□文/靳舒然
(哈爾濱師范大學(xué)管理學(xué)院 黑龍江·哈爾濱)
[提要] 中小企業(yè)是促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展和維持社會穩(wěn)定的重要基礎(chǔ)。經(jīng)濟(jì)全球化背景下,中小企業(yè)員工績效是決定企業(yè)在競爭激烈的外部環(huán)境中穩(wěn)定生存的重要因素,而領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)賦能行為可以促進(jìn)員工的任務(wù)績效、關(guān)系績效以及創(chuàng)新績效的實現(xiàn)。因此,本文從領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)賦能與員工績效相關(guān)概述出發(fā),在分析中小企業(yè)員工績效存在問題及成因的同時,積極探究領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)賦能行為在改善中小企業(yè)員工績效中的重要作用,從而更好地提升中小企業(yè)員工績效,促進(jìn)中小企業(yè)績效目標(biāo)的實現(xiàn)。
中小企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,具有較高的活躍度和成長性,是促進(jìn)就業(yè)、穩(wěn)定社會、發(fā)展經(jīng)濟(jì)、推動創(chuàng)新的基礎(chǔ)力量。如今復(fù)雜的外部環(huán)境下,中小企業(yè)要想穩(wěn)定發(fā)展,最重要的就是要關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的員工績效。員工績效作為企業(yè)績效的重要組成部分,對于中小企業(yè)的發(fā)展起著重要作用。而領(lǐng)導(dǎo)作為組織中的重要管理者,其行為會深刻影響員工的工作態(tài)度和工作行為。領(lǐng)導(dǎo)者授予員工權(quán)力、使員工承擔(dān)責(zé)任、鼓勵員工進(jìn)行自我管理等行為會使員工感知到領(lǐng)導(dǎo)的信任與支持,從而激發(fā)員工的組織公民行為,進(jìn)而提高員工績效。因此,中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的授權(quán)賦能行為對提升中小企業(yè)員工績效有著重要影響。
(一)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)賦能。領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)賦能以授權(quán)賦能為研究重點,指領(lǐng)導(dǎo)者在管理過程中通過采取授權(quán)賦能行為對員工的工作行為和態(tài)度所起到的激勵作用。從領(lǐng)導(dǎo)者行為視角看,領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)賦能主要關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)者在授權(quán)賦能過程中為有效授權(quán)而采取的一系列管理措施,包括賦予權(quán)力、明確責(zé)任、分享信息、參與決策、自我管理、承擔(dān)風(fēng)險、鼓勵創(chuàng)新等管理行為。從員工感知視角出發(fā),認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)賦能的目的就是要求領(lǐng)導(dǎo)者通過授權(quán)行為而對員工進(jìn)行賦能,領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)賦能是一個增強員工內(nèi)在感知的過程。領(lǐng)導(dǎo)者通過讓員工參與決策、鼓勵員工進(jìn)行自我管理和目標(biāo)制定等方式,可以幫助員工避免任務(wù)無權(quán)力感,增強員工內(nèi)在動機和工作自主性,使員工更愿意在工作中表達(dá)自己觀點和想法,從而提高個體績效。
(二)員工績效。學(xué)者們對員工績效的定義大多分為兩個角度,即員工工作行為和員工工作結(jié)果。一部分學(xué)者認(rèn)為員工績效可以從企業(yè)成本、財務(wù)狀況、顧客滿意度等方面進(jìn)行衡量,可以定義為是工作的成果。一部分學(xué)者認(rèn)為員工績效是員工努力實現(xiàn)組織績效的一組行為,并將員工績效劃分為任務(wù)績效、關(guān)系績效、創(chuàng)新績效等不同維度,從不同的視角探究影響員工績效產(chǎn)生的因素。其中,員工績效管理在提升員工績效上起到了重要作用,績效管理包括績效考核、績效反饋、績效激勵等不同的環(huán)節(jié),企業(yè)優(yōu)化對員工的管理方式可以激發(fā)員工的工作熱情,使員工的工作能力可以得到有效提升,從而提高員工績效。領(lǐng)導(dǎo)者和員工作為企業(yè)績效管理過程中的關(guān)鍵角色,領(lǐng)導(dǎo)者的行為會影響員工績效管理的實施效果,當(dāng)績效管理出現(xiàn)問題時,員工的績效也會相應(yīng)受到影響。
