大數(shù)據(jù)背景下會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

文/鐘雯（中國信息通信科技集團有限公司）

一、緒論

大數(shù)據(jù)是近年來信息技術(shù)發(fā)展的一大成果，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，財務(wù)工作過程中對信息系統(tǒng)的應(yīng)用也越來越廣泛，一系列財務(wù)機器人以及大數(shù)據(jù)分析、全面預(yù)算管理系統(tǒng)等信息技術(shù)為財務(wù)工作帶來了巨大的便利。在大數(shù)據(jù)背景下，財務(wù)工作的信息化進程也隨之得到進一步推動，會計信息化已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。在這樣的時代背景下，企業(yè)財務(wù)管理也將受到會計信息化進程的顯著影響，財務(wù)管理人員應(yīng)當在引起重視的同時，以相關(guān)方法對信息化工作進行進一步推動和應(yīng)用。

二、相關(guān)基本概念

（一）會計信息化的概念

會計信息化也就是在新時代背景下，結(jié)合新型信息技術(shù)和信息化系統(tǒng)，對財務(wù)工作進行相應(yīng)的信息化改進的過程。具體來看，這一工作也就是通過應(yīng)用電子計算機，利用信息軟件對原先的財務(wù)核算、分析和匯總等工作進行智能化、自動化、信息化處理，并且通過這一過程，對財務(wù)數(shù)據(jù)進行進一步的提煉，增強其在管理工作中應(yīng)用的程度，從而推動財務(wù)工作的高效發(fā)展。

（二）會計信息化的作用

會計信息化有著眾多層面的積極作用。寬泛地講，相關(guān)作用主要體現(xiàn)在企業(yè)和社會兩個層次。一方面，會計信息化能夠提升企業(yè)本身的核算和管理能力，從而為企業(yè)自身的經(jīng)營發(fā)展提供強大便利。另一方面，會計信息化也能夠提升廣大企業(yè)整體的信息化水平，幫助企業(yè)更好地適應(yīng)新時代背景下國際競爭的要求，從而在社會層面提升信息化水平和能力，幫助我國社會主義經(jīng)濟更好地適應(yīng)未來新形勢下的發(fā)展要求。

三、會計信息化對財務(wù)管理的影響

（一）有利于減輕企業(yè)核算的壓力

對于廣大企業(yè)而言，會計信息化對財務(wù)管理最主要的影響就在于其能夠極大減少日常核算工作中的負擔與壓力。財務(wù)工作的一大重要環(huán)節(jié)就在于對基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)的核算和檢驗工作，但在傳統(tǒng)的財務(wù)工作中，這一系列核算主要通過人工計算和檢驗，或是使用excel表格等較為初級的電算化工具，整體而言方法和手段顯得較為原始，效率較低，且很容易因為計算或匯總等方面的失誤而導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)整體失真的情況，對于財務(wù)核算工作的質(zhì)量以及其對于企業(yè)管理工作的有效性都有著不利影響。通過大數(shù)據(jù)等新型技術(shù)手段推動會計信息化工作，能夠利用自動化的信息系統(tǒng)和軟件實現(xiàn)核算工作的自動化和智能化，減少人工核算的環(huán)節(jié)，這不僅能夠?qū)⒃S多財會人員從繁重的核算工作中解脫出來，同時也有利于提升相關(guān)數(shù)據(jù)的正確性，減少不必要的操作性錯誤和人為失誤，這對于企業(yè)整體財務(wù)管理工作的開展和進步而言有著不可忽視的作用。

（二）能夠深入企業(yè)各個經(jīng)營管理環(huán)節(jié)

目前從許多企業(yè)的具體財務(wù)管理工作和手段上看，財務(wù)工作在很大程度上都未能實現(xiàn)向業(yè)務(wù)端和管理端的沉淀，不同部門之間的信息缺乏足夠的共享，對于財務(wù)數(shù)據(jù)而言，在絕大多數(shù)情況下都只是停留在財務(wù)部門內(nèi)部，難以被其他部門使用，特別是業(yè)務(wù)端的工作人員往往對財務(wù)數(shù)據(jù)缺乏了解，影響到了企業(yè)整體經(jīng)營發(fā)展和協(xié)同工作的效率。而會計信息化工作則能夠進一步深化各項財務(wù)工作，幫助其滲透到企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，通過構(gòu)建統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)方式，財務(wù)數(shù)據(jù)能夠很方便地被其他部門查閱和使用，同時還可以通過對系統(tǒng)本身的改造，將業(yè)務(wù)部門所需要的數(shù)據(jù)進行不同維度的篩選，減少業(yè)務(wù)部門在使用財務(wù)數(shù)據(jù)時的困難，便于業(yè)務(wù)等部門對財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)管理工作有更深的了解，從而實現(xiàn)財務(wù)管理工作向各個經(jīng)營環(huán)節(jié)的滲透。

