北方聯(lián)合電力有限責(zé)任公司 安 桐
電力企業(yè)是一個不斷投入生產(chǎn)的過程,同時也是造成勞動耗費的過程。面對社會日益增長的電力需求,不斷提高的原料價格及人力成本等因素,使得生產(chǎn)成本日趨增加,企業(yè)經(jīng)濟效益增長極為緩慢,有效節(jié)約生產(chǎn)成本勢在必行。
成本管理機制不健全。在傳統(tǒng)管理模式的作用下,電力企業(yè)生產(chǎn)成本的綜合管理意識較為薄弱,管理機制缺乏完善性。企業(yè)內(nèi)的基層供電單位與財務(wù)部門的相關(guān)聯(lián)動性較差,成本管理的靈活性有待提高。一些企業(yè)的財務(wù)部門沒有受到系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),對成本預(yù)算的重視性不高,成本管控方案不夠明確,缺乏全面化和深入化的研究,一定程度上影響了企業(yè)的生產(chǎn)成本預(yù)算及支出。部分電力企業(yè)為擴大電網(wǎng)建設(shè)規(guī)模,不斷投入成本持續(xù)建設(shè),但財務(wù)部門并未全面了解業(yè)務(wù)所需投資成本,最終導(dǎo)致成本浪費,回報率較低。
成本資金監(jiān)督不完善。當(dāng)前部分電力企業(yè)在落實項目、購買物資、檢修機器等方面資金使用相對隨意,沒有較為精準的預(yù)算計劃,生產(chǎn)成本不做上限,缺乏相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督,造成了不必要的成本浪費,長此以往極大影響了企業(yè)的效益與發(fā)展。
電力是國家發(fā)展的重要命脈,而電力企業(yè)是我國能源發(fā)展基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),其經(jīng)濟發(fā)展要與當(dāng)今時代發(fā)展需求深度契合,根據(jù)時代特點改善電力企業(yè)成本模式,更有助于國民經(jīng)濟的不斷增長。
有效減少資源浪費率。當(dāng)前我國電力企業(yè)的生產(chǎn)物資消耗量大,綜合利用率與回收率低,生產(chǎn)成本壓力較大。大多電力企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備已存在老化現(xiàn)象,多次檢修承擔(dān)高額的檢修費用,存在治標不治本的現(xiàn)狀,不利于電力企業(yè)長期發(fā)展。加強設(shè)備管理,有效提高發(fā)電量,減少廢棄物排放,減少環(huán)境污染,保護生態(tài)環(huán)境,也由此降低了生產(chǎn)成本。
改善成本管理質(zhì)量。開展完善的成本管理是電力企業(yè)的重要措施,通過全方位評估企業(yè)成本管理體制,促進成本控制精準化,避免成本資金浪費。建立業(yè)務(wù)降本、財務(wù)管本、業(yè)財協(xié)同的成本管理模式,持續(xù)提升成本支撐保障能力,是電力企業(yè)挖潛增效,眼睛向內(nèi)“控成本”的有力支撐[1]。
加強核心領(lǐng)導(dǎo)層的成本管理意識,自上而下有效灌輸成本管理理念,調(diào)動員工積極探索成本管理的積極性,由財務(wù)部門定期組織企業(yè)員工共同學(xué)習(xí)成本管理方式,以企業(yè)經(jīng)營成本、企業(yè)發(fā)展成本、企業(yè)項目成本等案例為啟發(fā),將成本管理意識融入到案例之中,使員工根據(jù)實際案例的研究和分析,有效提高成本管理意識,高度認識到成本管理與自己的實際工作都緊密聯(lián)系,進而促進企業(yè)成本管理的合理性和科學(xué)性。注重團隊成員素質(zhì)提升,做好培訓(xùn)工作,掌握精細化的數(shù)據(jù)分析能力,提高成本管理工作效率,推動員工成本管控意識由“小成本”向“大成本”轉(zhuǎn)變,協(xié)同提升電力企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展能力水平[2]。也可以利用某項目結(jié)算期結(jié)束后,以該項目的成本和利益值直觀展現(xiàn)給員工,并內(nèi)部討論如何更好的踐行成本管理工作。
統(tǒng)籌規(guī)劃預(yù)算管理體系,成立專業(yè)財務(wù)預(yù)算管理小組,深度了解市場成本價格及對應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量行情,全面把控企業(yè)自身資金發(fā)展情況,準確把握各項目采購方式及環(huán)節(jié)的成本預(yù)算,確保企業(yè)預(yù)算科學(xué)化與合理化,并能夠根據(jù)實際情況的變更具體問題具體分析,特殊情況及時做出相應(yīng)的適當(dāng)調(diào)整,以滿足施工或項目的總體合理預(yù)算,保障公司的利益要求。當(dāng)基層供電部門上報成本預(yù)算時應(yīng)下派預(yù)算管理小組進行調(diào)研和溝通,保證成本預(yù)算的規(guī)范性。
