加強管理 改革創(chuàng)新
——談地勘單位財務(wù)工作數(shù)字化建設(shè)

宋莉莉 安徽省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查局311地質(zhì)隊

引言

一、地勘單位財務(wù)工作數(shù)字化建設(shè)的現(xiàn)狀以及需求

目前，地勘單位自實行分類改制后，財政撥款縮減，市場方面的業(yè)務(wù)量比重不斷增大。單位內(nèi)的數(shù)據(jù)量日漸增長，財務(wù)工作所需匯總的數(shù)據(jù)信息相對較多，內(nèi)控需求增加，管理流程復(fù)雜等問題出現(xiàn)，導(dǎo)致財務(wù)工作者需運用數(shù)字化技術(shù)才能將其進行治理[1]。

(一)流程繁瑣，數(shù)據(jù)繁多

地勘單位屬于公益二類事業(yè)單位，財務(wù)審批環(huán)節(jié)復(fù)雜、審批流程冗長，同時業(yè)務(wù)審批程序也比較繁瑣，因此，一旦某一個數(shù)據(jù)核算環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，則會造成地勘單位的經(jīng)濟損失。并且需要將流程進行重新啟動，才可保證規(guī)避地勘單位的經(jīng)濟風險。盡管復(fù)雜的審批能夠在一定程度上控制成本，但長此以往將導(dǎo)致工作效率低下，不利于業(yè)務(wù)的高效開展。

財務(wù)工作作為地勘單位的管理關(guān)鍵，涉及到多個項目、多個部門，隨著單位的發(fā)展，其中的業(yè)務(wù)規(guī)模以及財務(wù)數(shù)據(jù)的擴增，加快了數(shù)據(jù)信息的增長效率。在成本壓力驟增的今日，亟需數(shù)字化技術(shù)以及人工智能(AR)等技術(shù)才能解決地勘單位的財務(wù)工作問題[2]，實現(xiàn)“業(yè)財融合”，利用系統(tǒng)協(xié)調(diào)提高工作效率，創(chuàng)造更加高效的經(jīng)濟效益。

(二)交互不安全

地勘單位財務(wù)數(shù)據(jù)是依靠各部門、各流程以及各單位間的數(shù)據(jù)信息共享，通過銀行與單位、稅務(wù)機關(guān)之間的信息流動組合而成。因此，在財務(wù)數(shù)據(jù)運行過程中易出現(xiàn)內(nèi)部或是外部交互環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)安全隱患增加的問題，加強數(shù)字化建設(shè)，運用區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)技術(shù)以及云計算等數(shù)字化技術(shù)等方面，實現(xiàn)地勘單位的安全交互。

(三)內(nèi)控需求

地勘單位內(nèi)部控制工作做為自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價和控制的管理手段存在，隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，上級主管部門更加重視單位的規(guī)范運行，這就導(dǎo)致內(nèi)控工作更加精細，貫穿整個單位發(fā)展的每個環(huán)節(jié)，財務(wù)管理以及業(yè)務(wù)管理等等，“關(guān)口前移”的操作模式可以形成，從而把關(guān)財務(wù)部門中不同來源的數(shù)據(jù)信息，利用數(shù)字化技術(shù)，成為地勘單位財務(wù)工作在實行過程中的支撐性因素[5]。

二、地勘單位財務(wù)工作數(shù)字化建設(shè)工作所需面臨的問題

(一)財務(wù)資料管理工作方面

地勘單位歷史悠久，許多原始財務(wù)資料都是紙質(zhì)資料。隨著國有資產(chǎn)管理要求越來越嚴格，涉及長期掛賬歷史遺留問題仍需解決，原始財務(wù)檔案還需時長翻閱。財務(wù)部門的數(shù)據(jù)信息多數(shù)停滯于接受、匯交、歸檔以及保管等階段，若需執(zhí)行借閱工作，則財務(wù)管理人員需被動地進行等待。所以在傳統(tǒng)財務(wù)工作環(huán)節(jié)，財務(wù)信息的查詢以及信息更替環(huán)節(jié)存在一定的問題，多數(shù)財務(wù)數(shù)據(jù)特別是原始單據(jù)都是以紙質(zhì)為準，鮮有詳細的電子版本。

