淺談“互聯(lián)網(wǎng)+”下國企財務管理信息化建設

文/李媛（石家莊市液化氣總公司）

信息技術的不斷發(fā)展，讓國有企業(yè)工作人員具有了更為廣闊的工作思路，無論是進行人力資源管理工作還是進行各項業(yè)務流程的對接，都能夠通過使用信息技術得以實現(xiàn)。其中，財務管理工作在開展的過程中，也可以積極利用信息技術。企業(yè)管理人員的思想理念以及思考方式，都會在原有的基礎上得到進一步的完善，不斷優(yōu)化企業(yè)原本的生產(chǎn)流程。

現(xiàn)如今，財務管理方面的信息化發(fā)展情況已經(jīng)能夠?qū)\營管理工作產(chǎn)生直接性的影響，國有企業(yè)作為我國經(jīng)濟建設的中流砥柱，相關工作人員應該積極研究，掌握其中的深刻內(nèi)涵，并將其融會貫通到國有企業(yè)的財務管理工作流程中，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的信息化處理，在進行工作考核的時候，也能夠具備更加明確的數(shù)據(jù)指標，切實做好內(nèi)部控制工作，將現(xiàn)有的資源進行科學合理的整合和應用，充分展現(xiàn)出信息化技術的價值，更好地實現(xiàn)企業(yè)的最終奮斗目標。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”下信息化建設對國企財務管理的意義

（一）創(chuàng)新財務管理模式

財務信息化工作方式相較于傳統(tǒng)的財務工作處理方式具有本質(zhì)上的區(qū)別，信息化技術的使用能夠讓財務管理工作在開展的過程中節(jié)省更多的時間，注重使用先進的科學技術完善以往的工作流程，在采集數(shù)據(jù)信息的時候會具備更高的效率，這是傳統(tǒng)財務管理工作不能比擬的。同時，財務信息化管理工作在實施的時候，對相關工作人員的業(yè)務能力具有更高的要求，因此，信息化技術的融合能夠在一定程度上提升內(nèi)部人員的工作能力，彌補傳統(tǒng)管理環(huán)境中的不足之處，推動新型管理手段的推廣和使用，讓國有企業(yè)能夠擁有更好的發(fā)展前景。

（二）完善企業(yè)經(jīng)營理念

財務管理工作的信息化建設對國企優(yōu)化內(nèi)部運營環(huán)境具有極為重要的促進作用，工作人員的經(jīng)營理念也能夠在原本的基礎上獲得有效的改善，能夠切實幫助國企內(nèi)部工作人員優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，管理層在執(zhí)行任務的時候也能夠獲得更多的權限，也就是說財務信息化手段的合理使用能夠切實激發(fā)員工的工作熱情，讓其能夠在發(fā)展的過程中學習和研究更多先進的處理技術，其在后續(xù)的工作中存在任何的疑問都能夠使用新型技術理念對其進行妥善處理，真正提升工作人員的綜合素質(zhì)。同時，工作人員還能夠根據(jù)更加詳細的財務數(shù)據(jù)信息對組織部門的運作方式加以優(yōu)化，構(gòu)建更加適合國企發(fā)展的運營結(jié)構(gòu)，依據(jù)職能的主要存在意義實現(xiàn)業(yè)務的詳細劃分，在進行業(yè)務管理工作的時候能夠具備更高的效率。另外，信息化技術的合理使用能夠幫助企業(yè)更好地處理內(nèi)部控制工作，比如可以更好地審核會計憑證內(nèi)容，對于各個業(yè)務流程的質(zhì)量進行嚴格監(jiān)督管理，生產(chǎn)流程的監(jiān)控工作也可以在信息化技術的支持下獲得更好的成效，企業(yè)內(nèi)部在運營的時候可以具備更強的規(guī)范性。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”下國企財務管理信息化建設存在的問題

（一）信息化程度有待提升

就目前國企的發(fā)展情況來看，很多地方依舊存在信息化程度較低的問題，所應用的軟件并不貼合發(fā)展實際需求，設備應用率較低，這就會導致很多數(shù)據(jù)信息雖然已經(jīng)錄入到系統(tǒng)中，但是工作人員沒有對其背后的含義進行深度剖析?，F(xiàn)階段很多人員在應用軟件的時候僅會實現(xiàn)簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，或者能夠?qū)崿F(xiàn)對信息的查詢，每個部門之間的對接工作依舊無法通過使用信息化技術實現(xiàn)，很多信息數(shù)據(jù)無法在第一時間共享，交流溝通不夠順暢。

