現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問題及解決對策

文/王芳（沈陽市藍(lán)光自動化技術(shù)有限公司）

現(xiàn)代企業(yè)要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，完成企業(yè)的既定戰(zhàn)略目標(biāo)，需要建立健全相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理體系，而財(cái)務(wù)預(yù)算管理作為財(cái)務(wù)管理工作的首要環(huán)節(jié)，通過對企業(yè)資金取得和投放、各項(xiàng)收入和支出、企業(yè)經(jīng)營成果及其分配等資金運(yùn)行所作的具體安排，為目標(biāo)實(shí)現(xiàn)保駕護(hù)航。當(dāng)前，雖然一些企業(yè)重視財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作，但在實(shí)踐中還存在諸多問題，需要企業(yè)采取有效措施加以解決。

一、現(xiàn)代企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的意義

（一）優(yōu)化資源配置

企業(yè)在發(fā)展中需要多樣化的渠道和豐富的資源，利用好這些渠道和資源，能有效保障自身的經(jīng)濟(jì)效益，優(yōu)化資源的合理配置[1]。這體現(xiàn)在企業(yè)可以將各種資源用于生產(chǎn)過程中，以此開辟渠道，讓銷售業(yè)績得以提升，滿足企業(yè)發(fā)展需求。企業(yè)實(shí)行預(yù)算管理，也可讓生產(chǎn)成本得以降低，優(yōu)化生產(chǎn)效率，讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得以提升，是穩(wěn)定、健康發(fā)展的重要保證。企業(yè)優(yōu)化資源配置，財(cái)務(wù)人員可對比、分析企業(yè)經(jīng)營中各個方面的財(cái)務(wù)預(yù)算，豐富資源渠道，分配項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，在需要的項(xiàng)目中投入恰當(dāng)?shù)馁Y源，避免出現(xiàn)成本超標(biāo)、資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。

（二）提高企業(yè)經(jīng)營效益

企業(yè)在正常運(yùn)營中，要獲得更多的利潤，在激烈的市場中占有重要地位。這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與科學(xué)合理的財(cái)務(wù)預(yù)算管理是緊密相關(guān)的，企業(yè)在開展新項(xiàng)目前需要系統(tǒng)地進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算分析，對投入產(chǎn)出進(jìn)行配比考量，以免投入大量財(cái)力、物力后沒有實(shí)現(xiàn)更大的生產(chǎn)效益[2]。企業(yè)內(nèi)部對于重點(diǎn)項(xiàng)目也要事前預(yù)算，能夠預(yù)計(jì)和評估項(xiàng)目的最終收益，提升經(jīng)營效益。財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作需要財(cái)務(wù)人員專門分析項(xiàng)目風(fēng)險，關(guān)注經(jīng)營質(zhì)量，幫助企業(yè)做好未來的規(guī)劃，從財(cái)務(wù)角度控制成本，提高企業(yè)經(jīng)營效益。

（三）促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展

企業(yè)發(fā)展的根本目標(biāo)是在市場中獲取盡可能多的利益，在制定未來整體發(fā)展規(guī)劃時，要充分運(yùn)用好財(cái)務(wù)預(yù)算管理，能夠認(rèn)真分析以前的財(cái)務(wù)情況，找出相應(yīng)的問題，制定新的財(cái)務(wù)規(guī)劃，避免出現(xiàn)以往的問題，為企業(yè)的整體戰(zhàn)略方向提供有效、真實(shí)的數(shù)據(jù)支撐。

（四）提升企業(yè)管理效率

企業(yè)為生存和發(fā)展，必須打破傳統(tǒng)職能管理的界限，將企業(yè)視為一個整體，讓企業(yè)的所有職能部門的子目標(biāo)與企業(yè)整體目標(biāo)趨同，從而使得投資者的戰(zhàn)略決策與經(jīng)營者的管理行為相一致。這種管理格局需要依靠預(yù)算管理將企業(yè)各職能部門的管理工作和企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動貫穿起來，從而提高企業(yè)整體的管理效率。

二、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在的問題

在全面預(yù)算管理中，財(cái)務(wù)預(yù)算管理是重中之重，是企業(yè)開展預(yù)算活動的中心，但在實(shí)際應(yīng)用中，大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作做的不完善，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）對財(cái)務(wù)預(yù)算管理職能認(rèn)識不足

