新形勢(shì)下高新技術(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)探究

文/王燕子（北京傳遞快樂科技有限公司）

在高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展的進(jìn)程中，需要根據(jù)國(guó)家重點(diǎn)支持高新技術(shù)領(lǐng)域的相關(guān)要求進(jìn)行各種研究成果的開發(fā)以及轉(zhuǎn)換，之后再形成企業(yè)核心自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)，為企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開展提供重要的保障。為了增強(qiáng)高新技術(shù)企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展實(shí)力，高新技術(shù)企業(yè)需要根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況持續(xù)地改進(jìn)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式，融入信息化技術(shù)，為財(cái)務(wù)管理注入新的活力，提高高新技術(shù)企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展水平。

一、高新技術(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革的背景分析

對(duì)于高新技術(shù)企業(yè)而言，財(cái)務(wù)管理是內(nèi)部控制工作中的重要組成部分，完善的財(cái)務(wù)管理能夠使各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)處于良好的監(jiān)督狀態(tài)，并且實(shí)現(xiàn)資源的科學(xué)配置，幫助高新技術(shù)企業(yè)獲得較高的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)，也是企業(yè)成功經(jīng)營(yíng)的前期條件，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展起到了重要的推動(dòng)作用。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國(guó)高新技術(shù)企業(yè)持續(xù)快速發(fā)展，高新技術(shù)企業(yè)已經(jīng)成為國(guó)家實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略的一支骨干力量，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高質(zhì)量發(fā)展，實(shí)現(xiàn)科技自立自強(qiáng)作出了重要貢獻(xiàn)，在此背景下，各個(gè)高新企業(yè)致力于科技成果的轉(zhuǎn)化，大多數(shù)高新技術(shù)企業(yè)越來越重視財(cái)務(wù)管理信息化，將此作為提升經(jīng)濟(jì)實(shí)力的重要基礎(chǔ)，并且伴隨著信息化時(shí)代的來臨，進(jìn)一步為高新技術(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作的順利實(shí)施提供了重要的保障，以信息技術(shù)為主要的支撐點(diǎn)，使財(cái)務(wù)信息采集和整理變得更加有序。財(cái)務(wù)管理人員只需要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析就可以了解企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展概況，一旦遇到突發(fā)問題，也可以根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提出更加科學(xué)的應(yīng)對(duì)方案以及解決措施，為高新技術(shù)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供重要的保障，全面地優(yōu)化高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展模式。因此，高新技術(shù)企業(yè)在發(fā)展過程中需要充分地把握行業(yè)的發(fā)展機(jī)遇以及發(fā)展方向，調(diào)整現(xiàn)有的工作模式，根據(jù)實(shí)際情況探索更加成熟的高新技術(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化體系，為高新技術(shù)企業(yè)今后的發(fā)展提供重要的保障。

二、高新技術(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的意義

高新技術(shù)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，需要明確信息化建設(shè)的必要性，有充足的動(dòng)力為后續(xù)管理活動(dòng)的設(shè)計(jì)實(shí)施提供重要的基礎(chǔ)。首先通過財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠幫助企業(yè)提高本身的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中采取信息化建設(shè)模式，不僅可以對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分析，還有助于實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理，也可以幫助財(cái)務(wù)管理人員了解企業(yè)本身的財(cái)務(wù)狀況，進(jìn)一步地保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)決策的準(zhǔn)確性以及可行性。企業(yè)在決策之前，可以以不同部門為主要的單位構(gòu)建良好的溝通模式，針對(duì)性地解決當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中所存在的問題，之后再和高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展方向進(jìn)行相互匹配，使整個(gè)財(cái)務(wù)管理能夠由以往靜態(tài)管理轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)管理，提高高新技術(shù)企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展水平[1]。其次，高新技術(shù)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還有助于提高企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理水平，例如相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員可以利用信息化技術(shù)對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)和人員進(jìn)行有效核對(duì)，利用自動(dòng)化技術(shù)快速地分析對(duì)應(yīng)的信息，降低對(duì)人工的依賴感。同時(shí)也可以避免人為操作中各項(xiàng)失誤問題的發(fā)生，全面保證財(cái)務(wù)管理本身的效果。與此同時(shí)，在使用軟件的過程中，需要相關(guān)管理人員具備較強(qiáng)的會(huì)計(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)操作能力，在潛移默化中能夠激勵(lì)財(cái)務(wù)管理人員提高自身的綜合素質(zhì)，靈活地應(yīng)對(duì)在信息化財(cái)務(wù)管理中所存在的問題，全面地提高整體的管理水平。

