文/趙艷鳳(天津六〇九電纜有限公司)
裝備制造企業(yè)在日常經(jīng)營活動中會產生不少的經(jīng)營成本,這就需要企業(yè)的財務部門進行精準的核算,及時了解企業(yè)資金的使用情況,了解企業(yè)的收益情況,掌握資金的動向,從而增強財務的風險意識,要有識別風險的能力和敏銳度,才能更好地把握住企業(yè)的生產方向和運營動態(tài)。從而最大限度地提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)的良性循環(huán)發(fā)展。因此,成本核算問題也是各大裝備制造企業(yè)最為重視的問題,企業(yè)要不斷加強自身的內控管理水平和效率,從而促進企業(yè)各個業(yè)務活動的正常運行。
如今,我國經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài)的局面,經(jīng)濟結構也在不斷完善,投資、消費、產業(yè)結構、市場環(huán)境都面臨著巨大的改變,也呈現(xiàn)出各自的特點。改革和創(chuàng)新成了社會發(fā)展的主題,尤其是在如今新常態(tài)的形勢下,裝備制造企業(yè)面臨著巨大的機遇和挑戰(zhàn)。因此,裝備制造業(yè)應該迎難而上,創(chuàng)新發(fā)展,不斷深化改革,謀求新發(fā)展路徑,才能面對競爭如此激烈的市場環(huán)境,降低運營成本,促進企業(yè)平穩(wěn)的發(fā)展[1]。
裝備制造業(yè)成本核算的應用具有重要的意義。其一,企業(yè)通過成本核算可以賺取更多的經(jīng)濟利益,精準的成本核算可以控制企業(yè)生產和經(jīng)營的總支出和總成本,這就有利于提升企業(yè)的實際利潤,進而減少企業(yè)的開支投入,可以確保產出比和現(xiàn)金流的相對穩(wěn)定;其二,高效的成本核算有利于企業(yè)控制實際成本費用。企業(yè)的財務人員將成本控制在合理范圍內,做出高效準確的成本核算,這是企業(yè)財務工作的基礎。財務工作人員分析各個業(yè)務的成本費用,找出財務控制的切入點,逐漸實現(xiàn)成本的高效管控;其三,成本核算有利于提高企業(yè)的核心競爭力。大部分企業(yè)通過細致的成本核算工作,確定極具吸引力的價格,打造高品質的產品,塑造有代表性的產品特點,促進企業(yè)產品提高地位,從而提升了企業(yè)整體的市場定位。
相當一部分裝備制造企業(yè)管理者都缺乏成本核算、成本管控的意識。對財務部門的工作采取不干預的管理方式,甚至錯誤地認為成本核算就是簡單的財務工作,不需要投入太多的時間和精力,因此放任成本核算工作的管理,只注重企業(yè)的業(yè)務績效和企業(yè)的實際利潤問題。完全沒有意識到成本核算工作的重要性,從而影響了企業(yè)實際經(jīng)濟發(fā)展水平,導致企業(yè)的管理理念和方式較為落后,更沒有形成明確的核算制度,具體的財務工作人員對成本核算也是十分不重視,所以企業(yè)的成本核算工作就無法高效地推進。
企業(yè)的領導者受傳統(tǒng)成本管理理念影響較深,重視節(jié)省成本,控制企業(yè)產品的生產。但是根據(jù)企業(yè)的長期生產情況,如果一味地降低生產成本,也不是長久之計,產品的質量和品控也會出現(xiàn)問題,也會失去市場的核心競爭力,那么企業(yè)也會失去在市場上的地位。而且,傳統(tǒng)的財務管理理念是將成本管理的工作歸結于財務部門的工作,和企業(yè)其他部門無關,導致成本核算工作與實際業(yè)務相脫節(jié)。再加上傳統(tǒng)的財務管理技術也較為落后,無法深入分析財務核算問題,導致成本核算工作無法在企業(yè)全范圍展開。