當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)普遍存在的問題是在財(cái)務(wù)預(yù)算管理認(rèn)識上存在不足，只是淺顯地了解，在認(rèn)識上存在偏差。從管理的角度來說，管理者并沒有意識到財(cái)務(wù)預(yù)算管理職能的重要性，認(rèn)為它是一種形式過程，缺少具體的實(shí)際意義，看不到它對企業(yè)發(fā)展所起的作用。從發(fā)展的方面來說，管理者會注重短期效益，而不能對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展進(jìn)行考慮，會認(rèn)為財(cái)務(wù)預(yù)算是簡單的數(shù)據(jù)計(jì)算，而不是對企業(yè)經(jīng)濟(jì)和資源的分析，看不到它對于企業(yè)應(yīng)有的作用，會損害企業(yè)的利益。

（二）財(cái)務(wù)預(yù)算成本與實(shí)際成本出入較大

當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問題是預(yù)算結(jié)果與實(shí)際成本出入較大。這種現(xiàn)象主要是因?yàn)橐韵聨c(diǎn)：第一，財(cái)務(wù)人員在開展財(cái)務(wù)預(yù)算編制前并沒有充分考察實(shí)際情況，也沒有對于市場經(jīng)濟(jì)的狀態(tài)進(jìn)行分析，實(shí)際情況與整體存在很大偏差；第二，一些人員在核算數(shù)據(jù)時出現(xiàn)人為錯誤；第三，當(dāng)前缺少科學(xué)合理的預(yù)警系統(tǒng)，當(dāng)財(cái)務(wù)預(yù)算出現(xiàn)錯誤時，財(cái)務(wù)人員不能及時發(fā)現(xiàn)，這使得財(cái)務(wù)預(yù)算人員存在盲點(diǎn)，這會對預(yù)算的結(jié)果產(chǎn)生影響。

（三）財(cái)務(wù)預(yù)算編制不夠細(xì)化

企業(yè)開展財(cái)務(wù)預(yù)算的目標(biāo)是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，為領(lǐng)導(dǎo)者決策提供有效的依據(jù)。當(dāng)前，大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理是以年為單位，財(cái)務(wù)人員一般通過分析以往年度的報(bào)表數(shù)據(jù)，對于資金、成本、費(fèi)用、銷售等活動，依靠個人經(jīng)驗(yàn)來編制。企業(yè)開展財(cái)務(wù)預(yù)算管理時，還應(yīng)該統(tǒng)籌市場、人力、政策等方面的因素，及時了解市場材料的價格變化，在編制成本時，可將它們加入其中，讓財(cái)務(wù)預(yù)算編制更加全面。當(dāng)企業(yè)中的重要客戶出現(xiàn)流失現(xiàn)象時，財(cái)務(wù)人員要及時了解這一情況。在編制中能夠考慮這一因素，及時將價格下調(diào)。企業(yè)還應(yīng)根據(jù)市場變化，重新估算銷售計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃，當(dāng)開設(shè)新部門時，能夠考量下半年編制預(yù)算，但當(dāng)前許多企業(yè)對財(cái)務(wù)預(yù)算管理不重視，采取照搬的方式，這樣會導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算編制不夠精細(xì)化，在一定程度上會浪費(fèi)資源，這對資金的有效配置也會產(chǎn)生影響。預(yù)算編制不夠科學(xué)，也會給財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生負(fù)面的影響。

（四）缺少對財(cái)務(wù)預(yù)算的監(jiān)控和執(zhí)行

首先，企業(yè)在實(shí)行預(yù)算管理時，要意識到這項(xiàng)工作一直存在于企業(yè)中，但當(dāng)前許多企業(yè)并不重視這項(xiàng)工作，雖然一些管理者意識到了財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性，但缺少具體的措施，存在執(zhí)行不力的現(xiàn)象，企業(yè)中的各部門有效參與到其中，發(fā)揮自身的監(jiān)督、管理能力，這使得企業(yè)的經(jīng)營情況與財(cái)務(wù)預(yù)算管理出現(xiàn)不匹配的現(xiàn)象；其次，當(dāng)前一些企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理沒有明確的目標(biāo)，對企業(yè)的運(yùn)營管理會產(chǎn)生重要影響，企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行控制方面的力度還不足。另外，企業(yè)會忽視財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行過程，沒有做好控制工作，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算的人可能會推卸責(zé)任，企業(yè)的控制力不足，容易出現(xiàn)超預(yù)算、無預(yù)算的現(xiàn)象，企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)便難以實(shí)現(xiàn)，其中的監(jiān)管作用也停留在表面；最后，當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行也存在許多不足，財(cái)務(wù)預(yù)算管理與預(yù)算機(jī)制并不統(tǒng)一，財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)制還存在一些問題，使得管理者無法準(zhǔn)確及時地了解財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況，這會影響到后期的預(yù)算。

