建筑施工企業(yè)項(xiàng)目全過(guò)程的成本控制與管理

文/張玲麗（河南天豐鋼結(jié)構(gòu)建設(shè)有限公司）

在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)中，建筑行業(yè)是極為重要的支柱產(chǎn)業(yè)之一，是保障我國(guó)經(jīng)濟(jì)能夠穩(wěn)定快速發(fā)展的重要?jiǎng)恿?。如今，隨著人們生活水平的日益提升，人們對(duì)建筑行業(yè)的要求也越來(lái)越高，在推動(dòng)建筑行業(yè)發(fā)展的同時(shí)，也讓各建筑施工企業(yè)面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn)。因此，想要從眾多建筑施工企業(yè)中脫穎而出，除了要做好建筑項(xiàng)目的拓展和建筑工程的質(zhì)量保障之外，還要加強(qiáng)對(duì)建筑施工項(xiàng)目全過(guò)程的成本控制和管理，從建筑施工項(xiàng)目立項(xiàng)開(kāi)始便滲透管理的基本理念，在建筑施工項(xiàng)目進(jìn)行的整個(gè)過(guò)程中守住成本控制的底線，用科學(xué)的方式實(shí)現(xiàn)節(jié)能減排，從而有效控制企業(yè)項(xiàng)目的成本投入，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置，讓企業(yè)能獲得高質(zhì)量的經(jīng)濟(jì)效益。

一、建筑施工企業(yè)項(xiàng)目全過(guò)程成本控制與管理存在的問(wèn)題

（一）缺乏成本管理意識(shí)

所謂成本分析，是指在成本產(chǎn)生以后，通過(guò)收集相應(yīng)的成本核算資料，將實(shí)際產(chǎn)生的成本與預(yù)算中的成本進(jìn)行對(duì)比，分析兩者之間的差異和產(chǎn)生差異的原因，從而為其他項(xiàng)目的成本管理提供參考，確保建筑施工企業(yè)項(xiàng)目的成本管理質(zhì)量能夠不斷提升，為企業(yè)帶來(lái)更多的效益[1]。但是，從目前建筑施工企業(yè)的成本控制與管理現(xiàn)狀來(lái)看，許多建筑施工企業(yè)并沒(méi)有充分發(fā)揮成本管理的作用，也沒(méi)有積極地進(jìn)行成本分析，在完成一項(xiàng)建筑施工后，企業(yè)的管理人員和財(cái)務(wù)人員立刻投身到下一個(gè)項(xiàng)目的工作中，很少對(duì)完成的項(xiàng)目進(jìn)行成本盈虧的計(jì)算和分析，或者分析只停留在表面層次，因此無(wú)法對(duì)企業(yè)即將開(kāi)展的新項(xiàng)目做出有效指導(dǎo)。由此可見(jiàn)，樹(shù)立全過(guò)程成本管理與控制的意識(shí)，對(duì)于提高建筑施工企業(yè)的整體成本管理質(zhì)量有積極的推動(dòng)作用。

（二）成本核算流于形式

一般情況下，建筑施工企業(yè)會(huì)為每一個(gè)項(xiàng)目安排專(zhuān)業(yè)的預(yù)結(jié)算員。但是在實(shí)際工作過(guò)程中，預(yù)結(jié)算員也是根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)和設(shè)計(jì)圖的相關(guān)資料進(jìn)行工程量的計(jì)算，從而為結(jié)算提供參考依據(jù)。而在企業(yè)的施工過(guò)程中，由于沒(méi)有結(jié)合成本預(yù)算和成本核算，也缺乏不同階段的成本分析，同時(shí)也沒(méi)有將實(shí)際成本和預(yù)算成本進(jìn)行有效對(duì)比，導(dǎo)致成本管理失去了實(shí)際意義，無(wú)法對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行有效指導(dǎo)[2]。另外，在傳統(tǒng)的成本核算模式下，分析工作主要集中在建設(shè)期的成本核算中，而現(xiàn)階段全過(guò)程的成本管理要從項(xiàng)目立項(xiàng)開(kāi)始一直持續(xù)到項(xiàng)目完成，同時(shí)還要考慮工程造價(jià)以外的各階段成本相互作用關(guān)系，還要將建筑項(xiàng)目維修使用方式所帶來(lái)的成本變動(dòng)納入考慮。由此可見(jiàn)，在全過(guò)程的成本管理和控制下，若成本核算流于形式就無(wú)法提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）缺乏完善獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制

