劉美軒
(山東泰安建筑工程集團(tuán)有限公司,山東 泰安 271000)
當(dāng)前,經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程不斷加快,與此同時(shí),信息技術(shù)發(fā)展速度也越來(lái)越快,我國(guó)經(jīng)濟(jì)已由高速增長(zhǎng)階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段,正處在轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)化增長(zhǎng)動(dòng)力的攸關(guān)期。建筑施工企業(yè)在這樣的大環(huán)境之下得到了快速的發(fā)展。建筑施工企業(yè)對(duì)于我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有不可忽視的作用,在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)舉足輕重的地位,它與整個(gè)國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及人民生活水平的改善有著密切的關(guān)系。建筑行業(yè)通過(guò)大規(guī)模的固定資產(chǎn)投資活動(dòng)為國(guó)民經(jīng)濟(jì)各部門、各行業(yè)的持續(xù)發(fā)展和人民生活的持續(xù)改善提供良好的物質(zhì)基礎(chǔ),直接影響國(guó)民經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)和社會(huì)勞動(dòng)就業(yè)狀況,直接關(guān)乎社會(huì)公眾的生命安全和生產(chǎn)、生活質(zhì)量。所以,我國(guó)政府歷來(lái)對(duì)于建筑行業(yè)的發(fā)展十分重視。同時(shí),由于競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的變幻莫測(cè),使得建筑施工企業(yè)同樣存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并進(jìn)行有效的控制,更好地防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),這對(duì)于企業(yè)自身以及社會(huì)發(fā)展都有著十分重要的意義[1]。
建筑施工企業(yè)的發(fā)展對(duì)于我國(guó)經(jīng)濟(jì)有著非常重要的推動(dòng)作用,是我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)中非常重要的組成部分。研究以及防范建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),有利于企業(yè)更好地制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范策略以及制度體系,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率,有利于建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)、健康的發(fā)展。
當(dāng)前,我國(guó)經(jīng)濟(jì)正處在高質(zhì)量發(fā)展階段,同時(shí)經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程也在進(jìn)一步加快,時(shí)代在飛速地發(fā)展,傳統(tǒng)建筑施工企業(yè)所需要面臨的市場(chǎng)環(huán)境也變得更加復(fù)雜。目前,建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作仍具有許多不完善的地方,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的管控。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)貫穿于企業(yè)全面經(jīng)營(yíng)管理、籌集管理以及投資管理等各個(gè)流程之中,加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、籌資風(fēng)險(xiǎn)、收益分配風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、規(guī)避、預(yù)警、評(píng)定并予以有效的控制,才能使建筑施工企業(yè)在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì)地位。增強(qiáng)建筑施工企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別意識(shí)的意義在于,使之能夠在各個(gè)流程中有效地管控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)制定一套健全、有效的識(shí)別體系,使得相應(yīng)的財(cái)務(wù)決策更加準(zhǔn)確、有效,能夠幫助建筑施工企業(yè)降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),增加經(jīng)濟(jì)效益。
高質(zhì)量的管理能力,能夠幫助建筑師施工企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)收益,企業(yè)研究和管控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),能夠更好地發(fā)現(xiàn)潛藏的疏漏和風(fēng)險(xiǎn),幫助企業(yè)在第一時(shí)間消除這些問(wèn)題,提高自身的管理水平。同時(shí),建筑施工企業(yè)結(jié)合自身的情況,運(yùn)用現(xiàn)代化先進(jìn)的信息技術(shù),優(yōu)化更新自身的管理理念,樹立良好的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)。另外,建筑施工企業(yè)以提高資金周轉(zhuǎn)率等各種方式增強(qiáng)自身的管理能力[2]。
