大數(shù)據(jù)背景下地方文獻(xiàn)信息化建設(shè)路徑研究

烏云高娃

錫林郭勒盟正鑲白旗圖書館，內(nèi)蒙古錫林郭勒，013800

0 引言

計(jì)算機(jī)科學(xué)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，使得大數(shù)據(jù)分析與行業(yè)、社區(qū)生活各方面的相融性變得更強(qiáng)。其中圖書館的變化就十分重要，它不但能在一定程度上代表國家文化教育事業(yè)的發(fā)展程度，更是公民獲得知識的主要渠道之一，同時(shí)還對高校、科研院所等重要的文化教育與科學(xué)研究機(jī)構(gòu)產(chǎn)生十分重要的影響。所以圖書館的工作人員要主動應(yīng)對大數(shù)據(jù)所帶來的新挑戰(zhàn)，同時(shí)又緊抓大數(shù)據(jù)處理所帶來的新機(jī)會，做好圖書管理工作以支持國家建設(shè)。如今，以何種方法可以使圖書館向著信息化、智能化方向發(fā)展以及如何優(yōu)化圖書館管理工作是其工作者們首先思考的問題。

1 大數(shù)據(jù)背景下地方文獻(xiàn)信息化的意義

1.1 有利于文獻(xiàn)的保護(hù)

在中國地方文獻(xiàn)中，有不少極富文物價(jià)值的歷史資料，但由于完好保護(hù)，人們常常會將其束之高閣，使讀者難得一見。其次，很多被使用者重復(fù)檢索和利用的原文易被損壞和遺漏，又或者是遺漏，其經(jīng)濟(jì)損失也往往無法挽回。而由于數(shù)字化信息便于儲存、傳遞、檢索和復(fù)制，在開展信息流通業(yè)務(wù)時(shí)一般不采用原版文獻(xiàn)，在很大程度上可以大大減少珍貴地方文獻(xiàn)的損壞和丟失等現(xiàn)象，也可以更好地解決地方文獻(xiàn)的藏和用的矛盾。一方面能夠讓重要的原件資料得以完整保留；另一方面，數(shù)字化的歷史信息資源也能夠讓更多人重復(fù)使用和共同運(yùn)用，從而做到了地方文獻(xiàn)的保護(hù)與運(yùn)用并舉。

1.2 有利于發(fā)揮地方文獻(xiàn)的價(jià)值，服務(wù)于當(dāng)?shù)氐奈幕ㄔO(shè)

地方文獻(xiàn)的內(nèi)容涵蓋了某地方的政治、經(jīng)濟(jì)、歷史、人文、自然各方面的各種歷史資源與現(xiàn)實(shí)資料，并可以從不同視角、多方位地反映出本地方的自然、社會、政治、經(jīng)濟(jì)、人文等的歷史資源和現(xiàn)實(shí)資料，是對當(dāng)?shù)匚幕ㄔO(shè)重要的信息保障建立了地方特色數(shù)據(jù)庫，讀者們能夠更方便地掌握地方人文資源及其使用狀況，同時(shí)也能夠激勵(lì)人們?nèi)ネㄟ^研究、保存和發(fā)展利用本地的歷史資源與文化遺產(chǎn)開發(fā)地方傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，進(jìn)一步發(fā)展區(qū)域經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢，促進(jìn)當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)社會建設(shè)。同時(shí)在文明建設(shè)、搶救失傳的瀕危人文資料等方面，也提供了保存與保護(hù)的功能[1]。

1.3 地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫可以推廣和應(yīng)用

各地文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫也可被推廣和利用。在地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫全面建成后，對其進(jìn)行大力推廣是使這些地方數(shù)據(jù)庫更充分地實(shí)現(xiàn)其社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的重要環(huán)節(jié)。利用宣傳，一方面能夠使更多的地方圖書館、院校、地方黨政機(jī)關(guān)等機(jī)構(gòu)利用數(shù)據(jù)庫，從而發(fā)揮地方文獻(xiàn)的實(shí)用價(jià)值，增加其影響；另一方面，也能夠通過推銷、利用數(shù)據(jù)庫，從而獲取企業(yè)經(jīng)營上的收益，使之物有所值。且通過各館耗費(fèi)大量人力物力建設(shè)的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫也能夠切實(shí)起到其作用，從而取得良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