目前，一些建筑施工企業(yè)因?yàn)椴块T(mén)和崗位的權(quán)責(zé)不清晰，因此在進(jìn)行考核時(shí)無(wú)法準(zhǔn)確地評(píng)估工作的效率和成果，這就給成本管理的工作帶來(lái)了難度。同時(shí)，由于權(quán)責(zé)不清晰帶來(lái)的獎(jiǎng)罰錯(cuò)位問(wèn)題，會(huì)嚴(yán)重挫傷建筑施工企業(yè)員工的工作積極性，還有可能為成本管理和控制埋下風(fēng)險(xiǎn)與隱患。因此，建立權(quán)責(zé)清晰的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的崗位職責(zé)與部門(mén)任務(wù)，能夠?yàn)橛行У娜^(guò)程成本控制與管理奠定良好的基礎(chǔ)。

（四）成本管理存在混亂

首先，當(dāng)建筑施工企業(yè)的成本水平失控時(shí)，就會(huì)導(dǎo)致成本管理混亂。在建筑項(xiàng)目的施工過(guò)程中，材料和設(shè)備的購(gòu)入與安裝成本占有極高的比重，有時(shí)能超過(guò)整體成本的50%，是工程造價(jià)的重要組成部分[3]。因此，一些建筑施工企業(yè)在購(gòu)置材料和設(shè)備時(shí)大手大腳，導(dǎo)致后期成本被壓縮，出現(xiàn)嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象。其次，一些建筑施工企業(yè)的成本開(kāi)支存在混亂情況，導(dǎo)致成本亂擠亂攤的問(wèn)題更加嚴(yán)重。在一些項(xiàng)目的進(jìn)展過(guò)程中，管理人員發(fā)現(xiàn)能夠按照計(jì)劃達(dá)成企業(yè)所規(guī)定的利費(fèi)指標(biāo)時(shí)，就很有可能出現(xiàn)不必要的成本開(kāi)支范圍擴(kuò)大情況，存在利用不實(shí)發(fā)票謀取私利等問(wèn)題，甚至?xí)泄芾砣藛T將各種支出納入材料費(fèi)用中，導(dǎo)致成本開(kāi)支逐漸失控。最后，一些建筑施工企業(yè)的成本管理方法較為滯后。目前絕大多數(shù)建筑施工企業(yè)是由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行成本管理，雖然制定了嚴(yán)格的成本管理制度，但是成本管理的落實(shí)情況卻不盡如人意。這主要是由于缺少科學(xué)的成本管理手段，不能及時(shí)、準(zhǔn)確、快速地收集成本管理的相關(guān)信息，也不能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)分析與傳遞，甚至在成本數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)中出現(xiàn)錯(cuò)誤或丟失的情況，導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法準(zhǔn)確把握項(xiàng)目的成本變動(dòng)情況，使得成本管理形同虛設(shè)，不能為企業(yè)謀求最大的利益。

