基于智慧校園云平臺(tái)的檔案數(shù)據(jù)組織與服務(wù)的實(shí)現(xiàn)機(jī)理研究*

葛春蕾

摘 ?要：基于智慧校園云平臺(tái)的檔案數(shù)據(jù)組織與服務(wù)將成為檔案資源體系構(gòu)建與共享的切入點(diǎn)。通過(guò)現(xiàn)狀分析，發(fā)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)組織與服務(wù)還存在宏觀層面缺乏頂層設(shè)計(jì)、中觀層面缺乏數(shù)據(jù)整合與微觀層面缺乏技術(shù)支撐等問(wèn)題。據(jù)此，本文探討了基于智慧校園云平臺(tái)的檔案數(shù)據(jù)組織服務(wù)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與流程以及檔案資源體系建設(shè)的一般思路，提出了建立智慧云數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換服務(wù)系統(tǒng)和建立業(yè)務(wù)系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口方法，并在系統(tǒng)規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、質(zhì)量控制、技術(shù)支撐和能力提升等方面提出了構(gòu)建檔案資源體系的具體建議。

關(guān)鍵詞：智慧校園；云平臺(tái)；檔案數(shù)據(jù)；檔案資源；數(shù)據(jù)組織；資源體系；標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；治理能力

Abstract： The archive data organization and service based on the smart campus cloud platform will become the entry point for the construction and sharing of the archive resource system. Through the analysis of the current situation， it is found that there are still top-level design at the macro level， data integration at the meso level and technical support at the micro level in the organization and service of archive data. On this basis， this paper discusses the structure and process of the archive data organization service system based on the smart campus cloud platform and the general idea of the construction of the archive resource system， puts forward the methods of establishing the smart cloud data conversion service system and the data conversion interface of the business system and the archive system， and puts forward specific suggestions on the construction of the archive resource system in terms of system planning， standards and specifications， quality control， technical support and capacity improvement.

Keywords： Smart campus; Cloud platform; Archival data; Archives resources; Data organization; Resource system; Standard specifications; Governance capacity

1 引言

基于智慧校園云平臺(tái)的檔案數(shù)據(jù)組織與服務(wù)將成為高校檔案資源體系構(gòu)建與共享的切入點(diǎn)。高校檔案資源體系是指高校師生員工在從事教育教學(xué)、科研管理、學(xué)習(xí)研究等工作中直接形成的對(duì)師生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄的集合體。[1]高校檔案資源體系既包括高校檔案館收藏的檔案資源，也包括社會(huì)其他機(jī)構(gòu)和個(gè)人收藏的與高校有關(guān)的檔案資源。高校檔案資源體系的構(gòu)建是指高校檔案部門對(duì)本校以及與本校有關(guān)的檔案信息資源進(jìn)行合理配置、分工協(xié)調(diào)，形成檔案信息資源庫(kù)而開(kāi)展的一系列創(chuàng)造性工作，它是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期堅(jiān)持實(shí)施的系統(tǒng)工程。[2]

一般來(lái)說(shuō)，校園網(wǎng)絡(luò)上線運(yùn)行的學(xué)校業(yè)務(wù)系統(tǒng)涵蓋了教學(xué)、科研、人事、財(cái)務(wù)、辦公、資產(chǎn)、設(shè)備等各項(xiàng)職能業(yè)務(wù)的管理系統(tǒng)。這些系統(tǒng)相互獨(dú)立，各自有各自的管理權(quán)限和系統(tǒng)角色，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范不統(tǒng)一，檔案數(shù)據(jù)分散在各個(gè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)之中，既缺乏數(shù)據(jù)對(duì)接的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，也缺乏數(shù)據(jù)獲取的入口。一些高校也曾經(jīng)試圖以辦公自動(dòng)化為核心將其他各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)接入，建立集成界面并進(jìn)行統(tǒng)一管理，但只是形式上的集中，沒(méi)有改變信息系統(tǒng)相互獨(dú)立的“數(shù)據(jù)孤島”或“數(shù)據(jù)煙囪”現(xiàn)狀。

