文/晏文(濟(jì)寧市廣播電視傳輸保障中心)
會(huì)計(jì)管理精細(xì)化作為管理手段的進(jìn)一步完善,能夠有效優(yōu)化財(cái)務(wù)管理行為,保障財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。但是要確保會(huì)計(jì)管理精細(xì)化的優(yōu)勢(shì)能夠得到充分發(fā)揮,需要明確會(huì)計(jì)管理精細(xì)化的內(nèi)涵以及具體實(shí)施路徑,通過(guò)對(duì)事業(yè)單位業(yè)務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃,保障會(huì)計(jì)精細(xì)化管理的全面展開(kāi)。
會(huì)計(jì)管理精細(xì)化的全面實(shí)施,對(duì)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展具有重要影響,是會(huì)計(jì)管理工作改進(jìn)與優(yōu)化的具體辦法。不僅能夠強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理手段、提升財(cái)務(wù)管理工作的效率,而且能夠保障財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理行為,展開(kāi)分析如下:
財(cái)務(wù)管理覆蓋事業(yè)單位全部涉及財(cái)務(wù)的工作內(nèi)容,管理手段多樣,各項(xiàng)管理活動(dòng)之間具有緊密的聯(lián)系。在以往的財(cái)務(wù)管理工作中,會(huì)計(jì)管理的功能發(fā)揮有限,由于管理方式較為粗放,財(cái)務(wù)各項(xiàng)管理之間職能存在一定的交叉,權(quán)責(zé)劃分不明確,各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理手段的功能都未能得到充分發(fā)揮。會(huì)計(jì)管理精細(xì)化能夠有效強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理手段,在會(huì)計(jì)管理采用精細(xì)化管理辦法的過(guò)程中,通過(guò)采用會(huì)計(jì)手段將管理工作落實(shí)到會(huì)計(jì)管理涉及的全部工作中,能夠促使會(huì)計(jì)管理效率得到全面提升。通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算以及決算等工作的精細(xì)化管理、對(duì)內(nèi)部控制的精細(xì)化管理,以及對(duì)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的精細(xì)化管理,能夠有效促使財(cái)務(wù)管理工作中預(yù)算管理、內(nèi)部控制以及績(jī)效考核等一系列財(cái)務(wù)管理手段得到強(qiáng)化,促使財(cái)務(wù)管理整體得到提升。
會(huì)計(jì)管理精細(xì)化能夠有效促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作整體效率的提升。在財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)管理效率的影響因素包括財(cái)務(wù)管理的理念、管理方式、管理環(huán)境以及事業(yè)單位利益關(guān)系、社會(huì)責(zé)任等。以往會(huì)計(jì)管理工作不到位,造成會(huì)計(jì)管理對(duì)部分工作的作用未能得到充分發(fā)揮。在會(huì)計(jì)管理采用精細(xì)化管理辦法的過(guò)程中,會(huì)計(jì)管理會(huì)對(duì)管理環(huán)境、管理理念、管理方式等造成一定程度的影響,如促使管理方式得到細(xì)化、管理理念得到更新,通過(guò)精細(xì)化開(kāi)展內(nèi)部控制工作,改善管理環(huán)境等。
通過(guò)從會(huì)計(jì)角度明確各項(xiàng)工作的權(quán)利及責(zé)任,減少利益糾紛等,促使財(cái)務(wù)管理整體的工作效率得到提升[1]。
財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量直接影響到事業(yè)單位的資金使用情況,會(huì)計(jì)管理質(zhì)量不達(dá)標(biāo),不僅會(huì)造成事業(yè)單位財(cái)務(wù)資金使用率低,而且可能出現(xiàn)資金流向不明等違紀(jì)問(wèn)題。通過(guò)采用會(huì)計(jì)管理精細(xì)化能夠有效保障財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。在會(huì)計(jì)管理采用精細(xì)化管理辦法的過(guò)程中,通過(guò)為財(cái)務(wù)管理提供精準(zhǔn)的會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)、各項(xiàng)業(yè)務(wù)的實(shí)際財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、規(guī)范會(huì)計(jì)賬簿憑證等相關(guān)工作的操作方式、采用精準(zhǔn)的會(huì)計(jì)控制,能夠有效確保財(cái)務(wù)管理其他相關(guān)管理工作應(yīng)用精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料開(kāi)展工作,確保財(cái)務(wù)管理人員能夠清晰了解事業(yè)單位各項(xiàng)財(cái)務(wù)資金走向,從而提高財(cái)務(wù)管理的整體質(zhì)量。并且會(huì)計(jì)管理工作處于良性循環(huán)狀態(tài),從預(yù)測(cè)到結(jié)果分析,再以分析結(jié)果作為預(yù)測(cè)依據(jù),精細(xì)化管理下能夠持續(xù)為其他財(cái)務(wù)工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),從而保障財(cái)務(wù)管理質(zhì)量能夠持續(xù)得到提升。