部分企業(yè)沒有形成全面的成本管理理念,會計成本核算只注重生產環(huán)節(jié),注重生產技術問題、產品銷售問題,對其成本并不重視。而且裝備制造業(yè)的業(yè)務量大、任務量重,企業(yè)的管理者更無暇顧及費用成本的核算,因此無法將成本核算工作涉及企業(yè)業(yè)務的方方面面。企業(yè)在進行成本核算的時候,也比較偏重材料費用、人工、設備等實際資產的核算,忽視了無形資產的核算,比如知識產權、科技應用等,對企業(yè)所有的運營成本核算考慮不全面。而且,由于裝備制造業(yè)自身的特殊性,在生產過程中會出現(xiàn)環(huán)境污染問題,企業(yè)為了治理環(huán)境、也會增加一部分環(huán)保支出,這對企業(yè)來說增加了企業(yè)的生產運營成本,然而大部分企業(yè)很容易忽視這一部分的費用核算,導致企業(yè)核算工作難以完全實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標[2]。
而且,企業(yè)的財務部門缺乏專業(yè)的核算人員,也沒有設置專門的核算部門,導致成本核算的方式不科學,核算的效率不高,更沒有統(tǒng)一的成本核算管理,導致企業(yè)的消費費用和投資費用出現(xiàn)使用不合理的現(xiàn)象。企業(yè)財務部門的工作重心都放在了控制經(jīng)費上,權責不分明,很容易引起企業(yè)內部控制的混亂,最終導致成本核算效率不高。
目前,部分企業(yè)已經(jīng)實行了成本核算管理工作,但是成本核算的執(zhí)行力度不夠,沒有達到理想的成效,也沒有設置合理的監(jiān)督管理機制,因此缺乏相應的監(jiān)督來進行全面把控。然而在實際成本核算的工作中,由于成本分析的不全面、不透徹,就無法提供準確、真實的成本核算結果,而且企業(yè)在財務部門的信息技術投入有限,信息技術不成熟,同時也導致無法提供動態(tài)庫存的準確數(shù)據(jù)。裝備制造企業(yè)在日常運營中會產生很多成本費用,包括生產、經(jīng)營和銷售,由于裝備制造產品所使用的工藝技術精密度較高,又增加了成本費用的支出,但是傳統(tǒng)的成本核算方式已經(jīng)不能夠適應如今的財務管理模式,跟不上如今企業(yè)成本核算的速度,更容易造成數(shù)據(jù)更新不及時的現(xiàn)象。
因此,企業(yè)要加強成本核算的管理模式,結合企業(yè)生產的實際情況,創(chuàng)新核算方式,從源頭控制成本,促進企業(yè)的高效發(fā)展。
此外,企業(yè)的財務管理軟件有待升級,很多企業(yè)的信息系統(tǒng)只能進行簡單的賬務處理,比如固定資產模塊。無法實現(xiàn)信息技術一體化,無法將進賬、銷賬和庫存聯(lián)動結合起來,導致月末庫存盤點總是出現(xiàn)問題和失誤,不能及時提供動態(tài)庫存數(shù)據(jù)。而且企業(yè)的各類數(shù)據(jù)是屬于最基本的數(shù)據(jù)的存儲、記錄,統(tǒng)計信息的系統(tǒng)很單一,甚至有的數(shù)據(jù)和信息在登入系統(tǒng)之后還需要人工處理,這樣無形中就加大了財務工作的任務量。
由于財務數(shù)據(jù)量大復雜,在處理方面需要耗費大量的時間,人工處理也難免會出現(xiàn)失誤,影響了數(shù)據(jù)的精確性和完整性。
在大數(shù)據(jù)的背景下,裝備制造企業(yè)必須要創(chuàng)新成本核算的方法,要更新成本核算的思維方式,從而提高企業(yè)在市場中、在同行業(yè)中的競爭力。要增強企業(yè)的領導者和管理者對成本核算工作的認識,合理地控制成本核算,在制定企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展計劃的時候要綜合考慮到成本核算問題。要結合企業(yè)實際情況,不斷完善成本核算管控制度,明確劃分不同崗位的職責,把具體的責任工作和任務落實到每個部門,甚至落實到每個人身上。并且制定相應的獎懲制度,一旦成本核算的某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,相關負責人就要第一時間進行處理,并且負相應的責任。