在執(zhí)行生產(chǎn)成本預(yù)算工作時,企業(yè)需要根據(jù)以往經(jīng)營模式和經(jīng)營效益優(yōu)化經(jīng)營管理策略,完成標準化生產(chǎn)成本預(yù)算方式,對生產(chǎn)成本預(yù)算的適用范圍進行規(guī)范化,對生產(chǎn)成本預(yù)算以分解形式下達給工作人員,保證各環(huán)節(jié)預(yù)算合理,并實時追蹤各項生產(chǎn)成本的預(yù)算執(zhí)行情況,組織預(yù)算反饋小組,嚴格把控企業(yè)資金預(yù)算,及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)成本管理中容易忽視的漏洞問題,對未來的相關(guān)項目起到一定的預(yù)防作用。預(yù)算管理小組需要定期完善成本預(yù)算系統(tǒng),確保在企業(yè)實際發(fā)展中擁有準確性更高的數(shù)據(jù),對其發(fā)展提供有效指導(dǎo)。
有些公司從前沒有完善的成本預(yù)算系統(tǒng),其采購方式不太符合當(dāng)今時代特點,以招標競價模式進行采購,中標雖是一些價格適中的供應(yīng)商,但很多供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量較差,使得該公司項目質(zhì)量不高,生產(chǎn)效益止步不前。而后成立了預(yù)算管理部門,深入調(diào)研產(chǎn)品成本及質(zhì)量,改變以往的采購模式,嚴格把控各項資金預(yù)算,不但節(jié)約生產(chǎn)成本,還大大提高了公司的項目質(zhì)量,為公司的效益帶來了巨大的發(fā)展?jié)摿Α?/p>
成本管理工作不是單一部門的工作,而是需要企業(yè)內(nèi)多部門在同一共享平臺下協(xié)同合作,各部門之間相互配合,做到信息共享、業(yè)務(wù)互助、數(shù)據(jù)互通,實現(xiàn)跨部門業(yè)務(wù)協(xié)作,才能有效提升溝通效率,加強信息聯(lián)動。
建立以財務(wù)部門為中心、其他部門配合與溝通的聯(lián)動機制,引導(dǎo)各部門積極主動了解目前國家電力企業(yè)政策及相關(guān)制度,根據(jù)制度特點運用合理化措施響應(yīng)國家政策。做到項目開展前各部門能夠快速熟悉業(yè)務(wù)知識、進行有效溝通,共同了解項目的流程、資金和周期等問題,使各部門精準了解項目的成本管理,將成本管理深入到各個環(huán)節(jié)中去,以最大限度減少成本偏差。財務(wù)部門按期回收其他部門上報的成本問題清單,聯(lián)合開展成本差異問題考察工作,進而有效降低企業(yè)生產(chǎn)成本。
為落實基建項目的成本管理問題,建設(shè)企業(yè)內(nèi)部各部門信息共享平臺,要求各部門在實際業(yè)務(wù)中出現(xiàn)成本問題時主動登錄平臺,利用平臺傳輸速度快、溝通便捷化、處理效率高等優(yōu)勢,實時更新項目進度、項目數(shù)據(jù)、項目成本等信息,財務(wù)部門加強核對準確率,科學(xué)預(yù)測同類項目可產(chǎn)生的生產(chǎn)成本。該公司實行信息共享平臺措施后,該年度生產(chǎn)成本總和較上一年度相比同比下降16.8%,將持續(xù)完善信息共享平臺功能,有效促進各部門業(yè)務(wù)聯(lián)動。
監(jiān)督和管理是一個企業(yè)內(nèi)部工作必不可少的步驟之一。企業(yè)的生產(chǎn)成本管理體系如果沒有相應(yīng)部門實行監(jiān)督和審查工作,那么企業(yè)的生產(chǎn)成本將產(chǎn)生不必要的損失和浪費。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況成立財務(wù)中心監(jiān)管部門,召開會議制定監(jiān)管評價標準,將監(jiān)管評價標準傳達到相關(guān)人員處,保證相關(guān)人員熟知相關(guān)制度并嚴格遵守。此外,由監(jiān)管部門為主導(dǎo),根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展情況,按照季度或年度檢查生產(chǎn)成本執(zhí)行情況,重點監(jiān)管執(zhí)行質(zhì)量。若執(zhí)行過程中有異常指標出現(xiàn)要進行及時預(yù)警,出臺整改方案,同時將執(zhí)行情況進行分析,考慮是否還能進行優(yōu)化執(zhí)行。
定期開展“回頭看”系列工作,督促部門及企業(yè)加強整改。監(jiān)管部門不光在生產(chǎn)成本預(yù)算階段與項目執(zhí)行階段做工作,更要以突破發(fā)展的眼光為企業(yè)資金的可持續(xù)發(fā)展做出成效。為提高業(yè)務(wù)成本管理能力現(xiàn)代化,由公司監(jiān)管部門為主導(dǎo)實行員工獎懲機制,將員工成本工作考核目標分層化、分點化,全程監(jiān)管與考核員工成本執(zhí)行工作,總結(jié)員工工作短板,及時提出可行性建議,強化員工工作效率。還主張員工內(nèi)部執(zhí)行成本工作時定期自查或他查,主動發(fā)現(xiàn)問題,進一步實現(xiàn)企業(yè)低成本高質(zhì)量發(fā)展。
