基于ERP的航天制造企業(yè)供應(yīng)鏈物資統(tǒng)籌采購(gòu)模式建設(shè)與應(yīng)用實(shí)踐

2022-11-25 08:21:26武群惠田廣北京航天情報(bào)與信息研究所

航天工業(yè)管理 2022年10期

武群惠、田廣 /北京航天情報(bào)與信息研究所

以航天制造企業(yè)科研生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管控業(yè)務(wù)的“流程再造、模式創(chuàng)新、組織變革、觀念轉(zhuǎn)變”為抓手，基于企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）的數(shù)字供應(yīng)鏈統(tǒng)籌模式建設(shè)，體現(xiàn)科技生產(chǎn)力在航天制造企業(yè)供應(yīng)鏈建設(shè)工作的核心抓手。面向航天制造企業(yè)管理人員提供戰(zhàn)略性、全方位、深層次供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)服務(wù)，為基層業(yè)務(wù)人員提供基礎(chǔ)性、公共性、通用性供應(yīng)鏈支撐服務(wù)，推動(dòng)數(shù)字供應(yīng)鏈建設(shè)模式轉(zhuǎn)變與應(yīng)用轉(zhuǎn)型升級(jí)。

圍繞ERP 系統(tǒng)著力推進(jìn)軍品供應(yīng)鏈全業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與調(diào)整，加強(qiáng)前端采購(gòu)需求統(tǒng)一規(guī)劃，為軍工產(chǎn)品進(jìn)度控制壓縮提供數(shù)字化支撐。探索供應(yīng)鏈調(diào)度管理業(yè)務(wù)全過程進(jìn)度的動(dòng)態(tài)預(yù)警與警示，提升數(shù)字供應(yīng)鏈內(nèi)外協(xié)同管理能力?；贓RP 的航天制造企業(yè)數(shù)字供應(yīng)鏈統(tǒng)籌模式建設(shè)的總體框架和發(fā)展路徑，提高數(shù)字供應(yīng)鏈應(yīng)用實(shí)踐水平。

一、必要性分析

一是新業(yè)務(wù)模式及職能分工對(duì)采購(gòu)提出新要求，亟需著力推進(jìn)前端采購(gòu)需求統(tǒng)一規(guī)劃。航天制造企業(yè)啟動(dòng)了供應(yīng)鏈模式調(diào)整及能力建設(shè)工作，為實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈模式的平穩(wěn)轉(zhuǎn)型，按照供應(yīng)鏈建設(shè)新模式，圍繞組織體系、利益分配等方面，從頂層機(jī)制到具體項(xiàng)目深入研究。著力推進(jìn)航天制造企業(yè)數(shù)字供應(yīng)鏈統(tǒng)籌模式數(shù)字化支撐條件建設(shè)，以基礎(chǔ)資源、流程運(yùn)行、管理分析、決策支持為主體框架統(tǒng)籌規(guī)劃，支撐供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理模式布局調(diào)整。業(yè)務(wù)管理工作的重點(diǎn)包括著力推進(jìn)前端采購(gòu)需求統(tǒng)一規(guī)劃，按新業(yè)務(wù)模式及職能分工對(duì)統(tǒng)一采購(gòu)流程進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化，對(duì)航天制造企業(yè)采購(gòu)物資的質(zhì)量管控分類施策，多措并舉。

二是采購(gòu)執(zhí)行精細(xì)化程度有待進(jìn)一步加強(qiáng)，管理精細(xì)化程度需整體提升。典型傳統(tǒng)航天制造企業(yè)的采購(gòu)執(zhí)行方式中采購(gòu)需求生成的及時(shí)性和規(guī)范性不高，現(xiàn)有價(jià)格體系基礎(chǔ)管理薄弱，經(jīng)濟(jì)成本和人工成本極高，管理精細(xì)化程度需整體提升。供應(yīng)鏈從前端采購(gòu)計(jì)劃到后端物資齊套，各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)均以數(shù)字化形式分散在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，供應(yīng)鏈調(diào)度協(xié)同管控建設(shè)無論是線上數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)還是線下業(yè)務(wù)傳遞，均已成為供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)管理提升和效率增速的迫切需求。面對(duì)當(dāng)前供應(yīng)鏈管理精細(xì)化業(yè)務(wù)要求，急需建設(shè)供應(yīng)鏈全業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)調(diào)度管理機(jī)制，確保供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)信息一致性，提升跨單位跨部門溝通協(xié)同效率。