(一)難以吸引和留住高績效員工。管理者的不重視和企業(yè)績效考核指標(biāo)的不明確是導(dǎo)致企業(yè)高績效員工流失的主要因素。在如今市場競爭激烈的環(huán)境下,中小企業(yè)管理者的重心主要放在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益上,對員工的關(guān)注與激勵較少,忽視了績效考核對員工管理的重要影響。同時,企業(yè)并沒有根據(jù)崗位需求與績效目標(biāo)的不同設(shè)定具有針對性的績效考核指標(biāo),使得一些工作能力強、工作自主性高的優(yōu)秀員工在績效考核過程中與工作任務(wù)難度較低的員工相比并不能獲得一個很好的考核成績,導(dǎo)致高績效員工在工作中產(chǎn)生抵觸情緒甚至離職。
(二)員工的認(rèn)同感較低。企業(yè)的發(fā)展離不開內(nèi)部員工的支持,員工對企業(yè)的信任感與認(rèn)同感越高,內(nèi)部的工作氛圍越融洽,一個良好的工作氛圍也會促進(jìn)他們相互合作、更好地實現(xiàn)組織的目標(biāo),進(jìn)而提高自身績效。但目前很多中小企業(yè)并沒有意識到員工態(tài)度對企業(yè)發(fā)展的重要性,較少關(guān)注員工對企業(yè)的評價。一方面企業(yè)內(nèi)部的績效考核標(biāo)準(zhǔn)較為模糊,模糊的評價使得員工對考核的公平性持懷疑態(tài)度,降低其對企業(yè)的信任感;另一方面企業(yè)在績效管理過程中沒有很好地融合企業(yè)內(nèi)部文化,導(dǎo)致員工目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)不一致,員工對企業(yè)績效考評制度的認(rèn)同感較低,員工績效也相應(yīng)降低。
(三)缺少對員工創(chuàng)新能力的激發(fā)。目前,我國多數(shù)中小企業(yè)企業(yè)尚未完全形成一套適用于自身情況的激勵機制體系,現(xiàn)行的激勵機制與績效考核手段依舊沿用傳統(tǒng)的方式,激勵形式單一不夠靈活,缺乏一定的創(chuàng)新性,并且多數(shù)管理者相信通過簡單的薪酬激勵既可以穩(wěn)定員工隊伍,還可以使員工在其工作上保持較高的績效。而物質(zhì)激勵作為傳統(tǒng)的激勵方式雖然可以在一定程度上達(dá)到激勵員工的效果,但企業(yè)長期采取單一的物質(zhì)激勵方式會逐漸降低員工的工作滿足感,使員工感知不到企業(yè)的重視,員工為維持現(xiàn)有績效也會不愿主動冒險去做挑戰(zhàn)性的工作,很難激發(fā)出員工的創(chuàng)新能力。
(一)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)賦能與任務(wù)績效。任務(wù)績效是企業(yè)績效考評的基礎(chǔ),可以直觀地展現(xiàn)員工完成基本工作任務(wù)或履行工作職責(zé)的結(jié)果。工作特征理論指出,員工的工作特征是影響其工作行為的重要因素,領(lǐng)導(dǎo)者作為組織管理中的重要人員,其行為會對組織工作和員工態(tài)度產(chǎn)生一定的影響。實施授權(quán)賦能行為的領(lǐng)導(dǎo)通過向員工提供支持、給予員工充分的自主決策權(quán)、強化員工的工作意義和工作價值,能減弱員工在工作過程中的無力感,激發(fā)其工作熱情,進(jìn)而提高員工的工作滿意度和工作績效。一方面領(lǐng)導(dǎo)者授予員工權(quán)力使員工在工作中有了更多的自主性和決策權(quán),擁有一定工作自主權(quán)的員工在其范圍內(nèi)可以最大化發(fā)揮出自己的優(yōu)勢,為實現(xiàn)任務(wù)績效在工作過程中也會更加積極主動;另一方面領(lǐng)導(dǎo)者向員工強調(diào)工作的價值和意義,會使員工在工作過程中更加了解和認(rèn)可其本職工作,增強了員工對其工作的認(rèn)同感。對工作的認(rèn)同度越高,說明員工喜歡并且熱愛其當(dāng)前的工作,并且可以帶來一定的激勵作用,員工的任務(wù)績效也會相應(yīng)提升。