智慧校園平臺(tái)檔案數(shù)據(jù)組織有利于打破信息壁壘，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)據(jù)治理、綜合開(kāi)發(fā)與利用，能夠打破信息壁壘，實(shí)現(xiàn)資源共享。各高校檔案資源通過(guò)科學(xué)、合理、優(yōu)化的歸類整合，參照統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)據(jù)組織以構(gòu)建檔案資源體系，可以形成條目清晰、內(nèi)容完整的檔案數(shù)據(jù)資源庫(kù)。

智慧校園平臺(tái)的不斷完善，數(shù)據(jù)產(chǎn)生量也迅速加大，檔案數(shù)據(jù)資源的范圍也拓展。因此，在紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體檔案收集管理的同時(shí)，也要加強(qiáng)電子檔案的收集。檔案部門要主動(dòng)介入智慧校園平臺(tái)建設(shè)，依托云平臺(tái)開(kāi)展現(xiàn)代化的管理和服務(wù)，運(yùn)用新技術(shù)和相關(guān)工具，提高檔案數(shù)據(jù)治理能力，加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)資源的網(wǎng)絡(luò)獲取能力。在此基礎(chǔ)上，依托智慧校園平臺(tái)，運(yùn)用技術(shù)和各類治理主體完成檔案資源的收集管理與服務(wù)利用工作，從而實(shí)現(xiàn)依托智慧平臺(tái)，提升治理能力的目標(biāo)。

2 檔案數(shù)據(jù)組織與服務(wù)現(xiàn)狀分析

2.1 宏觀層面缺乏頂層設(shè)計(jì)。目前，我國(guó)出臺(tái)的相關(guān)規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)有《中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于加強(qiáng)信息資源開(kāi)發(fā)利用工作的若干意見(jiàn)》《國(guó)家檔案局、中央檔案館關(guān)于加強(qiáng)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作的意見(jiàn)》《電子文件歸檔與管理規(guī)范》《電子檔案管理辦法》《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》《錄音檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》《照片檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》等。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范數(shù)量多且涉及的內(nèi)容范圍也很廣，但至今尚無(wú)全國(guó)統(tǒng)一、具體的檔案資源體系建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃。[3]許多高校檔案資源體系的構(gòu)建都是孤立的、自成體系的，沒(méi)有形成統(tǒng)一的規(guī)劃。

這些標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范對(duì)檔案部門來(lái)說(shuō)只是一個(gè)指導(dǎo)性的文件，沒(méi)有硬性的規(guī)定，致使高校檔案部門在標(biāo)準(zhǔn)的選擇和使用上各行其是，專業(yè)之間、行政區(qū)域之間體系構(gòu)建的標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一，應(yīng)用軟件、平臺(tái)難以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行鏈接，妨礙了高校檔案機(jī)構(gòu)之間的交流與合作，阻礙了師生對(duì)檔案信息的利用需求。

2.2 中觀層面缺乏數(shù)據(jù)整合。目前，大部分高校檔案資源收集一方面仍是以傳統(tǒng)的實(shí)體資源為主，缺乏對(duì)現(xiàn)代數(shù)據(jù)資源的收集，數(shù)字資源明顯不足[4]；另一方面高校檔案館重視對(duì)紙質(zhì)版的數(shù)據(jù)資源、文本及數(shù)據(jù)庫(kù)資源等結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的收藏，對(duì)半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化的信息并沒(méi)有充分的認(rèn)識(shí)，影響了高校檔案資源體系的全面構(gòu)建。高校檔案資源體系建設(shè)，不僅要做好傳統(tǒng)介質(zhì)檔案的建設(shè)，更要做好對(duì)數(shù)字檔案資源的收集與建設(shè)工作，使檔案資源更加豐富和廣泛。

目前，各高校的檔案館注重對(duì)檔案信息資源的收藏與接收，但是沒(méi)有及時(shí)對(duì)相關(guān)資源進(jìn)行數(shù)據(jù)化分析處理，缺乏對(duì)數(shù)據(jù)的深入挖掘與有效整合，導(dǎo)致很多有價(jià)值的檔案無(wú)法真正地被高校領(lǐng)導(dǎo)及師生所利用，不能實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。

