繆佳 江西省上饒市廣信區(qū)煌固鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院
財務(wù)預(yù)算管理主要是指基層衛(wèi)生單位以防范預(yù)算風險為著力點所展開系列管理活動的統(tǒng)稱,包括預(yù)算編制、控制、執(zhí)行及績效考核等方面,作為財務(wù)管理關(guān)鍵一環(huán),只有預(yù)算管控科學合理才能有效規(guī)避預(yù)算風險。然而,當前有些基層衛(wèi)生單位存在財務(wù)預(yù)算管理低效的問題,出現(xiàn)管理理念陳舊、形式單一、體系不全、機制缺位、制度更新滯后的現(xiàn)象,無法有效提升財務(wù)預(yù)算管理水平?;诖?,為使基層衛(wèi)生單位能穩(wěn)健發(fā)展,探析財務(wù)預(yù)算管理策略顯得尤為重要。
基層衛(wèi)生單位在引入市場競爭機制的背景下需顛覆傳統(tǒng)運營模式,注重一體化管控,把基層衛(wèi)生單位視為整體,為戰(zhàn)略目標觸底提供有利條件,保障單位內(nèi)部能維系協(xié)調(diào)、互助、制衡的關(guān)系,助力單位管理提高組織性。因為財務(wù)預(yù)算管理能把基層衛(wèi)生單位內(nèi)部各運營部門貫穿起來,從整體著眼關(guān)注預(yù)算問題,所以能將預(yù)算轉(zhuǎn)化為單位一體化管控的一條主線,滿足預(yù)算組織、計劃、控制與協(xié)調(diào)需求,疏通基層衛(wèi)生單位資源高效調(diào)配渠道,同時為營運戰(zhàn)略高效推行給予支持,繼而在基層單位管理變革的基礎(chǔ)上助其高效發(fā)展。
基層衛(wèi)生單位加強財務(wù)預(yù)算管理能根據(jù)財務(wù)活動構(gòu)建靈活的統(tǒng)籌規(guī)劃機制,在此基礎(chǔ)上有效防范預(yù)算風險,把財務(wù)活動看作單位內(nèi)外聯(lián)動控制的紐帶,不僅關(guān)注資金收付活動,還關(guān)注日常性的、基礎(chǔ)性的各項活動,通過分析處理活動信息對預(yù)算風險進行系統(tǒng)性的判斷,對風險指數(shù)、規(guī)模、影響范圍等方面進行探究,制定科學可行的風險防范對策,既關(guān)注基層衛(wèi)生單位自身應(yīng)對風險的條件與實力,又關(guān)注財務(wù)活動因內(nèi)外環(huán)境改變而生成的動態(tài)信息,使基層衛(wèi)生單位對風險的分析更為具體、客觀、實時,為風控決策調(diào)適給予支持,繼而達到有效防范預(yù)算風險的目的,在基層衛(wèi)生單位資產(chǎn)安全的前提下實現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展目標。
《關(guān)于進一步深化預(yù)算管理制度改革的意見》指出,預(yù)算屬于國家戰(zhàn)略的一部分,反映國家活動方向,只有預(yù)算管理到位才能提高現(xiàn)代化治理的有效性,基于此根據(jù)預(yù)算法國家加大預(yù)算改革力度,致力于強化財政保障,使預(yù)算收入統(tǒng)籌效果更優(yōu)?;鶎有l(wèi)生單位財務(wù)預(yù)算管理水平不斷提升是響應(yīng)國家預(yù)算管理改革號召的表現(xiàn)之一,在此基礎(chǔ)上增強預(yù)算管理的規(guī)范性,提高收入質(zhì)量,客觀反映收入,統(tǒng)籌管理政府性資源,立足實際盤活基層衛(wèi)生單位的各類存量資源,達到資產(chǎn)高效利用、安全完整的目的,同時根據(jù)國家規(guī)定調(diào)整支出標準,積極升級預(yù)算系統(tǒng),推動預(yù)算管理向著信息化的方向發(fā)展,繼而在基層衛(wèi)生單位財務(wù)預(yù)算管理質(zhì)量穩(wěn)步提高的條件下貫徹落實國家預(yù)算管理改革相關(guān)政策,使國家預(yù)算管控體系更為完善。
