段雨晴
(富奧汽車(chē)零部件股份有限公司,吉林 長(zhǎng)春 130012)
財(cái)務(wù)分析作為履行財(cái)務(wù)職能的基礎(chǔ)構(gòu)成部分,是根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表提供的參考數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行研究分析,充分了解企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)管理情況,從而指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利開(kāi)展,有效落實(shí)戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃。但是,在實(shí)際工作中,存在財(cái)務(wù)管理體系不完善、財(cái)務(wù)分析無(wú)法滿(mǎn)足管理需求等問(wèn)題,這阻礙了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的順利開(kāi)展。因此,企業(yè)需要借助財(cái)務(wù)分析優(yōu)勢(shì),切實(shí)提升財(cái)務(wù)管控水平,結(jié)合經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)、預(yù)算計(jì)劃等,開(kāi)展全面財(cái)務(wù)分析工作,做好企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)決策分析,盡早洞察存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,提出相應(yīng)調(diào)整策略,實(shí)現(xiàn)改善財(cái)務(wù)狀況、提升經(jīng)營(yíng)成果的發(fā)展目標(biāo)。
財(cái)務(wù)分析需求方,也就是利益相關(guān)方,主要是由經(jīng)營(yíng)者、債權(quán)人、股東構(gòu)成的,也包括了供應(yīng)商、客戶(hù)、地區(qū)等,他們希望通過(guò)財(cái)務(wù)分析結(jié)果獲得有參考價(jià)值的信息。對(duì)于不同財(cái)務(wù)分析需求方來(lái)說(shuō),其對(duì)財(cái)務(wù)分析需求關(guān)注點(diǎn)不同,例如,債權(quán)人關(guān)注債權(quán)是否安全;股東關(guān)心投入的資本是否可以得到高回報(bào);而經(jīng)營(yíng)者則關(guān)注實(shí)際的業(yè)績(jī)。但企業(yè)財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容也具有一致性[1],主要包括:企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展趨勢(shì)、盈利能力、營(yíng)運(yùn)水平、長(zhǎng)期債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析等。
1.比較分析法
比較分析法,是指對(duì)報(bào)告期的實(shí)際指標(biāo)與參照指標(biāo)進(jìn)行分析和比對(duì),盡早洞察存在的差異、基本動(dòng)因等,以此作為財(cái)務(wù)分析工作的關(guān)鍵。具體來(lái)看,比較分析法就是將相同財(cái)務(wù)指標(biāo)的本期實(shí)際數(shù)與本期計(jì)劃數(shù)進(jìn)行對(duì)比和分析,檢查計(jì)劃執(zhí)行完成情況;將本期實(shí)際數(shù)與基期實(shí)際數(shù)進(jìn)行對(duì)比和分析,了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、企業(yè)經(jīng)營(yíng)的變動(dòng)情況。
2.結(jié)構(gòu)分析法
結(jié)構(gòu)分析法,是指對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行比較,以某一關(guān)鍵項(xiàng)目為基礎(chǔ),將其余項(xiàng)目與之相比,分析各項(xiàng)目的比重是否合理。具體包括:資產(chǎn)負(fù)債表的結(jié)構(gòu)分析,分析長(zhǎng)短期資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),從提高資產(chǎn)運(yùn)行效率、降低債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等角度出發(fā),優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)與負(fù)債結(jié)構(gòu);利潤(rùn)表的結(jié)構(gòu)分析,計(jì)算利潤(rùn)及各項(xiàng)費(fèi)用占銷(xiāo)售收入的比例,了解企業(yè)盈利能力、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況;現(xiàn)金流量表結(jié)構(gòu)分析,分析經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、籌資活動(dòng)、投資活動(dòng)現(xiàn)金凈流量所占比重,預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)現(xiàn)金流量,更好地判斷企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。
開(kāi)展財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作,是采用專(zhuān)業(yè)分析方式,將財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有決策價(jià)值的信息,將企業(yè)的現(xiàn)金流量、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果體現(xiàn)出來(lái),供企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策者參考[2]。所以,財(cái)務(wù)報(bào)表分析能將評(píng)價(jià)功能、會(huì)計(jì)解釋功能發(fā)揮出來(lái),不僅是財(cái)務(wù)報(bào)告的延續(xù),也是開(kāi)展會(huì)計(jì)管理工作的關(guān)鍵,有助于管理者發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題,不斷改進(jìn)和完善生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策方式。