高校在進(jìn)行檔案資源體系的構(gòu)建時(shí)，要清楚數(shù)字資源建設(shè)與數(shù)字資源服務(wù)是不能相分開(kāi)的，高校檔案館信息資源收集的目的不僅是收藏，還要將所收藏的信息資源用于服務(wù)全體師生，開(kāi)發(fā)館藏特色資源。高校檔案資源體系的構(gòu)建目的是方便學(xué)生和教師的查閱利用，所以，在檔案資源管理過(guò)程中要樹(shù)立“藏用并重”的意識(shí)。

2.3 微觀層面缺乏技術(shù)支撐。高校檔案資源體系構(gòu)建是一個(gè)系統(tǒng)且復(fù)雜的工程，涉及的知識(shí)多而廣。而目前大部分檔案工作者不具備跨專業(yè)、計(jì)算機(jī)等背景知識(shí)，專業(yè)范圍偏窄，知識(shí)儲(chǔ)備較少，計(jì)算機(jī)操作技能不完善，面對(duì)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等技術(shù)的飛速發(fā)展，對(duì)數(shù)字檔案資源建設(shè)不斷提出新的要求，這些都會(huì)在不同程度上影響構(gòu)建工作的推進(jìn)，不利于后續(xù)跨專業(yè)、跨區(qū)域的檔案信息資源整合工作的進(jìn)行。

另外，從目前我國(guó)進(jìn)行檔案信息資源整合的實(shí)踐情況來(lái)看，進(jìn)行整合的地方基本都是國(guó)家在政策、人員、資金、技術(shù)上給予了有力的支持，地區(qū)之間發(fā)展程度存在差異，基礎(chǔ)設(shè)施及資金的缺乏，影響了檔案資源體系構(gòu)建的可持續(xù)性。

3 云平臺(tái)檔案數(shù)據(jù)組織服務(wù)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與流程

由于校園網(wǎng)中的各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，其數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)互不統(tǒng)一，在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理是非常困難的，如果要求各業(yè)務(wù)平臺(tái)按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和系統(tǒng)的重新設(shè)計(jì)，也不具有現(xiàn)實(shí)可行性。在智慧校園云平臺(tái)上建立數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換服務(wù)系統(tǒng)，對(duì)不統(tǒng)一的各類業(yè)務(wù)平臺(tái)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一格式轉(zhuǎn)換是一個(gè)可行的方案這個(gè)服務(wù)系統(tǒng)可以稱之為檔案數(shù)據(jù)處理云服務(wù)系統(tǒng)。

3.1 建立智慧云數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換服務(wù)系統(tǒng)。各業(yè)務(wù)系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)兩類平臺(tái)之間建立一個(gè)智慧云數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換服務(wù)系統(tǒng)，該服務(wù)系統(tǒng)相當(dāng)于數(shù)據(jù)中間件、數(shù)據(jù)中臺(tái)或者數(shù)據(jù)中心節(jié)點(diǎn)，負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)的獲取和數(shù)據(jù)格式的標(biāo)準(zhǔn)化轉(zhuǎn)換，并提供與檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口。檔案管理系統(tǒng)僅與智慧云數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換服務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，可以徹底避免檔案管理系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)分別對(duì)接所帶來(lái)的管理和技術(shù)等障礙。

3.2 嵌入式業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口。分析辦公自動(dòng)化、人事、教務(wù)、學(xué)籍、學(xué)工、財(cái)務(wù)、科研、國(guó)有資產(chǎn)、儀器設(shè)備等各類業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)格式，分別設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)模塊，形成嵌入式業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口，該數(shù)據(jù)接口具有數(shù)據(jù)獲取，格式轉(zhuǎn)換與數(shù)據(jù)服務(wù)相應(yīng)的功能。智慧云數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換服務(wù)系統(tǒng)，通過(guò)調(diào)用各專業(yè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的獲取和轉(zhuǎn)換功能。