1.4 有利于文化信息資源共享

運(yùn)用資訊全文、圖書信息、篇目信息、多媒體信息和專題數(shù)據(jù)庫等，可以為各種需要的讀者提供更具體的資訊業(yè)務(wù)。各級圖書館在建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫時(shí)要重視統(tǒng)籌規(guī)劃，以防止重復(fù)建立、耗費(fèi)大量人力物力等。通常，在當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)主管部門的引導(dǎo)和協(xié)調(diào)下，以省圖書館為核心，結(jié)合省內(nèi)各地區(qū)地方文獻(xiàn)館藏單位，共同建設(shè)了開放型的全面的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫項(xiàng)目，或者成立區(qū)域地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)管理協(xié)同合作中心，對全省多地、多部門、多系統(tǒng)、多單位過去和現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫項(xiàng)目的總量、布局、數(shù)據(jù)性質(zhì)和容量等情況進(jìn)行調(diào)研摸底、記錄，并開展了信息通報(bào)工作；對已建成的全國各地地方數(shù)據(jù)庫建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行了統(tǒng)籌監(jiān)督管理，以有效維護(hù)和促進(jìn)全國各地地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫項(xiàng)目的健康發(fā)展，為全國各地文獻(xiàn)的所有者與利用人創(chuàng)造了一座全國各地地方文獻(xiàn)信息檢索、交換和互動的良好平臺，由此徹底改變了以往在全國各地地方數(shù)據(jù)庫建設(shè)項(xiàng)目中各方為陣的局面，并使之步入了“共建、共知、共享”的發(fā)展快車道。

1.5 信息圖書館資源建設(shè)的重要內(nèi)容

地方文獻(xiàn)的信息化建設(shè)已成了圖書館未來發(fā)展的一大趨勢。信息化的好處就是讓信息創(chuàng)造更高的社會效和經(jīng)濟(jì)效益，因?yàn)樾畔⒒馁Y源服務(wù)的人更多，信息傳播速度也更快，所實(shí)現(xiàn)的社會價(jià)值也就更佳，所以建立屬于當(dāng)?shù)刈约旱臄?shù)字信息圖書館是必要的。且其需要建設(shè)更健全的業(yè)務(wù)機(jī)制，提高對各種資料的使用，應(yīng)更加注重將計(jì)算機(jī)技術(shù)與電子商務(wù)的結(jié)合，形成更加完備的服務(wù)體系，從而使效益不斷增大[2]。

2 當(dāng)前圖書館信息化建設(shè)的現(xiàn)存問題

信息化時(shí)代的來臨，給經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展和前進(jìn)帶來了動能，各個(gè)領(lǐng)域都紛紛建設(shè)信息化工程，當(dāng)然，對公眾圖書館也不例外。但是，信息化在圖書館建設(shè)中的使用效益并非很理想，受諸多原因影響，圖書館建設(shè)中的信息化工程還沒有完善，而且圖書館的信息化服務(wù)水平也有限，因此讀者的滿意度并沒有得到很明顯的提高，在一定程度上也影響了地方文獻(xiàn)信息化的建設(shè)。

2.1 信息化基礎(chǔ)設(shè)施不完善

經(jīng)過對目前圖書館信息化建設(shè)狀況的剖析，人們越來越認(rèn)識到信息化設(shè)施還沒有齊全，而相配套的基本信息化設(shè)施也還比較欠缺，并由此發(fā)現(xiàn)了制約圖書館信息化建設(shè)的一個(gè)尖銳性問題。雖然目前國家已經(jīng)在信息化建設(shè)中取得了一定的成績，但在二三級城市的公共圖書館中，由于信息化的使用還未獲得全面普及，也沒有相應(yīng)的電子閱覽室，導(dǎo)致本館的文獻(xiàn)總量還是很少，且進(jìn)行文本查詢和信息檢索等工作也必須通過人工的方法進(jìn)行實(shí)現(xiàn)，因此如果沒有先進(jìn)的信息化設(shè)施支撐，會極大影響本館的服務(wù)力量和工作成效。

