財(cái)務(wù)共享背景下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理轉(zhuǎn)型思考

文/程學(xué)功（瑞康醫(yī)藥集團(tuán)股份有限公司）

財(cái)務(wù)管理功能對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的突出影響與意義，在近年來(lái)已經(jīng)通過(guò)持續(xù)的實(shí)施和運(yùn)用得以充分說(shuō)明。近年來(lái)，財(cái)務(wù)共享這一概念也越來(lái)越被人們所理解和接受，財(cái)務(wù)共享是企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的又一新走向。利用現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息化管理的手段，可以逐步突破傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)管理，逐步形成科學(xué)合理、標(biāo)準(zhǔn)化的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理制度。

在推動(dòng)節(jié)約提高效率的大時(shí)代背景下，財(cái)務(wù)共享背景下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理轉(zhuǎn)型引起了各行業(yè)和管理人員們的充分關(guān)心和重視。

一、財(cái)務(wù)共享及財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型分析

（一）財(cái)務(wù)共享的含義

財(cái)務(wù)共享，其基礎(chǔ)就是財(cái)務(wù)的現(xiàn)代性和財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，并已經(jīng)發(fā)展成為支持現(xiàn)代企業(yè)全方面建設(shè)發(fā)展的重要基石。

企業(yè)財(cái)務(wù)共享，是把帶有普遍性的一系列企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能和功能在同一個(gè)體系內(nèi)加以集中和標(biāo)準(zhǔn)化，以達(dá)到在企業(yè)財(cái)務(wù)管理上的高效和低成本，并且還可以通過(guò)企業(yè)統(tǒng)一管理和運(yùn)營(yíng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中對(duì)企業(yè)其他各部門和服務(wù)單元的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)提供，從而有效減少了企業(yè)財(cái)務(wù)管理中在企業(yè)內(nèi)的信息不對(duì)稱和服務(wù)力量缺失等問(wèn)題。

（二）財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的背景

在財(cái)務(wù)部印發(fā)的財(cái)會(huì)[2014]7號(hào)文對(duì)于企業(yè)全面推動(dòng)現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)建設(shè)的指導(dǎo)意見中指出，促進(jìn)企業(yè)和集團(tuán)充分發(fā)揮現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理技術(shù)優(yōu)勢(shì)，進(jìn)一步完善企業(yè)財(cái)務(wù)專業(yè)分工，積極建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息公共服務(wù)中心，以促進(jìn)大企業(yè)從傳統(tǒng)的注重會(huì)計(jì)核算向重視經(jīng)營(yíng)管理決策的戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、綜合分析財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營(yíng)管理工作財(cái)務(wù)等“三位一體”的現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)轉(zhuǎn)型。企業(yè)財(cái)務(wù)管理功能如何進(jìn)一步提升，關(guān)鍵在于使現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理功能完成由理論運(yùn)用層次逐步向現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展決策與支撐層次的轉(zhuǎn)化，同時(shí)使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵外延也得以更深入擴(kuò)大。

（三）財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必要性及方向

企業(yè)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向經(jīng)營(yíng)管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域新發(fā)展的趨勢(shì)。

財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必要性表現(xiàn)在：通過(guò)專業(yè)化的分工，大大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效益，完成了企業(yè)經(jīng)營(yíng)和產(chǎn)品財(cái)務(wù)管理的有效融合，成功構(gòu)建起了產(chǎn)品的成本費(fèi)用與收入實(shí)現(xiàn)之間完美的映射關(guān)聯(lián)，并通過(guò)把企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)運(yùn)用于產(chǎn)品全面計(jì)劃管理和成本費(fèi)用管控中，達(dá)到了企業(yè)財(cái)務(wù)的精確管控。

建立全新財(cái)務(wù)管理制度，是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的發(fā)展趨勢(shì)和時(shí)代需要，財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的方向，一是企業(yè)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理，是指企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)站在企業(yè)層面上，以對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的有效監(jiān)控與管理為目標(biāo)；二是公共財(cái)務(wù)管理，是指財(cái)務(wù)管理為基本工具的批量、流式作業(yè)和財(cái)務(wù)管理信息的獲取過(guò)程；三是企業(yè)財(cái)務(wù)學(xué)，是指基于產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈角度，對(duì)產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈的財(cái)務(wù)管理支持。

二、財(cái)務(wù)共享對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的突出影響

（一）促進(jìn)財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型升級(jí)