做好財(cái)務(wù)分析工作,需要整理大量資料與文件,從企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)、資產(chǎn)負(fù)債、收入支出、預(yù)算管理等方面進(jìn)行分析。企業(yè)要采用定期或是不定期的方式,對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債情況,以及預(yù)算執(zhí)行實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查,在數(shù)據(jù)收集和準(zhǔn)備后,財(cái)務(wù)人員要從財(cái)務(wù)角度入手,利用財(cái)務(wù)分析方法,做好資料與文件數(shù)據(jù)的整理分析工作,并獲得財(cái)務(wù)結(jié)論,為企業(yè)規(guī)劃長(zhǎng)期發(fā)展提供支撐。
在開(kāi)展財(cái)務(wù)分析工作時(shí),需要評(píng)價(jià)企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況,結(jié)合企業(yè)未來(lái)發(fā)展目標(biāo),運(yùn)用財(cái)務(wù)分析結(jié)果,為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展指明方向。財(cái)務(wù)分析是將大量的數(shù)據(jù)信息,提煉整合轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂袇⒖純r(jià)值的信息[3]。企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策者要結(jié)合財(cái)務(wù)分析結(jié)果,做好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全面監(jiān)督、控制工作,實(shí)現(xiàn)增收節(jié)支,達(dá)到良好的資產(chǎn)使用效果,創(chuàng)造更高的資金使用效益,在確保生產(chǎn)活動(dòng)合理、合規(guī)運(yùn)行的同時(shí),對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。
企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,可以洞察財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合。例如,通過(guò)廢品率指標(biāo)分析,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)、產(chǎn)品質(zhì)量檢查的全面考量;通過(guò)對(duì)產(chǎn)品成本分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正原材料、低值易耗品類(lèi)別劃分不清晰等現(xiàn)象;通過(guò)定期計(jì)算資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,及時(shí)發(fā)現(xiàn)呆滯資產(chǎn),進(jìn)而有效盤(pán)活資產(chǎn)或清理無(wú)效資產(chǎn);對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益分析,測(cè)算內(nèi)部收益率,更好地規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)需要提出完善的管控策略,落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作,不斷優(yōu)化內(nèi)控體系,避免日常管理存在漏洞,促進(jìn)財(cái)務(wù)活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)順利開(kāi)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)保值增值的發(fā)展目標(biāo)。
目前,多數(shù)企業(yè)仍存在財(cái)務(wù)管理制度不完善的情況,沒(méi)有落實(shí)財(cái)務(wù)分析管控制度[4]。大部分財(cái)務(wù)人員僅是定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表、決算報(bào)表,而忽視了財(cái)務(wù)分析報(bào)告的重要性,這種財(cái)務(wù)管理方式無(wú)法直觀(guān)地將財(cái)務(wù)活動(dòng)及企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)中的問(wèn)題體現(xiàn)出來(lái)。企業(yè)缺乏完善的財(cái)務(wù)分析管理機(jī)制,會(huì)導(dǎo)致決策者不了解真實(shí)的生產(chǎn)狀況與財(cái)務(wù)狀況。
部分財(cái)務(wù)人員在實(shí)際財(cái)務(wù)分析階段,對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的了解不夠深入,沒(méi)有綜合利用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),多數(shù)情況下編制的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,僅局限于利用財(cái)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)。一些企業(yè)在財(cái)務(wù)分析過(guò)程中,存在脫離長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)的現(xiàn)象,財(cái)務(wù)人員沒(méi)有對(duì)宏觀(guān)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化進(jìn)行分析,僅僅是從企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀進(jìn)行說(shuō)明,或是判斷已經(jīng)產(chǎn)生的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析報(bào)告質(zhì)量不高。而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析對(duì)于各企業(yè)來(lái)說(shuō),都是十分重要的管理方法,直接關(guān)系企業(yè)獲得信息數(shù)據(jù)的能力,也是緊跟信息社會(huì)發(fā)展腳步,整合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)鍵[5]。若編制的財(cái)務(wù)分析報(bào)告中未能合理地利用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),會(huì)導(dǎo)致報(bào)告缺乏可參考性與科學(xué)性,財(cái)務(wù)分析實(shí)際作用無(wú)法體現(xiàn)出來(lái),也無(wú)法為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供有價(jià)值的信息。