（三）能夠提升企業(yè)信息一體化

提升企業(yè)信息一體化進程是會計信息化和大數(shù)據(jù)技術(shù)對財務(wù)管理工作的另一大影響。具體來看，主要是因為統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)促進了不同類別財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的雙向流動。在形成統(tǒng)一的信息系統(tǒng)之前，企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)和信息往往分別儲存在不同的部門和業(yè)務(wù)板塊，彼此之間在數(shù)據(jù)口徑、信息可使用度等方面都存在嚴重的不對等情況，影響到了各部門信息的統(tǒng)一，不利于企業(yè)使用相關(guān)信息。而通過構(gòu)建起會計信息化平臺，能夠通過智能化方式規(guī)范不同數(shù)據(jù)的口徑，促進各部門信息的標準化，便于企業(yè)決策和管理者使用。同時，會計信息化還能夠?qū)崿F(xiàn)部分數(shù)據(jù)的自動抓取，從而減少了各部門對數(shù)據(jù)進行加工和匯總的工作量，進一步提升企業(yè)信息一體化的程度。

四、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理工作的新要求

（一）要明確財務(wù)管理的方向，促進管理的精細化發(fā)展

在大數(shù)據(jù)和信息化背景下，企業(yè)要想適應(yīng)時代背景的變化，必須對其財務(wù)管理工作進行相應(yīng)的改變，首要任務(wù)就在于在方向上進行進一步的明確，改變以往財務(wù)管理工作偏重于單純的財務(wù)核算的情況，轉(zhuǎn)而注重財務(wù)管理綜合化發(fā)展，特別是要確保財務(wù)工作深入到各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，使各級人員認識到財務(wù)管理工作應(yīng)當為企業(yè)整體經(jīng)營和業(yè)務(wù)開展提供必要的數(shù)據(jù)和信息支撐，從而為各個業(yè)務(wù)部門提供足夠有效的財務(wù)數(shù)據(jù)。扮演好輔助決策者的角色，為此，企業(yè)財務(wù)工作應(yīng)當進一步明確和業(yè)務(wù)之間的銜接，通過預(yù)算差異分析等具體手段，進一步推動管理工作的精細化發(fā)展，從而為企業(yè)經(jīng)濟效益的提升作出貢獻?，F(xiàn)階段，企業(yè)的全方位運營需要信息化在財務(wù)和管理工作方面的全領(lǐng)域沉淀，必須不斷加強財務(wù)信息化程度，以財務(wù)工作推動企業(yè)管理的精細化發(fā)展。

（二）要樹立新的財務(wù)管理制度，優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理

為了適應(yīng)會計信息化發(fā)展，企業(yè)應(yīng)當對現(xiàn)有的財務(wù)管理制度進行適當?shù)淖兏?，樹立起和企業(yè)信息化水平相符合的財務(wù)管理制度，對企業(yè)的財務(wù)管理進行規(guī)范化指導(dǎo)。管理制度是一切工作的基礎(chǔ)和保障，只有有條不紊地推動信息化相關(guān)管理制度，財務(wù)管理的信息化工作才能夠有充分的指導(dǎo)，從而實現(xiàn)全面均衡發(fā)展。具體來看，首先這一工作在于對現(xiàn)有的管理制度進行調(diào)整，積極引入全面預(yù)算管理等一系列前沿管理學理論，對原有的財務(wù)管理工作進行不斷優(yōu)化，推動企業(yè)財務(wù)工作從單純的財務(wù)會計向管理會計進一步轉(zhuǎn)型，從而為企業(yè)經(jīng)營帶來積極作用。還應(yīng)該對財會工作中涉及信息化系統(tǒng)的環(huán)節(jié)進行分解，譬如日常的賬務(wù)處理、系統(tǒng)維護、信息儲存和管理等等，甄別出各個環(huán)節(jié)中可能存在的問題和風險，并以此為基礎(chǔ)建立起有針對性的、符合自身特征的管理制度。

