業(yè)財(cái)融合背景下化工企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型研究

文/陳玉娟（山東海化集團(tuán)有限公司）

一、引言

山東省是我國化工大省之一，自1992年以來山東省化工產(chǎn)值一直位居全國首位，在化工煉化、無機(jī)化工、有機(jī)化工、精細(xì)化工、化肥制造、合成材料、橡膠制品加工七個(gè)方面產(chǎn)品年均產(chǎn)量也都位居全國前列。但是，山東省許多化工企業(yè)在多年快速發(fā)展的同時(shí)，也積累了高耗能、高污染、高風(fēng)險(xiǎn)等長期弊病，在當(dāng)前宏觀供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革與綠色低碳發(fā)展的大背景下，這些化工企業(yè)亟待轉(zhuǎn)型。對(duì)于化工企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展來說，除了通過技術(shù)升級(jí)提升自身生產(chǎn)效率與產(chǎn)能革新外，也需要積極引入新的企業(yè)管理模式，改變原有財(cái)務(wù)管理觀念。運(yùn)用業(yè)財(cái)融合等新手段、新方法、新思想來實(shí)現(xiàn)化工企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)變，以助力企業(yè)適應(yīng)當(dāng)前新的發(fā)展形勢，推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展效能。這也是山東化工行業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、高效能、高端化發(fā)展的必由之路。

二、新形勢下化工企業(yè)業(yè)財(cái)融合必要性分析

在對(duì)山東化工行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及現(xiàn)實(shí)困境進(jìn)行分析后，本文結(jié)合當(dāng)前財(cái)務(wù)管理發(fā)展的新形勢，探討了化工企業(yè)業(yè)財(cái)融合的必要性。

（一）業(yè)財(cái)信息共享化的要求

伴隨著信息化浪潮的來臨，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新興信息化技術(shù)為財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型奠定了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。隨著化工生產(chǎn)水平的提升，相應(yīng)生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大，所經(jīng)營業(yè)務(wù)種類的不斷豐富，使得化工企業(yè)業(yè)務(wù)種類繁多，在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，財(cái)務(wù)管理人員很難切實(shí)做到深入業(yè)務(wù)一線，了解到各業(yè)務(wù)發(fā)展經(jīng)營情況，因而實(shí)踐中業(yè)財(cái)融合效果不佳。不僅如此，在企業(yè)管理過程中，由于各職能部門自身發(fā)展目標(biāo)規(guī)劃與職責(zé)定位差異，在缺乏充分信息交流共享的情況下，管理層也難以從宏觀企業(yè)整體發(fā)展角度來進(jìn)行協(xié)調(diào)規(guī)劃，往往會(huì)導(dǎo)致管理決策不全面，難以兼顧各職能部門發(fā)展需要。因此，化工企業(yè)有必要利用好相關(guān)信息化手段，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行收集整理，強(qiáng)化信息交流共享，搭建職能部門間交流渠道，不斷拓寬財(cái)務(wù)管理工作范疇，讓財(cái)務(wù)規(guī)劃能更加精準(zhǔn)有效地為業(yè)務(wù)發(fā)展提供決策支持。同時(shí)，業(yè)財(cái)融合也能強(qiáng)化業(yè)務(wù)部門對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的充分了解，能從企業(yè)整體現(xiàn)金流、盈利情況等財(cái)務(wù)視角，對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)行合理規(guī)劃與調(diào)整，將財(cái)務(wù)管理思維融入采購、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)。

（二）業(yè)財(cái)信息高效化的要求

在當(dāng)前市場競爭日益激烈的情況下，經(jīng)營決策的實(shí)效性往往成為決定企業(yè)能否占據(jù)市場先機(jī)、在競爭中取得優(yōu)勢的關(guān)鍵因素，因而也對(duì)業(yè)財(cái)信息處理的效率提出了更高的要求。具體到化工企業(yè)財(cái)務(wù)部門來說，其作為企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)活動(dòng)信息匯聚與處理的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，也必須要有對(duì)業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息進(jìn)行高效處理與分析的能力。一方面，對(duì)于業(yè)財(cái)信息的高效化處理能為相關(guān)業(yè)務(wù)部門活動(dòng)開展提供有效的財(cái)務(wù)支撐，提升經(jīng)營效率與收益水平。另一方面，高效化的業(yè)財(cái)信息處理，也有助于企業(yè)管理層通過財(cái)務(wù)部門及時(shí)了解到當(dāng)前外部市場環(huán)境變化，并基于企業(yè)財(cái)務(wù)情況對(duì)企業(yè)發(fā)展方向或目標(biāo)進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。尤其對(duì)于化工企業(yè)來說，在采購過程中，許多化工原材料價(jià)格受外部因素影響較大，如企業(yè)不能通過業(yè)財(cái)融合提升對(duì)于業(yè)財(cái)信息高效化處理，對(duì)市場價(jià)格變動(dòng)反應(yīng)不及時(shí)，往往會(huì)拉高企業(yè)采購成本影響營業(yè)利潤。因此，化工企業(yè)有必要通過業(yè)財(cái)融合形成高效的業(yè)財(cái)信息處理能力，及時(shí)對(duì)外部環(huán)境變動(dòng)做出反應(yīng)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流、存貨等資源更精準(zhǔn)的配置。

