現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)探討

文/王春喜（新疆銀豐現(xiàn)代農(nóng)業(yè)裝備股份有限公司）

隨著經(jīng)濟(jì)和社會現(xiàn)代化的發(fā)展，企業(yè)要想立足于社會穩(wěn)步發(fā)展，就必須提高企業(yè)自身的市場競爭力，提高企業(yè)的信息化程度，一個企業(yè)的信息化程度，可以直接反映出企業(yè)的管理水平和能力，體現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展程度。財務(wù)部門是企業(yè)的核心，更要引起企業(yè)的重視和投入。

在企業(yè)財務(wù)管理中運用信息化技術(shù)，可以有效地完成相關(guān)的財務(wù)工作，提高信息、數(shù)據(jù)處理的精準(zhǔn)性，同時還能降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險，減少人工的失誤，為企業(yè)的管理和運營提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。

企業(yè)財務(wù)管理的信息化，還能逐漸提高財務(wù)人員的辦事能力，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)工作的高效管理，提升企業(yè)的業(yè)務(wù)能力，為企業(yè)帶來實際的經(jīng)濟(jì)效益，這對于提升企業(yè)市場競爭力有著至關(guān)重要的作用。

一、現(xiàn)代企業(yè)信息化建設(shè)的意義

（一）有利于提高企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)度

隨著現(xiàn)代信息時代的到來，信息化的水平越來越高，這為現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展帶來了便利。將信息技術(shù)充分地應(yīng)用在企業(yè)的日常經(jīng)濟(jì)活動中，可以清晰、明了地呈現(xiàn)出相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，并且可以利用計算機(jī)軟件自動分類，自動形成財務(wù)報表，既提高了數(shù)據(jù)的科學(xué)性、有效性，還能提高企業(yè)財務(wù)管理的效率。以往的財務(wù)管理只是采用了基本的計算機(jī)軟件，只用于錄入數(shù)據(jù)，保存數(shù)據(jù)，沒有進(jìn)行深入的分析，只是當(dāng)作一個簡單的記錄數(shù)據(jù)軟件，也沒有引起企業(yè)的重視。但是，真正的信息化主要是運用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)+、云計算等先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)，幫助財務(wù)工作人員進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、形成財務(wù)報表，并協(xié)助工作人員進(jìn)行合理的財務(wù)預(yù)測，這樣可以高效地完成財務(wù)的日常工作，也讓數(shù)據(jù)得到充分的利用，促進(jìn)企業(yè)的管理效率[1]。

（二）有利于完善財務(wù)的管理信息

在日常企業(yè)的管理中，如果建立健全財務(wù)管理制度，可以大幅度提高財務(wù)工作效率，從而企業(yè)也可以掌握有效的、全面的、基礎(chǔ)的財務(wù)數(shù)據(jù)，可以更細(xì)致地收集客戶的有效信息，促進(jìn)企業(yè)和市場之間保持良好的關(guān)系，也有利于企業(yè)對已有的信息進(jìn)行綜合分析和判定，為企業(yè)的發(fā)展取得良好的數(shù)據(jù)支撐，以便企業(yè)更好地滿足社會的需求，為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。最重要的是，企業(yè)財務(wù)管理人員可以通過信息技術(shù)不斷獲取信息，不斷完善財務(wù)的管理工作，有利于促進(jìn)企業(yè)的優(yōu)化和升級。

（三）有利于降低財務(wù)管理的成本支出

財務(wù)信息化建設(shè)，任重而道遠(yuǎn)，這是一項高投入的信息工程，但是一旦形成完善的信息網(wǎng)，便可以為企業(yè)減少更多的財務(wù)管理支出，減少整個企業(yè)不必要的成本浪費，通過信息的共享和數(shù)據(jù)的分析，可以幫助企業(yè)更好地優(yōu)化內(nèi)部資源配置，有效改善企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營方式，促進(jìn)企業(yè)朝著更好的方向發(fā)展，對企業(yè)來講，不僅加速了現(xiàn)代化發(fā)展的進(jìn)程，更提高了企業(yè)現(xiàn)代化管理的進(jìn)程。