（三）加強信息化和規(guī)范化之間的結(jié)合，促進財務(wù)管理的規(guī)范化發(fā)展

對于會計信息化而言，其對于企業(yè)財務(wù)工作的便利性固然有著積極影響，但與此同時也應(yīng)當注意財務(wù)信息化工作的規(guī)范性，主要是針對企業(yè)所使用或預(yù)計將引入的信息化系統(tǒng)，制定出相應(yīng)的操作規(guī)范和流程規(guī)范，明確負責相關(guān)數(shù)據(jù)錄入的規(guī)章制度，對相關(guān)系統(tǒng)的權(quán)限進行進一步規(guī)范，避免企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)被濫用。

（四）做好風險防范工作，促進企業(yè)健康發(fā)展

企業(yè)財務(wù)的各項風險是對企業(yè)整體經(jīng)營可能造成存續(xù)性影響的一大因素，在會計信息化背景下，企業(yè)應(yīng)當意識到信息化系統(tǒng)的使用可能會帶來數(shù)據(jù)泄露等風險，同時財務(wù)管理方式和核算手段的變化也可能會影響到工作效率，為此，企業(yè)應(yīng)當重視風險防范工作，一方面應(yīng)當通過設(shè)立防火墻等方式，從技術(shù)層面對信息化系統(tǒng)進行保護，避免因為外部攻擊或者內(nèi)部人員泄密等原因?qū)ζ髽I(yè)數(shù)據(jù)安全帶來威脅。另一方面也應(yīng)當對信息化系統(tǒng)的流程和權(quán)限進行有效管理，特別是在對外支付的流程上，應(yīng)當確保在線支付流程的完整性和合理性，避免出現(xiàn)未經(jīng)審核的不合理支付，從而對企業(yè)的資金安全帶來威脅。同時，信息化對于整體財務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)營業(yè)務(wù)的規(guī)范化而言也有著較大的促進作用，這一作用主要體現(xiàn)在兩方面：第一，統(tǒng)一的信息系統(tǒng)能夠?qū)π畔⒌匿浫脒^程進行強制化、標準化的要求，從而促進業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)之間的流通和規(guī)范性；第二，信息化能夠通過在線的流程管控、權(quán)限管控等進行更加有效的內(nèi)部管理，從而幫助管理層實現(xiàn)對業(yè)務(wù)進行更加周密的管控，進而促進業(yè)務(wù)的規(guī)范化發(fā)展。

五、大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)管理智能化的方法

（一）建立智能化財務(wù)系統(tǒng)

在大數(shù)據(jù)背景下，為了實現(xiàn)財務(wù)管理的智能化，首要任務(wù)就是構(gòu)建起智能化的財務(wù)系統(tǒng)。目前針對財務(wù)管理的信息化系統(tǒng)已經(jīng)較為全面，企業(yè)應(yīng)當結(jié)合自身實際的管理需要和行業(yè)特點，通過購買或是自行開發(fā)等方式，建立起自有的智能化財務(wù)系統(tǒng)，在實際工作中實現(xiàn)財務(wù)賬務(wù)的自動化處理、憑證和報表通過在線數(shù)據(jù)庫自行生成等功能，從而將廣大基層財務(wù)核算崗位從原有的工作中解放出來，更多地投入到管理和分析工作中。此外，智能化財務(wù)系統(tǒng)還應(yīng)當打通財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的接口，既要實現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)在不同部門、不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間自由流通，還應(yīng)當保證相關(guān)數(shù)據(jù)的標準性和可理解性。通過智能化財務(wù)系統(tǒng)，還可以實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)工作中存在的風險進行前瞻性預(yù)測，這一工作應(yīng)當通過大數(shù)據(jù)等技術(shù)手段對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)控，以及企業(yè)財務(wù)管理人員對財務(wù)工作的日常監(jiān)督和差異分析等工作實現(xiàn)。

（二）優(yōu)化財務(wù)部門組織架構(gòu)