（五）財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員素質(zhì)不高

財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中是不可缺少的，它有著的廣泛的涵蓋面，包括財(cái)務(wù)、會計(jì)、管理等多方面的知識，對財(cái)務(wù)人員有較高的要求，但當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員綜合能力并不強(qiáng)，專業(yè)能力有限，這會對財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作產(chǎn)生不利影響。

（六）財(cái)務(wù)預(yù)算缺乏信息化

當(dāng)前是信息化時代，每個行業(yè)中都會運(yùn)用它，企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算工作更是如此。財(cái)務(wù)預(yù)算工作具有特殊性，一些企業(yè)開展全面預(yù)算監(jiān)管，并沒有過多投入信息化，財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平低于現(xiàn)代信息技術(shù)水平。當(dāng)前一些企業(yè)還缺少完善的全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)，采用的是電子表格的方式，財(cái)務(wù)人員將大量時間精力放在手工記錄上，這很容易出現(xiàn)紕漏。

三、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理完善的措施

（一）加強(qiáng)對財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的重視

在企業(yè)運(yùn)營管理中，領(lǐng)導(dǎo)者處于核心地位，他是管理、控制企業(yè)的主要參與者，重視程度和思想會對企業(yè)未來的管理模式和發(fā)展方向產(chǎn)生影響，也與企業(yè)未來的興衰密切相關(guān)，由此，要做好財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作需要領(lǐng)導(dǎo)者加強(qiáng)重視。第一，領(lǐng)導(dǎo)者要分析財(cái)務(wù)預(yù)算管理的職能和模式，意識到它對企業(yè)發(fā)展的意義，在日常管理和工作中加以重視；第二，要充分利用大數(shù)據(jù)調(diào)查、研究財(cái)務(wù)預(yù)算管理，對其數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、評估；第三，公司領(lǐng)導(dǎo)者要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r對于財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用進(jìn)行分析，強(qiáng)化對這項(xiàng)工作的重視，通過培訓(xùn)宣傳等方式加強(qiáng)部門和員工的重視程度，將其融入企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)中。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的監(jiān)督獎懲制度

財(cái)務(wù)預(yù)算管理中可通過監(jiān)督獎懲制度來加強(qiáng)效果。第一，可加大監(jiān)督力度，以往的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督工作不夠細(xì)致，較為流程化，加大獎懲制度，財(cái)務(wù)人員會更加重視，能夠挖掘出更多細(xì)小的問題，讓財(cái)務(wù)預(yù)算的管理質(zhì)量有所提升；第二，制定清晰的獎懲機(jī)制，給予他們實(shí)際的回報(bào)，提升他們工作的積極性，讓他們意識到正確對待財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作就能得到相應(yīng)的回報(bào)；第三，便于分清職責(zé)。財(cái)務(wù)預(yù)算管理的每部分工作可依據(jù)獎懲制度，在全面調(diào)查整體管理項(xiàng)目后劃分員工的工作職責(zé)，以便出現(xiàn)問題時能夠第一時間找到責(zé)任人，這能有效控制財(cái)務(wù)預(yù)算的決策、監(jiān)督，對其中存在的問題及時改正，提升財(cái)務(wù)預(yù)算管理質(zhì)量。

（三）提升財(cái)務(wù)預(yù)算編制的科學(xué)性

首先，財(cái)務(wù)預(yù)算在編制前需要做好準(zhǔn)備工作，要預(yù)測重大事件，編制報(bào)表時，要先進(jìn)行市場調(diào)研，了解市場情況，評估環(huán)境的影響因素，在編制時可引導(dǎo)相關(guān)部門如財(cái)務(wù)、人力、銷售、工程等人員共同編制，拓寬信息溝通渠道，如此在編制預(yù)算目標(biāo)時，會更加合理、精準(zhǔn)；其次，財(cái)務(wù)人員在編制預(yù)算時，要多與其他部門的同事交流、溝通，了解財(cái)務(wù)預(yù)算、成本控制中的難點(diǎn)，以便能合理推測、預(yù)算未來的經(jīng)營業(yè)務(wù)，在充分了解這些信息后建立科學(xué)、合理、先進(jìn)的預(yù)算編制體系；再次，要對預(yù)算報(bào)告和反饋體系進(jìn)行完善，財(cái)務(wù)部門要對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查，能夠在事后對比分析，找出影響預(yù)算的重要因素，把控預(yù)算中的每一個關(guān)鍵點(diǎn)，重視其中存在的差異和問題，采取有效的措施予以解決；最后，管理者要有敏銳的視覺，能夠預(yù)測預(yù)算執(zhí)行中的問題、風(fēng)險和面臨的機(jī)遇，能夠主動制定下一步的預(yù)算編制。當(dāng)企業(yè)遭受重大風(fēng)險時，能及時調(diào)整調(diào)劑預(yù)算指標(biāo)，并對下年的經(jīng)營計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。