（四）有利于提升企業(yè)的內(nèi)部管理水平

在如今現(xiàn)代化的社會，信息化技術(shù)在一定程度上代表著企業(yè)的發(fā)展水平和管理水平。

為了提高企業(yè)內(nèi)部的管理水平，為了使得企業(yè)在社會上享有盛譽，為了使得企業(yè)獲得更大的社會效益，企業(yè)必須要從自身出發(fā)，做好企業(yè)的現(xiàn)代信息化建設(shè)工作，合理地應(yīng)用信息化技術(shù)，合理地引入高精尖的技術(shù)人才和管理人才，結(jié)合企業(yè)的實際情況，為企業(yè)制定合理的發(fā)展目標(biāo)，讓信息化建設(shè)在最大范圍內(nèi)獲得成效，從而提高企業(yè)的運行效率，促進(jìn)企業(yè)管理水平的優(yōu)化升級[2]。

二、現(xiàn)代企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和問題

（一）信息化建設(shè)認(rèn)知不足

隨著社會的快速發(fā)展，現(xiàn)階段，還有相當(dāng)一部分企業(yè)在財務(wù)管理上存在落后的觀念和行為。例如，還有很多企業(yè)的財務(wù)工作仍是煩瑣且復(fù)雜的，財務(wù)工作人員甚至還是采用手工記賬的方式來收集企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)，也是由人工出具企業(yè)的財務(wù)報表，很多人對信息技術(shù)不了解，不信任，對財務(wù)管理信息化沒有形成正確的認(rèn)知，認(rèn)為會計電算化只是個概念，只適合大型企業(yè)，對信息化手段也存在著誤解，還沒有認(rèn)識到財務(wù)管理信息化的必要性和重要性。不僅是企業(yè)的財務(wù)工作人員，甚至是企業(yè)的管理人員，都錯誤地認(rèn)為財務(wù)管理信息化不能代替人工核算，不能直接為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益?，F(xiàn)階段，企業(yè)的管理人員仍是傳統(tǒng)的思想，以為財務(wù)管理信息化就是簡單地應(yīng)用計算機(jī)辦公軟件，進(jìn)行簡單的數(shù)據(jù)計算，全然不知財務(wù)管理信息化是企業(yè)管理升級的必然趨勢。此外，還有部分企業(yè)認(rèn)為沒有必要在信息化建設(shè)上投入過大的成本，因為在短時間內(nèi)，也無法獲得相應(yīng)的收益，財務(wù)信息化建設(shè)也就被擱置。而且，很多企業(yè)的財務(wù)工作人員也是故步自封，不愿意接受新鮮事物，不愿意學(xué)習(xí)新的信息技術(shù)，出現(xiàn)不配合的抵觸情緒。很多人的工作方式還停留在傳統(tǒng)的方式上，他們認(rèn)為必須面對面的交流才能保證財務(wù)信息的萬無一失。他們忽略了有紙化辦公的潛在問題，忽略了紙質(zhì)數(shù)據(jù)材料容易丟失、不易翻閱的問題，從而也增大了財務(wù)管理工作的負(fù)擔(dān)，增加了財務(wù)工作的流程，讓財務(wù)管理工作變得冗雜，效率低下，最終嚴(yán)重影響了企業(yè)的管理工作。

