新時(shí)期藝術(shù)高校圖書館信息化管理研究

田 磊

隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，高校管理事務(wù)越來越多地融入信息化管理的思路，信息化管理逐漸成為了高校管理技術(shù)的主流。藝術(shù)類高校圖書館信息技術(shù)在應(yīng)用方面進(jìn)一步邁進(jìn)，我們需要充分地利用信息化技術(shù)的便捷性、高效性、迅速性，有效提高圖書館運(yùn)作效率，同時(shí)也有效減少圖書館不必要的浪費(fèi)和資源消耗。因此，我們基于藝術(shù)高校圖書館建設(shè)為出發(fā)點(diǎn)，分析目前信息化建設(shè)的趨勢與方向，制定正確的圖書館信息化發(fā)展策略，讓信息化建設(shè)為高校圖書館的發(fā)展有效地發(fā)揮作用。

一、藝術(shù)高校信息化圖書館管理特點(diǎn)

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速推廣，信息數(shù)據(jù)越來越多的應(yīng)用到信息搜索與查詢中，通過信息技術(shù)可以將原來的信息搜索轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)搜索，能夠有效地提高學(xué)生進(jìn)行書籍查詢的效率，更快地獲取自己所需的圖書資源，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)圖書館資源利用率的有效提高，同時(shí)也強(qiáng)化了圖書館服務(wù)的針對(duì)性和實(shí)效性。在信息化時(shí)代下，圖書館的館藏種類，不只局限于紙質(zhì)書本的館藏，同時(shí)也越來越多地儲(chǔ)存電子圖書資源或者云端圖書資源，打破了時(shí)空限制，進(jìn)一步拓寬了圖書館的服務(wù)功能，有效地改進(jìn)與豐富了閱讀方式，優(yōu)化了圖書館的發(fā)展。將信息化融入到圖書館管理中，能夠讓學(xué)生通過手機(jī)、電腦等多元途徑進(jìn)入到圖書館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中查詢自己所需的知識(shí)或圖書資源，給讀者帶來諸多便利性，有效地拓展了圖書館的服務(wù)范圍[1]。

二、互聯(lián)網(wǎng)背景下藝術(shù)高校圖書館信息化建設(shè)的意義

(一)滿足藝術(shù)高校圖書館在當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的需要

改革開放后，隨著經(jīng)濟(jì)的長足發(fā)展，廣大人民對(duì)文化藝術(shù)的需求日益增多，帶動(dòng)的是相關(guān)教育業(yè)的同步發(fā)展。據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料顯示，隨著高校的持續(xù)關(guān)注，藝術(shù)院校的數(shù)量也迅速增加。2002年，共有597所藝術(shù)學(xué)院和大學(xué)，2012年增至1679所。除了以往的傳統(tǒng)藝術(shù)本科院校外，許多綜合性大學(xué)也設(shè)立了藝術(shù)學(xué)院。在民辦高校，他們設(shè)立了藝術(shù)類高職院校。在過去的十年里，全國高校增加了1082所，考生數(shù)量增加了97萬人。面對(duì)眾多學(xué)校的競爭和挑戰(zhàn)，藝術(shù)院校圖書館應(yīng)充分考慮藝術(shù)教育專業(yè)設(shè)置和教學(xué)科研活動(dòng)的專業(yè)性，除了普通高校圖書館的基本功能外，在藝術(shù)活動(dòng)方面進(jìn)行重點(diǎn)建設(shè)，真正為師生提供豐富優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)，也為提高學(xué)校競爭力提供重要支撐[2]。

隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，如今，全新的數(shù)字化時(shí)代已然到來。圖書館的發(fā)展歷程中出現(xiàn)了新形式——數(shù)字圖書館，這種新形式逐漸被廣大高校和社會(huì)人士所青睞。而面對(duì)如今飛速的信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，藝術(shù)高校圖書館要想取得長足發(fā)展，一定要大力發(fā)展數(shù)字圖書館，通過多元信息數(shù)據(jù)向師生讀者提供服務(wù)。