（四）增強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行控制管理

企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算管理中制定財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)是必不可少的，要將財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)有效地落實(shí)，明確到每個部門負(fù)責(zé)人的身上，同時，在下達(dá)指令后，管理者還要做好考核工作，評價財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)施的進(jìn)度，企業(yè)要重視關(guān)鍵指標(biāo)，如銷售收入、應(yīng)收賬款、現(xiàn)金等的考核，并對他們進(jìn)行合理預(yù)判、實(shí)時跟蹤，增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行控制的有效性，更好的完善預(yù)算指標(biāo)。為了增強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算的控制和監(jiān)督效果，還可利用大數(shù)據(jù)、云技術(shù)、現(xiàn)代化信息技術(shù)，能夠?qū)⑵渑c財(cái)務(wù)預(yù)算管理相結(jié)合，滲透到財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行和控制的全過程，實(shí)時監(jiān)督跟蹤。例如，企業(yè)可對預(yù)算管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)多維度、全方面、實(shí)時地分析財(cái)務(wù)預(yù)算情況，讓財(cái)務(wù)管理的信息化水平得到有效提升，這也能有效落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算的過程控制，讓財(cái)務(wù)預(yù)算管理取得良好的效果。

（五）提升財(cái)務(wù)預(yù)算人員的綜合素質(zhì)

當(dāng)前各企業(yè)之間面臨著激烈的市場競爭，這也是人才的競爭，它對企業(yè)的發(fā)展起著重要作用。企業(yè)要想全面開展財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作，更多的人才加入其中是必要的，這能讓財(cái)務(wù)預(yù)算管理更加科學(xué)、高效，關(guān)鍵是引進(jìn)綜合素質(zhì)高的財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員。在社會的不斷發(fā)展下，財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員要根據(jù)時代發(fā)展的需求提升自身的綜合能力，組建一支優(yōu)秀的財(cái)務(wù)預(yù)算管理團(tuán)隊(duì)。首先，企業(yè)要開展專門的培訓(xùn)，讓財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員能夠掌握必備的知識和先進(jìn)的現(xiàn)代化手段和技術(shù)，在財(cái)務(wù)預(yù)算管理方面能夠運(yùn)用信息化和網(wǎng)絡(luò)手段，增強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的高效性、科學(xué)性；其次，企業(yè)要做好人才招聘工作，引入綜合素質(zhì)高、優(yōu)秀的財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員，對當(dāng)前的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行完善，讓財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作更加高效。

（六）提升預(yù)算管理的信息化程度

企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理還需要信息技術(shù)的支撐，如大數(shù)據(jù)、智能軟件等，讓預(yù)算執(zhí)行各部門協(xié)調(diào)合作在一起，讓預(yù)算管理更加全面、專業(yè)，財(cái)務(wù)人員要運(yùn)用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)算分析硬件、軟件，實(shí)時動態(tài)跟蹤預(yù)算的執(zhí)行過程。管理人員可分析信息技術(shù)中的數(shù)據(jù)，以便對執(zhí)行預(yù)算有全面的了解，能夠找出其中存在的問題，修正和優(yōu)化預(yù)算執(zhí)行方案。各部門也要做好信息共享的對接工作，將信息技術(shù)運(yùn)用到各部門中，讓各項(xiàng)預(yù)算管理數(shù)據(jù)有清晰明了的來源，提升預(yù)算流程的透明性、可視性，全面提升預(yù)算管理水平。

四、結(jié)語

綜上所述，財(cái)務(wù)預(yù)算管理對企業(yè)的發(fā)展起著重要的作用。企業(yè)發(fā)展的最終目的是提升經(jīng)濟(jì)效益，而與之相關(guān)聯(lián)的，便是財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作，企業(yè)想提升市場競爭力，獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益，就需要做好財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作，明了當(dāng)前工作存在的問題，并采取相應(yīng)的措施去解決，讓企業(yè)得以可持續(xù)發(fā)展。