(二)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)賦能與關(guān)系績效。關(guān)系績效與組織中的社會關(guān)系、個體心理背景等的內(nèi)在因素相關(guān),是指員工為實現(xiàn)任務(wù)績效而采取的一系列跨越其工作角色的積極主動行為。有關(guān)關(guān)系績效的研究,學(xué)者們主要是對組織公民行為的研究基礎(chǔ)上不斷完善發(fā)展而來的。領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)賦能作為一種積極的管理行為,關(guān)注員工的成長與發(fā)展,重視員工在工作過程中的內(nèi)在感受,能夠提高員工的內(nèi)部人身份感知,激發(fā)員工的組織歸屬感,進(jìn)而提升員工的關(guān)系績效。一方面領(lǐng)導(dǎo)者鼓勵員工參與組織決策的制定、向員工明確工作意義,會使員工更加了解和認(rèn)同組織的目標(biāo)與文化,當(dāng)員工具有較高組織認(rèn)同時,會更加積極地面對工作,增大對工作的投入,繼而實現(xiàn)組織績效;另一方面領(lǐng)導(dǎo)者賦予員工工作自主權(quán)、為員工提供工作指導(dǎo)和幫助,使得員工感知到領(lǐng)導(dǎo)者的重視與信任,提高員工的工作歸屬感。具有較高歸屬感的員工認(rèn)為自己是組織中的重要一員,會更加積極主動地完成各項任務(wù)工作,在承擔(dān)其自身角色任務(wù)的同時,也會實施角色外行為,從而提高組織的績效。
(三)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)賦能與創(chuàng)新績效。創(chuàng)新績效的實現(xiàn)包含三個方面,即觀點的產(chǎn)生、促進(jìn)和執(zhí)行,是包含過程和結(jié)果的多角度概念綜合體。觀點的產(chǎn)生是員工實現(xiàn)創(chuàng)新績效的關(guān)鍵因素,無論是生產(chǎn)新的產(chǎn)品或是找到新的項目,其前提就要提出一個新穎的觀點。觀點提出后,為使創(chuàng)新觀點能夠得到認(rèn)可還需獲取組織領(lǐng)導(dǎo)的支持。在組織的幫助下,員工將提出的觀點轉(zhuǎn)化為實際的創(chuàng)新成果并運用到工作之中,進(jìn)而提高員工的創(chuàng)新績效。因此,員工創(chuàng)新績效的實現(xiàn)離不開組織領(lǐng)導(dǎo)的幫助與支持,領(lǐng)導(dǎo)者的行為深刻影響著員工的工作態(tài)度和行為方式。一方面領(lǐng)導(dǎo)者在工作過程中積極地對員工實施授權(quán)賦能行為,為員工提供個性化的表達(dá)平臺,使員工可以擺脫傳統(tǒng)思想觀念的束縛,跳出原有的固化思維模式,有利于培養(yǎng)員工的創(chuàng)新思維,促進(jìn)員工創(chuàng)新觀點的形成。同時,領(lǐng)導(dǎo)者的幫助與支持使得員工可以更加快速有效地落實創(chuàng)新觀點,將其形成創(chuàng)新成果,進(jìn)而獲得較高的創(chuàng)新績效。另一方面領(lǐng)導(dǎo)通過實施授權(quán)賦能行為能夠促進(jìn)員工關(guān)系績效的產(chǎn)生。員工的關(guān)系績效越高,說明員工更加信任領(lǐng)導(dǎo)和組織,會更加敢于向領(lǐng)導(dǎo)者提出新的想法和方案,并且開展具有一定風(fēng)險的創(chuàng)新活動,從而取得更高的創(chuàng)新績效。
(一)鼓勵領(lǐng)導(dǎo)者采取授權(quán)賦能行為。領(lǐng)導(dǎo)者的授權(quán)賦能行為對員工的績效有著顯著的正向影響。因此,要想提高企業(yè)的整體績效,需要關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)者對授權(quán)賦能的態(tài)度,鼓勵領(lǐng)導(dǎo)者采取授權(quán)賦能行為。一方面企業(yè)在選拔管理層的過程中應(yīng)注意被選拔的領(lǐng)導(dǎo)者是否具有授權(quán)賦能的行為特征。同時,領(lǐng)導(dǎo)者也應(yīng)關(guān)注自身的綜合素質(zhì),全面提高自我管理素養(yǎng),從管理能力、技能、品德等各個方面為員工樹立榜樣以獲得員工的尊重和認(rèn)同。當(dāng)員工認(rèn)可領(lǐng)導(dǎo)時,領(lǐng)導(dǎo)才會獲得員工的信任,其采取授權(quán)賦能行為時會產(chǎn)生更好效果。另一方面要為領(lǐng)導(dǎo)者提供系統(tǒng)的培訓(xùn)機會,使領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)識到授權(quán)賦能給企業(yè)帶來的積極影響,增強領(lǐng)導(dǎo)者的授權(quán)賦能意識,并為其向授權(quán)賦能型領(lǐng)導(dǎo)的轉(zhuǎn)變提供幫助和指導(dǎo)。例如,讓領(lǐng)導(dǎo)者學(xué)會下放權(quán)力,賦予員工一定的自主權(quán)和決策權(quán),并強調(diào)員工的個人發(fā)展價值,增強員工對授權(quán)賦能行為的感知,進(jìn)而提升員工績效。