2.2 信息化服務(wù)人才缺乏

圖書館信息化建設(shè)工作的順利實(shí)施，也同樣需要相應(yīng)的信息化人員進(jìn)行維護(hù)，也就是只有配備了大量的信息化人員，才能進(jìn)行有效的信息化服務(wù)。不過，在現(xiàn)階段，由于公共圖書館的館員和信息技術(shù)業(yè)務(wù)工作人員雖然資歷較深，但年紀(jì)卻大了一點(diǎn)，對現(xiàn)代計(jì)算機(jī)、電腦操作系統(tǒng)的熟練度仍然不夠高，對信息化操作人員的專業(yè)性也不足，從而導(dǎo)致信息化業(yè)務(wù)產(chǎn)生了不規(guī)范的狀況。如果無法滿足廣大讀者的需求，信息化服務(wù)也就無法實(shí)現(xiàn)質(zhì)量的提升。

2.3 信息化管理機(jī)制缺乏

公共圖書館在開展信息化建設(shè)工作的過程中，必須對相應(yīng)的信息管理機(jī)制加以強(qiáng)化，但是由于在對圖書館數(shù)據(jù)庫進(jìn)行建立之時(shí)，經(jīng)常會受到某些外界因素的影響，致使建設(shè)過程缺少了規(guī)范性與規(guī)范化，同時(shí)由于圖書館數(shù)據(jù)庫當(dāng)中的信息系統(tǒng)具有特定的封閉性，且相互之間聯(lián)系范圍較小，使得信息共享也面臨著相當(dāng)?shù)膯栴}，且在建立信息化圖書館系統(tǒng)的過程中，因?yàn)閷D書的數(shù)字化管理不完全，使得館內(nèi)信息系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的建設(shè)，從而影響了有關(guān)制度的健全，使信息系統(tǒng)協(xié)調(diào)性遭到削弱，也影響了信息系統(tǒng)資源的充分利用，加之各個(gè)圖書館系統(tǒng)在管理和檢索方式等方面差異很大，使得數(shù)據(jù)兼容性也遭到了影響[3]。

2.4 忽視讀者的個(gè)性化閱讀需求

如今，在部分圖書館的信息化建設(shè)過程中，忽視了數(shù)據(jù)建設(shè)的個(gè)性化需求。一方面無法了解讀者的借閱信息，不能正確運(yùn)用電子調(diào)研問卷等工具對讀者開展借閱與調(diào)研工作，也就無法真正地掌握讀者的對閱讀的實(shí)際需要。但是，對圖書館來說，讀者是其最主要的服務(wù)對象，而讀者對本館所舉辦的讀書活動的參與熱情和愿望，在極大程度上直接影響了本館閱讀的最終成效。所以，本館要根據(jù)讀者個(gè)性化閱讀需要建立合理的讀書宣傳模型，以增強(qiáng)讀書宣傳的有效性[4]。

3 圖書館信息化建設(shè)的主要路徑

3.1 充分收集讀者閱讀信息，增強(qiáng)信息化建設(shè)方面的意識

在公立圖書館中，信息化發(fā)展質(zhì)量通常會受到管理者的關(guān)注程度的影響，而就目前公立圖書館的管理招聘制度來說，缺少信息技術(shù)素養(yǎng)的問題也十分普遍。在面臨圖書館信息化發(fā)展需要之際，不少管理者缺少信息化技術(shù)，同時(shí)受上述原因影響，員工在圖書館信息化方面的意識也欠缺，在一定程度上也影響了圖書館的信息化進(jìn)展，所以在公共圖書館開展信息化工程建設(shè)之前，就需要對其中的員工加以重點(diǎn)培訓(xùn)，讓其在信息化方面的意識有所提升，讓其更加樂于投入并且可以積極參與到信息化圖書館的工程建設(shè)中，從而對工程建設(shè)的進(jìn)度產(chǎn)生積極推動的影響。

3.2 充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，強(qiáng)化信息化基礎(chǔ)設(shè)施的規(guī)范性建設(shè)