1.4 統(tǒng)計學處理 采用SPSS17.0軟件進行統(tǒng)計學分析，計數(shù)資料以百分率表示，比較采用χ2檢驗，計量資料以表示，比較采用t檢驗，并進行Logistic回歸分析，以P<0.05為差異有統(tǒng)計學意義。

在長期的“閉架借閱”工作實施背景下，難以統(tǒng)計相關(guān)財務(wù)賬目的數(shù)量，造成知識賬目出現(xiàn)褪色、老化等問題。長此以往，則無法保證財務(wù)數(shù)據(jù)信息的準確性。加之在財務(wù)數(shù)據(jù)的反復(fù)使用過程中，會造成大量資料出現(xiàn)磨損、折疊的問題，若管理人員仍未使用電子辦公設(shè)備，則會出現(xiàn)賬目核算過程中的誤差，造成財務(wù)數(shù)據(jù)在歸檔、整理以及入庫環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，即使定期對財務(wù)部門的資料進行整理以及清理，也很難在第一時間內(nèi)完成嚴密的調(diào)度工作。同時視頻監(jiān)控系統(tǒng)不夠完善，導(dǎo)致財務(wù)部門的數(shù)據(jù)信息易出現(xiàn)丟失的問題，缺少在此方面的管理。

(二)財會人員素質(zhì)方面

人力資源作為地勘單位財務(wù)工作開展的基礎(chǔ)，員工的素質(zhì)更是決定了財務(wù)工作的開展效率以及質(zhì)量。

由于地勘單位改制后單位業(yè)務(wù)領(lǐng)域拓展，既涉及政府會計制度，又有企業(yè)財務(wù)制度，必然會出現(xiàn)新的核算模式以及管理模式，以往的管理方法已不能完全適用。既懂得專業(yè)知識，又掌握信息技術(shù)以及新技術(shù)新方法的復(fù)合型人才數(shù)量較少，單位內(nèi)的財務(wù)人員對先進技術(shù)掌握能力不足，出現(xiàn)操作方法，賬務(wù)處理方面無法跟上財務(wù)數(shù)據(jù)需求速度等等問題。

(三)地勘單位財務(wù)設(shè)備管理方面

多數(shù)地勘單位內(nèi)的財務(wù)部門管理設(shè)備存在滯后的問題，因為單位內(nèi)的技術(shù)以及設(shè)備無法達到要求，導(dǎo)致數(shù)字化工作只能依托硬件設(shè)備才能開展。即使加強了對計算機設(shè)備的管理，但由于財務(wù)部門所需執(zhí)行的工作相對繁瑣，部分財務(wù)數(shù)據(jù)在存儲過程中仍沿用紙質(zhì)的錄入方式，無法利用網(wǎng)絡(luò)渠道進行匯總，導(dǎo)致圖表等需要進行數(shù)字化處理的工作無法落實到位，增加在地勘單位財務(wù)工作開展過程中的制約性因素，增加了在財務(wù)部門數(shù)字化建設(shè)工作環(huán)節(jié)的阻礙性因素，無法從真正意義上做到地勘單位的數(shù)字化管理。

例如：財務(wù)部門服務(wù)器、高分辨率掃描儀等設(shè)備的缺失，單位內(nèi)缺少先進的軟件，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)信息在錄入過程中出現(xiàn)不夠準確，或是查詢不方便等問題，增加了在后續(xù)計算環(huán)節(jié)的誤差產(chǎn)生，給地勘單位財務(wù)人員的管理工作帶來的較多的不便。

三、地勘單位財務(wù)工作數(shù)字化建設(shè)改革的相關(guān)建議

(一)強調(diào)安全管理，加強財務(wù)資料管理工作

1.增強網(wǎng)絡(luò)安全意識

通過地勘單位財務(wù)工作數(shù)字化建設(shè)的方式，優(yōu)先保障單位的信息安全以及網(wǎng)絡(luò)安全。首先，可運用區(qū)塊鏈等先進技術(shù)，完成財務(wù)部門數(shù)據(jù)信息的交互工作，這樣既可以保障財務(wù)部門的工作安全性，又能夠提高單位財務(wù)人員的工作效率 。其次，由于部分工作仍需運用人工干預(yù)的方式進行，所以為避免在財務(wù)工作數(shù)字化建設(shè)工作中出現(xiàn)較大的安全隱患，地勘單位在執(zhí)行財務(wù)工作時，可運用相對完善的數(shù)字化系統(tǒng)，定期執(zhí)行對數(shù)據(jù)信息的檢查以及運維管理，保證財務(wù)人員都能運用規(guī)范的制度，執(zhí)行對應(yīng)的操作。

