張優(yōu)裕
中交第四公路工程局有限公司 北京 100020
伴隨著我國在海外的市場越來越大,各項(xiàng)工程都在開展,相關(guān)的成本支出也面臨著挑戰(zhàn),特別是很多企業(yè)面臨著機(jī)械設(shè)備使用時(shí)間較長需要進(jìn)行大成本維修的情況,都在尋求更低成本的機(jī)械設(shè)備管理,而全壽命周期管理作為一種先進(jìn)的機(jī)械管理方案,能夠更大幅度地提高機(jī)械設(shè)備的生產(chǎn)效率,與此同時(shí),在設(shè)備維修方面也能夠降低成本,從而提高相關(guān)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,希望通過本文的介紹,可以進(jìn)一步加深人們對(duì)機(jī)械設(shè)備全壽命周期管理的認(rèn)識(shí)。
所謂的全壽命周期管理,也被稱為全壽命周期成本控制,主要針對(duì)具有耗損的設(shè)備比如說機(jī)械設(shè)備進(jìn)行整體的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)分析以及使用﹑維修控制管理,采用科學(xué)﹑合理的方式,為相關(guān)企業(yè)的機(jī)械設(shè)備減少維修費(fèi)用,提高機(jī)械設(shè)備的使用效率,來提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,不僅是對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行更加規(guī)范的科學(xué)管理。此外,由于企業(yè)可以有效降低成本和減少支出,海外工程中機(jī)械設(shè)備在運(yùn)行的可以始終保持良好的工作狀態(tài),為提高施工效率和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮積極作用。將全壽命周期管理理念應(yīng)用于海外工程機(jī)械管理,已證明是提高企業(yè)競爭力﹑促進(jìn)市場發(fā)展的主要途徑之一。
“8項(xiàng)機(jī)械設(shè)備管理模式”按照設(shè)備周圍的“人”﹑“機(jī)”和“物”進(jìn)行分類,每個(gè)點(diǎn)都需要明確業(yè)務(wù)流程﹑實(shí)現(xiàn)方法和工作模式。人員:通過績效考核方法提高機(jī)械施工人員的責(zé)任意識(shí)和主動(dòng)積極性,及時(shí)獲取相關(guān)工作人員的工作記錄,確保日常行為標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的國家和設(shè)備,應(yīng)盡可能實(shí)施本地控制以降低成本。設(shè)備:機(jī)械設(shè)備檔案,包括封面﹑目錄﹑設(shè)備技術(shù)參數(shù)﹑設(shè)備結(jié)構(gòu)和性能﹑成本消耗表﹑設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)表﹑維修工作表﹑備件日志表﹑故障分析報(bào)告等。材料:需要重點(diǎn)。一個(gè)物料管理執(zhí)行流程,以確保該流程在最終應(yīng)用程序中完成并實(shí)施。
制度的合規(guī)性取決于檢查,如果在制度允許的范圍之內(nèi),可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并在第一時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,也能夠加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的管理機(jī)制。另外,機(jī)械設(shè)備管理人員也可以進(jìn)行相關(guān)設(shè)備的自檢工作,按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,并做出相關(guān)的機(jī)械設(shè)備自身情況評(píng)價(jià)報(bào)告。