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展越來(lái)越快，為在這個(gè)充滿競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代中取得一定地位，如何將企業(yè)的管理制度加以規(guī)范化，從而促使企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展壯大，是現(xiàn)代企業(yè)必須解決的問(wèn)題。財(cái)務(wù)共享模式的建立和實(shí)施離不開財(cái)務(wù)信息化的推動(dòng)，但在財(cái)務(wù)管理資源共享和服務(wù)理念不斷深入的今天，卻又使得企業(yè)原來(lái)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作管理模式出現(xiàn)了重要變化。

為滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理共同的工作要求，會(huì)計(jì)核算操作也逐步地由實(shí)踐層次向管理工作與決策層次轉(zhuǎn)化，這與企業(yè)管理信息化有著密不可分、交叉融合的密切關(guān)聯(lián)。

（二）促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)轉(zhuǎn)型升級(jí)

目前企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境正逐漸變?yōu)橐云焚|(zhì)型、差別化主導(dǎo)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)利用現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息化管理手段，可以大大增強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)突發(fā)事件的快速反應(yīng)能力，幫助企業(yè)及時(shí)做出正確的財(cái)務(wù)預(yù)期與判斷，以便于適時(shí)調(diào)整與改進(jìn)經(jīng)營(yíng)決策。利用財(cái)務(wù)信息化技術(shù)手段，將單一的信息源融合為一種信息循環(huán)系統(tǒng)，并進(jìn)行信息系統(tǒng)的整合，為企業(yè)在各領(lǐng)域的信息化發(fā)展奠定了基礎(chǔ)與保證，為企業(yè)提供了決策保障。目前，人們所提出的財(cái)務(wù)信息化主要涵蓋了信息化硬件設(shè)施以及相關(guān)的應(yīng)用軟件，并在現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)工作中廣泛使用。

（三）促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化理念轉(zhuǎn)型升級(jí)

財(cái)務(wù)信息化實(shí)現(xiàn)了專業(yè)知識(shí)與實(shí)際操作的高度融合，能夠節(jié)省生產(chǎn)成本、改善企業(yè)運(yùn)營(yíng)業(yè)績(jī)，從而可以極大提高企業(yè)內(nèi)部管理效能，改善企業(yè)整體管理水平，從而提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。而財(cái)務(wù)共享的“共享”概念充分體現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的服務(wù)職能，所以，企業(yè)在共享背景下的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)就需要企業(yè)立足于業(yè)務(wù)，改變過(guò)去靜態(tài)的工作模式與狀態(tài)，轉(zhuǎn)向更加動(dòng)態(tài)的業(yè)務(wù)和對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的追蹤和關(guān)注。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)信息投入程度及實(shí)時(shí)性問(wèn)題

現(xiàn)代企業(yè)為了謀求自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，更加關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息管理活動(dòng)。但是目前，中國(guó)大部分企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)還是停留在表層，大部分的企業(yè)管理者都認(rèn)為，信息化建設(shè)僅僅是在投資成本、費(fèi)用管理等方面。通過(guò)降低成本來(lái)應(yīng)對(duì)日益加劇的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和生存壓力，謀求企業(yè)銷售額的提高和市場(chǎng)占有率的增加，而對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理活動(dòng)卻并沒(méi)有很注意，大多時(shí)候只是在做消息發(fā)布工作，關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提升還沒(méi)有進(jìn)一步探討。

由于企業(yè)的核心技術(shù)也就是施工技術(shù)水平的提高，所以管理人員們往往比較關(guān)注的是企業(yè)工程項(xiàng)目數(shù)量、科技發(fā)展水平等，而對(duì)財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型提升關(guān)注度相對(duì)較低，從而使得將資金投入到企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的人力、財(cái)力相對(duì)較低，從而制約著企業(yè)財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)變和提升。

