高職檔案在高職文化傳承中的價值探討

◆摘? 要：檔案管理是高職院校發(fā)展、建設(shè)中不可或缺的一個環(huán)節(jié)，它不僅是高職院校寶貴的信息材料和物質(zhì)資源，還是對學(xué)校傳統(tǒng)信息管理模式繼承與改革的平臺，起著承前啟后的指導(dǎo)作用。本文嘗試從具體實例入手，淺談高職檔案在高職文化傳承中的價值，旨在進(jìn)一步突出檔案工作在高職院校中的主體地位，除此之外，文章還針對高職院校檔案管理的有效措施進(jìn)行了分析，希望給出的建議能為廣大高職院校提供有意義的參考，從而實現(xiàn)高職院校文化與教學(xué)的雙贏。

◆關(guān)鍵詞：高職檔案;高職文化傳承;價值

高職院校的檔案能夠在一定程度上反映學(xué)校近年來的發(fā)展趨勢，這一重要信息可以引導(dǎo)管理層對現(xiàn)階段和未來的建設(shè)工作。21世紀(jì)是信息技術(shù)蓬勃發(fā)展的時代，同時也是對文化的傳承與革新考驗最大的階段，而檔案工作在這一方面具有深遠(yuǎn)的意義。

1檔案的文化價值

1.1文化的沉淀與升華

文化傳承的概念不難理解，無非就是人類在探索自然的過程中收獲的理論知識與實踐經(jīng)驗的長久流傳，而檔案則可以理解成多種文化的載體，是連接不同文化的紐帶與工具。概念轉(zhuǎn)到高職院校，檔案工作就是將學(xué)校發(fā)展過程中的大小事務(wù)記錄在某一文本中，舉例來說，包括學(xué)校的教學(xué)手段、開課理念、課程特色、優(yōu)秀師資等等，檔案的內(nèi)容會隨著時代的更迭而發(fā)生變化，每一時期的檔案都代表著高職院校的“根”與教育學(xué)家的理論成果。

1.2文化與教育教學(xué)的聯(lián)系

高職院?？梢员灰暈槎喾N思想?yún)R聚在一起的大熔爐，每個獨立的個體都擁有不同的思想，這些思想相互交錯、相互融合，進(jìn)而構(gòu)成文化的內(nèi)核。在學(xué)校內(nèi)，不同學(xué)生之間相互交流而實現(xiàn)價值觀的碰撞，價值觀存在問題、心智尚未成熟的大學(xué)生在這里可能會受到積極的影響，從而走出迷惘與困境，但也有可能產(chǎn)生負(fù)面影響，導(dǎo)致學(xué)生出現(xiàn)一系列心理疾病。高職院校的文化價值與學(xué)生的教育教學(xué)有著密切的聯(lián)系，而作為文化載體之一的檔案，將會通過抽象的功能來對學(xué)校的未來進(jìn)行潛移默化的影響。條件尚可的高職院校一般會設(shè)立校史館與檔案工作室，這里便可以實現(xiàn)文化與教育教學(xué)在學(xué)生群體中的連接。

1.3文化的傳遞

高職院校的檔案中往往保留最全面的、最完整的學(xué)校發(fā)展歷程，在今后學(xué)校的建設(shè)道路上發(fā)揮著至關(guān)重要的引領(lǐng)作用，歷史對后人總能起到提醒的功能，檔案工作需要對豐富多彩的文化碎片進(jìn)行篩選、重組、整合，它不僅影響著整個學(xué)校的精神面貌，同時也為社會增添了文化氣息與自然活力。根據(jù)資料顯示，一個高職院校如果擁有優(yōu)秀的組織文化與組織精神，那么就可以吸引更多的優(yōu)質(zhì)生源，進(jìn)而提升該學(xué)校的核心競爭力?；诖?，要想在最大程度上提升學(xué)校的知名度與公信力，高質(zhì)量地完成檔案管理工作是一個良好的開端，這項工作可以實現(xiàn)學(xué)校與社會的連接。

