基于精細(xì)化管理視角的建筑施工企業(yè)物資管理優(yōu)化措施研究

付 謙

（中鐵十局集團(tuán)物資工貿(mào)有限公司，山東 濟(jì)南 250101）

當(dāng)前，一些施工企業(yè)對建筑工程的物資管理不夠重視，缺乏完善的物資管理體系，導(dǎo)致建筑工程的物資成本增加，從而使建筑工程的施工成本增加，不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。因此，有必要對建筑工程的物資管理進(jìn)行研究，尋找精細(xì)化的管理方法，減少施工企業(yè)物資的管理成本，從而促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

一、相關(guān)概念解析

（一）精細(xì)化管理概述

精細(xì)化管理是指一種新的管理理念，是在常規(guī)管理的背景下建立的一種新的管理模式，能夠最大限度地減少管理中占用的資源，利用較少的成本實現(xiàn)管理的目標(biāo)。精細(xì)化管理是將管理的責(zé)任落實到每一個施工者或者制造人員中，通過對制造或者施工的全過程進(jìn)行精確管理，實現(xiàn)管理方法的明確化、具體化。在精細(xì)化管理過程中，需要對每天的工作進(jìn)行日清日結(jié)，對當(dāng)天的施工或者制造進(jìn)行全面檢查，從而能夠更加及時地發(fā)現(xiàn)存在的問題，并對問題進(jìn)行快速、有效的處理，從而達(dá)到管理的目的。精細(xì)化管理最主要就是對管理內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分，對施工或者制造全過程進(jìn)行全面管理，從而提升管理的質(zhì)量和水平。

（二）建筑工程物資管理及意義

建筑工程物資管理是指對施工需要的材料、設(shè)備和人員進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃和控制，對需要的材料和設(shè)備進(jìn)行采購、儲存和合理使用等，從而節(jié)約建筑工程的施工成本。另外，也有助于降低施工物資對資金的需求，減少建筑工程的風(fēng)險，從而讓建筑工程企業(yè)獲取更多的利潤和提高其競爭力。一般情況下，建筑工程需要的物資由中標(biāo)的企業(yè)進(jìn)行采購和管理，而且需要專業(yè)的采購人員按照建筑工程的實際需求對材料和設(shè)備進(jìn)行采購。由于各種材料具有不同的技術(shù)要求、規(guī)格型號等，采購人員必須要經(jīng)過一系列的流程才能完成采購。首先，采購人員必須要對建筑工程設(shè)計圖紙進(jìn)行研究，分析出需要的采購材料和設(shè)備，并且制定相應(yīng)的采購方案和流程。其次，采購人員向上級物資部上報需購買的材料。此外，在材料購買后需要對材料進(jìn)行儲存保管，確保材料的質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)；同時，也要加強物資的核算，減少建筑工程對物資的過度使用，降低物資成本。

二、建筑工程物資管理流程、存在的問題及優(yōu)化措施

（一）施工企業(yè)的物資管理流程

1.采購前做好市場調(diào)研

在對建筑材料進(jìn)行采購前必須進(jìn)行市場調(diào)研，明確該材料的市場價格，選取性價比最高的材料。采購前的市場調(diào)研流程如下：

（1）建立專業(yè)的采購小組，對施工設(shè)計圖紙進(jìn)行分析，既要總結(jié)出所需要材料的種類、數(shù)量和質(zhì)量要求等，也要對租賃和購買的施工設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計。

（2）對材料和設(shè)備的成本進(jìn)行市場調(diào)查，調(diào)查材料和設(shè)備的成本、質(zhì)量要求等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，分析不同供應(yīng)商材料的性價比。

（3）通過網(wǎng)絡(luò)等渠道對供應(yīng)商的基本情況進(jìn)行了解，充分掌握供應(yīng)商材料的質(zhì)量、供貨水平及能力、生產(chǎn)合格書、材料的價格和材料的運輸方式等，并且對材料進(jìn)行抽查，檢測材料的質(zhì)量是否符合施工要求。

（4）在調(diào)查結(jié)束后，要根據(jù)匯總的信息編寫市場調(diào)研書和采購方案，從而選取性價比較高的施工材料和設(shè)備。

2.對采購流程的管理

在對建筑項目所需材料進(jìn)行采購時，必須設(shè)置專門的采購機構(gòu)對施工物資進(jìn)行采購，并且將物資的價格和質(zhì)量放在首位。物資采購機構(gòu)必須按照相應(yīng)的調(diào)研報告和采購方案進(jìn)行采購，要對每一項施工材料進(jìn)行詳細(xì)的了解和分析，對物資進(jìn)行精細(xì)化管理。在采購的過程中，需要對材料供應(yīng)商的背景進(jìn)行了解，對物資進(jìn)行樣本檢測，保證材料符合施工要求。如圖1所示，體現(xiàn)的是規(guī)范化采購流程。