機(jī)械設(shè)備使用過程中的利用率無法通過一次故障維護(hù)來實(shí)現(xiàn)。這只能通過將所有和利用率與設(shè)備運(yùn)費(fèi)相關(guān)聯(lián)并形成封閉的管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。目前實(shí)施的“8種設(shè)備管理與維護(hù)管理模式”是從各個(gè)環(huán)節(jié)為提高設(shè)備推送率﹑保障設(shè)備健康而開發(fā)的一套實(shí)用﹑科學(xué)的管理制度。
最重要的是,操作員的評(píng)估和培訓(xùn)是機(jī)器設(shè)備正常使用的基礎(chǔ)。為了控制成本并遵守相關(guān)海外市場的指導(dǎo)方針,很多企業(yè)要求管理人員加強(qiáng)他們的日常機(jī)械管理水平。目前,許多海外建設(shè)項(xiàng)目的機(jī)械設(shè)備維修主要以零件更換為主,為了獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益,維修主要是通過糾錯(cuò)﹑清理污垢﹑機(jī)加工等方式進(jìn)行。這需要機(jī)器管理和維護(hù)團(tuán)隊(duì)不斷更新和收集知識(shí)。
零件保修對(duì)于海外項(xiàng)目尤為重要[1]。在大多數(shù)國家/地區(qū),無法在當(dāng)?shù)刭徺I零件,因此很多企業(yè)需要自備存儲(chǔ)空間,不僅要滿足機(jī)器和設(shè)備的維護(hù)需求,還要確保項(xiàng)目完成后不浪費(fèi)太多的庫存。因此,需要科學(xué)的平衡點(diǎn)管理至關(guān)重要。信息反饋的目標(biāo)是綜合計(jì)算使用機(jī)器﹑維修﹑配件﹑油耗﹑人工等的實(shí)際成本,并在一定基礎(chǔ)上提高機(jī)械使用效率,降低成本。
很多海外企業(yè)為了減少相關(guān)企業(yè)在機(jī)械設(shè)備方面的投入成本,大多數(shù)都采用全壽命周期管理方法,通過這種方法,很多機(jī)械設(shè)備都能夠通過合理的生產(chǎn)以及管理,為企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益,從而更好地推動(dòng)企業(yè)的健康﹑穩(wěn)定發(fā)展,通過在機(jī)械設(shè)備管理中采用全壽命周期管理方式,進(jìn)一步提高了機(jī)械設(shè)備的使用效率,為其長久發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
隨著各類項(xiàng)目數(shù)量的不斷增長,海外工程對(duì)機(jī)械設(shè)備的依賴程度逐漸增多,這對(duì)機(jī)械設(shè)備的工作效率來說是個(gè)巨大的挑戰(zhàn),很多公司也開始注重機(jī)械設(shè)備的管理。通過采用全壽命周期機(jī)械設(shè)備管理,可以更好地進(jìn)行相關(guān)設(shè)備統(tǒng)計(jì)管理,對(duì)機(jī)械設(shè)備的使用﹑維修等方面進(jìn)行記錄,一旦發(fā)生問題,及時(shí)進(jìn)行維修,盡可能減少費(fèi)用支出。在海外,機(jī)械設(shè)備的生產(chǎn)以及維修技術(shù)水平相對(duì)較高,通過采用合理的管理方法,能夠顯著提高生產(chǎn)效率,并為相關(guān)的管理決策打下更好的基礎(chǔ)。在海外工程中采用全壽命周期管理方式,能夠更好地推動(dòng)企業(yè)的規(guī)?;a(chǎn),對(duì)建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展非常有利。
將全壽命周期管理應(yīng)用到設(shè)備使用前非常重要。要提高機(jī)械管理水平,需要嚴(yán)格使用全壽命周期使用方法,在機(jī)械設(shè)備使用之前按照相關(guān)管理辦法,做好設(shè)備使用之前的設(shè)計(jì)﹑生產(chǎn)﹑采購以及安裝管理。在上述環(huán)節(jié)中,做好機(jī)械設(shè)備的采購工作相當(dāng)重要,能夠保證在日后的使用過程中機(jī)械設(shè)備的安全性。通過分析機(jī)器和設(shè)備的性能,可以掌握機(jī)器性能參數(shù),并在此基礎(chǔ)上制定目標(biāo)運(yùn)行計(jì)劃,以最大限度地提高機(jī)器性能。除了查看機(jī)器性能外,還需要在整個(gè)壽命周期管理中仔細(xì)進(jìn)行庫存調(diào)整。