（三）風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng)化的要求

由于我國現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)時(shí)間較短，相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)防范體系并不健全，在企業(yè)經(jīng)營管理過程中，往往會(huì)存在著各類風(fēng)險(xiǎn)隱患。在化工企業(yè)中，由于自身業(yè)務(wù)特性往往存在業(yè)務(wù)涉及金額大、資金回籠周期較長、應(yīng)收應(yīng)付賬款占比高等問題，正是因?yàn)樯鲜鰡栴}的存在，使得化工企業(yè)必須要建立一套行之有效的風(fēng)險(xiǎn)防范體系。而一套行之有效風(fēng)險(xiǎn)防范體系的建立，也離不開業(yè)財(cái)融合的支持。一是業(yè)財(cái)融合能通過對(duì)業(yè)務(wù)過程的精準(zhǔn)監(jiān)管，使得相關(guān)業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，不僅有利于減少業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，也能使得企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況對(duì)未來財(cái)務(wù)情況進(jìn)行合理預(yù)判，以減小未來潛在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。二是隨著化工企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)水平的不斷提升，企業(yè)發(fā)展過程中會(huì)不斷涌現(xiàn)出新生產(chǎn)工藝、新運(yùn)作模式和新技術(shù)產(chǎn)品等，企業(yè)財(cái)務(wù)只有通過業(yè)財(cái)融合才能不斷接觸與了解這些新事物，并伴隨這些新事物的產(chǎn)生，與時(shí)俱進(jìn)地優(yōu)化自身財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度，避免因管理與發(fā)展脫節(jié)，造成許多監(jiān)管盲區(qū)或衍生風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。三是業(yè)財(cái)融合也能為企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督提供支持，能使得企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督不但能發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上存在的風(fēng)險(xiǎn)，而是能延伸至具體業(yè)務(wù)執(zhí)行部門，落實(shí)到具體責(zé)任人，從業(yè)務(wù)執(zhí)行源頭對(duì)風(fēng)險(xiǎn)隱患進(jìn)行處置，更進(jìn)一步完善企業(yè)風(fēng)控能力。

三、業(yè)財(cái)融合背景下化工企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型存在的問題

在對(duì)化工企業(yè)業(yè)財(cái)融合必要性進(jìn)行充分闡釋后，本節(jié)進(jìn)一步對(duì)化工企業(yè)以業(yè)財(cái)融合推進(jìn)企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型存在的問題進(jìn)行闡釋。

（一）業(yè)財(cái)信息傳遞渠道不暢通

從前文分析中可以看出，業(yè)財(cái)融合的一大優(yōu)勢就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)財(cái)信息的高效傳遞與處理，但在化工企業(yè)中由于化工制造涉及生產(chǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜煩瑣，各業(yè)務(wù)部門相對(duì)獨(dú)立，各業(yè)務(wù)流程內(nèi)容銜接較為瑣碎，難以形成一條高效暢通的各部門溝通渠道。不僅財(cái)務(wù)部門難以切實(shí)了解到各環(huán)節(jié)執(zhí)行情況，甚至許多業(yè)務(wù)部門之間也缺乏充分的溝通交流，相關(guān)信息傳遞較為緩慢。不僅如此，許多業(yè)務(wù)部門的具體業(yè)務(wù)人員和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，存在重技術(shù)、輕管理或輕財(cái)務(wù)的情況，在對(duì)相關(guān)業(yè)財(cái)融合所需信息數(shù)據(jù)收集、整理、報(bào)送過程中重視度不足，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)、關(guān)鍵憑證缺失等情況層出不窮，這也使得財(cái)務(wù)人員難以獲得精確且高質(zhì)量的信息，這些信息問題都極大程度影響了業(yè)財(cái)融合有效性的發(fā)揮，也對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理向高效化與信息化轉(zhuǎn)型造成了阻礙。