對財務(wù)部門原有的組織結(jié)構(gòu)進行進一步調(diào)整和優(yōu)化，也是企業(yè)應(yīng)當采取的工作措施之一。具體來看，目前許多企業(yè)的財務(wù)工作仍然較為原始，存在重視核算而輕視管理的情況，基層財務(wù)會計的職能和崗位數(shù)量過多，而負責數(shù)據(jù)分析、歸集的管理性質(zhì)人員數(shù)量較少，同時，很多企業(yè)尤其是小微企業(yè)的財務(wù)崗位也存在重合現(xiàn)象，許多人員不僅需要負責日常財務(wù)數(shù)據(jù)的核算、憑證的錄入和生成等基礎(chǔ)工作，同時也要進行預(yù)算管理、預(yù)算監(jiān)督、財務(wù)分析等管理會計相關(guān)工作，未能設(shè)置專門的預(yù)算管理、稅務(wù)管理、財務(wù)分析等崗位，這就影響到了企業(yè)財務(wù)部門在各類分析管理工作上花費的精力，不利于財務(wù)工作向智能化、管理化方向轉(zhuǎn)變。為此，廣大企業(yè)應(yīng)當積極對現(xiàn)有財務(wù)部門的組織結(jié)構(gòu)進行調(diào)整優(yōu)化，實現(xiàn)財務(wù)會計和管理會計之間的崗位、職責分離，推動財務(wù)部門組織條線的進一步細化，特別是要對預(yù)算、稅務(wù)等一系列關(guān)鍵性的管理分析工作設(shè)立單獨的崗位，引入專業(yè)人才進行管理工作，從而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)工作從單純的財務(wù)核算職能向綜合化、管理化的職能進行轉(zhuǎn)變。

（三）提升財務(wù)人員信息化操作能力

現(xiàn)階段在許多企業(yè)的實際工作過程中，財務(wù)人員對于信息化系統(tǒng)的操作能力相對不足問題較為明顯，可能會影響到企業(yè)財務(wù)信息化和智能化進程的進行，為此，企業(yè)必須注重培養(yǎng)專業(yè)化的財務(wù)團隊，大力提升財務(wù)人員的信息化操作能力。應(yīng)當針對企業(yè)所使用的系統(tǒng)進行相應(yīng)的使用操作培訓(xùn)，確保企業(yè)財務(wù)人員能夠熟練使用系統(tǒng)，各職能條線的人員不僅應(yīng)當對與自身工作相關(guān)的系統(tǒng)功能有較為清楚的了解和使用能力，同時也應(yīng)當對其他條線的系統(tǒng)操作有一定了解，還要掌握最基本的后臺維護操作，保證在企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生變化、需要對系統(tǒng)進行一定調(diào)整時，能夠依靠企業(yè)自身人員完成相關(guān)的工作。與此同時，企業(yè)還應(yīng)定期開展針對信息化系統(tǒng)操作使用的知識競賽等相關(guān)活動，提升財務(wù)人員學習系統(tǒng)操作的積極性，鼓勵員工提出系統(tǒng)優(yōu)化的建議，從而不斷深化企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)。

（四）提升戰(zhàn)略財務(wù)的創(chuàng)新實踐能力

財務(wù)和戰(zhàn)略工作協(xié)調(diào)配合也是財務(wù)智能化的一項有效舉措。為此，財務(wù)部門必須對企業(yè)的整體戰(zhàn)略工作進行解讀，將財務(wù)工作和戰(zhàn)略導(dǎo)向聯(lián)系起來，在日常工作中充分關(guān)注企業(yè)戰(zhàn)略目標，比如費用的控制、收入利潤的實現(xiàn)等等，同時還應(yīng)當積極參與到經(jīng)營管理工作中來，為經(jīng)營層提供有效的輔助和支持作用，財務(wù)總監(jiān)等高級財務(wù)管理人員應(yīng)當和業(yè)務(wù)一線部門相配合，深入到業(yè)務(wù)中去，充分實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的協(xié)同。

六、結(jié)論

會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理工作提出了新要求，會計信息化能夠極大減少日常核算工作中的負擔與壓力，實現(xiàn)向業(yè)務(wù)端和管理端的沉淀并滲透到企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，同時也能夠大大提升企業(yè)信息一體化進程。為了進一步強化企業(yè)內(nèi)部管理工作，確保財務(wù)管理能夠緊跟潮流，符合加強企業(yè)競爭能力的需求，企業(yè)應(yīng)當采取建立智能化財務(wù)系統(tǒng)、優(yōu)化財務(wù)部門組織架構(gòu)、提升財務(wù)人員信息化操作能力等一系列具體手段，對財務(wù)信息化和智能化工作進行進一步優(yōu)化提升。