（五）成本責(zé)任制不完善

在傳統(tǒng)的管理模式下，由于建筑施工項(xiàng)目被劃分成不同的階段，因此成本管理也被劃分為不同的狀態(tài)，彼此之間無(wú)法緊密聯(lián)系，因此無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過(guò)程的成本管理，例如，由經(jīng)營(yíng)預(yù)算部門(mén)負(fù)責(zé)成本計(jì)劃和成本預(yù)測(cè)；由施工項(xiàng)目經(jīng)理把握施工現(xiàn)場(chǎng)的成本控制，并與設(shè)備管理、原料供應(yīng)、勞資關(guān)系等部門(mén)一起管理成本開(kāi)支；由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行成本核算[4]。而在這一過(guò)程中，工程項(xiàng)目成本責(zé)任制度并沒(méi)有得到有效完善，相關(guān)工作人員的權(quán)責(zé)不清晰，無(wú)法有效地對(duì)不同階段的成本管理進(jìn)行有效控制，因此當(dāng)成本管理出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，無(wú)法找到具體的責(zé)任人，嚴(yán)重影響了成本管理的質(zhì)量和效率。

二、建筑施工企業(yè)項(xiàng)目全過(guò)程成本管理與控制的思路

（一）做好項(xiàng)目工程前期策劃

在承接一項(xiàng)建筑施工項(xiàng)目之后，企業(yè)的技術(shù)部門(mén)要和工程設(shè)計(jì)部門(mén)進(jìn)行深入研究，探討項(xiàng)目投資方所期望的項(xiàng)目方向，從而規(guī)劃出建筑項(xiàng)目的主要設(shè)計(jì)思路。在對(duì)建筑項(xiàng)目進(jìn)行整體策劃的過(guò)程中，就要達(dá)到項(xiàng)目投資方要求的工程效果，同時(shí)也要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況和現(xiàn)有的技術(shù)手段，設(shè)置可以操作的項(xiàng)目規(guī)劃方案，從而為企業(yè)項(xiàng)目全過(guò)程成本管理與控制奠定良好的基礎(chǔ)。

（二）細(xì)致化項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)與談判

在完成了建筑施工項(xiàng)目的設(shè)計(jì)思路后，要制定科學(xué)合理的談判策略，從企業(yè)獲取合理利潤(rùn)的角度出發(fā)，結(jié)合建筑施工項(xiàng)目所要求的建筑特色和復(fù)雜工藝，滿足建筑工程項(xiàng)目所要達(dá)到的安全性和質(zhì)量，通過(guò)有效的成本控制降低施工成本，以此來(lái)獲得項(xiàng)目。在進(jìn)行項(xiàng)目談判時(shí)，建筑施工企業(yè)應(yīng)該充分利用企業(yè)已有的先進(jìn)施工技術(shù)和完善的建筑施工方案作為談判的基本籌碼，并且要在方案中充分考慮在施工過(guò)程中可能出現(xiàn)的一些不可預(yù)見(jiàn)的問(wèn)題。同時(shí)，建筑施工企業(yè)還需要制定科學(xué)有效的施工策略，并在方案中體現(xiàn)施工期間的各項(xiàng)保障措施。建筑施工企業(yè)的技術(shù)部門(mén)還需要仔細(xì)分析這些特殊的成本投入條目，將每一個(gè)措施進(jìn)行細(xì)化，以此降低施工過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素，從而讓成本控制與管理的效果達(dá)到最佳。

（三）優(yōu)化物資采購(gòu)的方式

在建筑施工項(xiàng)目開(kāi)展后，首先需要進(jìn)行施工原材料的采購(gòu)工作。建筑施工企業(yè)應(yīng)該在公司本部對(duì)水泥、鋼筋、混凝土等重要原材料進(jìn)行集中采購(gòu)，充分發(fā)揮公司的議價(jià)能力，在保證原材料質(zhì)量的基礎(chǔ)上有效地降低原材料的購(gòu)入價(jià)格。在項(xiàng)目推進(jìn)的過(guò)程中，建筑材料是占比較大的工程費(fèi)用之一，因此降低原材料的采購(gòu)成本對(duì)于成本控制與管理的優(yōu)化有積極的作用。建筑施工企業(yè)應(yīng)該從內(nèi)部挑選專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng)的高素質(zhì)人才，一方面優(yōu)化材料的使用效率，另一方面不斷提高施工的質(zhì)量和水平。同時(shí)，建筑施工企業(yè)在簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同時(shí)，要對(duì)合同中的各項(xiàng)條款進(jìn)行仔細(xì)分析和研究，讓分?jǐn)偝杀靖涌茖W(xué)合理，使合同條款更加嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，這樣才能夠有效轉(zhuǎn)移工程成本中的不確定風(fēng)險(xiǎn)，使全過(guò)程成本控制的風(fēng)險(xiǎn)降到最低，也能夠進(jìn)一步強(qiáng)化施工隊(duì)伍的自我管理能力，有利于提高施工隊(duì)伍的工作效率和工作質(zhì)量。