(二)完善績效考核評價標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)員工高績效發(fā)展。企業(yè)應(yīng)加強完善績效考核評價體系,建立客觀公正的考核評價標(biāo)準(zhǔn),同時設(shè)置合理的福利獎勵機制,將員工的績效與薪酬相互連接,引導(dǎo)員工更有效地完成工作,提高工作效率。考核評價體系設(shè)計分為可量化和不可量化兩種。如,根據(jù)員工所在崗位、所屬專業(yè)知識技能以及為企業(yè)帶來的績效等可量化的方面進(jìn)行方案的設(shè)定,對于員工為企業(yè)帶來的潛在客戶以及未來的發(fā)展前景等這些不可量化的因素同樣進(jìn)行一個設(shè)定,并將所有可能涉及的考核方案的內(nèi)容進(jìn)行一個系統(tǒng)的闡述,細(xì)化評價標(biāo)準(zhǔn),使績效考核評價體系最大限度地公開化和透明化,以此激勵員工為實現(xiàn)高績效目標(biāo)而積極工作。對于中小企業(yè)來說,領(lǐng)導(dǎo)者的行為會深刻影響員工的工作態(tài)度。因此,企業(yè)需建立一個良好的績效反饋機制,做好對員工的績效反饋與溝通工作。首先,領(lǐng)導(dǎo)者對于員工的工作績效要及時反饋,使員工了解其目前取得的績效狀況;其次,領(lǐng)導(dǎo)者要與員工溝通探討其取得績效的原因,對于高績效的員工給予贊揚和認(rèn)同,對于較低績效的員工給予鼓勵和支持,增強員工完成任務(wù)的信心,以此激勵員工更好地實現(xiàn)個體績效。
(三)營造積極的工作氛圍,增強員工組織認(rèn)同感。中小企業(yè)中良好的工作氛圍是由領(lǐng)導(dǎo)者和組織成員共同努力所實現(xiàn)的。要想實現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展,前提要使員工和企業(yè)二者的目標(biāo)保持一致。領(lǐng)導(dǎo)者的授權(quán)賦能行為會對企業(yè)的工作氛圍產(chǎn)生積極的作用。實施授權(quán)賦能的領(lǐng)導(dǎo)給予員工自我表達(dá)的平臺,使員工更勇于提出工作中存在的問題和建議,并鼓勵員工主動挑戰(zhàn)創(chuàng)新事務(wù),從而營造一種自由開放、鼓勵創(chuàng)新的工作氛圍,當(dāng)員工處于積極的工作氛圍中,其工作自主性也會相應(yīng)增強。同時,通過讓員工參與企業(yè)決策的制定會使其更加了解企業(yè)的價值觀與績效目標(biāo),對組織的認(rèn)同感也會逐漸增強,員工也會更加努力工作以提高個體績效。此外,企業(yè)文化作為支撐企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的精神支柱,使員工理解并認(rèn)同企業(yè)文化是形成良好工作氛圍的重點。企業(yè)可以通過采取培訓(xùn)的方式向員工輸入企業(yè)的價值觀念,促進(jìn)員工目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)的融合,實現(xiàn)企業(yè)和員工的共同愿景。
(四)制定多元化的激勵體系,激發(fā)員工創(chuàng)新能力。激勵體系的制定是企業(yè)為管理員工、激發(fā)員工創(chuàng)新性以實現(xiàn)績效目標(biāo)的一種管理手段。因此,中小企業(yè)在建立激勵機制的過程中,要根據(jù)工作性質(zhì)和員工實際需求制定有針對性的、個性化的激勵體系和評價標(biāo)準(zhǔn),在滿足企業(yè)發(fā)展需求的同時也要遵從員工的個體差異。為使企業(yè)的激勵方式更加多元化,可通過問卷調(diào)查或訪談的方式收集整理相關(guān)信息了解不同員工期望得到的激勵形式,以員工實際需求改善激勵內(nèi)容。同時,根據(jù)崗位差異對激勵機制進(jìn)行分層處理,以崗位需求優(yōu)化激勵機制,在保障物質(zhì)激勵的同時更加注重對員工的精神激勵,以此激發(fā)員工的創(chuàng)新能力。采取授權(quán)賦能行為的領(lǐng)導(dǎo)者也會更加關(guān)注員工的自我管理發(fā)展,培養(yǎng)員工的創(chuàng)新思維,使員工感受到企業(yè)對他們的重視,最大限度地發(fā)揮對員工的激勵作用,進(jìn)而促進(jìn)員工績效。
綜上,經(jīng)濟(jì)全球化背景下,中小企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展需要領(lǐng)導(dǎo)者與員工的共同努力。企業(yè)需要意識到領(lǐng)導(dǎo)者行為在員工管理中的重要影響,高度重視領(lǐng)導(dǎo)者行為對員工績效的積極作用,并且針對企業(yè)員工績效存在的問題提出優(yōu)化方案。領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)賦能行為不僅可以激發(fā)員工的工作自主性,營造積極的工作氛圍,還可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)績效目標(biāo)的實現(xiàn)。