同時也要制定績效考核制度,將成本核算的工作和員工個人績效掛靠,這樣就可以端正工作人員的工作態(tài)度,并且激勵工作人員積極投身于企業(yè)成本核算的工作中去。要提高有關財務人員的成本核算觀念,在企業(yè)內部形成良好的工作環(huán)境,進行成本核算工作。然后再結合企業(yè)的實際情況,逐漸完成采購任務,合理控制成本費用,減少出現(xiàn)盲目采購的現(xiàn)象。同時,還要注意企業(yè)在生產產品的過程中,要加強控制,減少不必要的生產材料的浪費,制定詳細的控制成本的標準,對產品成本進行定額監(jiān)控,嚴格監(jiān)督產品的生產計劃,確保生產制造的產品質量過關。只有這樣,才能實現(xiàn)對成本的管控,才能有效推動企業(yè)成本核算工作的順利進行。另外,裝備制造企業(yè)要改善內部生產、運營環(huán)節(jié),做好業(yè)務活動和財務核算之間的工作平衡,減少生產產品的能耗問題,努力提高企業(yè)的利潤,最終促進企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟效益[3]。
裝備制造企業(yè)要合理安排成本核算工作,要不斷創(chuàng)新和改革,優(yōu)化傳統(tǒng)的核算方式,從而提高完成效率。那么就要求企業(yè)要了解市場行情,了解行業(yè)發(fā)展的規(guī)律,在市場的大環(huán)境中把控成本核算的方案,積極創(chuàng)新,與時俱進、緊跟新時代的步伐,推動財務管理的新模式,改變企業(yè)過去單一的成本核算方式,促進成本核算方式的多樣化,鼓勵財務工作人員積極參與成本核算工作,激發(fā)工作人員的思維方式。企業(yè)的要按照嚴格的會計準則和財務核算的流程執(zhí)行,從而提高企業(yè)成本核算工作的效率和水平,也增強成本核算工作的質量,進而培養(yǎng)財務管理的專業(yè)人才,為企業(yè)的決策提供更加合理、科學的數(shù)據(jù)。企業(yè)為了提高的成本核算的合理性,要加強企業(yè)生產、經(jīng)營、銷售等環(huán)節(jié)的了解,并給出科學的指導依據(jù)。結合企業(yè)實際運營的情況,做出合理的成本核算。
首先,要清晰劃分產品成本與生產期間的費用,并且要將成本費用進行細分,人工、材料、運輸都要考慮在內,合理化地核算期間費用;其次,要區(qū)分開產品和成本的關系,企業(yè)要提前做好每一個產品相對應的生產費用,然后將生產產品的費用和產品實際成本之間建立聯(lián)系,從而提高成本核算的準確性和合理性;再次,產品和已經(jīng)完工的產品的成本關系要區(qū)別清楚,要對其進行合理的劃分,然后再做出相應的成本核算,避免出現(xiàn)成本核算不清、成本核算混淆等情況。
此外,裝備制造企業(yè)要在制定成本核算流程的時候,保證流程的規(guī)范性、合理性、科學性、專業(yè)性。財務會計在報表審核工作的時候,要格外注重風險的評估,要注意識別潛在的資金風險。要嚴格規(guī)劃財務會計核算人員的職責,嚴格要求他們執(zhí)行核算制度,有序、規(guī)范地開展核算工作。在執(zhí)行成本核算制度的時候,要制定相應的監(jiān)督和控制制度,進而約束和規(guī)范財務工作人員的核算工作,不僅是要監(jiān)督核算人員的工作,也要監(jiān)督核算部門和相關業(yè)務部門,加強對他們的監(jiān)督和管控,努力從根源上提高工作質量和水平。最后,企業(yè)也要制定合理的評價制度,實事求是。根據(jù)工作人員的工作成果進行評價,從而協(xié)助領導進行優(yōu)化,協(xié)助工作人員進行自我調整,從而確保成本核算工作的順利展開,確保各項監(jiān)督審查制度能夠落實到位。有條件的企業(yè),還可以成立專門的審查監(jiān)督小組,對企業(yè)財務核算工作進行全程的跟蹤和指導,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,糾正錯誤,做到及時反饋,促進成本核算工作的高效率完成。