企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作過(guò)程中,一些財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理狀況了解不足,獲取資料是企業(yè)以往留存的資料、上一年度年報(bào)的參考數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)具有滯后性,無(wú)法保證財(cái)務(wù)報(bào)表分析的時(shí)效性。同時(shí),市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化,使企業(yè)原有財(cái)務(wù)報(bào)表制度很可能無(wú)法滿(mǎn)足新時(shí)期發(fā)展需求,導(dǎo)致部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失去實(shí)際意義,或是企業(yè)沒(méi)有建設(shè)完善的業(yè)財(cái)融合平臺(tái),影響數(shù)據(jù)的共享與傳輸速度,進(jìn)而使得財(cái)務(wù)報(bào)表分析數(shù)據(jù)存在滯后性。
企業(yè)對(duì)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督與管控,應(yīng)當(dāng)將及時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)分析作為核心內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)結(jié)合所處行業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)特點(diǎn),建立完善的財(cái)務(wù)管控體系,并對(duì)財(cái)務(wù)分析工作進(jìn)行規(guī)范化管理?,F(xiàn)階段,雖然部分企業(yè)已建立了自身財(cái)務(wù)管理體系,但相對(duì)缺乏現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)涵?;诖?,企業(yè)需要進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)管理機(jī)制,建設(shè)完善的財(cái)務(wù)分析平臺(tái),在履行財(cái)務(wù)管理基本職能的同時(shí),做好事前財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估、事中財(cái)務(wù)控制、事后財(cái)務(wù)監(jiān)督與分析[6]。財(cái)務(wù)人員也需要對(duì)生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程有充分的了解,進(jìn)一步擴(kuò)展所涉業(yè)務(wù)領(lǐng)域,了解企業(yè)所處行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),真正地從核算型財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇拓?cái)務(wù)人員,以財(cái)務(wù)分析為基礎(chǔ),加強(qiáng)對(duì)日常業(yè)務(wù)活動(dòng)、資金流動(dòng)的把控力度,為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。例如,企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中,以成本控制作為基礎(chǔ)內(nèi)容,財(cái)務(wù)人員需深入工廠(chǎng)學(xué)習(xí)掌握產(chǎn)品成本構(gòu)成,并從量、價(jià)格等因素展開(kāi)分析,提出科學(xué)化、系統(tǒng)化的策略,有效劃分內(nèi)部成本信息,制定完善的成本精細(xì)化管理方案,做好財(cái)務(wù)管控工作,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理提供財(cái)務(wù)支撐。
企業(yè)為了在競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展,需要建立完善的財(cái)務(wù)管理體系,不斷提升財(cái)務(wù)管控水平、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力,運(yùn)用財(cái)務(wù)管理機(jī)制為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供支持。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)建立高水平財(cái)務(wù)分析專(zhuān)家組,組建高素質(zhì)財(cái)務(wù)分析人才隊(duì)伍,提高財(cái)務(wù)分析質(zhì)量,以真實(shí)、有效的數(shù)據(jù)來(lái)源為核心,編制完善的分析制度,更好地應(yīng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展。若企業(yè)財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)不高、責(zé)任心不強(qiáng),則無(wú)法保證財(cái)務(wù)分析工作有效進(jìn)行,因此,企業(yè)培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)十分重要。企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)注以下幾個(gè)方面,首先,在安排財(cái)務(wù)人員時(shí),應(yīng)盡可能選擇專(zhuān)業(yè)水平高、擁有一定管理經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員,尤其在人才選擇階段,就要對(duì)其專(zhuān)業(yè)性、勝任能力提出要求;其次,企業(yè)需要定期開(kāi)展財(cái)務(wù)崗位人員的培訓(xùn)工作,引入現(xiàn)代化的培訓(xùn)手段,提升其專(zhuān)業(yè)水平、職業(yè)道德素養(yǎng);最后,做好全面的財(cái)務(wù)分析人員考核工作,激發(fā)其主觀(guān)能動(dòng)性,為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。
