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    大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)建設(shè)研究

    2022-11-18 07:23:14徐繼平江蘇中天科技股份有限公司
    財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2022年31期
    關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)信息建設(shè)

    徐繼平 江蘇中天科技股份有限公司

    引言

    大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,能夠提高信息在企業(yè)內(nèi)部的有效共享以及快速傳播,為企業(yè)發(fā)展提供有利條件,在該種情況下,建立企業(yè)業(yè)財(cái)一體化平臺(tái),是企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效信息傳遞的關(guān)鍵點(diǎn)。這種方式能夠在提高企業(yè)管理效率的同時(shí),促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)融合,提高企業(yè)在市場中的占比,最終達(dá)到促進(jìn)企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代下可持續(xù)發(fā)展的目的。

    一、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)建設(shè)內(nèi)涵

    (一)大數(shù)據(jù)時(shí)代

    大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)改變了人們的生活方式,21世紀(jì)以來,我國大數(shù)據(jù)技術(shù)得到了快速發(fā)展和普及,大數(shù)據(jù)主要指的是,目前網(wǎng)絡(luò)在發(fā)展過程中會(huì)出現(xiàn)海量的數(shù)據(jù)信息,該種情況下,通過技術(shù)手段對(duì)海量信息進(jìn)行整合篩選,進(jìn)而從中得到關(guān)鍵信息,對(duì)信息進(jìn)行充分利用,將數(shù)據(jù)信息價(jià)值充分發(fā)揮出來。在當(dāng)今時(shí)代,數(shù)據(jù)無論對(duì)于企業(yè)發(fā)展還是社會(huì)發(fā)展來說,都具有非常重要的作用,所以企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營中也需要認(rèn)識(shí)到這一問題,重視數(shù)據(jù)的應(yīng)用,從多個(gè)角度入手,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行利用和優(yōu)化,最終達(dá)到促進(jìn)自身良好發(fā)展的目的。大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)改變了企業(yè)的經(jīng)營模式,并且也為企業(yè)發(fā)展提供了條件,該種情況下,企業(yè)需要轉(zhuǎn)變經(jīng)營方式,順應(yīng)時(shí)代發(fā)展。

    (二)業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)優(yōu)勢(shì)

    企業(yè)業(yè)財(cái)一體化指的是將企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)相互結(jié)合,對(duì)其進(jìn)行公共管理,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)是當(dāng)前企業(yè)投資和融資活動(dòng)中的重要組成部分,二者之間具有非常緊密的聯(lián)系,因此采取企業(yè)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)的方式,能夠?qū)Χ哌M(jìn)行有效控制,同時(shí)制定相應(yīng)的優(yōu)化方案降低企業(yè)經(jīng)營中存在的風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)在市場中的穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享,對(duì)監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化完善,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)能夠得到科學(xué)合理的發(fā)展。企業(yè)業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)建設(shè)要在流程再造的基礎(chǔ)上開展,對(duì)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的資源進(jìn)行整合,確定流程選擇的重要地位,促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間實(shí)現(xiàn)快速融合和有效發(fā)展。目前企業(yè)業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)建設(shè)具有復(fù)雜性以及雙向性,涉及的專業(yè)知識(shí)較多,其中包括三個(gè)基礎(chǔ)的融合模塊,分別為業(yè)務(wù)融合、財(cái)計(jì)融合以及業(yè)計(jì)融合,每個(gè)基礎(chǔ)融合板塊中,同樣包含了一定數(shù)量的數(shù)據(jù)信息,這對(duì)于企業(yè)業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)建設(shè)水平的要求也較高。

    企業(yè)業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)建設(shè)與傳統(tǒng)模式相比,具有非常大的優(yōu)勢(shì)。第一,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,確定企業(yè)接下來業(yè)務(wù)開展的主要方向,為業(yè)務(wù)開展提供指導(dǎo),并且在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)開展中存在的問題,制定優(yōu)化方案。第二,提前將會(huì)計(jì)應(yīng)用到業(yè)務(wù)管理中,這種方式能夠提高業(yè)務(wù)開展的規(guī)范性和有效性,尤其是對(duì)業(yè)務(wù)成本、業(yè)務(wù)效率以及業(yè)務(wù)水平的管理,都具有非常重要的促進(jìn)作用。第三,企業(yè)業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)、業(yè)務(wù)績效以及業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)等各項(xiàng)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制和補(bǔ)充,改變傳統(tǒng)管理模式中存在的問題,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)更加全面有效的管理。通過以上分析能夠看出,企業(yè)業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)建設(shè),對(duì)于企業(yè)管理制度的實(shí)施和優(yōu)化來說非常重要,能夠大幅度提高企業(yè)在市場中的競爭力。

