企業(yè)如何做好數(shù)字化財務(wù)管理轉(zhuǎn)型

烏魯木齊極佰高科商貿(mào)有限公司 李超

影響企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展的因素是多方面的，其中，管理活動的有效性是決定企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵性因素，而財務(wù)管理又是關(guān)鍵中的關(guān)鍵。

在新的時代背景下，新的市場形勢下，先進(jìn)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)的深度應(yīng)用不僅為企業(yè)的發(fā)展帶來了全新的發(fā)展機(jī)遇，同時高度流通的資訊、透明的市場信息，也相應(yīng)地對企業(yè)的管理提出了更高的要求。企業(yè)所面臨的內(nèi)部、外部壓力越來越大，所面臨的發(fā)展阻力越來越大。在這種背景下，就需要從多個方面來著手改革與改善。除了在技術(shù)上不斷革新、精進(jìn)，從業(yè)務(wù)上不斷開辟、拓展之外，還要從管理方法、管理模式、管理路徑上不斷尋求新思路。轉(zhuǎn)變理念，積極擁抱新時代下的新變化，將數(shù)字化的管理理念與財務(wù)管理相結(jié)合，以數(shù)字化財務(wù)管理模式切實(shí)提升財務(wù)管理質(zhì)量，筑牢財務(wù)風(fēng)險防范墻，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的經(jīng)濟(jì)支持。

一、企業(yè)做好數(shù)字化財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必要性

（一）有利于企業(yè)現(xiàn)代化管理模式的實(shí)現(xiàn)

現(xiàn)代企業(yè)所面臨的競爭是多方面的，表面上是市場的競爭，從深層次來看，是管理的競爭，管理質(zhì)量的有效性決定了企業(yè)品牌的建設(shè)、核心競爭力的加強(qiáng)、以及可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?；谄髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的復(fù)雜性，管理理念與模式也不是一成不變的，需要結(jié)合時代，結(jié)合市場形勢，以及企業(yè)在不同階段的實(shí)際情況來對管理模式、方法進(jìn)行針對性的改革。

唯有不斷的改革才能與社會大趨勢、與市場發(fā)展需求相適應(yīng)。在企業(yè)管理中，財務(wù)管理是命門所在，企業(yè)資金的合理規(guī)劃與使用，資源的分配與利用，財務(wù)風(fēng)險的識別與防范，都依靠高質(zhì)量的財務(wù)管理來實(shí)現(xiàn)。在信息化時代背景下，先進(jìn)技術(shù)對于各行各業(yè)各個領(lǐng)域的影響都是直接而深遠(yuǎn)的，企業(yè)財務(wù)管理也要與時俱進(jìn)地應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)來提升財務(wù)管理質(zhì)量，由傳統(tǒng)管理模式向數(shù)字化管理模式轉(zhuǎn)型。數(shù)字化財務(wù)管理不僅是信息化時代背景下企業(yè)提升財務(wù)管理質(zhì)量的現(xiàn)實(shí)需要，也是企業(yè)整體管理模式向現(xiàn)代化管理過渡的必由之路。數(shù)字化財務(wù)管理是企業(yè)管理現(xiàn)代化實(shí)現(xiàn)的重要基礎(chǔ)，通過數(shù)字化財務(wù)轉(zhuǎn)型，充分發(fā)揮出信息技術(shù)的優(yōu)勢性作用為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)情況來做出更全面、更深入、更科學(xué)的分析，為企業(yè)的發(fā)展決策提供有效的經(jīng)濟(jì)管理參考。