三是數(shù)字供應(yīng)鏈統(tǒng)籌模式的業(yè)務(wù)覆蓋還存在短板，促進(jìn)有效調(diào)度協(xié)同應(yīng)用的能力薄弱。ERP 系統(tǒng)在供應(yīng)鏈計(jì)劃、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、交付等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)存在信息化建設(shè)基礎(chǔ)，但在供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)的采購(gòu)訂貨階段、實(shí)物流轉(zhuǎn)階段、財(cái)務(wù)結(jié)算階段仍然存在業(yè)務(wù)覆蓋短板、業(yè)務(wù)執(zhí)行變革薄弱環(huán)節(jié)；存在業(yè)務(wù)鏈條長(zhǎng)、參與單位部門多、執(zhí)行主體責(zé)任復(fù)雜等情況；計(jì)劃調(diào)度、物資調(diào)度、業(yè)務(wù)調(diào)度和供方調(diào)度尚未通過信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，嚴(yán)重制約工作協(xié)同和信息共享效率。對(duì)傳統(tǒng)航天制造企業(yè)供應(yīng)鏈信息化統(tǒng)籌規(guī)劃，亟待通過ERP 系統(tǒng)統(tǒng)籌模式優(yōu)化落地，有力支撐數(shù)字供應(yīng)鏈體系構(gòu)建，提升供應(yīng)鏈保障能力。

二、統(tǒng)籌模式建設(shè)方案與技術(shù)路線

1.總體技術(shù)架構(gòu)

基于ERP 的數(shù)字供應(yīng)鏈統(tǒng)籌模式總體架構(gòu)基于航天制造企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展需求，通過資源整合打造以專業(yè)、融合、敏捷、創(chuàng)新為核心的協(xié)同供應(yīng)鏈體系?；诤教熘圃炱髽I(yè)供應(yīng)鏈戰(zhàn)略定位，夯實(shí)戰(zhàn)略尋源、供應(yīng)商管理、采購(gòu)執(zhí)行三大核心基礎(chǔ)能力，圍繞構(gòu)建“全流程、一調(diào)度、多協(xié)同”業(yè)務(wù)過程提升及場(chǎng)景化服務(wù)應(yīng)用開展統(tǒng)籌模式建設(shè)與應(yīng)用實(shí)踐，總體架構(gòu)如圖1 所示。

圖1 總體架構(gòu)

調(diào)度管控?；谌鞒虡I(yè)務(wù)數(shù)據(jù)建模，打通業(yè)務(wù)供應(yīng)鏈調(diào)度院所兩級(jí)職能邊界的關(guān)鍵要素，形成調(diào)度全流程環(huán)節(jié)演練驗(yàn)證應(yīng)用。實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈調(diào)度管理過程中的采購(gòu)計(jì)劃調(diào)度管理，以及調(diào)度流轉(zhuǎn)進(jìn)度跟蹤，探索供應(yīng)鏈管理全業(yè)務(wù)鏈條可視化調(diào)度和動(dòng)態(tài)預(yù)警。

業(yè)務(wù)流程優(yōu)化。通過圍繞ERP 系統(tǒng)的供應(yīng)鏈全業(yè)務(wù)流程統(tǒng)籌優(yōu)化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈全級(jí)次業(yè)務(wù)優(yōu)化與產(chǎn)品采購(gòu)過程的緊密融合，提升數(shù)字供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)資源過程管控整合，著力打造外部供方端業(yè)務(wù)的完整閉環(huán)，與各階段業(yè)務(wù)協(xié)同實(shí)現(xiàn)“業(yè)務(wù)、管理、服務(wù)、營(yíng)銷”一體化。

基礎(chǔ)支撐。利用已完成的基礎(chǔ)支撐主數(shù)據(jù)建設(shè)、物資試驗(yàn)驗(yàn)證管控、物資選用管理等建設(shè)成果，與調(diào)度管控、業(yè)務(wù)流程統(tǒng)籌共同構(gòu)建采購(gòu)計(jì)劃下發(fā)、物資選用、采購(gòu)需求發(fā)布、采購(gòu)訂單生成、物資復(fù)驗(yàn)篩選檢驗(yàn)、物資到貨入庫(kù)、物資出庫(kù)流轉(zhuǎn)、對(duì)外銷售管控、對(duì)內(nèi)銷售管控?cái)?shù)字供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)數(shù)字化支撐。