    二、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)建設(shè)價(jià)值

    (一)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型

    在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,對(duì)我國財(cái)務(wù)管理的要求逐漸提高,并且政府出臺(tái)了一系列的政策,引導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)一步優(yōu)化完善,提高企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性。而企業(yè)業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)能夠促進(jìn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的進(jìn)一步融合,實(shí)現(xiàn)資源整合,建立完整健全的企業(yè)管理發(fā)展體系,幫助企業(yè)在管理方面實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型,滿足當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展需求。企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門可以利用業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通交流,保證企業(yè)內(nèi)部信息能夠?qū)崿F(xiàn)有效共享,提升信息透明度,使企業(yè)內(nèi)部的資源能夠?qū)崿F(xiàn)合理劃分,避免在內(nèi)部出現(xiàn)資源混亂等情況,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的有序開展。從本質(zhì)上看,業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)建設(shè)屬于會(huì)計(jì)管理的另一種表現(xiàn)形式,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的有效融合,從各個(gè)角度對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)際開展情況進(jìn)行分析,提高各項(xiàng)工作開展的有序性和穩(wěn)定性。利用業(yè)財(cái)一體化平臺(tái),確定各個(gè)部門在經(jīng)營管理中需要達(dá)到的目標(biāo),使各個(gè)部門目標(biāo)相互一致,共同促進(jìn)企業(yè)整體水平的提升和發(fā)展。

    (二)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部信息共享

    業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)建設(shè)中包含了大量信息技術(shù),因此能夠通過采取相應(yīng)信息技術(shù)手段的方式,對(duì)目前現(xiàn)有的企業(yè)管理模式進(jìn)行優(yōu)化。在業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)的基礎(chǔ)上,引導(dǎo)各項(xiàng)工作進(jìn)行有效發(fā)展和融合,提高企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營中的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)建設(shè)中的大數(shù)據(jù)技術(shù),進(jìn)一步提高了企業(yè)的信息搜集能力以及信息共享能力,為數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用提供了條件。在業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)中,能夠?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部的工作人員提供各項(xiàng)信息服務(wù),解決在以往管理模式中存在的信息不對(duì)稱問題,保證各個(gè)部門都能夠掌握全面正確的工作信息,對(duì)經(jīng)營中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制。

    業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)建設(shè)中的重點(diǎn)內(nèi)容是促進(jìn)業(yè)財(cái)?shù)娜矫嫒诤?,幫助企業(yè)對(duì)經(jīng)營中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)判和控制,降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生的不良影響,提高企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性。這就需要采取科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)控制手段,對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行合理應(yīng)用,避免企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營中出現(xiàn)資源浪費(fèi)等情況,這也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)條件。業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)中的信息共享,需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況開展,確定企業(yè)今后的發(fā)展方向以及關(guān)鍵點(diǎn),在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)信息資源的最佳配置。企業(yè)充分利用業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)中的數(shù)據(jù)信息,對(duì)其進(jìn)行分析,確定當(dāng)前市場中存在的機(jī)遇和挑戰(zhàn),準(zhǔn)確抓住市場機(jī)遇,調(diào)整發(fā)展方向以及發(fā)展模式,提高自身在市場中的占比。同時(shí),通過信息共享的方式,還能夠在第一時(shí)間確定企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題,根據(jù)實(shí)際情況對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化管理,制定問題預(yù)防機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,有效控制企業(yè)管理中可能存在的問題以及風(fēng)險(xiǎn),降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率的同時(shí),有效應(yīng)對(duì)外界市場變化情況。利用信息數(shù)據(jù)分析的方式,預(yù)估外界市場環(huán)境、政策環(huán)境的發(fā)展方向,靈活調(diào)整,保證自身能夠在復(fù)雜的市場環(huán)境中實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。