財(cái)務(wù)管理行為對(duì)于財(cái)務(wù)相關(guān)工作的開(kāi)展具有重要影響,但是通常情況下,事業(yè)單位常存在對(duì)會(huì)計(jì)管理行為重視程度不足、會(huì)計(jì)行為不規(guī)范的情況。會(huì)計(jì)管理精細(xì)化的屬性決定精細(xì)化管理需要覆蓋會(huì)計(jì)管理的全部環(huán)節(jié),體現(xiàn)在對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)工作形式的精細(xì)化上,即財(cái)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)工作需要規(guī)范進(jìn)行,包括事業(yè)單位各項(xiàng)資金的申請(qǐng),需要嚴(yán)格按照申請(qǐng)流程申請(qǐng)、填報(bào)資料需要按照統(tǒng)一要求填報(bào),通過(guò)對(duì)細(xì)節(jié)的管理,能夠有效規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為,并通過(guò)行為的規(guī)范提高其他工作的效率[2]。
精細(xì)化管理強(qiáng)調(diào)的是管理方式的精細(xì)化,以及管理行為的精細(xì)化,需要確保會(huì)計(jì)管理行為滲透到會(huì)計(jì)管理工作涉及的各個(gè)環(huán)節(jié),從而全面提升會(huì)計(jì)管理效率。在事業(yè)單位,會(huì)計(jì)管理精細(xì)化具體實(shí)施路徑包括會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)的精細(xì)化、會(huì)計(jì)決策的精細(xì)化、會(huì)計(jì)控制的精細(xì)化、會(huì)計(jì)分析的精細(xì)化、會(huì)計(jì)檢查的精細(xì)化,展開(kāi)分析如下:
會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)作為會(huì)計(jì)管理工作中的重要環(huán)節(jié),是后續(xù)會(huì)計(jì)工作開(kāi)展的基礎(chǔ),會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)精細(xì)化管理是通過(guò)明確預(yù)算目標(biāo),擴(kuò)大預(yù)算數(shù)據(jù)范圍,通過(guò)繪制更加精確的資金運(yùn)動(dòng)發(fā)展曲線,確保能夠通過(guò)會(huì)計(jì)管理手段持續(xù)提升事業(yè)單位資金預(yù)算的準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)精細(xì)化不僅需要考慮到事業(yè)單位同一項(xiàng)目資金不同時(shí)期的使用情況,還需要詳細(xì)分析不同項(xiàng)目資金的使用情況,以及不同類(lèi)別項(xiàng)目財(cái)政資金在事業(yè)單位總財(cái)政資金中的占比。系統(tǒng)分析事業(yè)單位各項(xiàng)項(xiàng)目資金下放額度的變化,并明確資金撥放數(shù)額的影響因素。通過(guò)結(jié)合事業(yè)單位發(fā)展計(jì)劃,確定各項(xiàng)項(xiàng)目資金的預(yù)算額度。會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)精細(xì)化需要就未來(lái)發(fā)展情況制定多條預(yù)算方案,配合財(cái)務(wù)管理其他工作對(duì)方案進(jìn)行對(duì)比分析,從而保障預(yù)算情況符合事業(yè)單位發(fā)展情況。
會(huì)計(jì)決策制定的目的是實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位各項(xiàng)項(xiàng)目開(kāi)展成本的最小化,效益的最大化。在會(huì)計(jì)決策中采用精細(xì)化管理辦法,需要對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度加工整合,并結(jié)合外部市場(chǎng)情況對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)展前景作出判斷,避免決策失誤引發(fā)事業(yè)單位發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)。決策精細(xì)化需要將會(huì)計(jì)管理工作落實(shí)到項(xiàng)目資金使用的細(xì)節(jié)中,全面了解人力成本以及原材料成本等費(fèi)用的變化趨勢(shì),以及往年的各項(xiàng)費(fèi)用使用情況,確保發(fā)展決策建立在精細(xì)的數(shù)據(jù)資料支撐上,確保發(fā)展決策能夠得到具體的落實(shí)。
