計算機數(shù)據(jù)庫在信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用探究

羅 瑋

（湖南財經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖南 衡陽 421002）

大數(shù)據(jù)時代的到來標(biāo)志著數(shù)據(jù)成為生產(chǎn)生活中重要的資源之一。基于海量、高速、多樣化的數(shù)據(jù)，大數(shù)據(jù)技術(shù)逐步風(fēng)行并很快被運用到實際生活中，成為人們進(jìn)行多樣化管理的重要手段。大數(shù)據(jù)技術(shù)的基礎(chǔ)是成千上萬的計算機數(shù)據(jù)庫，它們集成了大量寶貴且高效的信息資源，在信息管理系統(tǒng)中發(fā)揮著不可替代的作用，特別是在信息的存儲、查找、加工、分析等方面意義獨特，成為了信息管理系統(tǒng)不可或缺的技術(shù)組成部分。本文從計算機數(shù)據(jù)庫的角度出發(fā)，基于實踐和已有理論框架，探究計算機數(shù)據(jù)庫在信息管理中的作用，并針對未來計算機數(shù)據(jù)庫如何更好地發(fā)揮信息管理的作用提出相應(yīng)的建議。

1 計算機數(shù)據(jù)庫適用于信息管理系統(tǒng)的特征

計算機數(shù)據(jù)庫能夠很好地適應(yīng)信息管理系統(tǒng)是因為計算機數(shù)據(jù)庫自身的許多特征與信息管理密切相關(guān)，例如計算機數(shù)據(jù)庫可以方便地對信息進(jìn)行定義、更新、提取，同時提供了完備高效的信息索引方式，有助于實現(xiàn)更便捷、更高效的信息管理。下面將對其特征進(jìn)行分析。

1.1 結(jié)構(gòu)化

所謂結(jié)構(gòu)化，是指計算機數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)分類存儲、信息錄入、數(shù)據(jù)處理都有固定的模式和方式，組織化特征明顯，而不是雜亂無章的。數(shù)據(jù)庫本身就是一種依靠關(guān)系模型建立起來的電子信息場所，具有較高的物理獨立性與邏輯獨立性，同時可以分為層次數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫、關(guān)系數(shù)據(jù)庫等多種形態(tài)。這種結(jié)構(gòu)化的特征既是數(shù)據(jù)庫得以存在的前提和基礎(chǔ)，又為信息的負(fù)載和處理提供了高效便捷的方式[1]。用戶可以在數(shù)據(jù)庫中利用數(shù)據(jù)庫索引方式方便地查找相關(guān)數(shù)據(jù)，獲取所需信息，對信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，而不用經(jīng)過冗雜的程序。這種低冗雜的數(shù)據(jù)索引方式正是數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)化特征所帶來的。

1.2 獨立性

數(shù)據(jù)庫的獨立性是指數(shù)據(jù)庫的運行與各項技術(shù)均獨立于程序的運行與技術(shù)。數(shù)據(jù)庫本身代表著數(shù)據(jù)或者信息的集合，可以理解為多個程序的數(shù)據(jù)集成，但是并非程序本身，不參與程序自身的正常運行，擁有自己的一套完整的涵蓋分類、組織、編碼、存儲、檢索、維護(hù)的流程。這種獨立性帶來的好處是在信息管理系統(tǒng)中可以不考慮或者較少考慮程序的影響，只關(guān)注數(shù)據(jù)本身，可以將有限的精力更好地集中于數(shù)據(jù)本身的信息價值，在數(shù)據(jù)的處理分析方面多下功夫，讓數(shù)據(jù)更好地服務(wù)于用戶，同時促進(jìn)數(shù)據(jù)庫技術(shù)自身的進(jìn)步。