（四）控制好建筑施工項(xiàng)目工程量

建筑施工企業(yè)要及時(shí)和項(xiàng)目投資方進(jìn)行聯(lián)系與溝通，并與項(xiàng)目監(jiān)理方進(jìn)行交流，以促進(jìn)項(xiàng)目簽證的順利獲取，從而保證工程款能夠按時(shí)按進(jìn)度到位。例如，在進(jìn)行鋼梁制造安裝的工程項(xiàng)目時(shí)，建筑施工企業(yè)要將鋼梁的制造單價(jià)與安裝價(jià)格在清單上清楚地列明，尤其是在順利完成該階段的工程后，及時(shí)提供真實(shí)的工程進(jìn)度清單，督促業(yè)主方付清賬款。

建筑施工企業(yè)還應(yīng)該從建筑項(xiàng)目的實(shí)際情況出發(fā)，充分考慮設(shè)計(jì)工程量的各項(xiàng)指標(biāo)，考察施工過(guò)程中各個(gè)項(xiàng)目的完成情況。一般情況下，建筑施工企業(yè)的工程量以業(yè)主簽訂的合同為標(biāo)準(zhǔn)，如果超出了合同的規(guī)定則應(yīng)該從實(shí)際情況進(jìn)行分析，并提交相應(yīng)審批，對(duì)后續(xù)工程量進(jìn)行有效調(diào)整，以此來(lái)嚴(yán)格控制建筑施工項(xiàng)目的成本。

（五）借助現(xiàn)代化手段完善項(xiàng)目成本管理

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，在建筑施工企業(yè)的全過(guò)程成本管理與控制中，越來(lái)越多先進(jìn)的科技手段被運(yùn)用其中，是建筑施工企業(yè)未來(lái)重要的發(fā)展方向之一。在企業(yè)內(nèi)部，可以落實(shí)多層信息模型的有效構(gòu)建，從而對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程的成本進(jìn)行有效控制，既能降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，又能降低項(xiàng)目施工過(guò)程中的施工成本，從而使項(xiàng)目工程全過(guò)程的成本管理質(zhì)量進(jìn)一步提升。例如，在建筑施工企業(yè)開(kāi)展工程的過(guò)程中，將單個(gè)項(xiàng)目成本進(jìn)行工號(hào)編制，從而對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)子環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，有效提高財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行項(xiàng)目成本核算的工作效率。在利用信息技術(shù)的過(guò)程中，根據(jù)成本費(fèi)用的不同屬性，采用不同的數(shù)字代碼形成成本管理的工號(hào)，并通過(guò)電算化的方式加快成本核算的效率，提高成本核算的質(zhì)量，讓項(xiàng)目成本的計(jì)算更加準(zhǔn)確和便捷，從而推動(dòng)企業(yè)項(xiàng)目的順利落實(shí)[5]。通過(guò)成本工號(hào)的編制，能夠從項(xiàng)目立項(xiàng)開(kāi)始便把握好各種物資采購(gòu)、專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算、人資費(fèi)用等多種成本的核算與控制，既能夠幫助企業(yè)有效降低成本、減輕財(cái)務(wù)管理人員的工作壓力，也能夠?yàn)槠髽I(yè)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的全過(guò)程成本管理提供技術(shù)支持，幫助企業(yè)分析各項(xiàng)資金活動(dòng)，提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)質(zhì)量。