另外，還有一個(gè)發(fā)展關(guān)鍵點(diǎn)就是，要提供自己的特色信息資源，必須充分利用圖書館的特色資源提供必要的信息咨詢和服務(wù)，可見，高校圖書館特色資源庫的建設(shè)已成為一個(gè)支點(diǎn)，同時(shí)很多高校已經(jīng)陸續(xù)依托數(shù)字圖書館的完美平臺(tái)展示和提供特色資源數(shù)據(jù)，以供師生更多地學(xué)習(xí)、科研和再教育選擇。說到這里，目前，一些藝術(shù)類高校圖書館的特色資源庫建設(shè)主要以圖書等為主，缺乏全文、圖形、音頻、視頻、實(shí)錄型數(shù)據(jù)庫等，因此，除了建立文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫外，還建設(shè)了獨(dú)具特色的圖書館電子庫和傳統(tǒng)，重點(diǎn)加強(qiáng)全文型、音像型和事實(shí)數(shù)據(jù)庫建設(shè)。只有專業(yè)、全面、豐富的特色資源庫，才能滿足現(xiàn)代藝術(shù)高校圖書館在當(dāng)今時(shí)代發(fā)展下的必然需要，也能進(jìn)一步縮短與國外藝術(shù)高校在信息化水平上的差距。

(二)藝術(shù)高校圖書館信息化時(shí)代發(fā)展的必然要求

高校圖書館本身屬于公共文化的一部分，為公共文化進(jìn)行服務(wù)，也是學(xué)校開展科學(xué)研究和智力探索的重要場所，肩負(fù)著傳播文化、傳播知識(shí)，促進(jìn)人類文明發(fā)展的重要責(zé)任。進(jìn)一步提升圖書館的信息化發(fā)展，能夠有效地讓圖書館發(fā)揮自身的社會(huì)責(zé)任，提升圖書館的服務(wù)質(zhì)量，培育高素質(zhì)的人才，進(jìn)而有效提升我國整體科研技術(shù)的研究水平，這一切勢在必行。在信息化技術(shù)支持下，通過圖書館建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)資源服務(wù)平臺(tái)與線下借閱服務(wù)平臺(tái)的有效融合，能夠突破局限，為讀者提供更為全面的服務(wù)，增強(qiáng)讀者與圖書館的交互性，激發(fā)讀者探索知識(shí)的積極性與主動(dòng)性，在培養(yǎng)人才道路上良性運(yùn)轉(zhuǎn)，這是當(dāng)今圖書館發(fā)揮必要職能和社會(huì)責(zé)任的必然體現(xiàn)和職責(zé)所在[3]。

(三)為藝術(shù)類高校校園文化創(chuàng)新提供動(dòng)力

藝術(shù)類大學(xué)生的思維具有發(fā)散性，同時(shí)也具有相當(dāng)?shù)幕钴S性，因此，藝術(shù)類大學(xué)生普遍具有創(chuàng)新的巨大潛力。新時(shí)代的大學(xué)生思維活躍、見識(shí)廣泛，如果能夠通過藝術(shù)類高校圖書館知識(shí)的積淀，相信會(huì)有巨大的發(fā)展?jié)摿蛣?chuàng)新實(shí)力。因此，在推動(dòng)藝術(shù)類高校圖書館信息化建設(shè)的進(jìn)程中，能夠有效利用圖書館的各種館藏資源，滿足從事藝術(shù)學(xué)科的大學(xué)生擴(kuò)充知識(shí)與學(xué)習(xí)提高的需求，通過線上、線下的圖書館資源共享模式的有效聯(lián)動(dòng)，讓學(xué)生可以隨時(shí)隨地地開展學(xué)習(xí)，進(jìn)一步激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)新能力，同時(shí)滿足學(xué)生在不同時(shí)間段、不同地點(diǎn)的學(xué)習(xí)需求，為學(xué)生的智力發(fā)展和學(xué)術(shù)研究奠定良好的資源基礎(chǔ)[4]。