（二）有利于企業(yè)成本控制作用的發(fā)揮

眾所周知，成本問題一直是影響企業(yè)生存的關(guān)鍵性問題，成本控制的有效性會直接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。雖然在先進(jìn)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)的共同作用與促進(jìn)下，使得企業(yè)的發(fā)展空間更加廣泛，發(fā)展機(jī)遇更多，但與之相應(yīng)的，先進(jìn)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)也使得市場的信息更加透明，市場競爭更加激烈。尤其是在瞬息萬變的市場形勢下，企業(yè)的成本控制活動面臨著越來越多的不確定性，這種不確定性與內(nèi)外部因素的影響不無關(guān)系。比如，市場的變化與波動，會影響成本控制，市場價格波動導(dǎo)致的原材料上漲，比如人工成本上漲，增加了企業(yè)經(jīng)濟(jì)項的支出，這些不確定性因素就直接增加了企業(yè)成本控制的壓力。除此之外，隨著社會發(fā)展環(huán)境的變化，企業(yè)干部職工的思想也越來越復(fù)雜化，這就意味著企業(yè)必須在管理上投入更多的時間與精力，尋求新的方法與路徑來提升管理質(zhì)量。所以說，無論是人力成本，還是原材料成本，以及管理成本，都在不斷地上升之中，因此，企業(yè)的利潤空間被不斷壓縮，競爭壓力不斷增大。

要改變不利的生存環(huán)境，除了業(yè)務(wù)上的拓展、技術(shù)上的進(jìn)步外，內(nèi)部管理尤其是成本管理作用的發(fā)揮十分關(guān)鍵。企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營過程中，每一個環(huán)節(jié)、每一個崗位都會產(chǎn)生成本，要通過有效的管理手段對這些過程與環(huán)節(jié)進(jìn)行不斷的優(yōu)化，減少浪費(fèi)與冗余，確保企業(yè)的成本可控。數(shù)字化財務(wù)管理的優(yōu)勢體現(xiàn)在方方面面，這其中，成本控制的優(yōu)勢十分顯著。通過運(yùn)用數(shù)字化的管理手段，可以使得預(yù)算編制的針對性與可操作性更強(qiáng)，而且預(yù)算管理是成本管理的重要依據(jù)，過往企業(yè)成本管理實(shí)效性得不到有效發(fā)揮的重要原因與預(yù)算編制的不科學(xué)不無關(guān)系，當(dāng)預(yù)算管理無法發(fā)揮指導(dǎo)作用時，成本管理就如同失去方向的船一般，無法在目標(biāo)的指引下順利到達(dá)目的地。數(shù)字化財務(wù)管理可以利用數(shù)據(jù)分析的優(yōu)勢，對企業(yè)各個部門過往的支出數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，了解不同部門資金資源運(yùn)用的合理性，并在此基礎(chǔ)上，制定切實(shí)可行的預(yù)算計劃，為后續(xù)的成本管理提供有力的參考。此外，數(shù)字化的財務(wù)管理也有利于對成本控制全過程的監(jiān)督與控制，數(shù)字化財務(wù)管理不僅體現(xiàn)在質(zhì)量優(yōu)勢上，在效率優(yōu)勢上也不是傳統(tǒng)財務(wù)管理模式所能比擬的。成本管理的偏差很多時候是由于早期沒能有效識別導(dǎo)致的。而數(shù)字化財務(wù)管理全程信息的反饋更高效，對于出現(xiàn)偏差與漏洞的地方可以及時干預(yù)，處理，使得整個成本控制在預(yù)期的范圍內(nèi)，以良好的成本管理水平來為高質(zhì)量的財務(wù)管理創(chuàng)造條件。

二、企業(yè)數(shù)字化財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的有效策略

（一）結(jié)合數(shù)字化財務(wù)管理需要，完善管理體系建設(shè)