（二）財務(wù)管理制度不完善

在很多企業(yè)的日常管理中，都不重視財務(wù)管理，更沒有建立健全完整的財務(wù)管理制度，尤其是那些合伙企業(yè)、家族式企業(yè)，對財務(wù)管理更沒有清晰的認(rèn)知，一味地追求企業(yè)的利益，沒有對財務(wù)管理的行為進(jìn)行約束和規(guī)范。比如那些家族企業(yè)，很多財務(wù)工作都是由家族自己人來管理，毫無規(guī)章制度可言，更沒有相關(guān)的財務(wù)制度，長此以往，必會產(chǎn)生徇私舞弊的現(xiàn)象，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)內(nèi)部管理出現(xiàn)混亂。除此之外，雖然有些企業(yè)建立了財務(wù)管理制度，但是沒有按時的實施和落實。內(nèi)部控制不嚴(yán)格，還是存在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子一言堂的現(xiàn)象。也有些企業(yè)為了追求利益，沒有按照規(guī)定設(shè)置賬本，沒有如實地記賬和記錄，甚至采用掛賬的形式，來獲得不正當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)利益，企業(yè)以這樣的方式進(jìn)行財務(wù)管理，遲早會給企業(yè)帶來損失。因此，規(guī)范企業(yè)的財務(wù)管理勢在必行[3]。

（三）缺乏專業(yè)的管理人才

一個企業(yè)要想正常運營，并進(jìn)行長遠(yuǎn)發(fā)展，需要專業(yè)的管理人才。財務(wù)部門是企業(yè)的核心部分，更需要專業(yè)的財務(wù)人員來協(xié)助管理企業(yè)，促進(jìn)企業(yè)走向規(guī)范化。但是，目前企業(yè)的人才結(jié)構(gòu)比較混亂，缺乏專業(yè)的管理人才，導(dǎo)致企業(yè)頻頻出現(xiàn)財務(wù)管理方面的問題，影響企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。首先，企業(yè)的財務(wù)人員年齡跨度大，有些企業(yè)會讓年齡較大的老員工進(jìn)行財務(wù)管理工作，認(rèn)為他們工作經(jīng)驗豐富，在企業(yè)也有較大聲望，但是企業(yè)卻忽略了這部分員工在計算機(jī)操作上有所欠缺，他們甚至不具有計算機(jī)最基本的操作技能，很難勝任財務(wù)的信息化管理工作，他們中的大多數(shù)甚至不是財會專業(yè)，沒有扎實的財會知識，只能在平時處理一些簡單的財務(wù)核算工作，而對于管理的知識還是十分薄弱，因此影響了企業(yè)財務(wù)部門的整體管理工作?，F(xiàn)代企業(yè)就要適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展，要適應(yīng)專業(yè)信息化的發(fā)展速度，企業(yè)財務(wù)管理信息化并不是簡單地使用計算機(jī)設(shè)備，簡單地操作辦公軟件，而是需要專業(yè)的財務(wù)管理人員用信息化的思維和理念來管理財務(wù)部門，來協(xié)助企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。很多企業(yè)甚至沒有意識到管理人才的重要性，沒有意識到財務(wù)管理和信息化相結(jié)合的必要性，所以影響著企業(yè)未來長遠(yuǎn)的發(fā)展。

三、現(xiàn)代企業(yè)信息化建設(shè)的建議

（一）提高信息化建設(shè)意識

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)要緊跟時代步伐，不斷改革創(chuàng)新，形成企業(yè)管理的特色，從而才能在競爭激烈的市場環(huán)境中站穩(wěn)腳跟。企業(yè)財務(wù)的日常工作，要處理各種各樣、復(fù)雜的信息和數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作模式已經(jīng)不能跟上企業(yè)發(fā)展的腳步，不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的需要。因此，企業(yè)的管理層要從根本上意識到企業(yè)管理信息化的必然性和重要性，從行動上重視財務(wù)管理信息化建設(shè)。

不斷與其他企業(yè)進(jìn)行交流和學(xué)習(xí)，讓企業(yè)的管理層認(rèn)識到信息化的快捷、便利和高效，認(rèn)識到信息化引入企業(yè)財務(wù)管理的意義，只有這樣，才能讓管理層對財務(wù)管理信息化建設(shè)付諸行動，才能真正為企業(yè)財務(wù)管理做一些實事，為企業(yè)樹立正確的財管管理信息化目標(biāo)，規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理的流程，促使企業(yè)業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程相結(jié)合，促進(jìn)各個部門之間的相互配合，促進(jìn)財務(wù)信息在企業(yè)內(nèi)部的共享，從而為各個部門的工作減少不必要的煩瑣，提高企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率。

