財(cái)務(wù)共享視角下的管理會(huì)計(jì)信息化研究

麒正祥 云南璐鑫財(cái)務(wù)管理有限公司

財(cái)務(wù)共享就是結(jié)合信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)工作內(nèi)容以及流程進(jìn)行優(yōu)化和必要的創(chuàng)新，進(jìn)而提升財(cái)務(wù)管理水平的一種管理辦法。以信息化為背景，財(cái)務(wù)共享是絕大多數(shù)企業(yè)未來發(fā)展的必然趨勢(shì)，更是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的主要路徑之一。在實(shí)際進(jìn)行財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的過程中，會(huì)計(jì)人員的重要性無需贅言，在推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐的過程中，其也必須充分發(fā)揮作用，采取相應(yīng)的管理控制措施推動(dòng)會(huì)計(jì)信息的發(fā)展和建設(shè)，進(jìn)而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。[1]

一、財(cái)務(wù)共享對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)的意義

財(cái)務(wù)共享模式本就是建立在信息以及數(shù)據(jù)高度共享，信息技術(shù)高速發(fā)展的基礎(chǔ)上，因此，其對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)具有十分重要的意義。

(一)延展企業(yè)的業(yè)務(wù)鏈條

財(cái)務(wù)共享視角下的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，可以進(jìn)一步延伸企業(yè)的業(yè)務(wù)鏈，擴(kuò)大各項(xiàng)業(yè)務(wù)的服務(wù)范疇，讓系統(tǒng)運(yùn)行更為全面。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)中心，不僅可以幫助企業(yè)整合各類信息資源，更能提高企業(yè)所用信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性，促使各個(gè)部門能夠在完全實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的系統(tǒng)上彼此交流、互相合作。

(二)細(xì)化人力分工

財(cái)務(wù)共享服務(wù)的使用過程十分繁瑣，甚多信息需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員投入大量的時(shí)間以及精力，才能完全整理出來但是在信息技術(shù)的支持和參與下，普通的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可以簡(jiǎn)單登錄系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的整理，導(dǎo)入到指定的平臺(tái)當(dāng)中，如此可以進(jìn)一步細(xì)化企業(yè)內(nèi)部的人力分工，促使廣大工作人員擁有更多的精力參與其它項(xiàng)目的管理和決策。如此還可以減少企業(yè)在人力資源以及物力財(cái)力方面的投入，真正意義上實(shí)現(xiàn)人盡其職、物盡其用。

二、企業(yè)在管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面存在的壓力和阻力

就實(shí)際情況來看，企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)確實(shí)面臨一定的阻力和壓力，主要表現(xiàn)在這樣幾個(gè)方面：

(一)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)所匹配的安全控制水平不高

財(cái)務(wù)共享視角下的信息技術(shù)應(yīng)用，給管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)帶來一定便利的同時(shí)，相應(yīng)也會(huì)帶來一些信息安全方面的問題。換言之，隨著管理會(huì)計(jì)信息化程度的不斷加深，過程中各類數(shù)據(jù)數(shù)量也會(huì)不斷增加，此時(shí)其所面臨的機(jī)密泄露的風(fēng)險(xiǎn)概率也就越高。這類問題一旦得不到妥善處理，很有可能導(dǎo)致企業(yè)在關(guān)鍵環(huán)節(jié)因?yàn)榘l(fā)生信息泄露而遭受重大損失。

雖然信息化在管理會(huì)計(jì)使用過程中的應(yīng)用是一種必然，但本質(zhì)上依然機(jī)遇和風(fēng)險(xiǎn)并存，但是在缺少安全合理的信息安全管理與防控體系的情況下，很容易給企業(yè)本身帶來巨大的損失。尤其對(duì)于規(guī)模較大的集團(tuán)型企業(yè)而言，隨著其經(jīng)營(yíng)范圍的不斷拓展，內(nèi)部業(yè)務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大，組織層級(jí)的不斷擴(kuò)張、人員的急劇膨脹，間接促使管理成本居高不下，企業(yè)發(fā)展受到嚴(yán)重的阻力以及制約。[2]