（二）財務信息化模式落后

國企已經(jīng)逐步建立了更加完善的內(nèi)控制度，但是很多制度在實際使用的時候會流于形式，沒有發(fā)揮出其真正的效果，不符合企業(yè)的實際發(fā)展需求，內(nèi)控制度的可操作性較低。國企項目合同需要經(jīng)由負責人簽訂，并對后續(xù)的督促收款工作負責，但由于項目合作時間往往都在一年以上，此項目的負責人已經(jīng)更換，沒有進行良好的工作交接，這就導致收款難度大大提升，運營成本資金投入數(shù)量也會更多。再加上信息化模式較為落后，很多重要的數(shù)據(jù)信息無法在第一時間上傳和使用，導致很多工作在實際操作的時候存在嚴重的滯后性，相關負責人無法對項目本身的優(yōu)勢和不足進行及時分析，使運營風險提升。

（三）數(shù)據(jù)缺乏共享性價值

一些國企在實施信息化建設的時候，由于業(yè)務和財務數(shù)據(jù)本身存在較為明顯的整合程度低下問題，導致數(shù)據(jù)在實際使用的時候無法發(fā)揮出最佳的效果。比如，國企經(jīng)由人事部門對人員的工資和社保資金進行計算，財務部門會根據(jù)其中的數(shù)據(jù)金額進行工資和其他待遇資金的核算和發(fā)放，但是，如果人員發(fā)生調(diào)動，其薪資也會產(chǎn)生變化，人事部門如果沒有及時將數(shù)據(jù)信息上傳給財務部門，則會導致其中的數(shù)據(jù)使用產(chǎn)生嚴重誤差，在進行工資和各種其他福利待遇發(fā)放的時候會存在明顯的問題。每個部門如果在實際工作運營的時候沒有和財務部門進行實時溝通，沒有使用信息技術實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的共享，就會在無形之中形成信息壁壘，很多信息在統(tǒng)計的時候都會存在不真實不準確的情況，財務部門的工作效率會因此受到影響，也會給國企運營工作的實施帶來很多的阻力。

（四）信息化規(guī)劃不夠科學

一些國企負責人本身對信息化建設工作沒有進行長遠的打算，無法結(jié)合國企現(xiàn)階段的實際需求進行流程的規(guī)劃，沒有對工作環(huán)境進行靈活的調(diào)整。很多人員會盲目購置財務軟件，雖然能夠在工作形式上實現(xiàn)信息化，但由于其操作內(nèi)容與企業(yè)未來發(fā)展方向大相徑庭，財務和業(yè)務工作無法實現(xiàn)高度融合，工作環(huán)節(jié)中也會存在多方面的疏漏之處。這也是造成賬目混亂的主要原因，由于對內(nèi)部資金的使用情況和資金盈虧狀態(tài)無法及時掌握，則會出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難的問題，企業(yè)在運營的時候也會更加容易面對難題，很多財務領域工作無法順應時代的發(fā)展順利推行。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”下國企財務管理信息化建設工作主要途徑

（一）建立統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)

對于國企內(nèi)部所需要面對的信息化系統(tǒng)不統(tǒng)一的問題，內(nèi)部工作人員應該從以下幾個角度進行深度思考，并構(gòu)建適合的信息化系統(tǒng)。國有企業(yè)在運營的時候需要嚴格遵循總部的管理，依據(jù)自身的發(fā)展情況建立更加科學完善的財務信息化系統(tǒng)，并讓其覆蓋在每個下屬企業(yè)以及總部的各個部門。國企的經(jīng)營規(guī)模較大，業(yè)務涉及范圍十分廣泛，很多工作需要跨國或者跨行業(yè)開展，這種現(xiàn)象是極為普遍的，因此，如何構(gòu)建完善的信息化系統(tǒng)是每個工作人員需要重點思考的問題。另外，國企在發(fā)展的時候需要根據(jù)自身的需求建立信息化系統(tǒng)，在完善信息系統(tǒng)的時候應該思考建成完善的程序，不僅需要高效地進行賬務處理，還需要做好監(jiān)督和維護工作，讓其能夠真正發(fā)揮出重要價值，減少財務風險帶來的危害，財務數(shù)據(jù)的真實性和精準度都能夠借此機會得到完善。為了能夠確保信息化系統(tǒng)在建設的時候能夠發(fā)揮出自身優(yōu)勢，國企財務信息化管理建設工作在實施的時候需要注重激發(fā)人們的管理意識，只有以此作為起點才能夠真正將信息化技術融合到各個工作環(huán)節(jié)中，無論是管理層人員還是其他部門的員工都能夠?qū)π畔⒒芾砉ぷ饔辛烁鼮樯羁痰睦斫?，積極采用信息化手段完成今后的管理工作。為此，國企首先需要做的是確立信息化技術在財務管理中的地位，定期邀請該領域的專業(yè)技術人才開展相關的演講工作，讓每個員工的思想認知都能夠得到進一步的完善。其次，國企應該在內(nèi)部建立開展信息化技術比賽活動，激勵每個員工積極參與其中，讓其可以展現(xiàn)出自己在財務信息化領域的潛能，其認真研究相關知識的熱情能夠被充分挖掘，通過類似方式能夠讓信息化技術的推進速度得到顯著提升，企業(yè)內(nèi)部的管理氛圍也能夠借此機會得到優(yōu)化。