3.3 嵌入式檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口。就檔案管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，其功能模塊一般包括文件管理、電子文件“三性”檢測(cè)、數(shù)據(jù)管理、數(shù)字化加工處理、數(shù)據(jù)收集、在線歸檔、鑒定、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)以及檔案整理、編研、檢索、服務(wù)等。通過(guò)在線歸檔模塊中加入嵌入式檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口，并與智慧云數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換服務(wù)系統(tǒng)建立連接，從該轉(zhuǎn)換服務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)池中提取經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化處理后的數(shù)據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)在線數(shù)據(jù)獲取。對(duì)獲取的數(shù)據(jù)進(jìn)行電子文件三性檢測(cè)、價(jià)值鑒定、歸檔處理和數(shù)據(jù)管理工作。

4 基于智慧校園云平臺(tái)的檔案資源體系建設(shè)

4.1 頂層設(shè)計(jì)，系統(tǒng)規(guī)劃。在檔案資源建設(shè)中，方向引領(lǐng)和頂層設(shè)計(jì)從根本上影響著檔案資源建設(shè)的，目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)策略，影響著檔案資源體系的結(jié)構(gòu)和質(zhì)量。[5]

一方面建立由分管領(lǐng)導(dǎo)主抓、檔案部門牽頭、相關(guān)部門參與的領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)對(duì)高校檔案資源體系建設(shè)工作的全面領(lǐng)導(dǎo)；另一方面，高校檔案部門應(yīng)全方位規(guī)劃制定本校檔案資源體系建設(shè)規(guī)劃，有計(jì)劃、有步驟地制定一系列規(guī)范性的實(shí)施細(xì)則，明晰高校檔案資源體系的總體規(guī)模、構(gòu)成要素、建設(shè)進(jìn)度和預(yù)期效果。從平臺(tái)對(duì)接、數(shù)據(jù)治理到檔案管理、開(kāi)發(fā)利用等后續(xù)服務(wù)的流程悉數(shù)規(guī)范起來(lái)，科學(xué)規(guī)劃高校檔案資源體系構(gòu)建方案。

4.2 標(biāo)準(zhǔn)先行，規(guī)范執(zhí)行。標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是高校檔案資源體系構(gòu)建持續(xù)進(jìn)行的重要保障。檔案行政管理部門應(yīng)會(huì)同教育主管部門根據(jù)相關(guān)規(guī)定和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，制定一套系統(tǒng)的檔案資源體系建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范高校檔案資源元數(shù)據(jù)描述、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等，以便有章可循，減少檔案人員對(duì)無(wú)序、低價(jià)值資源重復(fù)收集。

各高校檔案部門應(yīng)結(jié)合實(shí)際，制定本校的制度規(guī)定，加大檔案資源體系建設(shè)力度。此外，檔案行政管理部門及教育主管部門還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)高校檔案部門檔案資源體系構(gòu)建的檢查、考核力度，建立工作聯(lián)系機(jī)制，確保高校檔案資源建設(shè)可持續(xù)發(fā)展。

4.3 質(zhì)量控制，特色開(kāi)發(fā)。檔案部門在信息資源選配時(shí)應(yīng)注重系統(tǒng)性與特色化，不斷豐富和完善館藏資源，構(gòu)建檔案資源統(tǒng)籌、規(guī)劃、協(xié)同的宏觀架構(gòu)。

一方面，高校檔案館保存著學(xué)校從建校至今的各類文獻(xiàn)和實(shí)物資料，內(nèi)容涵蓋教學(xué)、科研、管理、基建、財(cái)務(wù)等各個(gè)方面。檔案部門在明確檔案資源總體建設(shè)時(shí)，應(yīng)充分結(jié)合本校實(shí)際，統(tǒng)籌制定高校檔案資源體系建設(shè)整體規(guī)劃，堅(jiān)持系統(tǒng)性發(fā)展原則，對(duì)具有高校文化特色、人文特色和歷史特色的檔案資源予以重點(diǎn)整理開(kāi)發(fā)。除對(duì)教學(xué)科研、基本建設(shè)以及學(xué)校發(fā)展規(guī)劃等資料進(jìn)行收集外，還要加強(qiáng)對(duì)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、手稿、合同、證書、錄音、錄像等資料的收集，以彌補(bǔ)檔案資源在收集過(guò)程中的不足，達(dá)到查漏補(bǔ)缺的建設(shè)目的。