購買設(shè)備后,應(yīng)妥善保管,以免因保管不當(dāng)而損壞。建議存放在通風(fēng)良好的地方。從某種角度來看,設(shè)備采購周期是一個(gè)過渡期,管理人員在此過程中往往會(huì)忽略設(shè)備安裝調(diào)試時(shí)間。此外,必須在整個(gè)安裝和調(diào)試過程中仔細(xì)執(zhí)行回路控制。否則,將直接影響機(jī)器的整體壽命,必須嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范進(jìn)行調(diào)試。在機(jī)器安裝和拆卸的各個(gè)方面都必須保證容量,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,避免不必要的磨損。
整個(gè)壽命周期的成本管理主要包括機(jī)器的設(shè)計(jì)﹑使用﹑采購﹑安裝﹑維修等各個(gè)階段的成本支出。在上述管理過程中采用全壽命周期管理方法,能夠盡最大可能降低機(jī)器設(shè)備的成本消耗,與此同時(shí)也能夠保證機(jī)械設(shè)備的生產(chǎn)效率[2]。在機(jī)械設(shè)備成本管理過程中,按照相關(guān)要求,各個(gè)成本的計(jì)算需要結(jié)合成本系數(shù)來進(jìn)行計(jì)算總成本。一旦知道了成本,就可以計(jì)算出被管理設(shè)備在各種條件下的總壽命周期成本,從而降低成本,提高設(shè)備壽命周期管理的效率。在機(jī)器或工廠的整個(gè)壽命周期中控制成本可以提高工廠的整體利用率和盈利能力。
機(jī)械的使用狀態(tài)評(píng)估和全壽命周期管理過程中的成本管理有著一定的聯(lián)系。由此,在進(jìn)行機(jī)械設(shè)備使用狀態(tài)評(píng)估時(shí),需要參考設(shè)備的壽命周期成本來進(jìn)行設(shè)備的使用情況評(píng)估。通過采用全壽命周期管理,能夠顯著提高機(jī)械設(shè)備的可靠性,在計(jì)算機(jī)械設(shè)備使用率方面也能夠保證一定的正確率。通過適當(dāng)?shù)挠?jì)算工作,可以使用隨機(jī)和排序方法來計(jì)算機(jī)器成本﹑估計(jì)設(shè)備壽命以及評(píng)估機(jī)械設(shè)備狀況是否會(huì)影響企業(yè)的正常生產(chǎn)和建設(shè)工作。通過評(píng)估機(jī)器使用情況,可以及時(shí)跟蹤機(jī)器當(dāng)前狀態(tài),為后續(xù)機(jī)器設(shè)備維護(hù)打下良好基礎(chǔ),有效降低維護(hù)成本。
借助信息技術(shù),可以建立一個(gè)交互式信息系統(tǒng),為企業(yè)提供各種有效的信息。通過利用和實(shí)現(xiàn)管理者期望的信息處理現(xiàn)狀,可以提高信息系統(tǒng)的科學(xué)化水平,及時(shí)應(yīng)對(duì)信息管理問題。
在運(yùn)維管理過程中,主要進(jìn)行日常維護(hù)﹑檢查﹑監(jiān)控﹑診斷和維修,防止設(shè)備性能惡化[3]。最新的管理思想和方法可以融入設(shè)備運(yùn)維過程中,包括:行為科學(xué)﹑系統(tǒng)工程﹑價(jià)值工程﹑固定管理等,以及維護(hù)統(tǒng)計(jì)和分析(如ABC分析﹑PDCA分析﹑網(wǎng)絡(luò)技術(shù)﹑虛擬技術(shù)等來評(píng)估設(shè)備運(yùn)行的可靠性)。
公司需要成立機(jī)械設(shè)備事業(yè)部,完善設(shè)備管理制度,制定各項(xiàng)項(xiàng)目評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和詳細(xì)的工作流程體系。
設(shè)立機(jī)械項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,完善系統(tǒng),及時(shí)向現(xiàn)場和機(jī)械設(shè)備部門匯報(bào)設(shè)備狀態(tài),完成設(shè)備維護(hù)工作。同時(shí),根據(jù)各項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備及管理人員情況,與專業(yè)服務(wù)外包單位合作。