(二)企業(yè)內(nèi)部缺少高素質(zhì)、高質(zhì)量的人才

企業(yè)內(nèi)部針對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)缺少專業(yè)的人才保障，會(huì)促使所謂的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用存在較大的風(fēng)險(xiǎn)和隱患，財(cái)務(wù)共享也難以發(fā)揮其價(jià)值。以往的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)比較重視財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算方面的工作，很容易促使會(huì)計(jì)人員缺乏信息化管理的意識(shí)，本身儲(chǔ)備的知識(shí)和專業(yè)技能也不夠全面。

這樣的狀況延續(xù)到信息時(shí)代、延續(xù)到財(cái)務(wù)共享的背景下，管理會(huì)計(jì)會(huì)因?yàn)槿鄙倨ヅ涞闹R(shí)以及專業(yè)技能，缺少大數(shù)據(jù)應(yīng)用及病毒防御等技術(shù)，間接促使會(huì)計(jì)信息化操作過程中難免失誤，更難以規(guī)避來自外界的風(fēng)險(xiǎn)入侵，進(jìn)而給企業(yè)本身帶來財(cái)務(wù)管理方面的工作損失。

(三)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性缺乏系統(tǒng)性認(rèn)知

信息化時(shí)代的到來對(duì)企業(yè)管理產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響，尤其是財(cái)務(wù)共享視角下的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用，也面臨著新的方向和理念。

一方面，很多企業(yè)僅僅是將管理會(huì)計(jì)當(dāng)作一種技術(shù)手段，并沒與意識(shí)到其對(duì)于構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)制度、構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式的關(guān)鍵性意義，因此，不會(huì)對(duì)其信息化建設(shè)投入過多的關(guān)注以及實(shí)際成本。

另一方面，在信息化背景下，企業(yè)管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)處理壓力和負(fù)擔(dān)越來越大，其具體涉及的信息內(nèi)容也越來越復(fù)雜，在這樣一種情況下，企業(yè)對(duì)于信息共享和交流水平的要求也會(huì)越來越高。但是因?yàn)槠髽I(yè)本身對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知不夠系統(tǒng)，不夠全面，特別是在沒有結(jié)合信息化管理理念的情況下優(yōu)化管理會(huì)計(jì)理念，很容易導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)的相關(guān)制度體系和當(dāng)今時(shí)代相脫軌，進(jìn)而影響到財(cái)務(wù)共享模式的價(jià)值和應(yīng)用效率。

三、財(cái)務(wù)共享模式下管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展的有效途徑

(一)基本思路和建設(shè)步驟

財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)步驟包括這樣幾個(gè)環(huán)節(jié)：

首先，建立標(biāo)準(zhǔn)以及技術(shù)規(guī)范，對(duì)于企業(yè)各個(gè)分支機(jī)構(gòu)以及財(cái)務(wù)核算實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化控制，也為后續(xù)進(jìn)一步搜集財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)集中管理控制奠定基礎(chǔ)；其次，通過實(shí)施財(cái)務(wù)集中以及一體化管理，將分散管理全部轉(zhuǎn)變成集中管理；再次，通過流程重塑對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和完善，強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)共享服務(wù)當(dāng)中業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高度整合，最終形成流程化的作業(yè)模式；最后，通過對(duì)信息技術(shù)的使用，實(shí)現(xiàn)票據(jù)影響管理和網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的同步，全面提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)的能力，也推動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)整體能力以及效率的顯著提升。

(二)財(cái)務(wù)共享模式下管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的優(yōu)化策略

財(cái)務(wù)共享模式下，管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)可以從兩個(gè)角度進(jìn)行完善，一是對(duì)財(cái)務(wù)共享模式本身進(jìn)行突破和升級(jí)，二是對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問題進(jìn)行針對(duì)性的解決和改進(jìn)。

1.對(duì)財(cái)務(wù)共享模式本身的優(yōu)化和升級(jí)

在全新的時(shí)代背景下，企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享，對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)的過程中，可以先對(duì)財(cái)務(wù)共享模式本身進(jìn)行改進(jìn)。財(cái)務(wù)共享本質(zhì)上是一種為技術(shù)所驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)創(chuàng)新模式，其可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部分散的核算主體、散亂的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行集中處理。通過應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)，完善財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理的標(biāo)準(zhǔn)化、進(jìn)而提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的效率。

(1)應(yīng)用新技術(shù)，推進(jìn)財(cái)務(wù)共享視角下管理會(huì)計(jì)信息化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

