空間轉(zhuǎn)型視角下的影印圖書著錄類型研究
——以中國科學技術(shù)大學圖書館為例

周國華 余歡歡 馮 梅

近年來，空間轉(zhuǎn)型是高校圖書館的一項重要工作，也是學界討論的熱點話題，空間改造和轉(zhuǎn)型后紙本圖書的館藏顯得更加融合和開放。然而，由于采用不同的MARC格式進行著錄，同一個圖書館中中文圖書、影印圖書和西文圖書的索書號類型如果有差異，就會對整合后的圖書排架產(chǎn)生困擾。這種差異一方面是圖書館自身選擇的結(jié)果，另一方面也是由于MARC著錄的行業(yè)規(guī)范不一致造成的。

一、影印圖書書目數(shù)據(jù)對圖書館空間改造規(guī)劃的影響

(一)影印圖書的著錄規(guī)范。2016年版《CALIS西文授權(quán)重印版圖書RDA著錄要點》明確指出影印圖書著錄的第一條基本原則是：“圖書類型歸屬為西文圖書，應按照西文圖書編目、加工和排架。”[1]中國科大圖書館是CALIS安徽省中心館，也是聯(lián)編中心的成員館，紙本圖書的著錄遵從CALIS的規(guī)范。在匯文系統(tǒng)中的三種圖書類型，分別對應CALIS中的兩種書目類型：

中文圖書：CNMARC，種次號采用流水號，索書號形式為O413.3/517；

影印圖書：USMARC，種次號采用著者號，索書號形式為O413.3/W517Q；

西文圖書：USMARC，種次號采用著者號，索書號形式為O413.3/W517Q。

CALIS對于種次號的選擇并沒有強制要求，科大圖書館針對中文圖書和影印圖書，分別是采用流水號和著者號為種次號，這給空間改造后影印圖書的整合埋下了隱患。

(二)影印書庫的改造需求。不計即將開放使用的高新校區(qū)分館，中國科大圖書館目前擁有東、西、南3座館區(qū)，建筑總面積約4萬多平方米，實體館藏中外文書刊220多萬冊，包括4萬多冊的特藏、再造善本等。2011年以后，學校分別對這三所館舍進行了擴建和改造，圖書館也利用改造的契機，進行了圖書館空間的轉(zhuǎn)型和調(diào)整，并將開放書庫入藏圖書的分類法從科圖法轉(zhuǎn)為中圖法，逐步形成了具有三線典藏制的館藏體系，其中西區(qū)外文書庫專門入藏全館的影印圖書。

中國科大的學科按校區(qū)有所集中，如物理、化學、數(shù)學、地空和管理等學院在東區(qū)，生命和醫(yī)學、工程、信息、計算機等學院在西區(qū)。所有學科的影印圖書全部入藏西區(qū)外文書庫，極大地限制了師生的借閱和資源的使用。隨著高新校區(qū)圖書館的開放，基于校區(qū)院系調(diào)整、學習需求和人力成本的要求，圖書館將繼續(xù)對部分館舍的書庫進行調(diào)整，計劃中將關(guān)閉西區(qū)外文書庫并將影印圖書典入相關(guān)的中文書庫。

(三)書目數(shù)據(jù)對書庫調(diào)整的影響。中國科大圖書館遵從現(xiàn)有的著錄規(guī)范，影印圖書的索書號是類似于O413.3/W517Q的形式，而中文圖書的索書號形式是O413.3/517。西區(qū)外文書庫關(guān)閉后，其中的影印圖書將重點根據(jù)校區(qū)的學科特色整合到相關(guān)的中文書庫。這就產(chǎn)生了一個問題：使用不同種次號的圖書在同一個書庫中如何排架？

圖書在書架上的排列依據(jù)于索書號。中文圖書和影印圖書的MARC類型不同，但如果種次號是統(tǒng)一的(同為流水號或是著者號)，就能既符合圖書著錄規(guī)范，又不會因為索書號的不同影響二者的整合和排架?？梢姇繑?shù)據(jù)對于書庫調(diào)整的影響，取決于圖書館最初使用計算機管理時的種次號選擇。如果種次號是一致的，中文圖書和影印圖書拆分和合并，都不存在排架的問題。

部分高校圖書館忽略CALIS著錄規(guī)范的相關(guān)要求，把中文圖書和影印圖書全部按照CNMARC進行著錄，也不影響書庫的調(diào)整規(guī)劃。

二、影印圖書與中文圖書混排的解決方案

針對科大圖書館影印圖書與中文圖書混排的矛盾，可能的方案有三種：

方案一：每個有影印圖書入藏的中文書庫都加設(shè)影印書架，二者還是按各自的方式獨立排架；

方案二：修改種次號規(guī)劃，統(tǒng)一為著者號或者流水號；

方案三：利用RFID系統(tǒng)的快速導航，理論上可以找到隨意擺放的任一本圖書。

方案一無疑會不利于使用，同一分類的圖書需要在中文書架和影印書架上去查找，給讀者的查找和館員的管理帶來困惑和麻煩。方案二相對徹底地解決了問題，但是由于館藏書目數(shù)據(jù)龐雜，全部統(tǒng)一種次號將是非常消耗人力和財力的工作。方案三在理論上是可行的，但是它僅提供檢索結(jié)果而不能體現(xiàn)瀏覽的作用。圖書館存在的核心價值就是組織和揭示藏書，依照一定的分類體系，根據(jù)圖書的知識內(nèi)容和其他特征進行劃分，將相同的圖書集中在一起。RFID的定位如果只是毫無特征的數(shù)字串，那么編目、典藏和排架就失去了存在的意義。