2.圍繞ERP 系統(tǒng)著力推進(jìn)供應(yīng)鏈全業(yè)務(wù)流程統(tǒng)籌優(yōu)化

（1）采購(gòu)訂貨階段業(yè)務(wù)流程統(tǒng)籌建設(shè)模式

一是跨層級(jí)需求提報(bào)優(yōu)化管理與采購(gòu)訂單動(dòng)態(tài)生成。著力推進(jìn)跨層級(jí)需求提報(bào)優(yōu)化實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一采購(gòu)需求分散提報(bào)、集中匯總管理，根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃形成物資需求申請(qǐng)匯總的集中采購(gòu)模式，形成準(zhǔn)確的跨層級(jí)采購(gòu)需求提報(bào)管理，提供準(zhǔn)確的物資采購(gòu)需求。

二是元器件選用控制與采購(gòu)過程增強(qiáng)校驗(yàn)。利用元器件數(shù)字化選用目錄管理，將元器件選用分級(jí)控制與采購(gòu)過程進(jìn)行緊密結(jié)合與增強(qiáng)校驗(yàn)。通過選用控制點(diǎn)前移，將事后管控變事前管控，實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)中采購(gòu)規(guī)范化的選用管控，從采購(gòu)源頭控制物資采購(gòu)的選用質(zhì)量在線管控，確保選用與采購(gòu)數(shù)據(jù)源唯一。

三是采購(gòu)價(jià)格審批流程固化與價(jià)格庫(kù)管理統(tǒng)籌。

建立物資采購(gòu)基準(zhǔn)價(jià)格庫(kù)，實(shí)行價(jià)格庫(kù)的動(dòng)態(tài)管理，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品間共用物資價(jià)格統(tǒng)一到最低基準(zhǔn)線，對(duì)供方與客戶采購(gòu)活動(dòng)規(guī)范化控制，將物資價(jià)格建立、調(diào)整、退出過程固化于采購(gòu)價(jià)格審批流程中，從而降低規(guī)?；少?gòu)價(jià)格。

四是采購(gòu)合同一鍵生成與規(guī)范化流程構(gòu)建。實(shí)現(xiàn)“采購(gòu)訂單生成—采購(gòu)訂單選擇—采購(gòu)合同生成”的一鍵式協(xié)同功能建設(shè)，將動(dòng)態(tài)生成的采購(gòu)訂單管理按需求模式合并為采購(gòu)合同，確保具備采購(gòu)合同關(guān)鍵要素規(guī)范化需求。實(shí)現(xiàn)采購(gòu)訂貨合同簽訂數(shù)量壓縮，采購(gòu)合同流程規(guī)范化構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)合同合并審批，從而減少合同審批次數(shù)，提升合同審批效率。

（2）實(shí)物流轉(zhuǎn)階段業(yè)務(wù)流程統(tǒng)籌建設(shè)模式

一是物資實(shí)物到貨管理與條碼掃描。根據(jù)實(shí)物到貨情況，建立物料、單位、產(chǎn)品三位一體的存儲(chǔ)模式，實(shí)物到貨通過統(tǒng)一條碼掃描功能存儲(chǔ)在集中存儲(chǔ)庫(kù)房地點(diǎn)，通過掃碼或按照采購(gòu)訂單進(jìn)行到貨登記，出庫(kù)時(shí)可實(shí)現(xiàn)按需調(diào)撥。實(shí)現(xiàn)物資從供應(yīng)鏈需方、采購(gòu)方、生產(chǎn)方、倉(cāng)儲(chǔ)物流方（內(nèi)外部）等環(huán)節(jié)的信息打通并精準(zhǔn)跟蹤、定位。

二是下廠驗(yàn)收管控功能建立與質(zhì)量信息在線反饋。將物資下廠驗(yàn)收管控過程嵌入采購(gòu)實(shí)物流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)下廠驗(yàn)收統(tǒng)一組織及實(shí)施的線上信息管理，并將下廠驗(yàn)收全過程的委托任務(wù)接收、任務(wù)下發(fā)、過程記錄、下廠驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等過程管理在系統(tǒng)功能中固化，提高入院物資的質(zhì)量合格率。

三是篩選過程管控優(yōu)化與深化集成。優(yōu)化篩選過程，通過送篩單發(fā)布，按單位、工程產(chǎn)品分成不同篩選模式，實(shí)現(xiàn)篩選進(jìn)度狀態(tài)、質(zhì)檢結(jié)果信息和質(zhì)檢報(bào)告的動(dòng)態(tài)跟蹤處理。