（二）財(cái)務(wù)管理決策問(wèn)題

首先，通過(guò)財(cái)務(wù)信息化，可以從海量的信息中統(tǒng)一整理出安全高效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，形成可信可控的信息源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)一出入口的服務(wù)需求，落地財(cái)務(wù)指標(biāo)系統(tǒng)和信息規(guī)范，增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性與準(zhǔn)確度，實(shí)現(xiàn)信息的資源共享與統(tǒng)一，全面解析企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)問(wèn)題，支撐經(jīng)濟(jì)決策分析和行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。但是企業(yè)在信息化建設(shè)中，由于缺乏將各類型的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)加以綜合，企業(yè)無(wú)法建立財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理決策有效性的提高；其次，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)不能進(jìn)行整體的梳理和再造，也無(wú)法和企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)行有效結(jié)合，特別是無(wú)法豐富財(cái)務(wù)的管理職能，僅限于會(huì)計(jì)、費(fèi)用報(bào)銷等職能；最后，由于財(cái)務(wù)的人工重復(fù)性錄入導(dǎo)致了財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性在傳輸過(guò)程中易受到影響，再加上管理業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間出現(xiàn)信息分離的狀況，無(wú)法把財(cái)務(wù)管控覆蓋面拓展至企業(yè)整個(gè)部分。

四、財(cái)務(wù)共享背景下財(cái)務(wù)信息化建設(shè)轉(zhuǎn)型關(guān)鍵點(diǎn)與措施

（一）加速財(cái)務(wù)管理意識(shí)革新

在企業(yè)管理創(chuàng)新問(wèn)題上，不但需要注重企業(yè)對(duì)人才團(tuán)隊(duì)的科學(xué)意識(shí)重塑工作，更關(guān)鍵的是企業(yè)管理人員和決策者還需要對(duì)財(cái)務(wù)管理資源共享的會(huì)計(jì)信息化有一種更加清晰明確的了解。在對(duì)會(huì)計(jì)工作人員團(tuán)隊(duì)的管理創(chuàng)新工作上，還需要更加注重企業(yè)職業(yè)技能和職業(yè)道德的雙重構(gòu)建工作，力求形成一支專業(yè)素質(zhì)強(qiáng)、品德高尚的良好財(cái)務(wù)工作人員團(tuán)隊(duì)。通過(guò)進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享重要性和財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作與業(yè)務(wù)管理工作推進(jìn)關(guān)系的宣傳教育活動(dòng)，使工作人員以及負(fù)責(zé)人更深入地了解到財(cái)務(wù)管理信息與業(yè)務(wù)之間的緊密聯(lián)系，并主動(dòng)協(xié)助各種管理制度的落實(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)對(duì)各類財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度的落實(shí)力度。

（二）升級(jí)企業(yè)內(nèi)部控制體系

管理必須要立足于對(duì)整體企業(yè)的內(nèi)部協(xié)調(diào)監(jiān)督，才有助于將財(cái)務(wù)管理綜合分析與企業(yè)信息化工程良好的結(jié)合于具體實(shí)施行業(yè)與操作環(huán)節(jié)，從而促進(jìn)經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)的有機(jī)結(jié)合。在管理制度實(shí)施過(guò)程中可以進(jìn)行流程監(jiān)測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理問(wèn)題并解決，從而最大限度減少管理風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)概率。內(nèi)部控制要能有效做到財(cái)務(wù)共享和內(nèi)部控制、信息化建設(shè)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)有機(jī)融合，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理制度和實(shí)施過(guò)程中可能出現(xiàn)的重大問(wèn)題，為企業(yè)管理制度變革和實(shí)施細(xì)則的科學(xué)調(diào)整提供可信的數(shù)據(jù)支撐。

（三）日常進(jìn)行人員教育培養(yǎng)

高素質(zhì)會(huì)計(jì)人員不但擁有專業(yè)知識(shí)上的高素質(zhì)，同時(shí)也可以利用自身的溝通協(xié)調(diào)才能支持財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)有效運(yùn)轉(zhuǎn)，降低或者避免由于協(xié)調(diào)困難所產(chǎn)生的諸多矛盾沖突，可以為財(cái)務(wù)信息資源共享及平臺(tái)運(yùn)營(yíng)提供強(qiáng)大的人才保證。要提高對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)的勝任能力，以降低發(fā)生錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過(guò)提供再培訓(xùn)、再進(jìn)修的平臺(tái)，以保證會(huì)計(jì)工作人員始終掌握最先進(jìn)的管理方式、工作理念和符合企業(yè)發(fā)展需要的管理內(nèi)容，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)采取思想道德教育和職業(yè)道德考核等方法，持續(xù)提升會(huì)計(jì)工作人員團(tuán)隊(duì)的純潔性和思想上的自律能力，減少由于人力原因而產(chǎn)生的財(cái)務(wù)問(wèn)題和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（四）注重財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全保護(hù)