有效整改電力企業(yè)生產(chǎn)成本,離不開企業(yè)的核心領(lǐng)導(dǎo)層、財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員秉承的經(jīng)濟合理節(jié)約原則。財務(wù)人員準確了解企業(yè)內(nèi)庫存管理情況,做好庫存成本合理規(guī)劃。根據(jù)市場經(jīng)濟調(diào)查,嚴格執(zhí)行各部門資金申請節(jié)約化,以最經(jīng)濟的購置方案進行集中購買所需原材料,并準確記錄設(shè)備的相關(guān)信息,避免采購過度,減少成本浪費和出現(xiàn)有誤數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。在項目實施前,培養(yǎng)各項目負責(zé)人頂層設(shè)計節(jié)約觀,確保項目實施期間不產(chǎn)生高額的支出費用,遵循適度原則。
在電力企業(yè)內(nèi)部機械設(shè)備較多時,在作業(yè)時盡量提高設(shè)備使用效率,節(jié)約勞動時間和勞動成本。實現(xiàn)價值信息的精準記錄,價值反映從財務(wù)語言向業(yè)務(wù)語言轉(zhuǎn)變,推進業(yè)財數(shù)據(jù)標準統(tǒng)一、管理規(guī)范,適應(yīng)內(nèi)部精益管理和外部監(jiān)管的精益化成本管控模式向縱深發(fā)展[3]。有些公司一直以“合理節(jié)約,創(chuàng)造價值”為企業(yè)文化理念,倡導(dǎo)采購人員堅持節(jié)約原則,熟知市場價格,但必須保證物資質(zhì)量,減少安全隱患,保證工作效率。
信息技術(shù)的融合與應(yīng)用能提高電力企業(yè)財務(wù)管理水平,為更有效地管理和控制電力企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高生產(chǎn)成本核算的效率和財務(wù)管理工作的質(zhì)量,需要對傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式進行創(chuàng)新,建立信息化的財務(wù)管理系統(tǒng),在系統(tǒng)中控制電力生產(chǎn)成本。
做好基礎(chǔ)建設(shè)工作,分析電力企業(yè)的實際情況和生產(chǎn)成本的具體內(nèi)容,確定信息系統(tǒng)的功能模塊,使財務(wù)管理信息系統(tǒng)符合電力企業(yè)財務(wù)管理工作需求,電力企業(yè)要為信息系統(tǒng)的建設(shè)提供充足的資金,引入先進的基礎(chǔ)設(shè)施,保證財務(wù)管理系統(tǒng)的運行效率。同時還要做好安全防護工作,避免系統(tǒng)被惡意攻擊和隨意入侵,保證電力企業(yè)生產(chǎn)成本和其他財務(wù)數(shù)據(jù)的安全。電力企業(yè)需要成立專門的信息化管理部門,引進綜合型人才,提高財務(wù)人員的信息技術(shù)水平,技術(shù)人員應(yīng)建立共享系統(tǒng),加強財務(wù)部門和其他部門的溝通,及時獲得生產(chǎn)工作的相關(guān)信息,通過共享系統(tǒng)獲取生產(chǎn)數(shù)據(jù)。
簡化內(nèi)部審批流程,傳統(tǒng)的生產(chǎn)成本管理需要較多的流程,信息技術(shù)能夠簡化流程,將不同的流程融合到一起,刪除不必要的審批程序,提高審查的效率。財務(wù)人員可以利用信息技術(shù)對電力企業(yè)的生產(chǎn)信息進行收集、整理和分析,對生產(chǎn)工作中的數(shù)據(jù)進行集中處理,將信息技術(shù)應(yīng)用到生產(chǎn)成本管理和控制工作中,形成現(xiàn)代化的管理方式和審批方式。為滿足財務(wù)管理信息化發(fā)展的需要,財務(wù)部門應(yīng)加強培訓(xùn),宣傳信息化的管理理念,強調(diào)信息技術(shù)在生產(chǎn)成本管控中的作用,全面提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平。
綜上,在國內(nèi)經(jīng)濟快速發(fā)展的新形勢下,作為國家基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)的電力行業(yè)更應(yīng)該努力探索提高企業(yè)效益的根本途徑,而關(guān)鍵在于降低企業(yè)生產(chǎn)成本的投入。電力企業(yè)的管理者更應(yīng)該緊跟時代的步伐,積極探索成本管理的方式方法,結(jié)合其他新興企業(yè)的成本管理模式,制定適合企業(yè)內(nèi)情的降低成本的發(fā)展方案。