管理理念影響管理行為,只有理念科學先進才能提升管理水平。當前有些基層衛(wèi)生單位存在財務(wù)預(yù)算管理理念陳舊的問題,出現(xiàn)該問題的原因如下:一是戰(zhàn)略規(guī)劃力度較弱,未能從宏觀著眼關(guān)注預(yù)算問題,預(yù)算視野較窄,預(yù)算管控無法全局發(fā)力;二是前瞻性預(yù)算、精細性預(yù)算未能協(xié)調(diào)聯(lián)動,預(yù)算管理過于關(guān)注結(jié)果,未能及時調(diào)整財務(wù)預(yù)算管理細節(jié),影響財務(wù)預(yù)算管理綜合成效;三是預(yù)算分析質(zhì)量欠佳,基層衛(wèi)生單位對價值鏈的塑造與研究不夠深入,財務(wù)活動獨立性有余、聯(lián)動性不足,降低基層衛(wèi)生單位財務(wù)預(yù)算管理質(zhì)量。
無論是國家預(yù)算管理改革相關(guān)政策要求,還是引入市場競爭機制后基層衛(wèi)生單位管理體系革新,均離不開信息技術(shù),信息化管理是大勢所趨,基層衛(wèi)生單位只有預(yù)算管理系統(tǒng)成功升級才能并入國家級預(yù)算系統(tǒng),基于此基層衛(wèi)生單位需對財務(wù)預(yù)算管理形式予以變革,為信息技術(shù)引用奠定基礎(chǔ)。然而,有些單位存在財務(wù)預(yù)算管理形式單一的問題,過于依賴經(jīng)驗豐富管理人員的全局把控,信息化預(yù)算力度較弱,數(shù)字化管理軟件未能普及,加之管理系統(tǒng)運維不到位,出現(xiàn)系統(tǒng)容易崩潰、軟件更新不及時、數(shù)據(jù)外泄率較高等消極現(xiàn)象,降低基層衛(wèi)生單位財務(wù)預(yù)算管理有效性。
基層衛(wèi)生單位財務(wù)預(yù)算管理體系有待健全,主要源于部分單位預(yù)算理念陳舊,缺乏改動管理體系的決心與能力,同時基層衛(wèi)生單位財務(wù)預(yù)算管理缺乏一貫性,重視前置性編制、輕視過程性控制,對經(jīng)濟活動發(fā)展動態(tài)不夠敏感,存在依賴固有財務(wù)預(yù)算管理方案的問題,管理彈性不足、規(guī)范性有余,無法關(guān)注一切可能影響基層衛(wèi)生單位資產(chǎn)安全的因素,徒增管理阻力,繼而弱化基層衛(wèi)生單位財務(wù)預(yù)算管理風控功能。
第一,戰(zhàn)略化管理理念。搜集整理與基層衛(wèi)生單位營運相關(guān)一切的數(shù)據(jù),用數(shù)字反映單位發(fā)展的過去、現(xiàn)在以及未來,在國家決策部署、單位自身情況、外在競爭壓力等因素的共同影響下制定財務(wù)預(yù)算管理計劃,保障該計劃屬于單位運營戰(zhàn)略的組成部分,與單位新項目推出、資產(chǎn)安全、成本控制等方面息息相關(guān),還將各部門的階段性發(fā)展需求與預(yù)算管理關(guān)聯(lián)起來,使財務(wù)預(yù)算管理能“下好一盤棋”;第二,前瞻性預(yù)算、精細性預(yù)算并舉理念。用動態(tài)眼光看待基層衛(wèi)生單位的預(yù)算問題,在有計劃性的調(diào)配資源滿足運營需求的前提下要過程性搜集整理與經(jīng)濟活動相關(guān)的財務(wù)資料,在精、準、嚴、細的基礎(chǔ)上處理各類財務(wù)數(shù)據(jù),對經(jīng)濟活動現(xiàn)狀有客觀的認識,以防范突發(fā)性、潛藏性風險為著力點調(diào)整財務(wù)預(yù)算管理計劃,一方面助力預(yù)算管理目標觸底,另一方面立足實際調(diào)整管理方案,使財務(wù)預(yù)算管理更具實效性;第三,人本化管理理念。為使基層衛(wèi)生單位財務(wù)預(yù)算分析更為系統(tǒng)深入,需調(diào)動單位內(nèi)部各個部門的財務(wù)預(yù)算管理自主性,認識到預(yù)算風險防范與自身的關(guān)系,在此前提下推行責任制,確保人人都要肩負預(yù)算責任,能配合單位“過好緊日子”,立足實際分析戰(zhàn)略化財務(wù)預(yù)算管理目標,以各部門、各崗位預(yù)算責任為著力點解構(gòu)目標,并列出責任清單,繼而織密財務(wù)預(yù)算管理網(wǎng)絡(luò),有效提高基層衛(wèi)生單位的財務(wù)預(yù)算管理質(zhì)量。