（二）業(yè)財(cái)信息平臺(tái)建設(shè)不完善

在許多化工企業(yè)中，普遍存在業(yè)務(wù)流程規(guī)范與財(cái)務(wù)管理規(guī)范不匹配的情況，例如企業(yè)在原材料采購、生產(chǎn)制造、產(chǎn)品銷售方面業(yè)務(wù)流程已經(jīng)相對(duì)較為規(guī)范與合理，且隨著技術(shù)水平的不斷提升與產(chǎn)品種類的日益豐富，越來越向著業(yè)務(wù)經(jīng)營精細(xì)化的方向發(fā)展。但是在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面，一方面受限于人手規(guī)模不足，另一方面缺乏科學(xué)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方式，普遍存在粗放式管理的問題，導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合過程中，二者并不匹配。對(duì)于化工企業(yè)來說，急需一個(gè)能將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行歸總管理的業(yè)財(cái)信息匯總平臺(tái)。雖然部分企業(yè)在此方面進(jìn)行了嘗試，但由于信息平臺(tái)前期投入成本較高、管理難度較大，加之穩(wěn)定運(yùn)行需要一定的技術(shù)保障，整體時(shí)間較長，短期難以取得明顯成效，因而大部分企業(yè)還是依賴于增加財(cái)務(wù)人員以應(yīng)對(duì)日益復(fù)雜化與精細(xì)化的業(yè)務(wù)信息內(nèi)容。長期來看，缺乏一個(gè)綜合性的業(yè)財(cái)信息處理平臺(tái)，不僅不利于提升企業(yè)整體管理效能，也難以滿足企業(yè)長期業(yè)務(wù)增長需要，業(yè)務(wù)發(fā)展與財(cái)務(wù)發(fā)展的錯(cuò)配將長期存在，使得業(yè)財(cái)融合浮于其表難以取得預(yù)期成效。

（三）綜合型財(cái)務(wù)管理人才缺失

現(xiàn)今社會(huì)中，人才的作用被進(jìn)一步強(qiáng)化，但是在化工企業(yè)中更多的是對(duì)于技術(shù)型人才的培養(yǎng)與挖掘，對(duì)綜合型財(cái)務(wù)管理人員的關(guān)注度有所不足。財(cái)務(wù)崗位在設(shè)置上較為單一枯燥，更多的只是對(duì)日?；矩?cái)務(wù)業(yè)務(wù)的處理。導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、財(cái)務(wù)經(jīng)營管理決策、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理等方面意識(shí)不足，對(duì)于企業(yè)管理工作參與度較低，工作積極性偏弱。不僅如此，當(dāng)前許多化工企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員也存在自身綜合素質(zhì)偏低的情況，一方面是缺乏扎實(shí)的財(cái)務(wù)管理相關(guān)專業(yè)知識(shí)，更多的是在長期財(cái)會(huì)工作中積累的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，面對(duì)日益復(fù)雜規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度規(guī)則，在業(yè)務(wù)專業(yè)處理能力上有所不足。另一方面，企業(yè)財(cái)務(wù)人員由于長期從事單一財(cái)務(wù)崗位，思想上存在一定懈怠思維，對(duì)于了解化工制造相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)、接觸綜合管理內(nèi)容、從事財(cái)務(wù)分析預(yù)判等工作積極性與主動(dòng)性不強(qiáng)，創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)，同樣也使得業(yè)財(cái)融合工作缺乏內(nèi)部驅(qū)動(dòng)力。

四、業(yè)財(cái)融合背景下化工企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型相關(guān)措施

基于對(duì)問題的分析可以看出，化工企業(yè)在業(yè)財(cái)融合背景下的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型主要存在業(yè)財(cái)信息傳遞渠道不暢通、業(yè)財(cái)信息平臺(tái)建設(shè)不完善、綜合型財(cái)務(wù)管理人才缺失三大問題。以這些問題為導(dǎo)向，本文針對(duì)性地提出了相關(guān)優(yōu)化措施。

（一）推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)