三、新形勢(shì)下高新技術(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的問題

（一）財(cái)務(wù)管理信息化投入欠缺

在新形勢(shì)下，高新技術(shù)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，需要反思在以往信息化建設(shè)中所存在的問題，結(jié)合自身的發(fā)展特點(diǎn)進(jìn)行相互的匹配，制定針對(duì)性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)模式。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在著信息化投入欠缺的問題，例如相關(guān)企業(yè)只是簡(jiǎn)單地在財(cái)務(wù)管理部門中投入對(duì)應(yīng)的計(jì)算機(jī)，并沒有認(rèn)識(shí)到信息化和財(cái)務(wù)管理之間的關(guān)系，也沒有更新現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式，電算化功能較為單一，影響信息化建設(shè)工作的順利進(jìn)行。在此背景下，各個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之間缺乏一定的協(xié)作性，并且內(nèi)部控制制度在持續(xù)地弱化。再加上相關(guān)企業(yè)在軟件開發(fā)時(shí)，并沒有嚴(yán)格按照國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行基本的運(yùn)作，無法符合后續(xù)基本核算的需要，導(dǎo)致整個(gè)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)較為嚴(yán)重的滯后性，增加了失誤問題發(fā)生的可能性。

（二）財(cái)務(wù)管理信息孤島較嚴(yán)重

財(cái)務(wù)管理信息孤島化較為嚴(yán)重也是當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中所存在的問題，信息孤島主要是指信息交換企業(yè)單個(gè)信息系統(tǒng)中缺乏網(wǎng)絡(luò)溝通技術(shù)的支持，各種技術(shù)處于缺乏規(guī)劃的狀態(tài)。由于企業(yè)利用信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，只是解決特定的財(cái)務(wù)管理問題，并沒有融入整個(gè)財(cái)務(wù)管理流程中進(jìn)行深入性的考慮，對(duì)財(cái)務(wù)管理所產(chǎn)生的影響較為突出，并且在實(shí)際應(yīng)用的過程中也缺乏各個(gè)系統(tǒng)之間的相互聯(lián)系，沒有涵蓋財(cái)務(wù)管理的各個(gè)流程中，缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃以及認(rèn)知，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)造成了較為嚴(yán)重的影響。在應(yīng)用過程中也很難以信息傳遞和交流為主建立標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化的管理模式，無法進(jìn)行資金的統(tǒng)一調(diào)控以及管理，對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響較為突出。

（三）信息化風(fēng)險(xiǎn)管理有待提升

在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中包含的風(fēng)險(xiǎn)較多，企業(yè)需要具備較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)管理模式，完善現(xiàn)有安全保障機(jī)制，使財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作能夠更加順利地推進(jìn)。但是在當(dāng)前信息化建設(shè)中還存在著風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)較為薄弱的問題，一部分企業(yè)并沒有在計(jì)算機(jī)中融入對(duì)應(yīng)的安全防護(hù)系統(tǒng)，也沒有開展科學(xué)的培訓(xùn)工作增強(qiáng)人員的思想認(rèn)知，并沒有將風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)融入高新企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)中，只是單一地利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來進(jìn)行高新技術(shù)企業(yè)數(shù)據(jù)的整合以及分析，在此過程中，由于網(wǎng)絡(luò)本身開放性特征較為明顯，一些不法分子為了獲取較高的個(gè)人利益而盜取企業(yè)中的信息，對(duì)企業(yè)造成較嚴(yán)重的損失。

（四）財(cái)務(wù)管理信息化人才不足

從當(dāng)前大多數(shù)高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看，在財(cái)務(wù)管理信息化人才方面出現(xiàn)數(shù)量不足的問題，或者是現(xiàn)有的人員綜合素質(zhì)有待提升，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)造成了較為嚴(yán)重的影響。現(xiàn)有的工作人員在業(yè)務(wù)和管理方面仍然采取了以往的工作方案，仍然局限于傳統(tǒng)高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展體系，也沒有認(rèn)真落實(shí)國(guó)家關(guān)于高新技術(shù)企業(yè)的各項(xiàng)要求，甚至有一部分管理人員存在能力欠缺和閱歷經(jīng)驗(yàn)不足的問題，基本工作很難勝任，更不用說利用信息化技術(shù)來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。另外，相關(guān)企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí)，也沒有引進(jìn)高素質(zhì)人員來支撐實(shí)際工作的順利進(jìn)行，或多或少限制了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的順利發(fā)展。