通常情況下，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的定位為人才培養(yǎng)、會(huì)計(jì)處理、資金結(jié)算、電子檔案、稅務(wù)管理等一系列業(yè)務(wù)的中心，應(yīng)用新技術(shù)，有助于其多重功能在此映襯下，順利實(shí)現(xiàn)。一方面，加強(qiáng)對(duì)下級(jí)單位財(cái)務(wù)和風(fēng)險(xiǎn)的標(biāo)準(zhǔn)管理與控制；另一方面，基于戰(zhàn)略、專業(yè)、共享以及業(yè)務(wù)四個(gè)維度打造職能模型，從財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心切入，堅(jiān)持以信息化為手段，提升同質(zhì)化事務(wù)的處理效率，在優(yōu)化財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，增加財(cái)務(wù)增值工作的人員占比。

(2)應(yīng)用新技術(shù)，改進(jìn)財(cái)務(wù)共享的組織模式

企業(yè)的財(cái)務(wù)共享模式可以借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)進(jìn)行突破和創(chuàng)新，換言之，其不再是只能單純通過構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心——唯一的方式來實(shí)現(xiàn)。第一，企業(yè)可以考慮在財(cái)務(wù)管理部門之下設(shè)置一個(gè)單獨(dú)的財(cái)務(wù)共享單元；第二，企業(yè)可以成立專門的、獨(dú)立的公司運(yùn)作財(cái)務(wù)共享的若干事宜，將包括會(huì)計(jì)報(bào)告、核算，預(yù)算管理控制、賬戶管理、資金監(jiān)督控制和結(jié)算等囊括其中；第三，將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心和財(cái)務(wù)管理等部門作為彼此平行的獨(dú)立部門，倘若企業(yè)之前已經(jīng)建立了類似于會(huì)計(jì)核算和資金管理中心之類的組織，顯然推行起來會(huì)略微輕松。

2.財(cái)務(wù)共享模式下管理會(huì)計(jì)信息化的升級(jí)和創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)

財(cái)務(wù)共享視角下，管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)之所以會(huì)遭遇困境、出現(xiàn)問題，歸根到底是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部信息化安全水平不足、缺乏專業(yè)人才以及內(nèi)部管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)知程度不足。[3]針對(duì)這些問題，企業(yè)要想在財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)上優(yōu)化管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要從企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展角度考量，從以下幾個(gè)角度著手：

(1)優(yōu)化管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，減少安全隱患

財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)必須緊隨時(shí)代訴求，不斷完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，全面提升財(cái)務(wù)核算的效率。與此同時(shí)，還要做好系統(tǒng)的安全維護(hù)。

首先，對(duì)特殊數(shù)據(jù)進(jìn)行有效加密，在保障其基本瀏覽和使用的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格設(shè)置訪問權(quán)限；其次，及時(shí)匯總企業(yè)內(nèi)部相關(guān)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，及時(shí)上傳到財(cái)務(wù)共享中心，保障數(shù)據(jù)共享的及時(shí)性，同時(shí)需要對(duì)數(shù)據(jù)做好日常管理與維護(hù)；再次，管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)需要不斷優(yōu)化和持續(xù)升級(jí)，如此才能完全契合時(shí)代的潮流以及信息時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)。通過財(cái)務(wù)共享，管理會(huì)計(jì)信息化可以及時(shí)將各種分散的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的合并，進(jìn)而從大數(shù)據(jù)當(dāng)中及時(shí)提煉出有用的、有價(jià)值的信息，提高預(yù)算管理的科學(xué)性；最后，強(qiáng)化對(duì)訪問用戶的管理力度，做好全方位的監(jiān)督管理，避免因?yàn)椴僮魇д`以及故意破壞等行為，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)生泄漏，進(jìn)而給企業(yè)發(fā)展造成若干不利影響。當(dāng)然在此過程中，還需要有專門的技術(shù)人員維護(hù)信息系統(tǒng)，定期對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化和升級(jí)，如此才能確保數(shù)據(jù)信息的安全性。企業(yè)必須從思想上意識(shí)到管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要作用，在酌情增加投入和成本的基礎(chǔ)上，完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)的功能，通過實(shí)施嚴(yán)格的管理和保障措施，對(duì)擁有不同職能的員工、崗位設(shè)置不同程度的權(quán)限，以免無關(guān)人員進(jìn)入平臺(tái)，破壞數(shù)據(jù)安全。[4]