（二）優(yōu)化傳統(tǒng)財務管理模式

一方面，國企在進行財務管理工作的時候應該明確核心運營內(nèi)容，并積極采用信息化促進管理模式的順利轉(zhuǎn)型，重新制定原本的工作內(nèi)容，這樣能夠讓各個部門所呈現(xiàn)出的數(shù)據(jù)信息更加規(guī)范有效，財務部門在對其處理的時候具有更高的效率。管控財務中心的應用能夠切實解決運營成本和工作效率之間的矛盾，切實提升相關任務的處理效率，財務風險能夠因此降低。同時，在信息化共享模式的應用環(huán)境下，數(shù)據(jù)傳輸渠道也會更加通暢，能夠讓國企的業(yè)務范圍順利拓展，實現(xiàn)業(yè)務財務的一體化處理。從另一個角度來說，信息化技術促進了財務管理工作的轉(zhuǎn)型，也會帶動組織模式隨之轉(zhuǎn)型，國企需要對原本的組織結(jié)構(gòu)進行轉(zhuǎn)型，重新構(gòu)造管理系統(tǒng)，減少各層級之間的隔閡，提升信息的傳播效率。

（三）設計制定新型共享方案

工作人員在進行財務共享模式創(chuàng)建的時候應該從以下幾個方面進行思考。首先是總體規(guī)劃階段。國企頂層管理人員在進行規(guī)劃設計的時候一定要充分結(jié)合時下的發(fā)展情況，財務共享模式建設工作能夠具有主格調(diào)，并且將易于標準化的內(nèi)容以及收益較快的業(yè)務內(nèi)容迅速融合到共享模式中。資源配置可以進行精準整合，根據(jù)工作人員的實際情況進行崗位的調(diào)整，讓其能夠在適合的崗位環(huán)境中發(fā)揮出自己的潛在能力。其次，設計實施階段財務部門應考慮到現(xiàn)階段信息系統(tǒng)發(fā)展環(huán)境，并且需要進一步確定各個分支系統(tǒng)的主要負責任務，消除原本存在的信息壁壘，使各個系統(tǒng)之間都能夠?qū)崿F(xiàn)良性配合。在信息化系統(tǒng)環(huán)境中，能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)上報賬，業(yè)務的運營狀態(tài)能夠?qū)崿F(xiàn)實時監(jiān)管，給予各項工作以大力支持，對于資金也能夠?qū)崿F(xiàn)高效率管理，讓財務的數(shù)據(jù)也能夠因此得到保證。最后，共享模式在建立的時候會進入到不斷優(yōu)化和調(diào)整的階段，各個工作模板之間的協(xié)調(diào)性能夠得以體現(xiàn)，并且能夠?qū)崿F(xiàn)高效率的風險控制。另外，企業(yè)在運營的過程中應該提升培訓力度，構(gòu)造更加完善的管理機制，對于財務部門的信息數(shù)據(jù)應該及時進行匯總整理，讓工作人員可以更好地交流互動，改進信息化管理環(huán)境中的不足之處，真正完善整個業(yè)務流程，彰顯出財務共享模式的優(yōu)勢。