企業(yè)必須充分保證所有數(shù)據(jù)信息在傳遞、應(yīng)用和保存過(guò)程中的安全性。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的信息安全非常關(guān)鍵，由于公司所有管理工作和服務(wù)運(yùn)營(yíng)都離不開數(shù)據(jù)交換和應(yīng)用，企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中也包含著許多的公司機(jī)密內(nèi)容，假如企業(yè)僅關(guān)注提高數(shù)據(jù)處理工作效率，而不關(guān)注數(shù)據(jù)信息的安全性維護(hù)和管理等工作，將會(huì)在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代中把企業(yè)置身于極其危機(jī)的狀態(tài)。所以，企業(yè)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的保障不但應(yīng)該注重在網(wǎng)絡(luò)安全上，也要關(guān)注硬件設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)，甚至數(shù)據(jù)信息存放地點(diǎn)的選定上。

（五）推進(jìn)大數(shù)據(jù)云財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

大數(shù)據(jù)時(shí)代，云會(huì)計(jì)的提出更擴(kuò)大了企業(yè)信息化建設(shè)的深度和廣度。從信息化向大數(shù)據(jù)云財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)變，是指運(yùn)用云信息技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)上建立虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)信息管理等內(nèi)容。大數(shù)據(jù)云財(cái)務(wù)是構(gòu)建在云計(jì)算技術(shù)基礎(chǔ)之上的，以網(wǎng)絡(luò)為媒體，由專業(yè)的服務(wù)商進(jìn)行軟、硬件和維護(hù)管理等業(yè)務(wù)，客戶使用個(gè)人計(jì)算機(jī)等終端設(shè)備進(jìn)行會(huì)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析等功能的網(wǎng)絡(luò)式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。大數(shù)據(jù)云財(cái)務(wù)的誕生，極大改善了會(huì)計(jì)信息用戶在會(huì)計(jì)信息應(yīng)用上的簡(jiǎn)便化和效率度。

（六）推進(jìn)信息服務(wù)平臺(tái)體系構(gòu)建

現(xiàn)代企業(yè)管理組織架構(gòu)都環(huán)繞著數(shù)據(jù)獲取和信息平臺(tái)發(fā)展，很好地集成大數(shù)據(jù)信息資源，可以有效地推進(jìn)企業(yè)管理各項(xiàng)工作。在大數(shù)據(jù)背景之下，信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享不僅是數(shù)據(jù)信息的傳遞資源共享，更是信息系統(tǒng)更智能化、自動(dòng)化、數(shù)字化的管理和運(yùn)用方式。由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的信息技術(shù)等方面素養(yǎng)要求較高，因此要注重推進(jìn)信息服務(wù)平臺(tái)體系構(gòu)建。經(jīng)過(guò)信息管理服務(wù)平臺(tái)的建立，可以全面厘清企業(yè)各層面職責(zé)內(nèi)容，減少不必要的工作量，進(jìn)行精細(xì)化財(cái)會(huì)大數(shù)據(jù)分析信息管理工作，并借助智能化財(cái)會(huì)管理軟件的使用，降低信息處理失誤，提高信息處理質(zhì)量，提高企業(yè)決策者對(duì)有效財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)消息的掌握速度，從而確保企業(yè)各類管理體系的高效建立和實(shí)施。

五、結(jié)語(yǔ)

隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷進(jìn)步，信息化發(fā)展已經(jīng)深入到社會(huì)各個(gè)方面，現(xiàn)代企業(yè)若想取得持久健康發(fā)展，就需要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，加大對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資源共享這一新的財(cái)務(wù)管理方式的深入研究和探討。唯有財(cái)務(wù)管理水準(zhǔn)迅速提升，企業(yè)的營(yíng)運(yùn)管理及投資計(jì)劃才會(huì)具備準(zhǔn)確性，才能有效提升企業(yè)的營(yíng)運(yùn)效益，減少營(yíng)運(yùn)成本，從而提升企業(yè)的實(shí)力及效益。

綜上所述，現(xiàn)代企業(yè)若想得到積極發(fā)展，就離不開制度和方式的不斷改進(jìn)與升級(jí)，同樣也就離不開企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作在其中的有效貫徹，也只有如此，才可以把制度有效地落實(shí)下去，并取得預(yù)期效益，從而促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)向前發(fā)展。