會(huì)計(jì)控制的精細(xì)化需要會(huì)計(jì)管理工作貫穿資金運(yùn)作全過(guò)程,通過(guò)對(duì)照預(yù)算成本對(duì)各項(xiàng)工作的開(kāi)展進(jìn)行調(diào)控,保障成本在預(yù)算范圍內(nèi),并確保經(jīng)營(yíng)目標(biāo)能夠順利達(dá)成。會(huì)計(jì)控制的精細(xì)化需要會(huì)計(jì)部門(mén)以及決策部門(mén)的相互配合,從多角度出發(fā)對(duì)企業(yè)資金流轉(zhuǎn)情況進(jìn)行分析,從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金使用存在的問(wèn)題并對(duì)問(wèn)題進(jìn)行解決,保障事業(yè)單位資金的安全使用[3]。
會(huì)計(jì)分析精細(xì)化是對(duì)會(huì)計(jì)分析過(guò)程的精細(xì)化管理,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容的全面分析,提高數(shù)據(jù)資料的利用率。如對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析,對(duì)會(huì)計(jì)賬簿情況進(jìn)行分析,為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析提供數(shù)據(jù)支持。通過(guò)對(duì)績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行分析,通過(guò)績(jī)效考核情況了解事業(yè)單位各項(xiàng)事務(wù)的開(kāi)展情況,進(jìn)而對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,找到提升業(yè)務(wù)處理效率和提升資金使用率的路徑。會(huì)計(jì)管理精細(xì)化通過(guò)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)分析,能夠有效拓展財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的功能,提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)使用率。
會(huì)計(jì)檢查精細(xì)化是事業(yè)單位充分配合會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)等組織的工作,按照國(guó)家要求對(duì)會(huì)計(jì)賬簿等資料進(jìn)行檢查的會(huì)計(jì)精細(xì)化管理辦法。通過(guò)檢查精細(xì)化保障事業(yè)單位會(huì)計(jì)事務(wù)處理的規(guī)范性以及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性。會(huì)計(jì)檢查的精細(xì)化是事業(yè)單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、有效的保障。
要確保會(huì)計(jì)管理精細(xì)化能夠得到全面落實(shí),需要改變管理理念,從具體管理方式入手,強(qiáng)化管理手段,為精細(xì)化管理提供條件。具體可以從以下幾方面進(jìn)行:
會(huì)計(jì)管理精細(xì)化要得到全面落實(shí),需要明確會(huì)計(jì)管理精細(xì)化的理念,明確會(huì)計(jì)管理精細(xì)化的開(kāi)展辦法,結(jié)合會(huì)計(jì)管理涉及的全部工作內(nèi)容,做好整體規(guī)劃部署。保障精細(xì)化在預(yù)測(cè)、決策、控制、分析以及檢查等工作中的全面落實(shí)。在開(kāi)展精細(xì)化管理工作時(shí),需要充分建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與具體業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系,確保從精細(xì)化管理角度出發(fā),發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)存在的問(wèn)題并及時(shí)進(jìn)行解決。會(huì)計(jì)管理精細(xì)化要求會(huì)計(jì)管理工作人員能夠轉(zhuǎn)變管理理念,從精細(xì)化管理角度入手,對(duì)工作的方式進(jìn)行改進(jìn),明確精細(xì)化管理的要點(diǎn)、明確會(huì)計(jì)管理精細(xì)化與事業(yè)單位整體經(jīng)濟(jì)效益之間的聯(lián)系,從而確保會(huì)計(jì)管理精細(xì)化能夠得到全面推進(jìn)。