(2)推進(jìn)財(cái)務(wù)共享視角下綜合性管理會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)

財(cái)務(wù)共享視角下，企業(yè)需要做好管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作，自然需要對(duì)傳統(tǒng)的人才培養(yǎng)模式進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新?，F(xiàn)階段很多企業(yè)的管理會(huì)計(jì)人才其實(shí)不過是普通的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員，其本身的專業(yè)素養(yǎng)以及綜合能力都需要提升。

首先，企業(yè)需要拓展人才渠道，堅(jiān)持從企業(yè)外部吸引更多優(yōu)秀的、專業(yè)的技術(shù)型人才，在推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展和建設(shè)的過程中，也幫助企業(yè)的管理工作實(shí)現(xiàn)全面進(jìn)步；其次，有效把控財(cái)務(wù)信息，促使企業(yè)財(cái)務(wù)信息也可以不斷發(fā)展，讓專業(yè)技術(shù)型的會(huì)計(jì)人員能夠站在更為宏觀的視角上看待和分析問題，進(jìn)而采取有力的措施推動(dòng)企業(yè)不斷發(fā)展前行；再次，對(duì)會(huì)計(jì)人員實(shí)施素質(zhì)教育，促使其在完全遵循企業(yè)制度和國(guó)家法律法規(guī)的情況下，做出優(yōu)化和提升。企業(yè)內(nèi)部可以建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)優(yōu)秀員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，不斷激發(fā)其工作的積極性；最后，在如今的時(shí)代背景下，企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員不僅需要掌握與會(huì)計(jì)相關(guān)的理論知識(shí)，更需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況不斷深化和拓展學(xué)習(xí)內(nèi)容。但是在工作任務(wù)繁雜、自主學(xué)習(xí)時(shí)間比較有限的情況下，企業(yè)可以導(dǎo)入在線學(xué)習(xí)和培訓(xùn)教育模式，也確保會(huì)計(jì)人員可以自行統(tǒng)籌學(xué)習(xí)時(shí)間，滿足個(gè)人崗位建設(shè)和企業(yè)發(fā)展的訴求。[5]

(3)關(guān)于管理會(huì)計(jì)信息化，企業(yè)內(nèi)部必須樹立正確的思想觀念

企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)必須目光長(zhǎng)遠(yuǎn)，其需要結(jié)合自身的實(shí)際情況樹立正確的思想觀念，通過應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化的全面進(jìn)步。從上個(gè)世紀(jì)80年代開始，我國(guó)就已經(jīng)在慢慢推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，而隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，且被應(yīng)用的廣度和深度確實(shí)在不斷加大。進(jìn)入到新世紀(jì)，管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)明顯迎來新的發(fā)展機(jī)遇，實(shí)現(xiàn)了快速發(fā)展，管理會(huì)計(jì)能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)針對(duì)性的管理，借助財(cái)務(wù)共享讓內(nèi)部數(shù)據(jù)和資源也隨同共享，減少和降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中面臨各類風(fēng)險(xiǎn)隱患的可能性，促使企業(yè)朝著更為精細(xì)化的方向前行。在此過程中，企業(yè)必須對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門、崗位進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)劃，落實(shí)相關(guān)工作人員的責(zé)任構(gòu)成，讓財(cái)務(wù)人員能夠具備業(yè)財(cái)融合意識(shí)，不斷規(guī)劃管理會(huì)計(jì)以及日常財(cái)務(wù)工作的關(guān)聯(lián)性，不斷提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。這些工作順利實(shí)施的前提條件就是在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建完全自上而下的正確思想觀念，推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的價(jià)值與功能。

總而言之，企業(yè)建設(shè)和發(fā)展的過程中，其所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，這種競(jìng)爭(zhēng)不僅反映在企業(yè)的創(chuàng)新意識(shí)上，也反映在內(nèi)部的管理和資源優(yōu)勢(shì)上，如何提高管理效率、提升管理質(zhì)量成為非常重要的話題。所以企業(yè)需要迎合競(jìng)爭(zhēng)、緊隨競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)，將財(cái)務(wù)共享提上日程，將管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提升至非常重要的位置，也唯有如此，才能確保企業(yè)真正意義上實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理、可持續(xù)發(fā)展，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立足。■