另一方面，特色化是檔案館彰顯資源立館的重要內(nèi)涵體現(xiàn)。隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的升級(jí)發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息資源以井噴式增長(zhǎng)，高校檔案資源建設(shè)面臨著由“普適”收藏向“特色”專藏重要轉(zhuǎn)變的挑戰(zhàn)。高校檔案資源其蘊(yùn)含的巨大價(jià)值已得到社會(huì)各界廣泛關(guān)注和認(rèn)可。

高校檔案資源體系構(gòu)建應(yīng)重點(diǎn)強(qiáng)化具有地方和行業(yè)特色資源的搜集整理與開(kāi)發(fā)，并在高校檔案資源總體建設(shè)框架指引下，以資源特色化為立館根本，通過(guò)采取揚(yáng)長(zhǎng)避短措施，避免高校檔案資源建設(shè)同質(zhì)化，同時(shí)，應(yīng)積極加強(qiáng)同政府、企業(yè)等機(jī)構(gòu)的聯(lián)合共建、互通有無(wú)，保障高校檔案資源體系建設(shè)沿著特色化發(fā)展目標(biāo)邁進(jìn)。

4.4 技術(shù)支撐，能力提升。依托新技術(shù)應(yīng)用，提升檔案工作能力是構(gòu)建檔案資源體系的重要支撐。

4.4.1 運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，延伸用戶服務(wù)。以館藏檔案數(shù)字化為基礎(chǔ)建立館藏檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，結(jié)合本校辦學(xué)特色，對(duì)利用率高、利用效果好的檔案，建立專題檔案信息庫(kù)。

采用先進(jìn)的信息技術(shù)統(tǒng)一各高校的數(shù)據(jù)檢索入口和后臺(tái)技術(shù)，消除系統(tǒng)之間的交流障礙，實(shí)現(xiàn)不同高校間的檔案信息數(shù)據(jù)無(wú)障礙傳輸，真正實(shí)現(xiàn)檔案信息無(wú)縫鏈接、檔案資源共建共享的目的，最終實(shí)現(xiàn)檔案資源查詢、利用的一站式服務(wù)。[6]

一方面，要加強(qiáng)以高校檔案資源為中心的數(shù)據(jù)挖掘，將數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)與情境分析技術(shù)相結(jié)合，分析各類檔案資源之間的關(guān)系，發(fā)現(xiàn)檔案資源潛在的數(shù)據(jù)價(jià)值，進(jìn)行個(gè)性定制服務(wù)模式的協(xié)同優(yōu)化，提高個(gè)性服務(wù)的層次和深度。[7]另一方面，要開(kāi)展以檔案應(yīng)用信息資源為中心的數(shù)據(jù)內(nèi)在關(guān)聯(lián)挖掘，以此為依據(jù)對(duì)高校檔案用戶搜索、存儲(chǔ)、利用等行為進(jìn)行預(yù)測(cè)分析，創(chuàng)新檔案服務(wù)，推出個(gè)性化推送服務(wù)，系統(tǒng)后臺(tái)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析用戶的喜好進(jìn)行個(gè)性化的推送，預(yù)測(cè)或挖掘其未來(lái)的發(fā)展情況及趨勢(shì)，并將其制作成信息，及時(shí)推送至專題研究者，節(jié)省用戶檢索數(shù)據(jù)所花費(fèi)的時(shí)間，高效且高質(zhì)量的滿足用戶的各種需求，[8]最終促進(jìn)檔案館服務(wù)質(zhì)量的提升。