建筑施工企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中離不開內(nèi)部以及外部這兩個(gè)環(huán)境的影響,企業(yè)內(nèi)部環(huán)境對(duì)于企業(yè)內(nèi)部秩序以及組織結(jié)構(gòu)都具有重大的影響,包括企業(yè)目標(biāo)的制定以及文化氛圍的構(gòu)建,內(nèi)部環(huán)境會(huì)在很大程度上影響企業(yè)工作人員自身的風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),甚至影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。建筑施工企業(yè)想要擁有良好的內(nèi)部環(huán)境,就一定要積極進(jìn)行企業(yè)管理制度的優(yōu)化和完善。
1.制定科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)管理制度
建筑施工企業(yè)需要制定一套科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)管理制度,并且嚴(yán)格落實(shí),形成良好的企業(yè)文化氛圍?,F(xiàn)如今,不少建筑施工企業(yè)制定的管理決策并不合理,可行性不高,并且也沒(méi)有得到很好的落地和實(shí)施,這不利于建立優(yōu)秀的企業(yè)文化。首先,優(yōu)秀的企業(yè)文化有利于營(yíng)造良好的會(huì)計(jì)環(huán)境;其次,良好、健康的企業(yè)文化會(huì)讓員工有更強(qiáng)的自我控制能力,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制管理產(chǎn)生巨大作用;最后,優(yōu)秀的企業(yè)文化有利于企業(yè)會(huì)計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí),企業(yè)文化為企業(yè)管理與發(fā)展提供動(dòng)力。
企業(yè)管理者不應(yīng)忽視對(duì)工作人員專業(yè)技能的培養(yǎng),制定科學(xué)、有效的行為準(zhǔn)則,同樣價(jià)值觀以及道德都要進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)范,使工作人員能夠更加主動(dòng)地投入工作中,培養(yǎng)工作人員的道德修養(yǎng)并且激發(fā)工作人員的創(chuàng)造力。在此環(huán)境下,建筑施工企業(yè)工作人員會(huì)獲得良好的歸屬感,同時(shí),工作人員也會(huì)具備更好的價(jià)值觀及良好的道德修養(yǎng),嚴(yán)格遵循法律法規(guī)及企業(yè)準(zhǔn)則規(guī)范,從而順利地開展管理工作。建筑企業(yè)的文化建設(shè)同樣會(huì)影響企業(yè)的未來(lái)發(fā)展,如果企業(yè)只關(guān)注經(jīng)濟(jì)收益,而忽視文化氛圍的建立,那么企業(yè)內(nèi)部就會(huì)出現(xiàn)大量拜金利己等不良風(fēng)氣,不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)、健康發(fā)展。建筑企業(yè)文化涉及內(nèi)部的方方面面,假如企業(yè)內(nèi)部本身的管理體制不健全,相應(yīng)的公平和誠(chéng)信也不足,導(dǎo)致企業(yè)員工對(duì)企業(yè)失望,同樣也更難適應(yīng)企業(yè)的環(huán)境?,F(xiàn)如今,人們找工作除了需要考慮薪水,還會(huì)觀察該企業(yè)的文化情況,如果企業(yè)文化氛圍不好,他們也不愿加入其中。企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,不僅要優(yōu)化提升自身的業(yè)務(wù)水平,還需要重視領(lǐng)導(dǎo)管理人員的道德修養(yǎng)及管理水平的培養(yǎng)。企業(yè)內(nèi)部的關(guān)鍵管理人員必須具備良好的價(jià)值觀和道德修養(yǎng),這樣,企業(yè)才能夠建立良好的文化氛圍,吸引更多道德品質(zhì)高的優(yōu)秀人才。
2.健全人才培養(yǎng)體系
建筑施工企業(yè)的發(fā)展離不開優(yōu)秀的人才,人才對(duì)于企業(yè)發(fā)展有著非常重要的影響和作用,專業(yè)水平高及道德素養(yǎng)高的人員能夠幫助建筑施工企業(yè)戰(zhàn)勝困難,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)、健康的發(fā)展。財(cái)務(wù)人員在研究分析建筑施工企業(yè)項(xiàng)目立項(xiàng)以及開展的可行性過(guò)程中,有可能發(fā)生由于項(xiàng)目決策不合理、沒(méi)有規(guī)劃地開展項(xiàng)目,造成總預(yù)算和項(xiàng)目真實(shí)成本消耗情況有著巨大的差距,企業(yè)施工項(xiàng)目的材料水平也低,相應(yīng)的監(jiān)督管理工作也沒(méi)有得到真正落實(shí),施工項(xiàng)目進(jìn)度被拖延甚至中斷,造成建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目投資管控缺乏秩序,甚至給企業(yè)帶來(lái)巨大的資金損失。所以,建筑施工企業(yè)一定不能忽視優(yōu)秀人才引進(jìn)工作,并且積極培養(yǎng)內(nèi)部的工作人員[3]。
建筑施工企業(yè)在引進(jìn)優(yōu)秀的人才時(shí),可以制定相應(yīng)的選拔人才體系,同時(shí)也可以和學(xué)校合作,共同培養(yǎng)優(yōu)秀人才,企業(yè)和學(xué)校合作能夠更好、有針對(duì)性地培養(yǎng)企業(yè)需要的專業(yè)人才,可以使學(xué)生既得到學(xué)校內(nèi)部學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),又可以得到在公司實(shí)踐鍛煉的機(jī)會(huì)。學(xué)校和企業(yè)之間數(shù)據(jù)相互分享、數(shù)據(jù)信息相互溝通,有利于最終達(dá)到雙贏的目標(biāo)。學(xué)校培養(yǎng)的人才能夠良好地適應(yīng)現(xiàn)如今的市場(chǎng)需求,有利于學(xué)校教育的發(fā)展和進(jìn)步,同時(shí),也能夠更好地為建筑施工企業(yè)提供優(yōu)秀的人才。