1.3 靈活性

數(shù)據(jù)庫的靈活性是指不同的人群、不同的使用要求、使用目的和使用方式都可以擁有不同種類、不同使用技術(shù)的數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫的架構(gòu)不是一成不變的，而是根據(jù)用戶的需要進(jìn)行調(diào)整。數(shù)據(jù)庫不僅可以為用戶提供靈活的存儲和讀取信息的功能，還可以方便地進(jìn)行信息的修改、更新、刪除等一系列操作，讓用戶擁有對于自己數(shù)據(jù)庫的自主操控權(quán)，使得不同職業(yè)、有不同需求的人群或企業(yè)都能建立獨特的數(shù)據(jù)庫，利用數(shù)據(jù)庫進(jìn)行靈活的信息管理[2]。隨著數(shù)據(jù)庫技術(shù)的更新，數(shù)據(jù)庫在信息管理方面將會推出更多人性化的操作，從而進(jìn)一步降低信息管理的難度。

1.4 共享性

共享性是指數(shù)據(jù)庫中的信息可以由多人協(xié)同操作、共同分享，這本身就是數(shù)據(jù)庫的屬性之一。在新技術(shù)條件下，數(shù)據(jù)庫具有更加便捷的登錄方式和共享機制，即每個人只要掌握了賬戶賬號和密碼，就可以隨時隨地登錄數(shù)據(jù)庫查看相關(guān)信息，這為企業(yè)中的所有員工使用數(shù)據(jù)創(chuàng)造了便利條件，為員工之間的信息傳遞、信息溝通、信息修正提供了良好的通道和載體，特別是在企業(yè)信息管理系統(tǒng)中意義重大。數(shù)據(jù)庫的這種共享性不僅為信息管理提供了巨大便利，更是提供了更加廣泛的信息來源、更加多樣的信息主體、更加靈活的信息渠道，整體豐富完善了信息管理系統(tǒng)。

1.5 可控性

這里的可控性是指數(shù)據(jù)庫中的信息冗余度進(jìn)一步降低。數(shù)據(jù)庫本身有著固定的組織形式，但是在用戶使用過程中會產(chǎn)生一定的冗余數(shù)據(jù)，加之?dāng)?shù)據(jù)庫所擁有的高共享特征，不同用戶會留下大量的冗余數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫本身的可控性特征使得數(shù)據(jù)庫能夠最大程度地識別、消除重復(fù)數(shù)據(jù)，使得用戶檢索對應(yīng)信息所需要的時間和步驟縮短，即使在共享數(shù)據(jù)的情況下也不會產(chǎn)生大量冗余數(shù)據(jù)，最大程度地提升了用戶信息管理的體驗感和精準(zhǔn)度。

2 計算機數(shù)據(jù)庫在信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用現(xiàn)狀

計算機數(shù)據(jù)庫在信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用分析主要從整體情況和具體技術(shù)兩方面展開。

2.1 計算機數(shù)據(jù)庫在信息管理系統(tǒng)中的整體應(yīng)用

從整體上看，計算機數(shù)據(jù)庫在信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用現(xiàn)狀是積極的，數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理系統(tǒng)中發(fā)展勢頭猛烈，在信息管理領(lǐng)域發(fā)揮了越來越重要的支撐作用，主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

1）數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用范圍擴大。從最初的網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫發(fā)展到層次數(shù)據(jù)庫和關(guān)系數(shù)據(jù)庫，再到最新的面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫的使用場景正拓展到第一、第二、第三產(chǎn)業(yè)的諸多領(lǐng)域，吸引了大量的資金、人力等資源，在物聯(lián)網(wǎng)、云計算、制造業(yè)與服務(wù)業(yè)的融合方面，特別是在圖書館檢索、大數(shù)據(jù)分析等方面發(fā)揮著重要作用。

2）數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用程度逐漸加深。從最初的僅僅用于簡單的信息檢索和使用，到現(xiàn)在包括共享機制、數(shù)據(jù)分析等技術(shù)在內(nèi)的多項功能，數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用在實踐中不斷深化，與相關(guān)產(chǎn)業(yè)信息的產(chǎn)生、制造、加工、分析密切相關(guān)。信息與數(shù)據(jù)庫成為一個良性互動的循環(huán)系統(tǒng)，進(jìn)一步便利了信息管理，提升了信息管理效率。

