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性。

外部問題。①XBRL軟件實(shí)用性不強(qiáng)。XBRL應(yīng)用對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)提出了較高的要求，而會(huì)計(jì)信息處理是以會(huì)計(jì)程序和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為主，因而應(yīng)用軟件的選擇對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表生成質(zhì)量會(huì)產(chǎn)生直接性影響?，F(xiàn)階段，我國(guó)財(cái)務(wù)軟件廠商開發(fā)便捷軟件基本支持XBRL，具有較高的通用性，但是在實(shí)際應(yīng)用過程中還需對(duì)其進(jìn)行二次開發(fā)，研制適合企業(yè)內(nèi)部使用的軟件，有效滿足企業(yè)的需要。②分類標(biāo)準(zhǔn)體系不完善。不同的國(guó)家在報(bào)告規(guī)范分類標(biāo)準(zhǔn)方面存在較大的差異性，但是這些標(biāo)準(zhǔn)之間具有一定的關(guān)聯(lián)，即都需以地區(qū)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為依據(jù)加以建立。我國(guó)雖然頒布了企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)以及XBRL技術(shù)規(guī)范系列，但是在會(huì)計(jì)信息化方面尚未形成標(biāo)準(zhǔn)體系，尤其是統(tǒng)計(jì)、審計(jì)和稅收等領(lǐng)域，相關(guān)的審計(jì)和會(huì)計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)及接口還需進(jìn)一步完善。

二、XBRL環(huán)境下內(nèi)部控制的優(yōu)化路徑

（一）建立健全法律體系和標(biāo)準(zhǔn)體系

目前我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系尚不完善，政府可以積極借鑒國(guó)外先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)，在信息披露和商業(yè)報(bào)告等信息共享領(lǐng)域中應(yīng)用XBRL技術(shù)，不斷擴(kuò)展通用分類標(biāo)準(zhǔn)，與證監(jiān)會(huì)、稅務(wù)部們和注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)等部分進(jìn)行協(xié)作，研制適合統(tǒng)計(jì)、審計(jì)和稅收等領(lǐng)域的專用分類標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)政府相關(guān)部門需要制定強(qiáng)有力的法律和政策，對(duì)網(wǎng)絡(luò)犯罪界定加以明確，完善法律體系建設(shè)，嚴(yán)懲電子犯罪，有效約束XBRL的違規(guī)舞弊行為。

（二）合理改革組織結(jié)構(gòu)

企業(yè)在XBRL環(huán)境下優(yōu)化內(nèi)部控制時(shí)，需要結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展情況，對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理改革，全面梳理業(yè)務(wù)流程，明確各個(gè)部門間的責(zé)權(quán)界限，從而滿足內(nèi)部控制改善以及XBRL的實(shí)施需要。當(dāng)然在改革組織機(jī)構(gòu)過程中，應(yīng)該充分聽取各部門的意見與建議，爭(zhēng)取通過一體化的方法來加強(qiáng)部門之間的聯(lián)系，促進(jìn)組織運(yùn)營(yíng)效率的提升。通常組織機(jī)構(gòu)改革涉及的內(nèi)容具體如下：①建立安全防范體系，便于XBRL數(shù)據(jù)安全的存儲(chǔ)、使用、傳輸和生成等；②對(duì)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)加以建設(shè)，確保數(shù)據(jù)責(zé)任追查、數(shù)據(jù)監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析等一系列工作的順利開展；③建立過程管理體系，各環(huán)節(jié)設(shè)置專門人員，以便及時(shí)處理相關(guān)的管理問題；④構(gòu)建完善的責(zé)任分工制度，對(duì)技術(shù)和管理權(quán)限進(jìn)行科學(xué)分配；⑤構(gòu)建企業(yè)專用通信體系，提高內(nèi)部溝通和信息的順暢度；⑥設(shè)立專門技術(shù)部門，為XBRL應(yīng)用工作的順利實(shí)施提供技術(shù)支撐。

（三）加強(qiáng)軟硬件開發(fā)利用

XBRL國(guó)際組織致力于XBRL抽象模型的構(gòu)建工作，該模型能夠幫助開發(fā)人員更好地利用XBRL解決方案，為XBRL技術(shù)的發(fā)展及應(yīng)用打下良好的基礎(chǔ)。我國(guó)XBRL應(yīng)用還處于完善階段，軟件生產(chǎn)廠商對(duì)通用性強(qiáng)的軟件開發(fā)更為重視，忽視軟件的二次開發(fā)，嚴(yán)重制約了XBRL軟件的發(fā)展。因此企業(yè)在購(gòu)置軟件之后，需要重視其二次開發(fā)，邀請(qǐng)軟件公司參與到軟件的二次開發(fā)中，或是由專業(yè)人員來進(jìn)行軟件技術(shù)指導(dǎo)，充分展現(xiàn)XBRL的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。此外，需要建設(shè)良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，制定科學(xué)合理的網(wǎng)絡(luò)安全防控手段，以免因黑客篡改和盜取會(huì)計(jì)信息資源數(shù)據(jù)而造成投資失誤，實(shí)現(xiàn)企業(yè)良好的經(jīng)濟(jì)效益。

（四）重視人才培養(yǎng)

企業(yè)對(duì)XBRL人才的需求量越來越多，需要人才滿足三個(gè)層面的要求：一是企業(yè)普通管理者，能利用軟件來分析和提取XBRL數(shù)據(jù)；二是企業(yè)骨干財(cái)務(wù)人員，能熟悉實(shí)例文檔與分類標(biāo)準(zhǔn)，并且可以借助軟件對(duì)XBRL報(bào)告加以制作及修改；三是計(jì)算機(jī)程序員，能全面掌握與靈活運(yùn)用XBRL編程技術(shù)，積極開發(fā)XBRL系統(tǒng)。總之，企業(yè)需要制定科學(xué)可行的人才培養(yǎng)計(jì)劃，以此提高人才的軟件應(yīng)用能力、設(shè)計(jì)能力、財(cái)務(wù)能力等，滿足XBRL環(huán)境下社會(huì)對(duì)人才需求。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，XBRL環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制還存在諸多問題。企業(yè)需要從自身實(shí)際出發(fā)，建立健全法律體系和標(biāo)準(zhǔn)體系，合理改革組織結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)軟硬件的開發(fā)利用，重視人才培養(yǎng)，從而實(shí)現(xiàn)XBRL環(huán)境下的內(nèi)部控制優(yōu)化目標(biāo)，加快會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。

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