2.加強數(shù)據(jù)安全管理

地勘單位在執(zhí)行財務(wù)工作時，需優(yōu)先執(zhí)行數(shù)據(jù)信息的存儲工作，財務(wù)工作數(shù)字化建設(shè)成為單位發(fā)展過程中的首要任務(wù)。為實現(xiàn)對財務(wù)資料的管理，首先，應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)所需涉及的區(qū)間進行規(guī)劃，掌握地勘單位在發(fā)展過程中存在的核心信息，重視財務(wù)部門在工作過程中存在的安全問題，由此方式，在大量的數(shù)據(jù)應(yīng)用背景下，財務(wù)人員則可利用計算機網(wǎng)絡(luò)渠道執(zhí)行數(shù)據(jù)信息的輸入以及存儲工作，確保財務(wù)工作人員可以順利應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。

如增加防護墻的創(chuàng)建，減少外來不安全程序的進入，保證網(wǎng)絡(luò)渠道的安全，讓財務(wù)人員可以運用正確的財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸和方式，執(zhí)行對單位財務(wù)過年過做的總體規(guī)劃，運用分步實施的方式，明確在財務(wù)工作信息化建設(shè)環(huán)節(jié)的切入點(具體如圖1所示)。

據(jù)此，則可夯實財務(wù)基礎(chǔ)，運用自下而上的方式，加強對數(shù)據(jù)信息的治理工作，讓數(shù)據(jù)中臺以及數(shù)據(jù)治理工作作為數(shù)據(jù)化建設(shè)的切入點，完成對重要數(shù)據(jù)的保管處理，謹防數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)外泄問題。

3.優(yōu)化數(shù)據(jù)整合效率

由于數(shù)據(jù)信息在地勘單位財務(wù)管理工作中占據(jù)至關(guān)重要的位置，若忽視此問題，這會導(dǎo)致財務(wù)部門的信息數(shù)據(jù)整合難度增加。所以為避免該部分問題的出現(xiàn)，需明確數(shù)據(jù)兼容性以及完整性是何等重要的，通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及財務(wù)中臺的規(guī)劃，解決在單位財務(wù)管理工作中存在的問題(具體如圖2所示)。

首先，要重視數(shù)據(jù)兼容性，通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)的規(guī)劃，明確財務(wù)數(shù)據(jù)信息的來源，掌握其中存在的多元化特點，運用數(shù)據(jù)融合的方式，將業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的相關(guān)信息應(yīng)用于財務(wù)中臺內(nèi)，這樣則可避免數(shù)據(jù)在融合過程中出現(xiàn)不兼容的問題[3]。

其次，要將財務(wù)中臺所需執(zhí)行的內(nèi)容規(guī)劃為數(shù)據(jù)校驗、財務(wù)規(guī)劃、數(shù)據(jù)處理以及數(shù)據(jù)存儲。了解財務(wù)工作人員在實施相關(guān)操作時，數(shù)據(jù)信息中存在的不準確、不完整的現(xiàn)象，避免在數(shù)據(jù)存儲以及傳輸過程中出現(xiàn)丟失以及損壞的現(xiàn)象。

最后，在數(shù)據(jù)融合過程中若存在無法正常甄別的問題，則會造成后續(xù)的數(shù)據(jù)預(yù)測以及數(shù)據(jù)分析工作出現(xiàn)紕漏。那么，通過后端數(shù)據(jù)的兼容處理，則可保證財務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)工作能夠順利開展。根據(jù)不同類型的數(shù)據(jù)資料，在系統(tǒng)中統(tǒng)一后續(xù)信息使用的格式，重視前端數(shù)據(jù)的來源，保證不同類型的數(shù)據(jù)信息能夠完成重構(gòu)操作哦，進而拓展財務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用區(qū)間，為相關(guān)數(shù)據(jù)的應(yīng)用打通路徑。