    (三)提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

    業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)中的大數(shù)據(jù)技術(shù),通過建立統(tǒng)一管理平臺(tái)的方式,對(duì)各個(gè)部門的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量進(jìn)行控制和管理,提高財(cái)務(wù)信息的完整性和真實(shí)性,為各項(xiàng)業(yè)務(wù)的規(guī)范開展提供條件。業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)提高了會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性和透明度,進(jìn)而對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理以及人員管理工作進(jìn)行規(guī)范,同時(shí)利用會(huì)計(jì)信息加強(qiáng)各部門業(yè)務(wù)開展之間的聯(lián)系,避免在企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)部門獨(dú)立以及分裂等情況,保證企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益能夠得到提升。由此可以看出,業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)的建立實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的有效融合,在企業(yè)資金管理、成本控制以及預(yù)算管理方面,都起到了非常重要的引導(dǎo)規(guī)范作用,保證企業(yè)作為一個(gè)完整體在市場中實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。

    三、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)建設(shè)措施

    (一)業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)建設(shè)框架以及實(shí)施要點(diǎn)

    1.業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)建設(shè)框架

    業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)能將大數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互融合,使其形成為一個(gè)整體,并采取統(tǒng)一的方式對(duì)業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)進(jìn)行管理,保證各項(xiàng)體系在發(fā)展和經(jīng)營中的一致性。利用業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)建設(shè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理制度的重新構(gòu)建,通過可視化以及系統(tǒng)化的平臺(tái)體系,提高財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的地位,幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員實(shí)現(xiàn)正確決策,為企業(yè)今后發(fā)展提供方向。

    業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)建設(shè)并不是軟件或者信息系統(tǒng)的建設(shè),而是在信息融合的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)決策共享,因此平臺(tái)內(nèi)部具有非常緊密的邏輯關(guān)系和框架,同時(shí)建立了信息收集、決策以及共享等各項(xiàng)制度,具體企業(yè)業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)建設(shè)框架如圖1所示。

    通過框架中的內(nèi)容能夠看出,企業(yè)業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)建設(shè)的良好運(yùn)行,需要企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的相互協(xié)調(diào)配合,實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展,企業(yè)業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)框架可以大致分為三個(gè)層次,分別為采集層、邏輯層以及執(zhí)行層。其中采集層的主要工作為利用大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行搜集整理,其中主要為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),完成整合之后,確定其中存在的問題并進(jìn)行糾正。邏輯層為對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更加深層次的分析,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行企業(yè)決策,調(diào)整企業(yè)業(yè)務(wù)的管理模式和發(fā)展方向。執(zhí)行層主要將數(shù)據(jù)信息分析之后產(chǎn)生的結(jié)果進(jìn)行公開,同時(shí)建立相應(yīng)的配套制度,利用以上制度對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),保證管理制度能夠在企業(yè)內(nèi)部得到充分落實(shí)。

    2.企業(yè)業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)實(shí)施要點(diǎn)

    第一,采集層的實(shí)施要點(diǎn)。在利用企業(yè)業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)進(jìn)行信息收集的過程中,大數(shù)據(jù)體系能夠?qū)κ袌鲂畔⑼瓿刹杉倮脴I(yè)務(wù)數(shù)據(jù),確定企業(yè)目前主要業(yè)務(wù)開展的數(shù)據(jù)資料,利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)體系得到企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)。對(duì)以上數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合和糾錯(cuò),將最終結(jié)果傳輸?shù)竭壿媽印闹心軌虼_定,采集層的重點(diǎn)內(nèi)容為數(shù)據(jù)搜集,根據(jù)數(shù)據(jù)來源進(jìn)行劃分,可以大致將數(shù)據(jù)信息分為內(nèi)部數(shù)據(jù)以及外部數(shù)據(jù),外部數(shù)據(jù)主要為市場數(shù)據(jù)信息和政策信息等,內(nèi)部信息可以大致分為業(yè)務(wù)信息以及財(cái)務(wù)信息,該部分?jǐn)?shù)據(jù)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)的關(guān)鍵點(diǎn)。外部數(shù)據(jù)信息搜集的主要目的是確定市場今后發(fā)展方向,進(jìn)而為企業(yè)自身發(fā)展提供依據(jù)。