當(dāng)前財(cái)務(wù)共享中心是許多大型制造業(yè)企業(yè)集團(tuán)積極探索嘗試的一種新型財(cái)務(wù)管理模式。其能通過建立各業(yè)務(wù)部門共享的財(cái)務(wù)處理中心，將財(cái)務(wù)工作集中化，有效減少在化工制造企業(yè)中，因業(yè)務(wù)部門繁多、業(yè)務(wù)流程煩瑣而造成的業(yè)財(cái)信息傳遞不暢通的問題。推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，主要可以從以下幾個(gè)方面著手。一是合理規(guī)劃集團(tuán)財(cái)務(wù)人力資源，財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)能有效減少財(cái)務(wù)工作中間環(huán)節(jié)，在一定程度上解放了部分財(cái)務(wù)人員，能讓其參與更多其他企業(yè)管理工作，降低財(cái)務(wù)運(yùn)行成本。二是要建立硬件技術(shù)支持，通過信息化的財(cái)務(wù)管理軟件或系統(tǒng)，減少原有財(cái)務(wù)管理過程中冗余的審批流程，提高業(yè)財(cái)信息傳遞效率，有助于財(cái)務(wù)管理人員對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)信息形成全局式的了解與掌握。三是形成長期戰(zhàn)略規(guī)劃安排，財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)是一項(xiàng)長期的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作，也是實(shí)現(xiàn)化工企業(yè)長期財(cái)務(wù)管理效能提升的重大舉措，在推進(jìn)過程中企業(yè)也應(yīng)制定相應(yīng)長期規(guī)劃，分步有次序地完成建設(shè)工作。

（二）建立企業(yè)財(cái)務(wù)分析體系

業(yè)財(cái)融合優(yōu)勢的發(fā)揮，離不開企業(yè)對(duì)于業(yè)財(cái)相關(guān)信息進(jìn)行全面分析與精準(zhǔn)預(yù)測。因此，化工企業(yè)有必要全面提升其企業(yè)財(cái)務(wù)分析預(yù)測能力，建立自身財(cái)務(wù)分析體系。財(cái)務(wù)分析體系建立的核心要求是，相關(guān)管理人員要有全局的分析意識(shí)與分析能力，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)分析不僅只局限于財(cái)務(wù)工作本身，而是要延伸至采購、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)，要立足企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，充分聽取一線業(yè)務(wù)人員意見建議，進(jìn)而對(duì)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展進(jìn)行分析決策。尤其是對(duì)于化工類周期性極強(qiáng)的行業(yè)來說，在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)分析時(shí)，要充分考慮宏觀經(jīng)濟(jì)預(yù)期對(duì)于市場、產(chǎn)品價(jià)格、消費(fèi)者偏好的影響，根據(jù)在行業(yè)周期中所處的時(shí)段采取較為進(jìn)取或相對(duì)保守的財(cái)務(wù)管理策略。不僅如此，在對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理方面，也要充分考慮企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展情況合理制定資金的期間規(guī)劃。如對(duì)于應(yīng)收、應(yīng)付賬款的管理，不能只聚焦于應(yīng)收、應(yīng)付賬款的周轉(zhuǎn)率這些單一的財(cái)務(wù)指標(biāo)數(shù)值，而是要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)金流、市場開拓情況等，采取財(cái)務(wù)應(yīng)收賬款延期支付優(yōu)惠或留存部分應(yīng)付賬款等方式，配合企業(yè)經(jīng)營開展企業(yè)資金管理。

（三）培養(yǎng)綜合型財(cái)務(wù)管理人員

業(yè)財(cái)融合的實(shí)施離不開專業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的配合，員工的綜合能力將直接影響業(yè)財(cái)融合的質(zhì)量效果，因此化工企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)于綜合型財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng)工作。一是要加強(qiáng)崗位輪動(dòng)性，使相關(guān)財(cái)務(wù)管理崗位人員具備一定的業(yè)務(wù)部門實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，更好地在后續(xù)業(yè)財(cái)融合中輔助財(cái)務(wù)管理工作開展，成為具有綜合管理能力的人才。二是引入更多專業(yè)財(cái)務(wù)管理人才，并制定系統(tǒng)化的人才成長體系。要加大對(duì)于擁有較高專業(yè)財(cái)務(wù)管理能力人才的選聘工作，使其能為企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作帶來更多的新思路與新方法。同時(shí)為專業(yè)人才量身打造成長規(guī)劃，定期開展崗位培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，提供崗位激勵(lì)方案，最大程度發(fā)揮崗位人員干事創(chuàng)業(yè)動(dòng)力。

五、結(jié)束語

總的來說，隨著現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的逐步深化，業(yè)財(cái)融合將是未來現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必由之路，對(duì)傳統(tǒng)化工企業(yè)來說亦有其必要性。但在業(yè)財(cái)融合過程中，化工企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型不可避免地存在著信息傳遞渠道不暢通、業(yè)財(cái)信息平臺(tái)建設(shè)不完善、綜合型財(cái)務(wù)管理人才缺失等問題，這就需要化工企業(yè)通過不斷推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)、建立財(cái)務(wù)分析體系、優(yōu)化人員管理等手段來為業(yè)財(cái)融合提質(zhì)增效。