（二）完善財務(wù)的管理制度

企業(yè)要提高財務(wù)管理的水平，就要建立健全企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度。首先，企業(yè)要做到權(quán)責(zé)分明，確定人員的分工和合作。這就要從企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度入手，要安排專門的記賬人員，專門的審批人員，要讓企業(yè)的每個項目的立項、審批、撥款、材料采購等各個環(huán)節(jié)都處于透明的狀態(tài)，讓所有的經(jīng)辦人員都明確自身的職責(zé)和任務(wù)，彼此之間相互監(jiān)督，相互約束，保證企業(yè)財務(wù)信息的公平、公正，確保企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)活動順利開展；其次，要讓企業(yè)的重大經(jīng)濟(jì)活動的程序規(guī)范化，從建立到?jīng)Q策，再到執(zhí)行都清晰明確。確保企業(yè)在投資、處理資產(chǎn)、資金使用的各個環(huán)節(jié)都決策正確，有條有理，減少管理失誤，加強(qiáng)監(jiān)督和管控，減少不必要的失誤和經(jīng)濟(jì)損失；最后，建立清查部門，負(fù)責(zé)對企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的清查工作，要定期對財務(wù)的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行核算，以免出現(xiàn)信息錯誤，從企業(yè)的實際資產(chǎn)，到企業(yè)的賬目現(xiàn)金，再到銀行存款、貸款，都要一一核查，一一清點，這樣才能讓企業(yè)的管理層做到心中有數(shù)，才能在選擇投資項目的時候有所依據(jù)，才能促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展[4]。此外，要想增加企業(yè)資產(chǎn)的安全性，使得企業(yè)投資具有合理性，就要建立嚴(yán)格的審計制度，這是企業(yè)管理的一個重要的工作，審計工作不僅是對企業(yè)工作的監(jiān)督，更是對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的激勵。它對企業(yè)有著最為中肯的評價，可以有效地協(xié)助企業(yè)的管理層進(jìn)行決策。

（三）培養(yǎng)專業(yè)的管理人才

企業(yè)的發(fā)展要緊隨社會發(fā)展的腳步，如今是信息化時代，是人才緊缺的時代。為了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，企業(yè)就應(yīng)該重視對專業(yè)人才的培養(yǎng)和選拔。企業(yè)要發(fā)展，要進(jìn)步，離不開全體員工的共同努力。為了實現(xiàn)和加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理的信息化，企業(yè)應(yīng)該做好信息化建設(shè)的準(zhǔn)備工作，做足宣傳工作，要讓全企業(yè)的員工認(rèn)識到信息化辦公、信息化管理的重要性。專業(yè)人才的管理無非是從引進(jìn)和培訓(xùn)兩個方面入手，首先就是人才的引進(jìn)，企業(yè)在進(jìn)行招聘的時候，必須公正公開，既要注重學(xué)歷要求，更要注重人才的工作經(jīng)驗，要從各個方面考察人才，嚴(yán)格把關(guān)，以求為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量；其次，就是對企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)工作人員的培訓(xùn)工作，要定期給員工進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)的內(nèi)容要從專業(yè)的角度出發(fā)，讓財務(wù)人員時刻學(xué)習(xí)財會行業(yè)的準(zhǔn)則和相關(guān)稅收法律法規(guī)知識，不斷提升自身的基礎(chǔ)知識和專業(yè)能力；最后，要培訓(xùn)員工的信息化能力，要讓員工能夠熟練運用信息化技術(shù)，可以高效率地完成財務(wù)管理的各項工作，比如準(zhǔn)確錄入信息，準(zhǔn)確分析數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確得出分析報告等，要讓財務(wù)管理信息化的水平得到實質(zhì)性的提升，減少出現(xiàn)低級的錯誤，促進(jìn)財務(wù)管理信息化水平的提高[5]。