四是采購(gòu)變更流程電子化審核與強(qiáng)化變更管理。

根據(jù)實(shí)物未到貨情況靈活管控采購(gòu)變更過程，將采購(gòu)變更控制執(zhí)行固化為電子化流程，強(qiáng)化實(shí)物流轉(zhuǎn)的變更管理，支持特定場(chǎng)景下的單位變更和供方變更。根據(jù)對(duì)外采購(gòu)訂單處理，聯(lián)動(dòng)修改對(duì)應(yīng)銷售訂單和采購(gòu)訂單。

（3）財(cái)務(wù)結(jié)算階段業(yè)務(wù)流程統(tǒng)籌建設(shè)模式

一是對(duì)外供方付款計(jì)劃與付款統(tǒng)籌升級(jí)。優(yōu)化的付款功能能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)有機(jī)集成，以付款作為有效杠桿，協(xié)調(diào)重難點(diǎn)物資到貨、采購(gòu)成本壓縮，確保對(duì)外付款金額符合入庫(kù)物資實(shí)際、融合合同規(guī)定及對(duì)外資金撥付規(guī)則，滿足物資采購(gòu)的需要，確保周期進(jìn)度受控，強(qiáng)化資金運(yùn)作監(jiān)管，提高資金使用效益。

二是對(duì)內(nèi)結(jié)算收款計(jì)劃建立與收款統(tǒng)籌升級(jí)。優(yōu)化對(duì)內(nèi)結(jié)算機(jī)制，統(tǒng)一銷售合同模板，將產(chǎn)品任務(wù)合同付款規(guī)則固化在付款計(jì)劃流程中，實(shí)現(xiàn)付款計(jì)劃與銷售合同收款的對(duì)應(yīng)、協(xié)同，提升對(duì)內(nèi)整體執(zhí)行力以及供應(yīng)鏈運(yùn)轉(zhuǎn)效率。通過圍繞ERP 系統(tǒng)供應(yīng)鏈全業(yè)務(wù)流程統(tǒng)籌建設(shè)模式，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品從設(shè)計(jì)到供應(yīng)的有效銜接。

航天制造企業(yè)逐步拓展供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì)領(lǐng)域和發(fā)展空間，通過現(xiàn)行系統(tǒng)的重構(gòu)與優(yōu)化，從當(dāng)前“小散弱”現(xiàn)狀轉(zhuǎn)變?yōu)榧薪y(tǒng)籌的體系化平臺(tái)建設(shè)，橫向?qū)崿F(xiàn)端到端業(yè)務(wù)流程打通，縱向?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)上下行兩級(jí)貫通，為打造一體化供應(yīng)鏈統(tǒng)籌建設(shè)與精細(xì)化管控模式奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。圍繞ERP 系統(tǒng)著力推進(jìn)供應(yīng)鏈采購(gòu)各階段業(yè)務(wù)流程統(tǒng)籌優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)基于ERP 系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)踐能力提升、降本增效；落地?cái)?shù)字供應(yīng)鏈調(diào)度交互管控，加強(qiáng)物資供應(yīng)保障和質(zhì)量管理，定位準(zhǔn)確、反饋及時(shí)、鏈路縮短、產(chǎn)品全程可追溯。

3.推進(jìn)供應(yīng)鏈調(diào)度管理業(yè)務(wù)過程動(dòng)態(tài)警示與預(yù)警

一是調(diào)度運(yùn)行溝通及調(diào)度過程信息管理。建設(shè)物資采購(gòu)工作協(xié)同調(diào)度體系，將采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化流程結(jié)果及關(guān)鍵點(diǎn)時(shí)間進(jìn)度要求通過信息系統(tǒng)的形式實(shí)現(xiàn)線上集中管控以及調(diào)度交互，具備從任務(wù)創(chuàng)建分配到過程管控、結(jié)果管控等，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)計(jì)劃調(diào)整、問題閉環(huán)、執(zhí)行反饋。

二是調(diào)度主流程環(huán)節(jié)預(yù)警提示及超期警示。實(shí)現(xiàn)需求計(jì)劃提報(bào)、下單情況、合同審批情況、供方生產(chǎn)情況、檢驗(yàn)情況、集中存儲(chǔ)情況等調(diào)度主流程環(huán)節(jié)的預(yù)警提示及超期警示，預(yù)計(jì)交付周期超出要求交付時(shí)間，全周期預(yù)警或警示狀態(tài)設(shè)置各種警示燈與預(yù)警提示。