    第二,邏輯層實(shí)施要點(diǎn)。邏輯層實(shí)施中,主要工作是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和分析,為企業(yè)決策管理提供條件,該部分也是企業(yè)業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)中的核心組成部分,直接決定企業(yè)業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)的運(yùn)行效果。

    由于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)在進(jìn)行決策的過程中改變了傳統(tǒng)模式,將財(cái)務(wù)與市場指導(dǎo)相互結(jié)合,通過雙結(jié)合的方式開展決策,這種方式能夠提高最終決策的有效性以及準(zhǔn)確性,為今后發(fā)展提供方向。例如,企業(yè)在對(duì)業(yè)務(wù)收入進(jìn)行預(yù)算管理的過程中,使用企業(yè)業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)能夠提高業(yè)務(wù)完成比例,具體如表1所示。

    表1 兩種模式下A企業(yè)業(yè)務(wù)收入預(yù)測管理對(duì)比分析(億元)

    通過上表內(nèi)容能夠看出,利用業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)進(jìn)行預(yù)測,能夠?qū)崿F(xiàn)市場與企業(yè)的綜合分析,最終預(yù)測準(zhǔn)確性也大幅度提升。這一現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因?yàn)椋瑯I(yè)財(cái)一體化平臺(tái)中利用大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)市場變化情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測,隨時(shí)掌握市場變化,以及企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)變化,保證二者能夠在實(shí)際發(fā)展中相互匹配,靈活調(diào)整對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的開展預(yù)期。業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)的該項(xiàng)功能可以將企業(yè)財(cái)務(wù)情況作為基礎(chǔ)條件,調(diào)整企業(yè)今后的戰(zhàn)略方向和發(fā)展方向,優(yōu)化企業(yè)實(shí)際經(jīng)營模式[1]。

    第三,執(zhí)行層實(shí)施要點(diǎn)。在執(zhí)行層中,主要建設(shè)重點(diǎn)是對(duì)企業(yè)管理進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,利用大數(shù)據(jù)技術(shù),以業(yè)財(cái)一體化業(yè)務(wù)指標(biāo)作為指導(dǎo)目標(biāo),建立相應(yīng)績效考核體系,這種方式能夠?qū)T工自身職業(yè)發(fā)展方向進(jìn)行規(guī)劃,提高員工與崗位之間的匹配度,將員工自身價(jià)值充分發(fā)揮出來。并且業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)還可以將最終決策結(jié)果在企業(yè)內(nèi)部公開,通過調(diào)整績效考核指標(biāo)的方式提高自身指導(dǎo)作用,提高員工在實(shí)際工作中的主觀能動(dòng)性以及積極性。在監(jiān)督模塊中,業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)利用一體化的信息平臺(tái),將崗位監(jiān)督與民主監(jiān)督相互結(jié)合,提高綜合監(jiān)督效率,保證業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)的建設(shè)質(zhì)量。

    (二)健全財(cái)務(wù)管理制度

    近幾年我國經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)了快速發(fā)展,并且已經(jīng)進(jìn)入到大數(shù)據(jù)時(shí)代,該種情況下也為業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)建設(shè)提供了條件,這就需要企業(yè)充分認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)建設(shè)在當(dāng)今時(shí)代的重要性,根據(jù)自身實(shí)際情況促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)的建設(shè)和發(fā)展。先從思想方面入手,提高平臺(tái)建設(shè)的重視程度。尤其是針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,不斷完善財(cái)務(wù)管理制度,提高財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性和有效性,為業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)建設(shè)提供條件。

    第一,企業(yè)對(duì)自身組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,保證組織結(jié)構(gòu)的完整性和科學(xué)性。針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門以及財(cái)務(wù)部門,明確劃分其在業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)建設(shè)中需要承擔(dān)的責(zé)任以及工作范圍,避免出現(xiàn)責(zé)任劃分模糊以及重疊等問題,影響業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)的建設(shè)效率。根據(jù)業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)建設(shè)的實(shí)際情況,對(duì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行優(yōu)化完善,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中各項(xiàng)流程的有效銜接。