2在文化傳承中實現(xiàn)檔案價值的措施

2.1制定針對性的管理制度

學(xué)校管理層人員應(yīng)當(dāng)充分了解檔案管理工作的具體步驟以及改善措施，由易到難、環(huán)環(huán)相扣，將各個板塊交由專人負(fù)責(zé)，各板塊盡可能做到揚(yáng)長避短，進(jìn)而制定出一套完整的檔案管理體系，大大節(jié)省人力與物力。制定針對性的管理制度可以帶動相關(guān)員工各司其職、合作交流，從另一個角度上來講這也是校園文化建設(shè)的一個重要環(huán)節(jié)。除此之外，學(xué)校應(yīng)當(dāng)予以檔案管理工作室員工相應(yīng)的獎懲措施，進(jìn)而提升員工的工作動力，大幅度提升檔案管理的效率。

2.2提升師生的文化意識

高職院校的檔案管理工作不應(yīng)當(dāng)隨波逐流，盲目地照抄他校的管理模式，而是應(yīng)當(dāng)有屬于自己的文化意識與信仰。檔案館需要參與到學(xué)校組織的每一項活動中去，對自己的服務(wù)宗旨進(jìn)行宣傳，并且提供相關(guān)的服務(wù)，盡可能通過不同的渠道使得師生們了解檔案館，知道其重要性，主動對檔案進(jìn)行利用，最大化讓其展現(xiàn)出自己的價值。舉例來說，學(xué)?？沙槌鲆惶炜臻e的時間舉辦一些關(guān)于校史的競賽、杰出校友的講座或者帶領(lǐng)師生共同參觀檔案管等活動，通過這種方式可以實現(xiàn)師生與校園文化的交融，也可以向師生們展示學(xué)校的收藏，拓寬師生的眼界與見識，從而讓師生們了解檔案管中哪些信息資源是可以自由使用的，從另一個角度來說，這也是提升師生文化意識的途徑之一。

2.3拓寬業(yè)務(wù)領(lǐng)域

高職院校中的檔案管理工作室在得到基本的安全與制度保障后，可以考慮拓寬檔案管理的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，通過已有的資源發(fā)展出更多的優(yōu)質(zhì)資源，進(jìn)而實現(xiàn)學(xué)校文化的二次開發(fā)，進(jìn)一步完善學(xué)校檔案管理工作體系。21世紀(jì)是“信息爆炸”的時代，為了適應(yīng)時代的發(fā)展，高職院校應(yīng)當(dāng)創(chuàng)建出一個學(xué)校專門的檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺，在這個平臺中不僅需要整理紙質(zhì)版的信息，還需要拓寬檔案的收集范圍，整理好最終的文本再存儲到平臺中，電子檔案的制作也是防止重要內(nèi)容丟失的第二重保障。除此之外，學(xué)校應(yīng)當(dāng)安排專門人員，如精通信息管理、信息系統(tǒng)等專業(yè)知識的本科應(yīng)屆畢業(yè)生，對學(xué)校每一個部門的檔案進(jìn)行帥選、重組，豐富本校的文化內(nèi)容，實現(xiàn)館藏資源利用率的最大化。

3結(jié)束語

總而言之，高職檔案管理工作在學(xué)校文化傳承這一方面起著極為關(guān)鍵的作用，檔案的文化價值具體來講有三個層面：文化的沉淀與升華、文化與教育教學(xué)的聯(lián)系、文化的傳遞，高職院校的管理層應(yīng)當(dāng)對其進(jìn)行仔細(xì)的斟酌，進(jìn)而為學(xué)校制定出有的放矢的檔案管理措施，找到最適合學(xué)校的發(fā)展路徑，本文給出了如下三個方向：制定針對性的管理制度、提升師生的文化意識、拓寬業(yè)務(wù)領(lǐng)域，旨在為廣大高職院校提供思路。

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作者簡介

邱進(jìn)文，男，內(nèi)蒙古建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)籍管理科副科長，館員。