三、藝術(shù)高校圖書館信息化管理存在的問題

藝術(shù)類高校在圖書館信息化建設(shè)過程中雖然取得了巨大成效，但是不可否認(rèn)，也客觀存在著一些問題，比如說在實(shí)際管理中，一些圖書館管理人員并沒有充分認(rèn)識(shí)和采取信息化建設(shè)中的先進(jìn)理念，思想固化，導(dǎo)致圖書館管理工作過于機(jī)械化、單一化，管理方式仍顯守舊低效，并沒有切實(shí)有效地將信息化建設(shè)充分滲透進(jìn)高校圖書館建設(shè)的方方面面。同時(shí)，個(gè)別藝術(shù)類高校針對(duì)當(dāng)今時(shí)代下圖書館的發(fā)展與建設(shè)趨勢，缺乏審時(shí)度勢的戰(zhàn)略眼光，甚至只是急功近利，沒有制定長遠(yuǎn)的規(guī)劃，更沒有合理的布局，使得本校圖書館管理不甚理想，特別是現(xiàn)代信息化建設(shè)更為受阻，發(fā)展緩慢[5]。另外，有些院校由于經(jīng)費(fèi)投入不足、重視力度不夠等原因，使得信息化軟、硬件的建設(shè)和強(qiáng)化都無法有效落實(shí)，比如：大數(shù)據(jù)技術(shù)、AI等其他人工智能技術(shù)等，很多高校都已采用，并取得很好的使用效果，但是這些院校卻未能順利投入使用，這也會(huì)嚴(yán)重制約著高校圖書館信息化管理工作的開展，信息化管理水平遲遲上不去，這些也必然影響圖書館為讀者服務(wù)的初衷。

四、藝術(shù)高校圖書館信息化管理創(chuàng)新

(一)信息化背景下藝術(shù)高校圖書館管理創(chuàng)新的客觀情況

在信息化的背景下，獲得圖書等資源信息的渠道越來越多元化，同時(shí)也使得信息的傳播速度得到了進(jìn)一步的拓展和加強(qiáng)。藝術(shù)高校圖書館在信息化建設(shè)的過程中，利用多元化、多樣性的信息傳播渠道，進(jìn)一步發(fā)揮了圖書館信息傳播中的主要作用。隨著信息時(shí)代的發(fā)展，電子音像、電子文獻(xiàn)等信息資源的規(guī)模和使用率相比過去正在越來越大，儲(chǔ)存方式也在與時(shí)俱進(jìn)的改變著。很多藝術(shù)高校圖書館，正充分利用豐富而龐大的電子音像、電子文獻(xiàn)資源，一改傳統(tǒng)的儲(chǔ)存方式，加強(qiáng)信息化資源建設(shè)，豐富館藏資源多元性存儲(chǔ)媒介，同時(shí)，也在優(yōu)化著信息管理系統(tǒng)，為實(shí)現(xiàn)多元化的信息服務(wù)方式提供保障，滿足全體師生日益增長的信息化資源需求。