3.構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范的財(cái)務(wù)管理體制
建筑施工企業(yè)需要明確管理職責(zé),明晰各項(xiàng)崗位定位,同時(shí)相應(yīng)的績(jī)效考核體系也不能忽視,讓內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作人員落實(shí)績(jī)效考核工作。企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員不僅需要研究分析財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),還需要增強(qiáng)與企業(yè)內(nèi)部各部門之間的交流和溝通,加強(qiáng)管理,能夠更全面、有效地幫助企業(yè)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),減少因?yàn)樨?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)而帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。
建筑施工企業(yè)在制定內(nèi)控體系時(shí),一定要以內(nèi)部審計(jì)與會(huì)計(jì)控制為基礎(chǔ),從而能夠更好地避免因?yàn)閭€(gè)人主觀因素制定的決策對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展的不良影響,能夠有效地提高工作效率,使制定的決策更加科學(xué)、有效,減少相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
1.充分地采納各方意見(jiàn)
可以通過(guò)信件的方式向企業(yè)提供意見(jiàn),管理人員應(yīng)當(dāng)研究信件的內(nèi)容,如果信件中確實(shí)有對(duì)企業(yè)發(fā)展十分有利的建議,則應(yīng)當(dāng)對(duì)建議積極采納并且在第一時(shí)間執(zhí)行。建筑施工企業(yè)的發(fā)展和工作人員有著密切的關(guān)系,工作人員應(yīng)當(dāng)積極參與其中,通過(guò)信件等方式為企業(yè)的發(fā)展提出有利的建議,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
2.增強(qiáng)機(jī)關(guān)審計(jì)責(zé)任
建筑施工企業(yè)在健全有關(guān)制度過(guò)程中,也需要積極優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)控制工作的相關(guān)制度,能夠更好地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)工作的作用,幫助企業(yè)更好地防范風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)工作具有一定的復(fù)雜性、專業(yè)性,因此,相關(guān)工作人員一定要具備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)。開展內(nèi)部審計(jì)工作的工作人員除了需要具備良好的審計(jì)專業(yè)知識(shí),還需要對(duì)企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)展和各項(xiàng)環(huán)節(jié)都充分地了解,具備一定的工作經(jīng)驗(yàn)。建筑施工企業(yè)還需要制定審計(jì)工作終身責(zé)任評(píng)價(jià)體系,這能夠幫助企業(yè)減少一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),另外,還需要及時(shí)優(yōu)和完善當(dāng)前階段的管理體系,明晰各項(xiàng)責(zé)任和職能定位,使內(nèi)控體系能夠有效落實(shí)[4]。
3.清晰業(yè)務(wù)披露與相關(guān)業(yè)務(wù)確認(rèn)
優(yōu)化工作流程,這樣才能及時(shí)為監(jiān)管提供材料,公布有關(guān)設(shè)備的購(gòu)買、施工項(xiàng)目的價(jià)格、關(guān)鍵合同內(nèi)容等能夠起到更好的效果。在監(jiān)督確認(rèn)土建、安裝結(jié)算等工作的前提下,施工建筑企業(yè)每隔一段時(shí)間進(jìn)行施工項(xiàng)目的債務(wù)結(jié)算。結(jié)合合同內(nèi)容的進(jìn)度,工作量有沒(méi)有和真實(shí)情況不符合的地方;結(jié)合設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)以及維修,以及相關(guān)的原則進(jìn)行匯出成本確認(rèn),避免賬本數(shù)目和實(shí)際不相符合的情況發(fā)生。
內(nèi)部審計(jì)以及財(cái)務(wù)管理工作的開展,離不開專業(yè)的工作人員,工作人員的專業(yè)能力會(huì)直接影響內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量。所以,建筑施工企業(yè)需要重視相關(guān)工作人員的專業(yè)能力、自身的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)以及其對(duì)項(xiàng)目工程真實(shí)情況的了解程度,并且結(jié)合這些內(nèi)容對(duì)審計(jì)工作人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)工作。同時(shí),審計(jì)工作人員對(duì)相關(guān)的審計(jì)軟件也應(yīng)當(dāng)做到熟練操作,充分運(yùn)用信息技術(shù)以提高工作效率,同時(shí)也能夠準(zhǔn)確、有效地分析出其中潛藏的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并在第一時(shí)間做出相應(yīng)的防范。充分運(yùn)用多方面的數(shù)據(jù)信息來(lái)辨別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),科學(xué)評(píng)價(jià)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),使得制定的決策更加科學(xué)、有效,能夠幫助建筑施工企業(yè)更好地防范風(fēng)險(xiǎn),規(guī)避因工程結(jié)算、成本管控等管理機(jī)制不合適而產(chǎn)生的各種風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。