為完善現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理體系,達(dá)成企業(yè)的財(cái)務(wù)管控目標(biāo),企業(yè)還需要將業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)活動(dòng)深度融合,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理基本職能升級(jí),優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式。在深化財(cái)務(wù)管理基本職能的基礎(chǔ)上,努力做好財(cái)務(wù)指標(biāo)、非財(cái)務(wù)指標(biāo)的管控工作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控與決策支持的有效結(jié)合。以建設(shè)財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)庫(kù)為例,財(cái)務(wù)部門(mén)及業(yè)務(wù)部門(mén)需要將成本管理信息等關(guān)鍵數(shù)據(jù)傳輸?shù)綌?shù)據(jù)庫(kù)中,以建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)為基礎(chǔ),促進(jìn)各部門(mén)員工的溝通合作,顯著提升綜合凝聚力,以獲取準(zhǔn)確全面的決策數(shù)據(jù),為多項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供相應(yīng)的指導(dǎo)與參考。財(cái)務(wù)人員要更加關(guān)注實(shí)際的業(yè)務(wù)管理效果、價(jià)值管理效果等,深入業(yè)務(wù)領(lǐng)域,全面開(kāi)展財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析工作,起到保障資源合理分配、決策計(jì)劃編制、風(fēng)險(xiǎn)防范的核心作用,加快實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合平臺(tái)一體化的模式。
企業(yè)要進(jìn)一步梳理財(cái)務(wù)報(bào)表信息的收集流程,并做好及時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理工作。對(duì)于滯后的財(cái)務(wù)信息要及時(shí)淘汰,減輕財(cái)務(wù)報(bào)表分析人員的工作壓力,有效提升信息質(zhì)量。財(cái)務(wù)人員應(yīng)針對(duì)不同的財(cái)務(wù)報(bào)表分析目的,收集相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息資料,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)最新?tīng)顩r,掌握所需信息的數(shù)量與種類(lèi),并依據(jù)報(bào)表分析的核心要求,及時(shí)做好資料信息的分類(lèi)處理工作[7]。例如,對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目資金管理來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)人員需要實(shí)時(shí)關(guān)注社會(huì)信用相關(guān)信息,雖然這些信息表面上與財(cái)務(wù)分析沒(méi)有直接的關(guān)系,但實(shí)際上能將企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況及時(shí)、有效地反饋出來(lái)?;诖?,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)關(guān)注這部分信息資料收集,并保證信息資料收集的時(shí)效性,進(jìn)而開(kāi)展合理、科學(xué)的財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作。
財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的過(guò)程中,需要以長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃為方向,采用合理的財(cái)務(wù)分析方法,做好文件資料的整理分析工作,并從全方位、多維度的層面進(jìn)行數(shù)據(jù)信息描述,可以采用文字、數(shù)字、圖表結(jié)合的方式,將數(shù)據(jù)信息清楚地表達(dá)出來(lái),進(jìn)而獲得財(cái)務(wù)結(jié)論。對(duì)于財(cái)務(wù)分析工作來(lái)說(shuō),應(yīng)當(dāng)建設(shè)財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)內(nèi)控、財(cái)務(wù)分析管理體系,促進(jìn)動(dòng)態(tài)化監(jiān)督管理工作順利進(jìn)行,提升綜合財(cái)務(wù)運(yùn)行效率[8]。企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、做出財(cái)務(wù)決策的活動(dòng)過(guò)程中,需要以財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),分析資金池運(yùn)行、資產(chǎn)運(yùn)行效率、盈利能力、償債能力等,做好空間維度、時(shí)間維度的評(píng)估工作。在此基礎(chǔ)上,對(duì)財(cái)務(wù)決策目標(biāo)進(jìn)行合理的劃分,遵守財(cái)務(wù)控制標(biāo)準(zhǔn),提升各項(xiàng)制度的完整性。
企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)分析工作,一方面,有助于企業(yè)總結(jié)過(guò)去的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題;另一方面,有利于企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、決策工作,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮承上啟下的關(guān)鍵作用。在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展背景下,企業(yè)要想長(zhǎng)期、穩(wěn)定地發(fā)展,就要重視財(cái)務(wù)分析工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中的運(yùn)用,從而避免決策失誤帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí),開(kāi)展客觀(guān)、全面的財(cái)務(wù)分析工作,能夠?yàn)榻?jīng)營(yíng)管理者提供有價(jià)值的信息,為企業(yè)指明未來(lái)的發(fā)展方向,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。因此,財(cái)務(wù)管理體系要發(fā)揮出財(cái)務(wù)分析的關(guān)鍵作用,有效整合分析財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)的長(zhǎng)期、穩(wěn)定發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。