(二)信息化背景下藝術(shù)高校圖書館管理創(chuàng)新策略

1.融入先進(jìn)技術(shù)打造高效圖書館

最為主要的是需要融入到先進(jìn)的技術(shù)，進(jìn)一步完善圖書館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，有效地提高圖書館的信息化水平。隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)的人工智能技術(shù)的應(yīng)用，藝術(shù)高校圖書館也需要進(jìn)一步地完善基礎(chǔ)設(shè)施，引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備進(jìn)一步優(yōu)化圖書館建設(shè)，增強(qiáng)學(xué)生閱讀體驗(yàn)，為學(xué)生進(jìn)行圖書借閱提供便利。進(jìn)一步打破圖書館的時(shí)空限制，通過手機(jī)端為學(xué)生提供更加全面的服務(wù)，引入AI人工智能降低管理成本，提高借書效率，同時(shí)需要進(jìn)一步完善云端圖書館的建設(shè)，讓學(xué)生可以隨時(shí)隨地地進(jìn)行圖書資料的查詢[6]。在現(xiàn)代化的信息建設(shè)發(fā)展中藝術(shù)高校圖書館也需要進(jìn)一步完善其管理平臺(tái)，為廣大的讀者和學(xué)生老師進(jìn)行更加全面周到的服務(wù)。要立足于校園實(shí)際狀況和學(xué)科設(shè)置以及學(xué)生的需求來進(jìn)行圖書館管理服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)，在進(jìn)行圖書館管理服務(wù)平臺(tái)建設(shè)的過程中必須要注重大數(shù)據(jù)的運(yùn)用，利用大數(shù)據(jù)來進(jìn)行圖書館管理建設(shè)，提供豐富多樣的資源，通過大數(shù)據(jù)增強(qiáng)與讀者溝通聯(lián)系，動(dòng)態(tài)化的展示讀者需求，基于用戶信息進(jìn)行分析，不斷增強(qiáng)圖書館為用戶服務(wù)的質(zhì)量，不斷對(duì)館藏內(nèi)容和圖書館信息化建設(shè)內(nèi)容予以改進(jìn)，進(jìn)一步提升師生讀者對(duì)于圖書館信息化建設(shè)的滿意度，真正地將圖書館打造成服務(wù)學(xué)生學(xué)習(xí)、教師科研的現(xiàn)代化綜合性信息服務(wù)平臺(tái)。

2.加強(qiáng)藝術(shù)高校圖書館的交流

圖書館作為教學(xué)和學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)的輔助部門，除了自身的研究外，主要提供學(xué)術(shù)服務(wù)，因此，文獻(xiàn)檢索服務(wù)應(yīng)與科研、檔案、出版等相關(guān)行業(yè)有機(jī)結(jié)合，進(jìn)而促進(jìn)圖書館文獻(xiàn)管理、開發(fā)利用，以及高效的文獻(xiàn)服務(wù)。藝術(shù)院?？梢詾閹熒?、社會(huì)藝術(shù)家和設(shè)計(jì)師提供學(xué)術(shù)交流平臺(tái)，也可以利用網(wǎng)絡(luò)圖書館和數(shù)字藝術(shù)圖書館來實(shí)現(xiàn)文化藝術(shù)的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，促進(jìn)學(xué)校發(fā)展，積極提高美術(shù)教學(xué)和科研水平。例如，藝術(shù)院校圖書館可以舉辦與藝術(shù)新書發(fā)行活動(dòng)有關(guān)的各種學(xué)術(shù)專題講座，介紹當(dāng)前文化藝術(shù)研究領(lǐng)域的研究動(dòng)態(tài)和方向；邀請(qǐng)當(dāng)?shù)貍鹘y(tǒng)藝術(shù)家介紹民族民間藝術(shù)。當(dāng)前，藝術(shù)類大學(xué)生要豐富民族傳統(tǒng)民間文化藝術(shù)知識(shí)，提高學(xué)習(xí)傳統(tǒng)藝術(shù)資源的能力；舉辦與圖書文學(xué)、藝術(shù)學(xué)術(shù)收藏等相關(guān)的展覽。例如，兄弟藝術(shù)院校與當(dāng)?shù)夭┪镳^、文化檔案館等機(jī)構(gòu)聯(lián)合，利用信息技術(shù)建立文獻(xiàn)資源共享，擴(kuò)大藝術(shù)文獻(xiàn)的傳播和利用等；這些舉措不僅有利于培訓(xùn)和傳統(tǒng)文化藝術(shù)知識(shí)的傳播，也有利于拓展服務(wù)領(lǐng)域，促進(jìn)藝術(shù)院校圖書館的良性發(fā)展。