3）數(shù)據(jù)庫技術(shù)使得信息管理系統(tǒng)的安全性、可靠性逐步提升。隨著安全保密技術(shù)的發(fā)展，數(shù)據(jù)庫的安全性、可靠性越來越高，數(shù)字化加密技術(shù)可以確保信息不被泄露，訪問認(rèn)證技術(shù)保障了使用人群對于信息的使用權(quán)。這種安全性、可靠性的提升是數(shù)據(jù)庫技術(shù)應(yīng)用于信息管理系統(tǒng)的重要前提和保證，也為信息管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫技術(shù)的使用與深化提供了廣闊的前景。

2.2 計算機數(shù)據(jù)庫應(yīng)用于信息管理系統(tǒng)的具體技術(shù)

從具體技術(shù)層面分析，計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)應(yīng)用于信息管理系統(tǒng)主要有以下幾個例子。

1）安全監(jiān)測技術(shù)。安全是數(shù)據(jù)庫得以運行的前提，如果安全性無法得到保障，數(shù)據(jù)庫中的信息泄露風(fēng)險就會增加，信息管理就失去了天然的優(yōu)勢。該技術(shù)可以通過對數(shù)據(jù)庫的全天候監(jiān)測為數(shù)據(jù)庫建立嚴(yán)密防火墻，攔截病毒和惡意程序，確保數(shù)據(jù)庫信息的安全、保密。

2）用戶訪問認(rèn)證技術(shù)。在用戶訪問數(shù)據(jù)庫時進(jìn)行身份認(rèn)證，一方面可以保證數(shù)據(jù)庫中信息的相對隱私性，另一方面保留了數(shù)據(jù)庫的高共享性特征，對于不符合訪問條件的用戶，不給予相關(guān)的訪問權(quán)限，防止數(shù)據(jù)庫被惡意利用[3]。

3）備份與恢復(fù)技術(shù)。數(shù)據(jù)庫中有許多重要信息，如果不進(jìn)行備份，一旦丟失就難以找回。該技術(shù)通過對數(shù)據(jù)庫信息進(jìn)行復(fù)制，包括數(shù)據(jù)內(nèi)容、數(shù)據(jù)排列方式、數(shù)據(jù)更新記錄等，在遇到數(shù)據(jù)庫被入侵或者信息泄露等極端情況時可以對數(shù)據(jù)庫信息進(jìn)行全方位恢復(fù)，從而最大限度地減少信息損失，降低信息管理的成本。

4）數(shù)據(jù)庫聯(lián)動技術(shù)。大數(shù)據(jù)時代的信息管理必然不可能僅僅依靠一個數(shù)據(jù)庫，在實際生活場景中也是如此，即使是最簡單的信息管理系統(tǒng)，也需要多個數(shù)據(jù)庫提供多種數(shù)據(jù)。以道路信息管理為例，不僅需要道路信息、車流信息、人流信息，還需要交通事故信息、警力分布信息等，預(yù)防道路可能出現(xiàn)的未知風(fēng)險，這樣才能更好地完成道路信息管理任務(wù)。

3 如何更好地發(fā)揮計算機數(shù)據(jù)庫作用的建議

計算機數(shù)據(jù)庫在信息管理中固然發(fā)揮著重要的支撐作用，但是不可避免地存在一些風(fēng)險與挑戰(zhàn)，例如安全性、數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性、應(yīng)用中出現(xiàn)的實際問題等，需要進(jìn)一步培養(yǎng)擁有數(shù)據(jù)庫專業(yè)素養(yǎng)的人員，利用最新技術(shù)完善計算機數(shù)據(jù)庫，這樣才能更好地為信息管理系統(tǒng)服務(wù)。