財務(wù)管理要向數(shù)字化轉(zhuǎn)型，前提條件是多方面的。其中，體系建設(shè)是重要的前提，從傳統(tǒng)的財務(wù)管理向數(shù)字化財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過渡，雖然在目標(biāo)上、在理論上具有一致性，但是在管理路徑與方式上還是有著本質(zhì)上的區(qū)別。相應(yīng)的，傳統(tǒng)的財務(wù)管理體系也無法全面滿足數(shù)字化財務(wù)管理的需求。所以，要結(jié)合數(shù)字化財務(wù)管理的需要，結(jié)合數(shù)字化財務(wù)管理的特點(diǎn)，來完善財務(wù)管理體系建設(shè)。數(shù)字化財務(wù)管理雖然具有技術(shù)優(yōu)勢、效率優(yōu)勢，但也正是由于數(shù)字化財務(wù)管理的特殊性使得財務(wù)管理過程的不確定性更加突出，財務(wù)風(fēng)險滋生的可能性更高。所以說，數(shù)字化財務(wù)管理對企業(yè)發(fā)展的影響有積極的一面，也有不利的一面。要讓數(shù)字化財務(wù)管理的實(shí)效性更好地發(fā)揮出來，就需要對當(dāng)前的財務(wù)管理體系進(jìn)行全面的梳理，結(jié)合企業(yè)在信息化時代背景下，生產(chǎn)經(jīng)營管理模式的變化，來對財務(wù)管理體系中的漏洞與不足進(jìn)行深入的分析，具體的問題具體解決，以科學(xué)完善的體系建設(shè)作為數(shù)字化財務(wù)管理活動開展的有效指導(dǎo)，避免資金控制過程中的盲目性。同時，要在企業(yè)內(nèi)部形成良好的數(shù)字化管理氛圍，通過一切可利用的渠道和路徑推動數(shù)字化財務(wù)轉(zhuǎn)型的落實(shí)，通過數(shù)字化財務(wù)管理措施的具體實(shí)施，來形成企業(yè)上下一盤棋的大格局。

（二）做好數(shù)字化財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的軟硬件準(zhǔn)備

數(shù)字化財務(wù)管理是以先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備為依托的新型財務(wù)管理模式，其中硬件設(shè)備與軟件系統(tǒng)是數(shù)字化財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要條件。所以，企業(yè)要促進(jìn)數(shù)字化財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，除了從體系建設(shè)上不斷地梳理與完善之外，還要做好數(shù)字化財務(wù)管理的基礎(chǔ)支持工作，在硬件建設(shè)上，要結(jié)合企業(yè)當(dāng)前財務(wù)管理的實(shí)際情況，以及企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)與需求，來對財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)行規(guī)劃，硬件規(guī)劃主要是針對相應(yīng)的數(shù)字化設(shè)備的，包括一系列的計算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、存儲設(shè)備、電源設(shè)備等。要確保設(shè)備性能優(yōu)良、參數(shù)合理，除了能夠滿足日常的財務(wù)管理所需之外，還要有可拓展的空間，這樣在企業(yè)后續(xù)的發(fā)展與壯大過程中，就不會由于財務(wù)管理規(guī)模的擴(kuò)大而出現(xiàn)硬件基礎(chǔ)不強(qiáng)的情況。當(dāng)然，也要合理規(guī)劃與建設(shè)，避免資源的浪費(fèi)。在軟件系統(tǒng)上，要結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理的實(shí)際與需求，來做好財務(wù)管理軟件系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用。當(dāng)前，市場上財務(wù)管理軟件系統(tǒng)十分繁多，功能與模塊也十分齊全，但并不是所有現(xiàn)成的財務(wù)管理軟件系統(tǒng)都能夠滿足企業(yè)數(shù)字化財務(wù)管理的需求。每個企業(yè)都會由于自身經(jīng)營管理的差異性，而在財務(wù)管理模式上有著一定的區(qū)別。如果軟件管理系統(tǒng)無法突出這種差異性的話，就不利于數(shù)字化財務(wù)管理作用的發(fā)揮。所以，要結(jié)合企業(yè)實(shí)際來開發(fā)軟件，在模塊的設(shè)置上要與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營項目相符合，在系統(tǒng)權(quán)限上，要嚴(yán)格按照財務(wù)管理人員的職能分工來賦予權(quán)限，這樣一來，在發(fā)揮管理質(zhì)量和效率的同時，還能保障財務(wù)管理安全，避免重要的財務(wù)管理信息被泄漏，甚至數(shù)據(jù)被篡改而導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險發(fā)生。