成本核算工作最關鍵的要素就是準確,這是企業(yè)其他工作的基礎和前提。企業(yè)幾乎所有成本核算的數(shù)據(jù),準確是第一要求。
準確地核算數(shù)據(jù),有利于企業(yè)的生產經(jīng)營能夠進行正常運轉。所以,企業(yè)務必要重視成本核算數(shù)據(jù)的準確性,只有核算的準確,數(shù)據(jù)的精確,才能夠保證企業(yè)后續(xù)工作的順利展開。提高成本核算質量的前提就是堅持實事求是,實事求是地核算各項任務的數(shù)據(jù)、指標,認真完成對比分析,然后細致地計算和分析,最后得出精準的數(shù)據(jù)。
堅決反對出現(xiàn)弄虛作假的數(shù)據(jù),只有正確的數(shù)據(jù)才能為企業(yè)的發(fā)展提供有力的信息導向,企業(yè)的決策者才能做出正確的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,企業(yè)的發(fā)展才會長遠[4]。
在進行成本核算的過程中,一方面需要積極引入先進的成本核算工具,如品種法、分批法、作業(yè)成本法、標準成本法、定額法等。同時需要針對中小企業(yè)經(jīng)營規(guī)模小的特點,從自身的實際情況出發(fā),選擇合適的成本核算工具,將其運用到成本核算過程中,推動財務更多地參與到業(yè)務中去,才能達到業(yè)財融合的效果。同時也可以從成本管控的角度出發(fā),結合成本管控的方法和手段進行持續(xù)循環(huán)優(yōu)化,逐漸形成適合自己具有自身特點的成本核算方法;另一方面,中小企業(yè)成本核算過程中不可一味地追求精確核算,要結合企業(yè)實際情況遵守重要性原則,有些成本可以從簡處理。
要借助高科技手段收集數(shù)據(jù),要實現(xiàn)精準的成本核算,基礎數(shù)據(jù)收集的準確性是根本。想要數(shù)據(jù)精確應該加快推行信息化管理體系建設,可以借助先進的高科技手段實現(xiàn)全流程的信息化成本管控。中小企業(yè)必須堅持成本效益優(yōu)先的原則,結合自身發(fā)展的需求,做好信息化管理體系建設??茖W技術是第一生產力,在成本核算中也可以體現(xiàn)。通過引入ERP系統(tǒng)、FRD技術、云計算技術等先進的高科技工具進行全方位、全過程的基礎數(shù)據(jù)收集,確保數(shù)據(jù)真實可靠,對收集到的數(shù)據(jù)進行分析,從而實現(xiàn)自身產品工藝、流程的優(yōu)化改進,降低成本,提高利潤[5]。
總而言之,為了讓裝備制造企業(yè)能夠發(fā)展得更加有條理,發(fā)展得更加專業(yè)化、規(guī)范化,企業(yè)就應該不斷完善成本核算和財務管理制度。企業(yè)的決策者和領導層要轉變管理理念,樹立起戰(zhàn)略發(fā)展的意識,要有長遠的眼光,努力加強企業(yè)的內控建設,促進企業(yè)財務管理工作能夠高效進行,完善企業(yè)成本核算制度,健全監(jiān)督管理機制,結合企業(yè)實際發(fā)展情況,制定合理的管理制度,促進企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。
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成本核算是指將企業(yè)在生產經(jīng)營過程中發(fā)生的各種耗費按照一定的對象進行分配和歸集,以計算總成本和單位成本。成本核算通常以會計核算為基礎,以貨幣為計算單位。成本核算是成本管理的重要組成部分,對于企業(yè)的成本預測和企業(yè)的經(jīng)營決策等存在直接影響。進行成本核算,首先審核生產經(jīng)營管理費用,看其是否已發(fā)生,是否應當發(fā)生,已發(fā)生的是否應當計入產品成本,實現(xiàn)對生產經(jīng)營管理費用和產品成本直接的管理和控制。其次對已發(fā)生的費用按照用途進行分配和歸集,計算各種產品的總成本和單位成本,為成本管理提供真實的成本資料。