經(jīng)過對現(xiàn)階段圖書館在信息化建設(shè)中的問題進(jìn)行深入分析，人們意識到基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)問題才是其所面臨的根本問題。所以想要進(jìn)一步做好該館的信息化建設(shè)工作，就需要逐步進(jìn)行信息化設(shè)施的合理性建設(shè)工作，并提高了社會各界對公共圖書館建設(shè)工作以及地方政府部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部工作的重視程度，從而給該館的信息化建設(shè)工作帶來巨大的建設(shè)性資金。公共圖書館屬于國家的大型社會公益性建設(shè)項(xiàng)目，若想進(jìn)一步做好公共圖書館的建設(shè)，地方各級政府部門就應(yīng)當(dāng)對此高度重視，準(zhǔn)確掌握該館在地方經(jīng)濟(jì)信息化建設(shè)中的主要困難和要求，并主動做好相應(yīng)的投資支持工作，這是當(dāng)?shù)卣块T的主體責(zé)任。但公共圖書館若受到了當(dāng)?shù)卣块T的資金支持，就必須做好對信息化基礎(chǔ)設(shè)施的規(guī)范化建設(shè)，建立電子閱覽室、電子信息檢索廳等，并對館內(nèi)所沒有的信息化設(shè)施進(jìn)行補(bǔ)充，這是進(jìn)行圖書館信息化建設(shè)的主要條件。

3.3 建設(shè)人才隊(duì)伍，革新圖書館信息化建設(shè)工作

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，現(xiàn)代圖書館的管理者們又需要對自己的綜合素質(zhì)能力進(jìn)行不斷地提高，使得他們更有能力應(yīng)對現(xiàn)代圖書館的信息化建設(shè)需要，所以就必須針對在現(xiàn)代圖書館當(dāng)中的信息技術(shù)管理人員進(jìn)行定期的崗位培訓(xùn)工作，并對其知識水平和技術(shù)能力加以不斷地提升，讓其越來越具備技術(shù)主觀性和創(chuàng)新能力，并且也要利用案例剖析、經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)提高技術(shù)實(shí)施能力。除培訓(xùn)活動之外，還可以組織工作人員去其他圖書室參觀、學(xué)習(xí)，更要對人才的業(yè)務(wù)素質(zhì)協(xié)調(diào)性進(jìn)行培養(yǎng)，只有確保了人才和圖書室的同步建設(shè)，才能夠更好地建立圖書室，更好地為人民服務(wù)。

3.4 打造更為專業(yè)性的信息化服務(wù)團(tuán)隊(duì)

圖書館信息化工程的完成，需要有專門的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行保障，是實(shí)現(xiàn)圖書館信息化全面建設(shè)的重要前提。通常，在公共書庫里工作的館員年齡都很大，而且資歷也相當(dāng)豐富，但其對信息技術(shù)與電腦的掌握還不夠熟練，又或者是根本就一竅不通。所以為了解決這個(gè)問題，并提高圖書館信息化建設(shè)工作的實(shí)效性，就需要加強(qiáng)對館員的專門訓(xùn)練，在掌握基礎(chǔ)藏書信息管理能力的同時(shí)，還必須掌握較為嫻熟的電腦技術(shù)，熟練掌握QQ、微信、微博等平臺的具體應(yīng)用，做好對館員進(jìn)行專門的網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)培養(yǎng)，重視內(nèi)部信息化管理設(shè)備的科學(xué)使用。而且，還應(yīng)該加強(qiáng)對服務(wù)團(tuán)隊(duì)及工作人員的信息化培訓(xùn)和考評，給予兩次考評機(jī)會，如果都不能過關(guān)，將進(jìn)行全面辭退，以吸收新的人員，為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，完成圖書館信息化管理體系的合理建設(shè)。

4 大數(shù)據(jù)背景下地方文獻(xiàn)信息化建設(shè)策略

4.1 選題策略

在大數(shù)據(jù)的發(fā)展背景下，本館對于各地文獻(xiàn)的信息化發(fā)展與管理工作也必須從本館的自身狀況考量，如此管理工作才可以在不浪費(fèi)人力物力的情況下達(dá)到最佳效果。這也就要求對我國各地文獻(xiàn)的信息價(jià)值做出更加仔細(xì)的區(qū)分，能夠從用戶的實(shí)際需要、各地文獻(xiàn)的歷史價(jià)值、文獻(xiàn)的可行性等方面考量，從而選取可以形成重要影響力、甚至可以引起廣大讀者興趣的、更有文獻(xiàn)價(jià)值的部分加以信息化，因此圖書館就必須從文獻(xiàn)資料的保存與利用方面考慮，權(quán)衡利弊，選擇好主題。