（六）施工設(shè)計(jì)端重視項(xiàng)目成本控制

在設(shè)計(jì)施工方案的過(guò)程中，設(shè)計(jì)人員要檢查方案的可操作性，分析方案是否會(huì)對(duì)實(shí)際投資產(chǎn)生影響。因此，加強(qiáng)設(shè)計(jì)階段的項(xiàng)目成本控制，能夠?yàn)楹罄m(xù)實(shí)際施工過(guò)程中的成本控制奠定良好的基礎(chǔ)。在設(shè)計(jì)過(guò)程中，設(shè)計(jì)人員應(yīng)該減少不必要的施工環(huán)節(jié)，降低施工的成本，確保在滿足工程質(zhì)量和安全性的前提下優(yōu)化施工工序，做好相關(guān)材料與設(shè)備的采購(gòu)方案，并根據(jù)施工地點(diǎn)選擇適宜的交通運(yùn)輸路線，從而為成本控制奠定良好的基礎(chǔ)。

（七）制定切實(shí)可行的施工方案

在建筑項(xiàng)目中，施工方案是影響施工進(jìn)度和施工成本最關(guān)鍵的因素之一，因此施工方案的質(zhì)量同樣會(huì)對(duì)全過(guò)程成本管理與控制的質(zhì)量產(chǎn)生影響。因此，建筑施工企業(yè)要不斷優(yōu)化施工方案的具體內(nèi)容，確保施工方案與建筑施工企業(yè)的實(shí)際施工能力相符合，并選擇性價(jià)比最高的方案，確保企業(yè)的成本能夠得到有效控制。并且，建筑施工企業(yè)可以充分利用自身的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，發(fā)展更多技術(shù)含量高、性價(jià)比高、質(zhì)量?jī)?yōu)異的施工方法和施工工藝，從而為成本管理和控制打下基礎(chǔ)。

（八）施工過(guò)程中重視成本控制

在進(jìn)入施工階段后，建筑施工企業(yè)首先要實(shí)施動(dòng)態(tài)的成本調(diào)控，安排專(zhuān)業(yè)的成本管理專(zhuān)員監(jiān)控成本的變動(dòng)情況，并完善施工現(xiàn)場(chǎng)的簽證工作；其次，建筑施工企業(yè)還要合理安排施工現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)材料費(fèi)用與設(shè)備費(fèi)用，做好當(dāng)?shù)嘏c外部市場(chǎng)的材料價(jià)格波動(dòng)分析，進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研，這樣才能夠有效保證施工過(guò)程中的材料成本控制，避免不必要的成本提升，減少原材料的浪費(fèi)，提高全過(guò)程成本管理和控制的有效性。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，建筑施工企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的成本管理與控制，首先需要在企業(yè)內(nèi)部樹(shù)立起全過(guò)程成本管理與控制的基本理念，提高管理人員的管理意識(shí)，并設(shè)置科學(xué)合理的全過(guò)程成本管理與控制方案，建立起完善的成本控制獎(jiǎng)懲機(jī)制，明確不同部門(mén)工作人員的責(zé)任與義務(wù)，調(diào)動(dòng)企業(yè)全體工作人員的工作積極性，使企業(yè)全體工作人員能夠參與到成本管理和控制的過(guò)程中來(lái)。

同時(shí)，建筑施工企業(yè)還應(yīng)該利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段實(shí)施動(dòng)態(tài)的全過(guò)程成本控制與管理，及時(shí)糾正建筑施工項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中產(chǎn)生的成本偏差，從而有效地維護(hù)建筑施工項(xiàng)目的穩(wěn)定運(yùn)行，為建筑施工項(xiàng)目的成本降低奠定良好的基礎(chǔ)。除此之外，建筑施工企業(yè)還應(yīng)該制定有效的考核目標(biāo)，為全過(guò)程成本控制與管理的落實(shí)指明方向，不斷提高成本管理與控制的質(zhì)量和效率。