國家針對預(yù)算管理系統(tǒng)進行改革,積極推出標準化管理機制,將預(yù)算工作轉(zhuǎn)至線上,在各地區(qū)、各單位預(yù)算管理系統(tǒng)革新完畢后方可對接國家系統(tǒng)。這就需要基層衛(wèi)生單位要做好財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)更新工作,積極豐富管理形式,善用信息技術(shù)賦能,拓寬管理范疇,摒棄依賴人力的管理形式,同時積累管理經(jīng)驗,為根據(jù)國家及地方標準提高信息化財務(wù)預(yù)算管理質(zhì)量給予支持。例如,基層衛(wèi)生單位可基于業(yè)財融合創(chuàng)建財務(wù)共享系統(tǒng)(見圖1),搭建財務(wù)預(yù)算管理所需信息共享平臺,在該平臺上預(yù)算管理與資金管理、經(jīng)營分析、財務(wù)分析、資產(chǎn)管理等功能模塊協(xié)調(diào)聯(lián)動,在數(shù)據(jù)庫、云計算等技術(shù)的支撐下保障財會信息能流入不同的功能模塊并一體化處理,依托各類財會報表反映基層衛(wèi)生單位發(fā)展實況,保障財務(wù)預(yù)算管理直接作用于業(yè)務(wù)端,通過扁平化管理減少財務(wù)預(yù)算中間環(huán)節(jié),達到有效干預(yù)預(yù)算風險的目的,助力財務(wù)預(yù)算管理提質(zhì)增效。再如,基層衛(wèi)生單位在財務(wù)預(yù)算信息持續(xù)膨脹的大背景下可運用數(shù)據(jù)分析處理綜合技術(shù),確保數(shù)據(jù)分析一體化,不僅能以時間軸為依托橫向?qū)Ρ确治霾煌瑫r段基層衛(wèi)生單位的財務(wù)預(yù)算管理情況,還能依托各部門、各崗位加強縱向數(shù)據(jù)分析,使財務(wù)預(yù)算管理更具針對性與系統(tǒng)性,滿足基層衛(wèi)生單位高效解決預(yù)算問題的需求。
從體系革新的角度來講,基層衛(wèi)生單位財務(wù)預(yù)算管理體系優(yōu)化升級可從以下幾個方面切入:一是健全全面財務(wù)預(yù)算管理體系,一體化管控預(yù)算編制、執(zhí)行、控制等環(huán)節(jié),著重使用滾動預(yù)算管理手段,關(guān)注經(jīng)濟活動預(yù)算執(zhí)行實況,在此基礎(chǔ)上加強全面預(yù)算管理;二是健全成本管控體系,關(guān)注基層衛(wèi)生單位各項經(jīng)濟活動的綜合效益,將控制成本費用視為管理著力點之一,使各部門均能樹立節(jié)約成本的意識;三是健全財務(wù)信息現(xiàn)代化管理體系,解決財務(wù)信息丟失、篡改、遺漏、外泄等問題,在財務(wù)信息質(zhì)量有所保證的前提下提高財務(wù)預(yù)算管理質(zhì)量。從財務(wù)預(yù)算管理體系自身的完善角度來講,基層衛(wèi)生單位需從以下幾個方面著手健全管理體系:一是預(yù)算編制,在搜集整理單位營運相關(guān)信息的前提下加強預(yù)算編制,對編制程序、方法、依據(jù)、制度等方面予以說明,還需保障預(yù)算編制上下聯(lián)動,能逐級匯總、分層編制、彈性預(yù)算、全面風控;二是預(yù)算執(zhí)行,通過過程性質(zhì)控的方式鞭策各部門、各崗位、各項目依據(jù)編制方案高效營運,關(guān)注預(yù)算執(zhí)行實際情況,結(jié)合內(nèi)外因調(diào)整執(zhí)行方案;三是預(yù)算考核,針對預(yù)算執(zhí)行情況予以分析,定量、定性考核,根據(jù)考核結(jié)果反饋財務(wù)預(yù)算管理真實情況,為基層衛(wèi)生單位財務(wù)預(yù)算管理優(yōu)化升級提供依據(jù)。
第一,強化監(jiān)督機制,在基層衛(wèi)生單位展開財務(wù)預(yù)算管理活動的過程中需加強監(jiān)督,通過組建專門的監(jiān)督小組保障財務(wù)預(yù)算管理目標能貫徹落實,在編制、執(zhí)行、控制、考核全程發(fā)力,有效凈化財務(wù)預(yù)算管理環(huán)境;第二,強化調(diào)整機制,在滾動預(yù)算、彈性預(yù)算的基礎(chǔ)上搜集整理預(yù)算信息,并以化解風險、提高效益為導向調(diào)整財務(wù)預(yù)算管理對策,確保管理計劃靈活、高效、可行;第三,強化激勵機制,基于人本化財務(wù)預(yù)算管理理念調(diào)動各部門預(yù)算控制與執(zhí)行的積極性,能及時反映管理現(xiàn)狀,說明現(xiàn)階段存在的預(yù)算問題,關(guān)注預(yù)算風險,為財務(wù)預(yù)算管理及時干預(yù)提供突破口,使財務(wù)預(yù)算管理能事半功倍。