3.改進(jìn)圖書館服務(wù)模式

圖書館的作用不僅在于文獻(xiàn)資料的存儲(chǔ)，同時(shí)也是智慧與科研成果的結(jié)晶。為了進(jìn)一步發(fā)揮圖書館的效率，需要有效地開發(fā)圖書館的空間資源，利用圖書館來進(jìn)行學(xué)習(xí)活動(dòng)、研討活動(dòng)以及一系列的文學(xué)科研交流活動(dòng)。在潛移默化中引領(lǐng)良好的學(xué)術(shù)氛圍，讓老師和學(xué)生能夠獲取更加先進(jìn)的知識(shí)，開拓視野，通過一系列講座來加深對(duì)專業(yè)知識(shí)的前沿了解，發(fā)揮圖書館育人的作用。圖書館作為文化的集聚地，在進(jìn)行文獻(xiàn)存儲(chǔ)的過程中也需要發(fā)揮其德育作用，通過云計(jì)算等技術(shù)對(duì)圖書館內(nèi)在的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入化的分析，在師生通過圖書館開展研學(xué)和收集資料中樹立積極正面的學(xué)風(fēng)，進(jìn)一步發(fā)揮圖書館在藝術(shù)高校建設(shè)中的作用，推動(dòng)其前沿高效發(fā)展。

藝術(shù)高校圖書館應(yīng)該立足本地特色的視覺文化資源，如民間美術(shù)、民間戲曲、民間手工技藝等帶有審美特色的地方性文化知識(shí)，在此基礎(chǔ)上形成自身圖書館館藏文獻(xiàn)資源特色，力求搭建一個(gè)帶有地方性特色文化傳統(tǒng)的人文社會(huì)科學(xué)館藏文獻(xiàn)資源信息平臺(tái)。圖書館館藏地方性特色的文獻(xiàn)資源的建設(shè)需要花費(fèi)較大的氣力，盡可能地搜尋當(dāng)?shù)剡z留的文獻(xiàn)種類，并通過信息化建設(shè)在圖書館效能中發(fā)揮強(qiáng)大功能和作用，為師生帶來巨大福利。

五、結(jié)語

新時(shí)期隨著信息化技術(shù)的進(jìn)步，5G時(shí)代已經(jīng)來臨。面對(duì)如今飛速變化的新形勢的要求與挑戰(zhàn)，作為藝術(shù)高校圖書館，需要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，不斷地將先進(jìn)的技術(shù)管理經(jīng)驗(yàn)以及現(xiàn)代化管理方式融入到圖書館建設(shè)中，真正發(fā)揮圖書館為師生提供教研與學(xué)習(xí)服務(wù)的重要作用，不斷提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量。隨著新時(shí)代到來，人工智能必然在圖書館信息化建設(shè)中發(fā)揮著越來越重要的作用。藝術(shù)高校圖書館在管理服務(wù)的過程中也需要注重改革與創(chuàng)新，將信息化服務(wù)模式與不斷革新的思維模式充分融入到圖書館管理建設(shè)中，力求打造更加現(xiàn)代化、更加智能化、更加信息化的圖書館管理服務(wù)模式。解放思想，實(shí)事求是，立足實(shí)踐，更新理念，同時(shí)還要融入先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，例如大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等人工智能技術(shù)，進(jìn)一步提高圖書館建設(shè)水平，構(gòu)建高質(zhì)量的圖書館服務(wù)平臺(tái)。面對(duì)圖書館的信息化管理，人員管理也十分重要，必須進(jìn)一步發(fā)揮人員潛能，增強(qiáng)圖書館工作人員的信息化培訓(xùn)工作，對(duì)全校師生開展圖書館相關(guān)信息化宣傳、引導(dǎo)，讓圖書館信息化建設(shè)深入人心，深入到全校師生每一個(gè)人，力爭創(chuàng)造出共建共享的現(xiàn)代化藝術(shù)高校圖書館，讓圖書館能夠更好地服務(wù)于師生的學(xué)習(xí)，發(fā)揮圖書館在教書育人方面的本職作用。最后，希望本文的研究能夠?yàn)樾畔r(shí)代下藝術(shù)高校圖書館管理模式的發(fā)展提供一定的借鑒與參考，能夠?yàn)樗囆g(shù)高校圖書館的信息化建設(shè)提供幫助。