書目數(shù)據(jù)與書庫調(diào)整的沖突，多為個案。如同科圖法轉(zhuǎn)換中圖法一樣，可以根據(jù)各自的實際情況，采取變通的辦法逐步改造和改善，達到書庫調(diào)整和館舍空間轉(zhuǎn)型的目的。

三、影印圖書著錄類型的探討

正文為西文的圖書，著錄類型為CNMARC還是USMARC，是困擾圖書館驗收和外包加工的一大痛點，雖然CALIS聯(lián)編中心全國編目工作培訓教材中的《CALIS聯(lián)合目錄中西文書目入庫原則》有明確的說明，但操作起來還是很難界定。影印圖書書目數(shù)據(jù)給書庫調(diào)整帶來的困擾，表面上看與圖書館的個性化選擇相關(guān)，但某種程度上是因為兩種不同的MARC規(guī)范同時存在而產(chǎn)生的。影印圖書和中文圖書，在生產(chǎn)和發(fā)行上幾乎沒有區(qū)別，是否區(qū)分書目類型值得商榷。

(一)影印圖書按照西文圖書著錄，不僅僅只影響到書庫的建制和流通管理，也嚴重制約了圖書資源的采編效率。采訪館員能夠從中標供應商和出版社取得國內(nèi)出版物的采訪數(shù)據(jù)，無論是CNMARC還是Excel格式，采訪數(shù)據(jù)極少區(qū)分中文圖書和影印圖書，更難獲得USMARC格式的影印圖書書目。采訪館員大多也只能按采訪數(shù)據(jù)的格式報訂影印圖書。

即使有中標供應商愿意去區(qū)分中文圖書和影印圖書，但是由于對著錄規(guī)范的理解不同，看到全西文的圖書就歸入影印書目，反而會提供錯誤類型的數(shù)據(jù)?！禖ALIS聯(lián)合目錄中西文書目入庫原則》指出：“中國出版、單純以學習外語為目的文獻，書目記錄入中文聯(lián)合目錄庫”[2]。

驗收人員在驗收外語類圖書時，需要甄別數(shù)據(jù)中的MARC類型是否正確。如果錯誤就需要進入采訪模塊修改后再執(zhí)行驗收。非常影響驗收進度。而且與供應商類似，驗收館員也有可能修改錯了MARC類型。驗收送編后，編目館員還有可能發(fā)現(xiàn)MARC類型錯誤，需要退回驗收，刪除原有的驗收信息重新生成財產(chǎn)號、填寫入庫單和驗收系統(tǒng)。不僅費時，還影響條碼號的管理和賬目登記。

(二)影印圖書采用CNMARC著錄的優(yōu)點。如果當前把影印圖書按照中文圖書一樣采用CNMARC著錄，優(yōu)點是：從采訪到驗收、到中標供應商的送貨，無需再顧慮MARC類型的問題，極大地提高了工作效率，特別為全面圖書加工外包提供了保障；消除或是減小了影印圖書專藏的專架管理和人力成本問題；影印圖書可以與中文圖書混排，消除了空間改造和轉(zhuǎn)型的困擾，為讀者的借閱提供了便利，提高了圖書資源的使用效益。

影印圖書采用USMARC著錄符合了CALIS的規(guī)范，但讀者對此是無感的；資源集成系統(tǒng)、發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)也無須區(qū)分MARC類型。當前書目數(shù)據(jù)提供越來越多元化和多極化，針對圖書的兩套MARC著錄規(guī)范并不利于數(shù)據(jù)共享。

四、加速推進《信息與文獻資源描述》新國標的培訓和使用

《資源描述與檢索》(Resource Description and Access，簡稱RDA)作為新的書目著錄與檢索標準于2009年正式出版，在國際編目界引起了較大的影響，它將逐步取代已經(jīng)在圖書館界使用了近50年的《英美編目條例》(簡稱AACR)。CALIS聯(lián)機編目中心于2014年11月發(fā)布《CALIS聯(lián)合目錄RDA實施聲明》，同年《資源描述與檢索》中文版圖書出版[3]。

2021年3月9日，《信息與文獻資源描述》新國標GBT 3792-2021正式發(fā)布，2021年10月1日起實施。此次修訂的原則是“主要遵循ISBD統(tǒng)一版的框架和條款，參照RDA的基礎(chǔ)上，結(jié)合我國信息資源的實際情況進行修訂”[4]，“它適用于書目機構(gòu)對各類型資源的描述，包括圖書、連續(xù)出版物、集成性資源、電子資源、圖像、地圖資源、樂譜、錄音錄像資源、古籍、拓片、手稿、學位論文等”[5]。

新國標的落地和實用化，涉及到館員培訓、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和系統(tǒng)升級等多個方面的工作，還需要有相當長時間的準備和適應期。不僅國際學界在調(diào)整編目規(guī)則，圖書館自身也有著紙電融合采訪和統(tǒng)一揭示的迫切需求，使用新的規(guī)范進行書目著錄，才能確保提升圖書館文獻資源組織和提供的服務能力，也避免了影印圖書MARC類型對于采編、借閱和空間轉(zhuǎn)型的制約和限制。新規(guī)范的學習和使用，是館員面臨的新挑戰(zhàn)，也是館員提升自我的機遇。