基層衛(wèi)生單位財務(wù)預(yù)算管理活動順利展開離不開配套制度優(yōu)化升級,為的是增強管理活動的規(guī)范性與權(quán)威性?;诖耍鶎有l(wèi)生單位需不斷完善財務(wù)預(yù)算管理制度,在此基礎(chǔ)上提高制度的先進性、發(fā)展性及可行性。例如,單位在運用數(shù)據(jù)分析處理綜合技術(shù)解決預(yù)算問題時,可推行《數(shù)據(jù)分析處理綜合技術(shù)應(yīng)用須知》及相應(yīng)的考核制度、培訓制度、系統(tǒng)運維等制度,其目的是保障該技術(shù)應(yīng)用流程、目標、標準等方面較為明確,為技術(shù)推廣鋪平道路,同時進一步革新財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng),為該系統(tǒng)最終成功對接國家預(yù)算系統(tǒng)奠定基礎(chǔ)。
基層衛(wèi)生單位財務(wù)預(yù)算管理離不開技術(shù)賦能,這就需要單位樹立技術(shù)升級意識,將區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)等先進技術(shù)視為提高財務(wù)預(yù)算管理質(zhì)量的有利條件,能在戰(zhàn)略規(guī)劃、內(nèi)部改革、管理優(yōu)化的過程中重視技術(shù)升級,賦予內(nèi)部營運系統(tǒng)生命力,依據(jù)統(tǒng)一標準為技術(shù)引入提供端口,同時根據(jù)自身發(fā)展需求、技術(shù)環(huán)境、應(yīng)用能力循序漸進引用先進技術(shù)手段,解決階段性的財務(wù)預(yù)算管理問題,達到持續(xù)提升財務(wù)預(yù)算管理水平的目的。
基層衛(wèi)生單位財務(wù)預(yù)算管理不僅需根據(jù)國家規(guī)定、法律法規(guī)做出調(diào)整,還需立足實際革新技術(shù)、優(yōu)化制度、更新系統(tǒng),這就需要單位做好優(yōu)秀財務(wù)預(yù)算管理人才培訓工作,將本單位管理實例視為探究的著力點,對財務(wù)預(yù)算管理優(yōu)勢、劣勢、趨勢進行分析,在此基礎(chǔ)上制定培訓方案,確保財務(wù)預(yù)算管理專職人員能樹立承前啟后意識,具備信息化管理能力,可改進管理理念,調(diào)配基層衛(wèi)生單位財務(wù)預(yù)算管理資源,加強創(chuàng)新實踐,攻克管理難關(guān),防范管理風險,繼而有效提升基層衛(wèi)生單位的財務(wù)預(yù)算管理水平。
因為財務(wù)預(yù)算管理離不開各崗位、各部門、各項目的協(xié)同聯(lián)動,所以在管理進程中需加大內(nèi)控力度,依托內(nèi)部互相制衡、協(xié)作、監(jiān)督的關(guān)系推行財務(wù)預(yù)算管理方案,一方面通過內(nèi)控第一時間獲取精準的預(yù)算信息,對預(yù)算執(zhí)行動態(tài)予以反饋,另一方面消除財務(wù)預(yù)算管理目標貫徹落實阻力,疏通管理渠道,加強信息共享,解決管理問題,使基層衛(wèi)生單位能聚合管理力量提升風控水平。需要注意的是,在內(nèi)控進程中應(yīng)優(yōu)化基層衛(wèi)生單位的運營環(huán)境,將單位文化建設(shè)與預(yù)算管理關(guān)聯(lián)在一起,把“過好緊日子”“下好一盤棋”看做單位文化的一部分,其目的是加強財務(wù)預(yù)算“軟管理”,在潛移默化中引領(lǐng)各位工作人員接納財務(wù)預(yù)算管理理念及舉措,使基層衛(wèi)生單位財務(wù)預(yù)算管理得以事半功倍。
綜上所述,基層衛(wèi)生單位財務(wù)預(yù)算管理具有助推管理變革、有效防范風險、響應(yīng)國家預(yù)算管理系統(tǒng)改革號召的必要性?;诖?,基層衛(wèi)生單位需優(yōu)化財務(wù)預(yù)算管理理念,豐富財務(wù)預(yù)算管理形式,還需健全管理體系、強化管理機制、完善管理制度,同時建議基層衛(wèi)生單位注重技術(shù)升級,不斷引用先進數(shù)字技術(shù),培育優(yōu)秀人才,加大內(nèi)控力度,繼而提高基層衛(wèi)生單位的財務(wù)預(yù)算管理質(zhì)量。