（四）制定科學合理業(yè)務流程

國企需要根據(jù)當前的發(fā)展局勢構(gòu)建科學的業(yè)務流程，確保財務部門的核算內(nèi)容與生產(chǎn)業(yè)務之間能更好地契合，減少其他客觀因素對財務管理工作帶來的不良影響，讓財務工作的質(zhì)量獲得保證。在制定業(yè)務流程的時候需要各部門人員的共同努力，期間產(chǎn)生的任何信息流或者資金流信息都需要進行精準記錄。針對此問題，財務部門工作人員應對現(xiàn)有的業(yè)務流程合理性進行分析，精簡原本復雜的業(yè)務流程，讓各項工作在實施的時候都能夠具備更強的規(guī)范性。在具體設計的時候需要思考其中所需要面對的風險，提升原先的工作效率。其中流程成本主要指的是業(yè)務流程經(jīng)由共享管中心運行后的各類成本資金，其中包含了消耗類和非消耗類的資金。流程效率指的是從業(yè)務開展到最終結(jié)束的過程，工作人員應該對其中所涉及的實踐以及工作復雜程度、最終的呈現(xiàn)情況進行合理評價。流程風險則指的是對其中的潛在風險進行管控，減少財務事故出現(xiàn)的概率。流程責任人則指的是明確各個工作節(jié)點的負責人員，對后續(xù)工作進行合理設計。國企想要更好地提升財務信息化管理工作的質(zhì)量就需要及時完善以往的業(yè)務流程。首先，需要做好數(shù)據(jù)及核算業(yè)務的流程。核算業(yè)務處理工作在實施的時候要滿足國企的一切發(fā)展需求，讓原本復雜的財務項目核算內(nèi)容可以得到精簡，并進行更加細致的劃分，讓每個人員能夠明確自身的工作職能，積極運用信息化技術建立賬目，并根據(jù)憑證中的內(nèi)容做好賬目處理，根據(jù)其中的數(shù)據(jù)信息完善財務報表的內(nèi)容，做好每月的結(jié)賬工作。其次，需要完善資金管理流程。這就需要對所有的資金進行集中管理和控制，并且需要將此項工作與其他業(yè)務管理環(huán)節(jié)進行充分融合，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)對資金的高效率管理，有助于工作人員充實豐富財務基礎信息，在進行賬戶管理的時候也會具有更為明確的思路。國企還需要利用信息化技術建立內(nèi)部的網(wǎng)絡銀行，對每筆資金的流向具有更加清晰的認識，在進行資金結(jié)算工作的時候能更加順利。再次，需要做好供應鏈的工作流程，信息化技術在應用的時候能夠建立更加完善的系統(tǒng)終端，并且能夠?qū)ぷ髁鞒踢M行更好的完善。最后，處理好生產(chǎn)制造流程，能夠為企業(yè)提供更加全面的生產(chǎn)計劃，讓各項復雜的工作都能夠井然有序地開展建設，對于生產(chǎn)車間的管理也會具有更高的質(zhì)量和效率，讓成本資金能夠發(fā)揮出最好的效果，順利幫助國企做好各方面的生產(chǎn)管理工作。

四、結(jié)束語

綜上所述，在“互聯(lián)網(wǎng)+”不斷發(fā)展變遷的當今社會，網(wǎng)絡環(huán)境中每天都會出現(xiàn)大量的數(shù)據(jù)信息，很多先進的信息化技術也在不斷衍生出來，并且被應用到了各個行業(yè)中，為人們?nèi)粘Ｉ畹母咝蔬\作提供了更加便利的條件。對于國企而言，很多傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)無法滿足當前環(huán)境的實際需求，這就需要工作人員自身提升綜合素養(yǎng)，緊跟時代的發(fā)展趨勢，積極研究和使用先進的信息化技術，并及時對財務管理工作方式加以創(chuàng)新。在工作開展的時候也需要對其中的問題進行深入研究，及時制定出解決策略，這樣才能夠真正提升財務管理工作的水平，國企能夠在嶄新的工作環(huán)境中貫徹落實可持續(xù)發(fā)展的思想，彰顯出“互聯(lián)網(wǎng)+”技術的優(yōu)勢。

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“互聯(lián)網(wǎng)+”是指在創(chuàng)新2.0（信息時代、知識社會的創(chuàng)新形態(tài)）推動下由互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的新業(yè)態(tài)，也是在知識社會創(chuàng)新2.0推動下由互聯(lián)網(wǎng)形態(tài)演進、催生的經(jīng)濟社會發(fā)展新形態(tài)。

“互聯(lián)網(wǎng)+”簡單地說就是“互聯(lián)網(wǎng)+傳統(tǒng)行業(yè)”，隨著科學技術的發(fā)展，利用信息和互聯(lián)網(wǎng)平臺，使得互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)行業(yè)進行融合，利用互聯(lián)網(wǎng)具備的優(yōu)勢特點，創(chuàng)造新的發(fā)展機會?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”通過其自身的優(yōu)勢，對傳統(tǒng)行業(yè)進行優(yōu)化升級轉(zhuǎn)型，使得傳統(tǒng)行業(yè)能夠適應當下的新發(fā)展，從而最終推動社會不斷向前發(fā)展。

財務管理是在一定的整體目標下，關于資產(chǎn)的購置（投資），資本的融通（籌資）和經(jīng)營中現(xiàn)金流量（營運資金），以及利潤分配的管理。財務管理是企業(yè)管理的一個組成部分，它是根據(jù)財經(jīng)法規(guī)制度，按照財務管理的原則，組織企業(yè)財務活動，處理財務關系的一項經(jīng)濟管理工作。簡單的說，財務管理是組織企業(yè)財務活動，處理財務關系的一項經(jīng)濟管理工作。