四、新形勢(shì)下高新技術(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

在新形勢(shì)下，高新技術(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)屬于企業(yè)迎合時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)的重要舉措，因此相關(guān)企業(yè)需要根據(jù)自身的發(fā)展現(xiàn)狀，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度，并且完善管理體制，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效果。首先，在實(shí)際工作中需要領(lǐng)導(dǎo)人員加強(qiáng)對(duì)信息化的重視，只有這樣才可以在部門內(nèi)部形成良好的轉(zhuǎn)型氛圍，同時(shí)也可以融入最新的系統(tǒng)軟件，為各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作提供重要的支持[2]。在融入信息化技術(shù)時(shí)，要及時(shí)地剔除在財(cái)務(wù)管理中落后機(jī)制，貼合于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)要求，還需要和軟件公司相互地合作，根據(jù)高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀開發(fā)出針對(duì)性較強(qiáng)的軟件，減少各種盲目問題的發(fā)生。之后企業(yè)還需要做好系統(tǒng)的科學(xué)維護(hù)，建立長(zhǎng)效化的發(fā)展機(jī)制，構(gòu)建成熟的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)系統(tǒng)，從而提高整體的管理水平。

其次，在后續(xù)工作中還需要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理人員本身的工作習(xí)慣，由于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理使用時(shí)間較長(zhǎng)，在短時(shí)間內(nèi)融入信息化技術(shù)很容易讓財(cái)務(wù)管理人員出現(xiàn)不適應(yīng)感，影響各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。所以在實(shí)際管理的過程中，相關(guān)企業(yè)需要擴(kuò)大財(cái)務(wù)信息化的宣傳力度，使各財(cái)務(wù)管理人員能夠明確信息化轉(zhuǎn)型的必要性，根據(jù)自身的工作職能學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息化操作技術(shù)[3]。通過潛移默化地引導(dǎo)完善信息化建設(shè)基礎(chǔ)，加快信息化建設(shè)的進(jìn)程，提高財(cái)務(wù)管理的工作水平。

（二）推動(dòng)企業(yè)各部門信息交流

在高新技術(shù)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程中，企業(yè)信息逐漸地增加，為了減少對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響，在實(shí)際工作中需要利用信息技術(shù)推動(dòng)各個(gè)部門之間的信息交流，一方面要加快信息共享的速度，另一方面還要根據(jù)最終的信息提出更加科學(xué)的決策方案，提升企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展水平。在信息化建設(shè)之前，要了解各個(gè)職能部門的特點(diǎn)以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的情況，之后再建立統(tǒng)一的信息管理以及收集機(jī)制。這樣一來在部門工作中如果產(chǎn)生新的信息，可以督促人員快速地將有關(guān)財(cái)務(wù)信息的模塊錄入到系統(tǒng)平臺(tái)中進(jìn)行統(tǒng)一的分析，保證后續(xù)決策的科學(xué)性[4]。將財(cái)務(wù)管理的審核數(shù)據(jù)和實(shí)際情況進(jìn)行相互比對(duì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中所存在的偏差，全面地保障財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的效果。如果在信息審核時(shí)存在任何的疑問，可以利用信息技術(shù)在線和部門人員開展有效的溝通和交流，突出財(cái)務(wù)管理本身的及時(shí)性，減少對(duì)企業(yè)各項(xiàng)決策所產(chǎn)生的影響。以信息化建設(shè)為主要的基礎(chǔ)，推進(jìn)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的順利實(shí)施，在潛移默化中增強(qiáng)企業(yè)當(dāng)前的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。此外，在信息交流的過程中離不開完善的內(nèi)部控制制度，在財(cái)務(wù)信息化管理時(shí)，要集中各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)本身的豐富性和可靠程度，之后在內(nèi)部建立完整的數(shù)據(jù)庫，做好信息的儲(chǔ)存。在后續(xù)工作中要按照信息管理的要求和標(biāo)準(zhǔn)制定針對(duì)性較強(qiáng)的工作規(guī)范，督促財(cái)務(wù)管理人員調(diào)整自身的工作方式以及工作觀念，利用現(xiàn)有的規(guī)章制度，使各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理能夠具備較強(qiáng)的規(guī)范性。同時(shí)也可以幫助財(cái)務(wù)管理人員更快地適應(yīng)當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理環(huán)境，更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙?duì)待各項(xiàng)信息的流通，從而提高財(cái)務(wù)管理的水平。