4.4.2 利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，優(yōu)化檔案館管理與服務(wù)。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)用戶行為以及檔案館系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘分析和判斷處理，充分了解用戶經(jīng)常訪問(wèn)的窗口和檔案信息，預(yù)測(cè)檔案館服務(wù)的高峰時(shí)段和低峰時(shí)段，進(jìn)而調(diào)整檔案館的服務(wù)時(shí)間，合理安排檔案館工作人員服務(wù)時(shí)間，優(yōu)化配置檔案館的人力資源，避免人手不夠和人多事少的情況出現(xiàn)，提高檔案館的服務(wù)效能和用戶滿意度。

在實(shí)際工作中，檔案館可以將用戶經(jīng)常瀏覽和訪問(wèn)的窗口及檔案信息，設(shè)置在比較醒目的地方，方便用戶查詢與使用，提高服務(wù)針對(duì)性，提升服務(wù)水平與效率，推動(dòng)檔案館管理與服務(wù)工作的高效化與優(yōu)質(zhì)化。

4.4.3 運(yùn)用區(qū)塊鏈技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)可信共享。區(qū)塊鏈技術(shù)適用于“新型數(shù)據(jù)庫(kù)、多業(yè)務(wù)主體、彼此不互信、業(yè)務(wù)強(qiáng)相關(guān)”[9]的場(chǎng)景。

中國(guó)科學(xué)院合肥物質(zhì)科學(xué)研究院檔案館及下屬多個(gè)研究所的檔案部門構(gòu)建聯(lián)盟鏈，通過(guò)智能合約技術(shù)，配合公有鏈、IPFS、混合加密等技術(shù)對(duì)研究院的基建檔案和大科學(xué)工程等檔案實(shí)現(xiàn)共享申請(qǐng)、權(quán)限審核、檔案對(duì)象獲取、共享利用的全過(guò)程。[10]

高校檔案部門可以利用區(qū)塊鏈過(guò)程透明、數(shù)據(jù)溯源的技術(shù)力量實(shí)現(xiàn)高校檔案資源間的協(xié)同共享，推動(dòng)檔案資源在高校乃至政府等其他部門服務(wù)創(chuàng)新中的可信應(yīng)用。

4.4.4 提升技術(shù)能力，推進(jìn)智慧檔案數(shù)據(jù)組織與服務(wù)。一方面，高校可以適當(dāng)引進(jìn)或聘請(qǐng)高端技術(shù)人才，使其成為高校檔案資源建設(shè)的引領(lǐng)者和開(kāi)拓者；另一方面，建立人才培養(yǎng)機(jī)制，利用檔案部門現(xiàn)有的人力資源優(yōu)勢(shì)，對(duì)其進(jìn)行資源整合與體系構(gòu)建相關(guān)知識(shí)的普及、培訓(xùn)，更新高校檔案人員的知識(shí)儲(chǔ)備、知識(shí)結(jié)構(gòu)，使之高質(zhì)量服務(wù)于高校檔案資源體系構(gòu)建工作。

5 結(jié)語(yǔ)

依托云平臺(tái)進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)組織，以此構(gòu)建檔案資源體系是未來(lái)發(fā)展的可行路徑。以平臺(tái)化數(shù)據(jù)治理為基礎(chǔ)，進(jìn)行到體系化資源建設(shè)，能夠推進(jìn)高校檔案資源的共建共享，不斷推動(dòng)新時(shí)代高校檔案事業(yè)的發(fā)展。

*注：本文系2021年安徽省高校檔案工作協(xié)會(huì)基金研究項(xiàng)目《高校檔案資源體系的構(gòu)建與服務(wù)創(chuàng)新策略研究》（項(xiàng)目編號(hào)：2021yb25）階段性成果。

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[9]中國(guó)通信院.區(qū)塊鏈白皮書（2018年）[EB/OL].[2019-11-25].http：//www.caict.ac.cn/kxyj/qwfb/bps/201809/P020180905517892312190.pdf.

[10]劉越男， 張一鋒， 吳云鵬， 鄭翀.區(qū)塊鏈技術(shù)與文件檔案管理：技術(shù)和管理的（管理中的管理中的）雙向思考[J].檔案學(xué)通訊，2020（01）：4-12.

（作者單位：安徽糧食工程職業(yè)學(xué)院 來(lái)稿日期：2022-08-15）