圖1 規(guī)范化的采購流程

3.物資核算管理

在建筑施工物資管理中，必須不定期地開展物資核算管理，對物資進(jìn)行核算，從而更好地對物資進(jìn)行管理和控制。

（1）核算人員需要對現(xiàn)場進(jìn)行檢查，將物資采購計劃指標(biāo)與現(xiàn)場的施工情況進(jìn)行比較和分析，對物資的使用情況和供應(yīng)情況進(jìn)行分析，判斷該材料是否出現(xiàn)短缺等問題。

（2）對施工現(xiàn)場物資的實際消耗量與定額消耗用量進(jìn)行比較，找到物資消耗較大的物資，并對其進(jìn)行分析和管理，減少物資的消耗，從而有效地降低物資成本。

（3）在施工過程中，需要對物資儲存室進(jìn)行不定期抽查，對材料進(jìn)行抽查，檢測該材料是否符合施工要求，也必須對物資賬存進(jìn)行匯總和分析，對使用情況進(jìn)行分析和核算。建筑工程的施工時間較長，施工材料的種類多，難以對物資進(jìn)行全面管理。因此，施工企業(yè)必須加強物資核算管理，對物資的使用情況、供應(yīng)情況等進(jìn)行核算，保證施工物資能夠發(fā)揮出最大作用，減少物資的浪費，從而降低建筑工程的施工成本。

4.結(jié)算與支付管理

在建筑工程物資采購?fù)瓿珊?，要對采購的發(fā)票、收料單等進(jìn)行匯總和結(jié)算，以結(jié)算單作為依據(jù)，編制施工物資付款計劃方案，對各項物資進(jìn)行分別付款，而且必須要對物資付款進(jìn)行審批和管理，從而實現(xiàn)對物資的精細(xì)化管理。在結(jié)算時，必須對材料的使用情況和材料的購買情況、退還情況等進(jìn)行匯總和計算，從而為支付提供充分的依據(jù)，保證支付順利地進(jìn)行。

5.物資儲存和使用管理

在建筑工程物資管理中，要對物資儲存進(jìn)行有效管理。由于建筑工程的施工時間較長，材料和設(shè)備會受到多方面因素的影響，導(dǎo)致材料的質(zhì)量下降、設(shè)備不能正常使用，所以，必須要對物資儲存和使用進(jìn)行管理。首先，應(yīng)該根據(jù)物資的種類、用途和注意事項等進(jìn)行分類儲存，防止材料在儲存過程中發(fā)生化學(xué)反應(yīng)，影響材料的質(zhì)量，也避免因外界因素導(dǎo)致設(shè)備不能正常使用。其次，要設(shè)置專門的物料管理人員，對材料的使用情況進(jìn)行記錄，對各類物資進(jìn)行定期檢查和匯總，防止因長時間未使用導(dǎo)致質(zhì)量下降。最后，要對材料的使用情況進(jìn)行全程記錄，對使用量和使用情況等進(jìn)行記錄，從而有效地避免材料的浪費。

（二）存在的問題

1.物資管理人才不足

近年來，我國建筑業(yè)發(fā)展迅速，企業(yè)數(shù)量快速增加，對材料的需求也在不斷增加。因此，有必要加強材料管理的持續(xù)優(yōu)化。因為如果材料管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能水平不高，將嚴(yán)重制約材料管理工作的順利開展。通過對實際情況的分析和討論，筆者發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前施工企業(yè)的專業(yè)人才數(shù)量不足。同時，企業(yè)物資管理人員待遇較低，難以吸引專業(yè)的管理人才，直接導(dǎo)致相關(guān)專業(yè)人才的缺乏，無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求，如果不及時更新和優(yōu)化材料管理的相關(guān)知識內(nèi)容，難以提高管理工作的質(zhì)量。

施工企業(yè)的物資管理的難度不斷增加，對物資管理人員的要求也不斷提高。但從目前的情況來看，很多施工企業(yè)建筑工程的物資管理人員的專業(yè)水平參差不齊，缺乏專業(yè)的技術(shù)和經(jīng)驗，從而使物資管理的能力下降，影響物資管理的效果，物資管理難以發(fā)揮出最大化作用。很多企業(yè)管理人員認(rèn)為物資管理人員只是起到生產(chǎn)輔助作用，這種管理理念導(dǎo)致企業(yè)很難吸引先進(jìn)的人才，從而在很大程度上影響物資管理工作的開展。因此，在實踐和應(yīng)用中需要重點加強對物資管理相關(guān)人才的培養(yǎng)。施工企業(yè)如果存在管理人員整體素質(zhì)參差不齊的現(xiàn)象，就不能很好地滿足市場發(fā)展的需求，使整個管理結(jié)果出現(xiàn)很多問題，影響后續(xù)工作的有序開展，也影響建筑工程的施工成本管控。