事業(yè)單位需要加快財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)應(yīng)用速度,充分利用現(xiàn)代化技術(shù)的力量,保障會(huì)計(jì)管理功能的充分發(fā)揮,并降低會(huì)計(jì)管理精細(xì)化的開(kāi)展難度。創(chuàng)建或引入公共財(cái)物共享服務(wù),通過(guò)將事業(yè)單位各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)化,確保會(huì)計(jì)管理精細(xì)化得到全面展開(kāi)。通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化處理,保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,會(huì)計(jì)管理的精細(xì)化開(kāi)展可結(jié)合共享平臺(tái)顯示各部門(mén)業(yè)務(wù)開(kāi)展情況進(jìn)行,從部門(mén)數(shù)據(jù)入手,對(duì)部門(mén)業(yè)務(wù)開(kāi)展情況進(jìn)行深入探究,明確每一筆資金的使用情況,強(qiáng)化管理手段,將管理工作落實(shí)到最末端,如要求部門(mén)出具財(cái)務(wù)支出相關(guān)憑證,對(duì)比財(cái)務(wù)支出金額與市場(chǎng)環(huán)境價(jià)格之間的差距,及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金不規(guī)范使用情況,從而避免資金浪費(fèi)以及資金流向不明等情況的發(fā)生。
要保障會(huì)計(jì)管理精細(xì)化的作用能夠持續(xù)發(fā)揮,需要完善會(huì)計(jì)管理精細(xì)化系統(tǒng),對(duì)會(huì)計(jì)管理工作內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分。結(jié)合不同會(huì)計(jì)管理工作內(nèi)容及性質(zhì),明確會(huì)計(jì)精細(xì)化管理的重點(diǎn)。確保系統(tǒng)覆蓋成本的精細(xì)化管理辦法、管理工作的精細(xì)化管理辦法、核算控制的精細(xì)化管理辦法以及預(yù)算管理的精細(xì)化管理辦法等,結(jié)合不同會(huì)計(jì)管理內(nèi)容制定精細(xì)化管理注意事項(xiàng),圍繞注意事項(xiàng)進(jìn)一步完善精細(xì)化管理手段,確保精細(xì)化管理功能能夠得到充分發(fā)揮。另外需要構(gòu)建完善的考核機(jī)制,對(duì)會(huì)計(jì)管理工作人員精細(xì)化管理工作的開(kāi)展情況進(jìn)行考核,確保事業(yè)單位相關(guān)部門(mén)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)精細(xì)化管理工作存在的問(wèn)題,從而持續(xù)提升精細(xì)化管理效率[4]。
事業(yè)單位需要制定會(huì)計(jì)管理目標(biāo),從而明確精細(xì)化管理的開(kāi)展方向,圍繞目標(biāo)調(diào)控精細(xì)化管理行為,避免精細(xì)化管理目標(biāo)發(fā)生偏移、避免精細(xì)化管理功能未能得到充分發(fā)揮。在會(huì)計(jì)管理目標(biāo)的制定上,需要結(jié)合事業(yè)單位發(fā)展情況制定會(huì)計(jì)管理目標(biāo),或結(jié)合事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作存在的問(wèn)題制定會(huì)計(jì)管理目標(biāo),不同管理動(dòng)機(jī)、不同管理目標(biāo)下,會(huì)計(jì)精細(xì)化管理的側(cè)重點(diǎn)也存在一定的差異性,會(huì)計(jì)管理工作人員需要明確目標(biāo)內(nèi)容,以目標(biāo)為導(dǎo)向,確保精細(xì)化管理方式的正確性以及方向的正確性。
通過(guò)明確會(huì)計(jì)管理精細(xì)化理念,做好整體規(guī)劃部署,應(yīng)用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理精細(xì)化。完善會(huì)計(jì)管理精細(xì)化系統(tǒng),保障管理的全面落實(shí),制定會(huì)計(jì)管理目標(biāo)和調(diào)控精細(xì)化管理行為等一系列手段,能夠有效確保會(huì)計(jì)管理精細(xì)化的功能得到充分發(fā)揮,保障事業(yè)單位財(cái)務(wù)的高效使用,促進(jìn)事業(yè)單位的有序發(fā)展。
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事業(yè)單位,是指國(guó)家為了社會(huì)公益目的,由國(guó)家機(jī)關(guān)舉辦或者其他組織利用國(guó)有資產(chǎn)舉辦的,從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動(dòng)的社會(huì)服務(wù)組織。事業(yè)單位接受政府領(lǐng)導(dǎo),表現(xiàn)形式為組織或機(jī)構(gòu)的法人實(shí)體。
事業(yè)單位一般是國(guó)家設(shè)置的帶有一定的公益性質(zhì)的機(jī)構(gòu),但不屬于政府機(jī)構(gòu),其工作人員與公務(wù)員是不同的。根據(jù)國(guó)家事業(yè)單位分類(lèi)改革精神,事業(yè)單位不再分為全額撥款事業(yè)單位、差額撥款事業(yè)單位,而分為公益一類(lèi)事業(yè)單位、公益二類(lèi)事業(yè)單位,還新興了利用國(guó)有資產(chǎn)舉辦的事業(yè)單位和社會(huì)資本舉辦事業(yè)單位,是國(guó)家不撥款的事業(yè)單位。