（三）提升財務(wù)管理人員的數(shù)字化管理能力

數(shù)字化財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的全面推進(jìn)與落實(shí)，需要企業(yè)財務(wù)管理隊伍中每一個成員的職能發(fā)揮，尤其是財務(wù)管理人員的數(shù)字化操作與應(yīng)用能力是實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。無論設(shè)備性能如何優(yōu)良，系統(tǒng)如何完善，最終還是需要財務(wù)管理人員來操作到位，落實(shí)到位。尤其是一些關(guān)鍵信息、數(shù)據(jù)、財務(wù)風(fēng)險識別等，仍然需要崗位工作人員對相關(guān)的信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)，對資金的往來、使用過程進(jìn)行有效的監(jiān)管。所以，數(shù)字化財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的成功，不僅要從體系建設(shè)上，從軟件硬件上完善與加強(qiáng)外，還要從隊伍建設(shè)上著手加強(qiáng)：一是要提升財務(wù)管理人員的數(shù)字化操作與應(yīng)用能力，包括傳統(tǒng)財務(wù)管理方法與現(xiàn)代化財務(wù)管理理念的銜接、轉(zhuǎn)化與應(yīng)用，尤其要加強(qiáng)財務(wù)管理人員信息技術(shù)能力的提升，同時，也要鼓勵財務(wù)管理人員加強(qiáng)與各部門、各崗位的溝通交流工作，更深入地了解企業(yè)的經(jīng)營流程、產(chǎn)品特色，找準(zhǔn)財務(wù)管理的重點(diǎn)與難點(diǎn)。二是要提高對于財務(wù)管理崗位的職業(yè)素養(yǎng)要求，財務(wù)崗位的特殊性決定了其是風(fēng)險與腐敗的高發(fā)地，財務(wù)管理是一項嚴(yán)肅性與嚴(yán)謹(jǐn)性并重的工作，要以具體的事實(shí)案例以及相關(guān)的法律法規(guī)為教育的依據(jù)，切實(shí)提升財務(wù)管理人員的風(fēng)險意識與職業(yè)素養(yǎng)。

（四）建立財務(wù)風(fēng)險防火墻

數(shù)字化財務(wù)管理雖然優(yōu)勢性明顯，但是由于數(shù)字化管理模式的特殊性，不確定性因素的增多導(dǎo)致了風(fēng)險隱患的增多。所以，方法與路徑固然關(guān)鍵，風(fēng)險墻的建設(shè)也至關(guān)重要。建立財務(wù)管理風(fēng)險墻主要從幾個方面著手：一是通過內(nèi)部控制機(jī)制的完善來建立起風(fēng)險墻，財務(wù)管理崗位是滋生腐敗的高發(fā)地。而且隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的拓展，經(jīng)營項目的增加，生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大，經(jīng)濟(jì)活動會越來越頻繁。所以，必須利用完善的內(nèi)部控制機(jī)制，來發(fā)揮出監(jiān)督作用，對早期的風(fēng)險進(jìn)行識別與干預(yù)。對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的各個部門進(jìn)行有效的監(jiān)督，明確資金、資源的有效利用，對資金、資源的流動過程進(jìn)行監(jiān)管，對風(fēng)險隱患進(jìn)行溯源，并將其控制在萌芽狀態(tài)。二是從技術(shù)手段上來加強(qiáng)，技術(shù)上除了定期做好系統(tǒng)軟件的管理維護(hù)，包括數(shù)據(jù)的備份與存儲，還要從防火墻技術(shù)上著手，通過應(yīng)用先進(jìn)的加密技術(shù)，來筑牢財務(wù)管理防火墻。數(shù)字化財務(wù)管理是一個持續(xù)不斷投入的過程，任何系統(tǒng)都可能隨著應(yīng)用場景和技術(shù)迭代的演進(jìn)而過時陳舊，只有增加對信息化能力的重視程度，才有可能為財務(wù)管理的能力提升提供必要條件。

三、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)想要突破發(fā)展瓶頸，在新的市場形勢下，獲得更廣闊的發(fā)展空間，需要從多個方面來加強(qiáng)。要從內(nèi)部管理，尤其是財務(wù)管理上不斷地完善與改革，通過數(shù)字化財務(wù)轉(zhuǎn)型，結(jié)合數(shù)字化財務(wù)管理的實(shí)際要求，從制度體系上，人才建設(shè)與發(fā)展上，以及硬件與軟件的投入與完善上，落實(shí)數(shù)字化財務(wù)管理細(xì)節(jié)，通過財務(wù)管理水平的提升來增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。確保企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動的有序、高效開展，滿足新時代背景下企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需求。