    第二,針對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行技能培訓(xùn),定期組織專業(yè)技能培訓(xùn)活動(dòng),尤其是加強(qiáng)員工對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)、業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí),改變傳統(tǒng)的理念和方法,將大數(shù)據(jù)技術(shù)與業(yè)財(cái)一體化充分融合。在此基礎(chǔ)上對(duì)財(cái)務(wù)人員的大數(shù)據(jù)技術(shù)等專業(yè)技能展開培訓(xùn),使員工能力能夠滿足公司的實(shí)際發(fā)展需求,適應(yīng)當(dāng)今市場對(duì)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的發(fā)展要求,在當(dāng)今市場環(huán)境發(fā)展的基礎(chǔ)上提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和市場競爭水平。

    第三,確定財(cái)務(wù)管理工作職責(zé),在大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)管理工作不僅僅是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)督審核,而是需要在企業(yè)正式開展業(yè)務(wù)之前,就對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督管理,實(shí)現(xiàn)全過程的監(jiān)督管理。從事前、事中以及事后三個(gè)流程入手,利用業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)搜集整理數(shù)據(jù)信息,掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展的實(shí)時(shí)資料,及時(shí)預(yù)測評(píng)估其中存在的問題。

    (三)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部環(huán)境

    內(nèi)部環(huán)境是業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)高效建設(shè)運(yùn)行的基礎(chǔ)條件,尤其是在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)內(nèi)部環(huán)境建設(shè)方法,已經(jīng)無法對(duì)企業(yè)在當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展起到促進(jìn)作用,所以需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化管理,充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資源的有效整合。同時(shí)對(duì)其中存在的干擾因素進(jìn)行控制,確定自身發(fā)展方向的同時(shí),控制內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。例如,在對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理體系進(jìn)行創(chuàng)新的過程中,首先,確定目前企業(yè)內(nèi)存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)以及影響因素。其次,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和影響因素進(jìn)行分類處理。最后,建立風(fēng)險(xiǎn)控制預(yù)案,在企業(yè)內(nèi)部建立安全穩(wěn)定的環(huán)境,促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)的高效運(yùn)行。在此過程中,還可以利用業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)對(duì)信息資源進(jìn)行有效整合,并將外界環(huán)境信息、風(fēng)險(xiǎn)信息以及財(cái)務(wù)信息融入業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)中,提高平臺(tái)建設(shè)的綜合性,保證企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)都能夠與業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)貫穿融合,促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)的全面發(fā)展。例如,將績效考核、預(yù)算管理以及企業(yè)制度相互結(jié)合,在激勵(lì)制度的基礎(chǔ)上進(jìn)行制度創(chuàng)新,形成新的企業(yè)內(nèi)部管理體系。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)人才進(jìn)行教育和培養(yǎng),制定針對(duì)性的培養(yǎng)方案,將業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)的作用充分發(fā)揮出來。由此可以看出,在對(duì)內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化完善的過程中,其重點(diǎn)為對(duì)各項(xiàng)資源進(jìn)行整合,充分挖掘出人才的內(nèi)在潛能,建立一個(gè)符合當(dāng)今時(shí)代發(fā)展要求的內(nèi)部環(huán)境,為業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)運(yùn)行提供條件的同時(shí),促進(jìn)企業(yè)今后的穩(wěn)定發(fā)展。

    (四)健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

    業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)建設(shè)具有復(fù)雜性和系統(tǒng)性,因此實(shí)際運(yùn)行管理中,需要從多個(gè)角度進(jìn)行分析,確定業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)建設(shè)的特點(diǎn),在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。例如,將企業(yè)實(shí)際情況作為基礎(chǔ),建立針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,通過這種方式在第一時(shí)間確定企業(yè)發(fā)展問題,保證業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)能夠得到穩(wěn)定發(fā)展。另外,還需要將預(yù)警機(jī)制與企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門相互結(jié)合,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門作為業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)建設(shè)中的重要組成部分,也需要利用預(yù)警機(jī)制,促進(jìn)二者之間能夠?qū)崿F(xiàn)相互促進(jìn)、相互循環(huán)的發(fā)展模式,對(duì)二者在實(shí)際發(fā)展中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)預(yù)防和判斷,從根本上降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。在選擇財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警方法的過程中,需要預(yù)警方法的科學(xué)性和開放性,保證對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理。特別是當(dāng)前市場環(huán)境處于快速變化的情況下,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)在市場環(huán)境中的穩(wěn)定發(fā)展,就需要不斷提高自身對(duì)市場環(huán)境的適應(yīng)能力,順應(yīng)市場發(fā)展形勢(shì)。同時(shí),制定針對(duì)性的優(yōu)化措施,尤其是監(jiān)督管理評(píng)價(jià)體系的應(yīng)用,該體系能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營管理中存在的問題,同時(shí)利用外界環(huán)境評(píng)價(jià)的方式,控制外界環(huán)境對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的負(fù)面影響,對(duì)現(xiàn)有資源進(jìn)行整合的同時(shí),明確業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)建設(shè)發(fā)展目標(biāo),為今后業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)在企業(yè)中的應(yīng)用和發(fā)展提供支撐。