3.1 以技術(shù)安全為底線

數(shù)據(jù)庫技術(shù)被廣泛應(yīng)用到各種場景中最重要的前提就是數(shù)據(jù)的安全，這是信息管理系統(tǒng)的底線，需要在信息管理的全過程提高重視程度。如果想要進(jìn)一步優(yōu)化信息管理系統(tǒng)的作用，需要在總結(jié)以往安全經(jīng)驗的基礎(chǔ)上繼續(xù)開發(fā)更多種類、更高效率的安全監(jiān)測和訪問認(rèn)證技術(shù)，著力優(yōu)化數(shù)據(jù)庫使用環(huán)境和各項操作流程，進(jìn)行信息管理系統(tǒng)的風(fēng)險與病毒防范，保證數(shù)據(jù)庫的正常使用，為信息管理提供流暢、安全、高效、穩(wěn)定的系統(tǒng)環(huán)境。

3.2 以真實準(zhǔn)確為準(zhǔn)則

數(shù)據(jù)庫與信息管理系統(tǒng)之間最關(guān)鍵的橋梁是數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性、可靠性。如果數(shù)據(jù)庫不能保證信息的真實準(zhǔn)確，就會失去在信息管理系統(tǒng)中的重要地位。為此，在整個數(shù)據(jù)庫的管理過程中，從最初的數(shù)據(jù)信息錄入、存儲環(huán)節(jié)，到數(shù)據(jù)庫的使用、修改環(huán)節(jié)，以及數(shù)據(jù)庫使用過程中的維護(hù)和完善環(huán)節(jié)，都需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性篩查，對于發(fā)現(xiàn)的問題數(shù)據(jù)及時進(jìn)行修正，對于不完善的數(shù)據(jù)及時進(jìn)行補充，消除不良和錯誤數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)為信息管理系統(tǒng)提供真實、準(zhǔn)確、可靠的保障。

3.3 以理論和實踐互促為手段

計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)不是一成不變的，信息管理系統(tǒng)也會根據(jù)實際情況不斷變化，二者都是實踐與理論互補融合才能實現(xiàn)相互促進(jìn)，所以要堅持理論和實踐的互相促進(jìn)。在將數(shù)據(jù)庫技術(shù)應(yīng)用于信息管理系統(tǒng)的過程中，相關(guān)技術(shù)人員、使用人員要樹立問題意識、實踐意識，既要學(xué)習(xí)相關(guān)的理論知識和操作技巧，培養(yǎng)使用數(shù)據(jù)庫技術(shù)的科學(xué)素養(yǎng)，也要積極解決出現(xiàn)的問題，在實踐中檢驗和完善自身所學(xué)的數(shù)據(jù)庫知識和信息管理系統(tǒng)知識。對于用戶而言，可以將出現(xiàn)的問題和改進(jìn)建議反饋給負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫的相關(guān)技術(shù)人員，技術(shù)人員根據(jù)用戶反饋的集中問題、重大問題進(jìn)行完善，反過來促進(jìn)相關(guān)的理論研究，從而在理論與實踐的互相促進(jìn)中不斷完善數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用。

4 結(jié)束語

計算機數(shù)據(jù)庫自身的結(jié)構(gòu)化、共享性、靈活性等特征使其在信息管理系統(tǒng)中有著多樣化的應(yīng)用場景與廣闊的市場前景，可以通過安全監(jiān)測、訪問認(rèn)證、備份恢復(fù)以及數(shù)據(jù)庫聯(lián)動等技術(shù)與信息管理系統(tǒng)形成良性循環(huán)。未來，計算機數(shù)據(jù)庫應(yīng)用于信息管理系統(tǒng)仍然具有強大的生命力，需要確保安全和信息準(zhǔn)確，也需要使用人員和技術(shù)人員積極反饋互動，在實踐中帶動數(shù)據(jù)庫技術(shù)深度應(yīng)用到信息管理系統(tǒng)中。