機(jī)械設(shè)備的組成主要根據(jù)項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì),根據(jù)施工方法選擇合適的設(shè)備類型。機(jī)械設(shè)備裝備部需要根據(jù)施工環(huán)境﹑設(shè)備技術(shù)參數(shù)﹑所在國售后服務(wù)條件﹑現(xiàn)有設(shè)備型號(hào)﹑其他國家設(shè)備所有權(quán)等因素,成為相關(guān)企業(yè)重點(diǎn)考慮的設(shè)備選擇。在地區(qū)﹑設(shè)備等方面盡可能考慮成本使用情況。為確保設(shè)備滿足性能要求,還應(yīng)考慮維護(hù)其使用壽命的成本以及后處理的便利性,通過合理的選型能夠最大幅度地降低設(shè)備的全壽命成本。
一旦確定了設(shè)備型號(hào),通常通過3個(gè)渠道購買設(shè)備:國內(nèi)﹑本地和第三國采購。如果交貨時(shí)間合理,可以通過比較三個(gè)落地價(jià)格直接降低獲取成本。如果可以用當(dāng)?shù)刎泿沤Y(jié)算付款,則可以同時(shí)避免貨幣風(fēng)險(xiǎn)。
如果在項(xiàng)目所在國家以外的地方使用設(shè)備,則無法避免報(bào)關(guān)和海關(guān)手續(xù),并產(chǎn)生相關(guān)的海關(guān)費(fèi)用和稅費(fèi)。設(shè)備進(jìn)口方式可分為永久進(jìn)口和臨時(shí)進(jìn)口[4]。①永久進(jìn)口設(shè)備必須繳納所有關(guān)稅和相關(guān)稅費(fèi)。缺點(diǎn)是相對(duì)昂貴,占用現(xiàn)金流。該項(xiàng)目的前期成本壓力也很大。好處是一旦項(xiàng)目完成,可以快速?zèng)Q定是出售還是租賃項(xiàng)目,并及時(shí)收回部分資金。②視各國政策而定,項(xiàng)目建設(shè)期間的臨時(shí)進(jìn)口可以免稅進(jìn)口,也可以享受可歸類為臨時(shí)進(jìn)口的抵押貸款優(yōu)惠進(jìn)口。優(yōu)點(diǎn)是進(jìn)口商無須立即支付海關(guān)費(fèi)用即可使用設(shè)備。這減輕了項(xiàng)目的成本壓力。不利的一面是,一旦項(xiàng)目完成,將不得不重新出口設(shè)備或支付海關(guān)費(fèi)用以在當(dāng)?shù)爻鍪刍虺鲎?,這可能需要資金支持和進(jìn)一步的程序。
因此,可以根據(jù)項(xiàng)目的具體情況﹑公司所在國的發(fā)展戰(zhàn)略,并在遵守當(dāng)?shù)胤傻那闆r下,適當(dāng)采用各種進(jìn)口方式來降低成本。
如果機(jī)械設(shè)備的整體性能惡化,不能有效地進(jìn)行工程工作,則需要大修或改造來繼續(xù)工作。但在海外項(xiàng)目中,大修﹑改造和后續(xù)的維護(hù)成本往往高于購置新設(shè)備的成本。此外,一些國家由于缺乏竣工后的后續(xù)項(xiàng)目,長期存在設(shè)備折舊和磨損的情況。在同樣的情況下,也面臨就地處置的情況。
機(jī)械設(shè)備在現(xiàn)場使用后,主要渠道是租賃和銷售。如果租賃涉及地方稅收問題,租賃業(yè)務(wù)通常不屬于平臺(tái)公司或本地注冊(cè)公司的范圍,在所在國以當(dāng)?shù)刭Y金進(jìn)行內(nèi)部租賃是最好的方式。如果當(dāng)?shù)厥袌鰞r(jià)格合理,使用后的機(jī)械設(shè)備達(dá)到一定使用時(shí)間之后,可以在海外銷售,這樣一方面為了能夠及時(shí)回籠資金,一方面也能夠降低運(yùn)輸成本,進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
由上可得,在經(jīng)濟(jì)全球化的大趨勢(shì)下,我國的很多工業(yè)企業(yè)都在海外市場上進(jìn)行著相關(guān)施工工程,為了提高企業(yè)效益,提高自身的競爭力,減少施工成本,加強(qiáng)相關(guān)機(jī)械設(shè)備的全壽命周期管理相當(dāng)重要,正如本文提到,不但能夠科學(xué)合理地提高機(jī)械設(shè)備使用效率,與此同時(shí),還能夠減少工程成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)今后我國在海外市場進(jìn)一步擴(kuò)大以及發(fā)展具有重大意義。