4.提高數(shù)據(jù)的兼容性

以計算機為基礎(chǔ)，執(zhí)行自動校驗操作，使員工可以進行輔助抽檢，從而創(chuàng)建出正確的數(shù)據(jù)校驗機制。這樣一來，則可基于信息多樣化的時代進行思考，讓數(shù)據(jù)信息能夠以音頻、圖片以及文件的形式出現(xiàn)，讓數(shù)據(jù)信息能夠順利應(yīng)用于財務(wù)部門[4]。同時，建設(shè)對應(yīng)的數(shù)據(jù)平臺，保證財務(wù)部門的自動化處理系統(tǒng)可以合理構(gòu)建，進而展現(xiàn)出相關(guān)數(shù)據(jù)信息的預(yù)警提示作用，讓其中的數(shù)據(jù)資源可以在短時間內(nèi)完成交互操作，增強數(shù)據(jù)在使用過程中的準確性以及完整性。

(二)注重員工素養(yǎng)，提高財務(wù)人員能力

可根據(jù)地勘單位的發(fā)展效益，定期開展對財務(wù)部門工作人員的培訓計劃，保證財務(wù)工作者能夠進行系統(tǒng)化的培訓，增強其業(yè)務(wù)操作能力，增加在事業(yè)單位綜合效益方面的支撐，從而確保財務(wù)人員能力的提高。

(三)管理財務(wù)設(shè)備，加大財務(wù)資源投入力度

在地勘單位內(nèi)通過數(shù)字化建設(shè)資源的應(yīng)用，可為夯實數(shù)字化財務(wù)工作營造出良好的財務(wù)管理工作環(huán)境，保證財務(wù)人員可以從軟件以及硬件兩個方面入手，以區(qū)塊鏈、人工智能技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算等技術(shù)作為基礎(chǔ)，為財務(wù)人員的管理工作提供良好的基礎(chǔ)。

1.創(chuàng)建數(shù)字化硬件運維機制

現(xiàn)階段，地勘單位數(shù)據(jù)信息量呈指數(shù)倍增長，使地勘單位需配備穩(wěn)定的財務(wù)數(shù)據(jù)處理設(shè)備，方能確保內(nèi)部的數(shù)字化技術(shù)的合理應(yīng)用。因此，在數(shù)字化硬件運維機制創(chuàng)建過程中，需優(yōu)先加強信息處理設(shè)備的建設(shè)，運用更新?lián)Q代的方式，控制地勘單位財務(wù)部門的數(shù)據(jù)量，依托其技術(shù)發(fā)展趨勢，根據(jù)其需求演變，從而保障硬件系統(tǒng)在運行過程中可以進行動態(tài)調(diào)整，使地勘單位內(nèi)的部分數(shù)字化工作可以進一步開展。

2.構(gòu)建數(shù)字化軟件運行體系

確認硬件體系建設(shè)完畢后，可增加相關(guān)軟件體系的配備。首先，要明確在地勘單位內(nèi)財務(wù)工作開展的最大章程，運用合理的數(shù)字化技術(shù)，開展面向用戶的軟件采購以及開發(fā)機制，保證在地勘單位發(fā)展過程中財務(wù)部門的數(shù)字化軟件運行機制可以根據(jù)自身的需求進行改變。其次，則需以財務(wù)工作作為基準，執(zhí)行對應(yīng)的軟件采購以及開發(fā)工作。確保在數(shù)字化軟件體系的長久運行下，單位內(nèi)的人力資源成本能夠降低，從而實現(xiàn)了單位財務(wù)工作數(shù)字化建設(shè)改革。

四、結(jié)語

綜上所述，在科技的背景下為保證地勘單位財務(wù)部門的數(shù)字化建設(shè)工作能夠順利開展，應(yīng)更加重視新技術(shù)、新設(shè)備以及新技能的應(yīng)用，讓財務(wù)工作人員能夠?qū)W習更多的新知識，熟練地應(yīng)用智能設(shè)備，保證其可以在短時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)財務(wù)部門存在的問題。這樣則可追究問題的發(fā)生原因，提出對應(yīng)的解決方案，從而運用人工智能+大數(shù)據(jù)+云計算+財務(wù)管理+區(qū)塊鏈等方式，保證財務(wù)工作機制的順利應(yīng)用。