4.2 共建策略

而對于圖書館系統(tǒng)來說，因?yàn)槲墨I(xiàn)資料一般都進(jìn)行過較長時(shí)間的收藏，所以其所積累的資料總量也就較多，而且像博物館、檔案局等機(jī)構(gòu)一般也都會具備這方面的資源。但是隨著各個(gè)文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)管理部門的職能越來越分散，就必須在數(shù)字化建設(shè)的管理流程中充分考慮資源共建問題，并做好有計(jì)劃的資源整合，使各部門之間保持更加暢通的信息交流，并整合各方的資源能力，以提供更加豐富、有價(jià)值的數(shù)字信息人才資源庫。

4.3 多形式策略

在全國各地文獻(xiàn)的大數(shù)量信息庫建設(shè)中，如果人們能夠充分整合多種形式的信息資料，并且利用信息共享平臺從而讓資料更好地流動起來，就能夠完成全國文獻(xiàn)大數(shù)據(jù)信息庫，這樣人們也就能夠比較好地管理原始信息的類型和內(nèi)容，也可以在最短時(shí)間內(nèi)完成用戶的信息需要，從而使用戶比較全面地掌握全國各地文獻(xiàn)，這樣人們也就能夠利用數(shù)據(jù)庫的模式更直觀有效地顯示各地文獻(xiàn)的整體信息。此外，人們還可以制作一些各地的地方多媒體數(shù)據(jù)庫，對光盤、錄音等資源都進(jìn)行數(shù)字信息化管理，并儲存起來，這樣就形成了相應(yīng)的地方多媒體數(shù)據(jù)庫。

4.4 組織策略

在建立策略上首先要設(shè)置有利于當(dāng)?shù)匚墨I(xiàn)的內(nèi)容，并且可以利用當(dāng)?shù)匚墨I(xiàn)的特征，在分類時(shí)進(jìn)行標(biāo)注，一些符合當(dāng)?shù)靥厣年P(guān)鍵詞，也能夠和當(dāng)?shù)匚墨I(xiàn)特征良好地融合在一起，同時(shí)可以通過超媒體、超文本等方式對數(shù)據(jù)庫中的當(dāng)?shù)刭Y料進(jìn)行存儲，并采用開放式的連接方式，聯(lián)系不同載體的當(dāng)?shù)匚墨I(xiàn)，全面集成媒體資料，從而為使用者提供更為準(zhǔn)確、快捷的應(yīng)用體驗(yàn)[5]。

4.5 網(wǎng)絡(luò)化開發(fā)策略

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，也促進(jìn)了地方經(jīng)濟(jì)和文化事業(yè)的蓬勃發(fā)展，并引起了地方政府部門更多的關(guān)注，在人文、經(jīng)濟(jì)、社會科學(xué)等各項(xiàng)工作的發(fā)展過程中，給了地方政府部門文字整理工作更多的素材。在目前的全國各地文獻(xiàn)信息數(shù)字化管理中，重點(diǎn)工作是通過收集管理各地的網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容和資源，以形成屬于地方自身特色的文獻(xiàn)信息共享新特點(diǎn)，而地方網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航業(yè)務(wù)也將是各地目前最有效的信息管理形式，即通過利用網(wǎng)絡(luò)資源實(shí)現(xiàn)對各地地方文獻(xiàn)內(nèi)容的篩選管理，以形成我國各地專題地方文獻(xiàn)信息資源庫。

5 結(jié)語

綜上所述，網(wǎng)絡(luò)化、信息化、數(shù)字化仍是當(dāng)今各行業(yè)技術(shù)發(fā)展的主要途徑，對集中管理全國各地文獻(xiàn)的國家信息化建設(shè)機(jī)構(gòu)而言，既適應(yīng)了信息時(shí)代發(fā)展的要求，同時(shí)又保留、整合、傳播了大量地方文獻(xiàn)，這樣可以使用戶有更好的使用效果和體驗(yàn)，同時(shí)也可以更加準(zhǔn)確地查詢自身所需的地方信息。所以，政府有關(guān)單位要重視在大數(shù)據(jù)管理背景下的地方文獻(xiàn)信息化建設(shè)，以便于更好地滿足地方人民的實(shí)際需要。