1.增強(qiáng)企業(yè)建筑施工過(guò)程中的專業(yè)性
國(guó)家政府針對(duì)采購(gòu)相關(guān)的法律條款內(nèi)容比較多,并且優(yōu)化更新的速度也非常快,建筑施工企業(yè)想要成功競(jìng)標(biāo),應(yīng)當(dāng)做好科學(xué)的成本報(bào)價(jià)以及工程結(jié)算分包等具體工作內(nèi)容,并且在第一時(shí)間學(xué)習(xí)研究國(guó)家政府更新的相關(guān)法規(guī)內(nèi)容,學(xué)習(xí)并且熟練掌握相關(guān)應(yīng)用。另外,還應(yīng)當(dāng)在實(shí)踐過(guò)程中積極總結(jié)失敗投標(biāo)的各種原因,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)自身的專業(yè)能力。
2.認(rèn)真研讀招標(biāo)文件
建筑施工企業(yè)對(duì)于招標(biāo)文件的內(nèi)容研讀一定要嚴(yán)格、仔細(xì),詳細(xì)研讀其中的公告,各項(xiàng)須知的內(nèi)容。一定要對(duì)這些內(nèi)容有詳細(xì)的了解,并且根據(jù)這些內(nèi)容有針對(duì)性地制定相應(yīng)的投標(biāo)方案,對(duì)招標(biāo)文件中的所有內(nèi)容要求給出相應(yīng)回應(yīng)和承諾,還可以把企業(yè)業(yè)績(jī)成果,自身履約水平等各項(xiàng)內(nèi)容放到投標(biāo)文件中去,從而能夠更好地展現(xiàn)自己的實(shí)力,獲得更多的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。另外,假如采購(gòu)文件內(nèi)容中存在表達(dá)不清晰,具有爭(zhēng)議或者是有疏漏的內(nèi)容,甚至是違背國(guó)家法律條款的內(nèi)容,都需要在法定的時(shí)間內(nèi)給相應(yīng)的采購(gòu)單位反應(yīng),以書面形式提交對(duì)于這些內(nèi)容的質(zhì)疑,有利于對(duì)方對(duì)這些質(zhì)疑的內(nèi)容做出解釋或者進(jìn)行修改,能夠有效地避免因?yàn)樽陨韺?duì)于文件內(nèi)容解讀不正確而導(dǎo)致投標(biāo)失敗的情況。
3.提高對(duì)工程量、工程資金的管理控制水平
首先,建筑施工企業(yè)在開展財(cái)務(wù)審計(jì)工作時(shí),一定不能忽視工程結(jié)算的相關(guān)工作,應(yīng)重視審計(jì)工作的開展,將該項(xiàng)工作落實(shí)到位的同時(shí)確保該項(xiàng)工作的準(zhǔn)確、可靠性。建筑施工企業(yè)在開展施工項(xiàng)目時(shí),隱蔽以及變更工程等這些行為都要根據(jù)相應(yīng)的規(guī)矩流程來(lái)開展,對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督管理工作,并且針對(duì)重復(fù)性工程量的審核工作同樣也不能忽視。其次,對(duì)于送審結(jié)算書中材料相關(guān)數(shù)據(jù)金額造假的情況,要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的審計(jì),保證工程使用的材料價(jià)格以及物品質(zhì)量都能夠滿足國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。最后,針對(duì)定額項(xiàng)目,要進(jìn)行交叉重復(fù)審核,一定要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核環(huán)節(jié),使得審核結(jié)果和真實(shí)情況相符合[5]。
建筑施工企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程中會(huì)面臨很多風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)要想有效防范和管控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),就一定要充分結(jié)合自身實(shí)際情況,根據(jù)外部環(huán)境以及國(guó)家政策變化,積極做好相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,優(yōu)化完善企業(yè)內(nèi)部制度,不斷提升自身的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。建筑施工企業(yè)需要在不斷的實(shí)踐中總結(jié)和分析問(wèn)題,有效識(shí)別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素的預(yù)警,不斷增強(qiáng)自身抗風(fēng)險(xiǎn)能力。同時(shí),必須重視相關(guān)工作人員專業(yè)能力的培養(yǎng),制定一套健全有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,從而助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身的戰(zhàn)略目標(biāo),實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。