（三）構(gòu)建信息化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

由于高新技術(shù)企業(yè)在以往的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中并沒有加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的重視程度，對(duì)企業(yè)發(fā)展影響較為突出，因此在實(shí)際管理的過程中，企業(yè)需要根據(jù)當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀構(gòu)建信息化的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，有效地應(yīng)對(duì)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中所存在的問題，構(gòu)建成熟的管理方案。在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中，企業(yè)可以任命專業(yè)性較強(qiáng)的部門和負(fù)責(zé)人員，專門進(jìn)行財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)管，并且還需要針對(duì)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)安全性進(jìn)行定期和不定期抽查，及時(shí)地發(fā)現(xiàn)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中所存在的問題，按照財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)要求，提出有效的應(yīng)對(duì)方案和系統(tǒng)維護(hù)措施。減少各種突發(fā)問題的發(fā)生，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作可以更加順利地進(jìn)行[5]。

此外，在風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制建立的過程中，還需要融入新型的防護(hù)技術(shù)，例如防火墻技術(shù)和身份認(rèn)證技術(shù)等，盡一切可能避免產(chǎn)生嚴(yán)重的安全隱患而對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成一定的影響，相關(guān)企業(yè)也要定期檢查當(dāng)前的硬件辦公設(shè)施等，及時(shí)地更換老舊的設(shè)備，落實(shí)精細(xì)化的工作思維，預(yù)防各種影響因素對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化所產(chǎn)生的干擾。在內(nèi)部也有助于形成良好的維護(hù)氛圍，督促財(cái)務(wù)管理人員具備較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，對(duì)其中所產(chǎn)生的問題采取更加科學(xué)的應(yīng)對(duì)方案，使財(cái)務(wù)管理能夠處于較為安全地運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)，凸顯信息化建設(shè)本身的優(yōu)勢(shì)。

（四）培養(yǎng)高端財(cái)務(wù)信息化人才

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的順利進(jìn)行離不開高端財(cái)務(wù)信息化人才的支持，因此在實(shí)際工作中企業(yè)需要具備較強(qiáng)的反思意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)力度，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的順利進(jìn)行奠定堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。首先在實(shí)際管理的過程中需要開展科學(xué)的培訓(xùn)工作，提高現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)，更加認(rèn)真地完成當(dāng)前的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)任務(wù)，在培訓(xùn)工作中要講解財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)以及計(jì)算機(jī)的操作流程，使工作人員能夠?qū)⒕唧w的操作技巧熟記于心，在工作崗位中反復(fù)地實(shí)踐，盡快實(shí)現(xiàn)信息化管理的轉(zhuǎn)型和升級(jí)。其次，在后續(xù)工作中，相關(guān)企業(yè)還需要加強(qiáng)對(duì)高素質(zhì)人才的引進(jìn)，在市場(chǎng)中招聘高端人才，快速地打造良好的財(cái)務(wù)信息化管理團(tuán)隊(duì)，在人才引進(jìn)時(shí)需要全面地考核人才的信息素質(zhì)以及工作態(tài)度，篩選復(fù)合型人才對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行有效的支持，減少在以往信息化管理工作中的滯后性因素。同時(shí)也可以督促這部分人才根據(jù)高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀提出有效的發(fā)展方案以及信息化建設(shè)建議等，使各項(xiàng)工作能夠具備較強(qiáng)的規(guī)范性。在人才管理時(shí)，企業(yè)要在部門內(nèi)部建立完善的考核機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制，全面地激發(fā)人才的工作積極性以及工作熱情，和財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)進(jìn)行相互的匹配，約束好工作行為，保證財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的水平。

五、結(jié)束語

在新時(shí)期發(fā)展背景下，高新技術(shù)企業(yè)所面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存，為了推動(dòng)企業(yè)在新時(shí)期下的穩(wěn)定進(jìn)步，要結(jié)合國(guó)家“十四五”規(guī)劃中關(guān)于2035年的遠(yuǎn)景目標(biāo)，完善高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部管理模式，根據(jù)信息化時(shí)代的發(fā)展方向優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式，做好各項(xiàng)數(shù)據(jù)的有效分析，匯總有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息，為企業(yè)各項(xiàng)決策提供重要的支持。通過反復(fù)的探索構(gòu)建貼合于企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的財(cái)務(wù)管理信息化功能，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。