    (五)建立財(cái)務(wù)信息平臺(tái)

    在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)要先確定業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)建設(shè)在企業(yè)發(fā)展中的作用以及可能產(chǎn)生的影響,從多個(gè)角度進(jìn)行分析,綜合分析企業(yè)今后的發(fā)展方向和優(yōu)化措施。在企業(yè)現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上,建立財(cái)務(wù)信息平臺(tái),并且保證財(cái)務(wù)信息平臺(tái)建立的高效性以及統(tǒng)一性,提高企業(yè)在市場發(fā)展中的競爭水平,通過信息平臺(tái)的方式解決信息不對(duì)稱問題,減輕信息不對(duì)稱對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的不良影響。而在業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)建設(shè)中,對(duì)財(cái)務(wù)管理中的各項(xiàng)制度進(jìn)行細(xì)化處理,根據(jù)精細(xì)化原則進(jìn)行管理,將重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)流程以及財(cái)務(wù)信息管理中,實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的有效掌控,將信息的作用充分發(fā)揮出來。例如,在建立財(cái)務(wù)流程的過程中,要保證數(shù)據(jù)接口建立的標(biāo)準(zhǔn)化水平,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)的規(guī)范發(fā)展,這種方式能夠有效解決其中存在的數(shù)據(jù)差異現(xiàn)象。當(dāng)前企業(yè)普遍存在數(shù)據(jù)差異問題以及項(xiàng)目口徑不統(tǒng)一等問題,針對(duì)這一情況,對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目,企業(yè)需要統(tǒng)一確定項(xiàng)目名稱,專業(yè)人員對(duì)名稱進(jìn)行審核,并將項(xiàng)目名稱上傳到業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)中,建立檔案,方便相關(guān)人員能在業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)中進(jìn)行檢索,檔案信息中需要包含項(xiàng)目建設(shè)需要的費(fèi)用,項(xiàng)目開展方案等信息。員工通過在業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)中搜索項(xiàng)目名稱的方式,就能夠得到項(xiàng)目相關(guān)信息,大大節(jié)省員工的工作時(shí)間,提高工作效率。

    針對(duì)數(shù)據(jù)差異這一問題,則需要先搜集企業(yè)的經(jīng)營管理信息,在我國法律規(guī)定的范圍之內(nèi),制作出滿足企業(yè)實(shí)際決策以及經(jīng)營管理需求的數(shù)據(jù)口徑,同時(shí)根據(jù)外界市場環(huán)境以及企業(yè)發(fā)展情況,對(duì)數(shù)據(jù)口徑進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,避免數(shù)據(jù)口徑差異問題出現(xiàn)[2]。

    結(jié)語

    綜上所述,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,建設(shè)業(yè)財(cái)一體化平臺(tái),對(duì)于企業(yè)良性發(fā)展來說非常重要,業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)能夠幫助企業(yè)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行充分利用。實(shí)現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)信息共享,降低企業(yè)的經(jīng)營成本,并對(duì)其中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制,提升企業(yè)在當(dāng)前復(fù)雜市場環(huán)境中的競爭力。但是業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)建設(shè)需要多個(gè)部門以及多項(xiàng)技術(shù)的共同配合,這就要求企業(yè)逐步調(diào)整建設(shè)發(fā)展方向,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)的穩(wěn)定發(fā)展。

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