四、結(jié)語

總而言之，現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理工作十分重要，是需要企業(yè)管理人員重視的問題，但是，現(xiàn)階段我國企業(yè)財務(wù)管理工作中還存在著很多問題。因此，企業(yè)要做好財務(wù)管理信息化建設(shè)，讓信息技術(shù)走入企業(yè)財務(wù)的日常管理工作中，以適應(yīng)目前快速發(fā)展的信息化時代。

企業(yè)的管理人員要提高信息化建設(shè)的意識，建立健全財務(wù)管理信息化制度，培養(yǎng)專業(yè)的管理人才，從而全面地提高企業(yè)的財務(wù)管理效率，推動企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

相關(guān)鏈接

財務(wù)管理是在一定的整體目標(biāo)下，關(guān)于資產(chǎn)的購置（投資），資本的融通（籌資）和經(jīng)營中現(xiàn)金流量（營運資金），以及利潤分配的管理。財務(wù)管理是企業(yè)管理的一個組成部分，它是根據(jù)財經(jīng)法規(guī)制度，按照財務(wù)管理的原則，組織企業(yè)財務(wù)活動，處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟(jì)管理工作。簡單地說，財務(wù)管理是組織企業(yè)財務(wù)活動，處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟(jì)管理工作。

工作重點：

一是加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和配合，明確國有資本經(jīng)營預(yù)算的支持方向和重點。國有資本經(jīng)營預(yù)算的收入規(guī)模需要不斷擴(kuò)大，支出方向和重點需要進(jìn)一步明確，國有資本存量需要逐步盤活，努力使國有資本經(jīng)營預(yù)算集中解決國民經(jīng)濟(jì)重點行業(yè)重要資源短缺，加大研發(fā)投入和自主創(chuàng)新的支持力度，改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)和發(fā)展戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)，促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級和發(fā)展方式轉(zhuǎn)變。

二是進(jìn)一步深化國有企業(yè)改革。在確保國有控股的前提下，進(jìn)一步完善產(chǎn)權(quán)交易市場，通過整體改制上市、引入非公經(jīng)濟(jì)等戰(zhàn)略投資者等多種方式，盤活龐大的國有資本存量，促進(jìn)國有企業(yè)投資主體多元化，形成產(chǎn)權(quán)明晰、機(jī)制靈活、管理科學(xué)的國有企業(yè)內(nèi)部約束機(jī)制，建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度。

三是借鑒國際經(jīng)驗，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理與國際對接，建立首席財務(wù)官制度，完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)。同時，研究建立企業(yè)財務(wù)總監(jiān)委派制度，明確財務(wù)總監(jiān)的地位作用、職責(zé)權(quán)限和工作要求等，促進(jìn)財務(wù)總監(jiān)代表出資人參與企業(yè)重大經(jīng)營決策。

四是構(gòu)建企業(yè)財務(wù)管理能力認(rèn)證體系,提升企業(yè)財務(wù)管理能力，推動企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部約束和財務(wù)管控，實現(xiàn)管理創(chuàng)新。

企業(yè)是指企業(yè)所得稅法及其實施條例規(guī)定的居民企業(yè)和非居民企業(yè)。居民企業(yè)，是指依法在中國境內(nèi)成立，或者依照外國（地區(qū)）法律成立但實際管理機(jī)構(gòu)在中國境內(nèi)的企業(yè)。非居民企業(yè)，是指依照外國（地區(qū)）法律成立且實際管理機(jī)構(gòu)不在中國境內(nèi)，但在中國境內(nèi)設(shè)立機(jī)構(gòu)、場所的，或者在中國境內(nèi)未設(shè)立機(jī)構(gòu)、場所，但有來源于中國境內(nèi)所得的企業(yè)。