2.對現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用不足

為確保建筑材料管理科學(xué)、有序，有必要建立健全、科學(xué)、完善的管理體系，現(xiàn)階段，部分施工企業(yè)開始尋找新的物資管理方法，將信息技術(shù)不斷應(yīng)用到物資管理中。然而，一些施工企業(yè)建筑材料管理體系仍不完善，不能滿足企業(yè)未來發(fā)展的需要。企業(yè)對BIM技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用較少，仍采用傳統(tǒng)的登記方式和統(tǒng)計方式對物資進(jìn)行管理，這既浪費了人力、財力資源，又增加了物資管理的難度。

3.施工企業(yè)各部門之間工作不協(xié)調(diào)

工程項目物資成本控制管理僅僅依靠一個物資部門很難實現(xiàn)，需要施工企業(yè)各部門的相互配合、協(xié)作和指導(dǎo)，以實現(xiàn)總量控制、減少浪費。然而，部分企業(yè)在對工程項目物資管理的實際工作中，因現(xiàn)場定（限）額領(lǐng)料制度執(zhí)行不到位，導(dǎo)致物資超耗，從而增加了工程項目的物資成本。設(shè)計定額量無人管理，導(dǎo)致物資部門在采購的時候沒有充足的依據(jù)支撐，無法控制物資的用量，很容易造成項目物資的總量得不到控制。而且，部門之間對物資信息缺乏共享性，導(dǎo)致物資信息難以發(fā)揮出最大化作用。

（三）加強建筑施工企業(yè)物資管理的優(yōu)化措施

1.建立三維立體化的施工物資管理模型

BIM技術(shù)最顯著的特點是具有三維特征，可以幫助管理者在建筑材料管理過程中創(chuàng)建三維管理模型，增強模型的動態(tài)感和視覺感。在對物資管理中，施工企業(yè)可以采用三維立體化建筑模型，對建筑的物資進(jìn)行統(tǒng)計和估計，從而估計出工程物資的需求。

2.重視建筑施工物資信息的運用

施工企業(yè)在采用BIM技術(shù)進(jìn)行物資管理時，必須充分地掌握施工的物資。其中，不僅應(yīng)包含建筑工程施工所需的數(shù)據(jù)，也應(yīng)包括建筑材料管理過程中相關(guān)施工單位、操作人員、操作過程等方面的數(shù)據(jù)信息。此外，物資管理也需要重視施工材料信息、設(shè)計方案、施工和市場信息等。這些信息為管理者提供決策依據(jù)，能及時、有效地解決建筑施工物資管理過程中存在的問題。

3.加強對超負(fù)差的管理

超負(fù)差是用于控制材料運入現(xiàn)場偷工減料，實際到貨量少于計劃單量。傳統(tǒng)的材料沒有地磅進(jìn)行稱重的時，實際到貨量無法稱重就會按計劃單量來進(jìn)行支付；現(xiàn)在，有了地磅稱重就可以按實際支付，避免了供應(yīng)商認(rèn)為的一個材料損耗。采用超負(fù)差能夠避免偷工減料，節(jié)約了材料的成本。因此，必須加強對超負(fù)差過磅量和預(yù)算量的管理，要對超負(fù)差過磅量和預(yù)算量進(jìn)行對比，從而可以得出實際材料損耗率，再進(jìn)行項目材料盈虧分析。例如，鋼筋合同損耗率4‰，用預(yù)算量和過磅量對比得出的損耗率如果大于4‰就是虧損，小于4‰就是有效控制了材料的損耗。

4.加強信息化管理和BIM技術(shù)應(yīng)用

為了提升建筑物資的質(zhì)量管理，施工企業(yè)越來越注重對物資的質(zhì)量管理，逐步形成科學(xué)、合理的材料質(zhì)量管理體系。因此，必須要加強信息化管理和BIM技術(shù)應(yīng)用，在項目施工中，可以通過車輛識別攝像頭、道閘、紅外光柵等硬件，實現(xiàn)無人值守稱重。自動識別車牌、地磅稱重、記錄過磅數(shù)據(jù)及圖片、打印收料單據(jù)，過磅量自動上傳至物資平臺中并與送貨單量進(jìn)行對比分析出偏差情況，對不在允許范圍值內(nèi)的偏差材料供貨商進(jìn)行追責(zé)，根據(jù)超負(fù)差情況平臺進(jìn)行供貨商評分排名，項目管理人員對評分較后供應(yīng)商進(jìn)行約談，減少材料由于人為因素?fù)p耗情況的發(fā)生概率。

5.完善施工質(zhì)量管控制度

要運用科學(xué)、合理的方法來完善質(zhì)量管理和控制體系，采用計算機和互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)的技術(shù)來規(guī)范施工質(zhì)量管控，從而保證施工質(zhì)量。完善施工質(zhì)量管理和控制的相關(guān)內(nèi)容，要保證設(shè)計圖紙、施工材料和施工人員專業(yè)性的管理和控制。對于設(shè)計圖紙，要保證設(shè)計圖紙的精準(zhǔn)性。而且施工人員要充分了解圖紙，當(dāng)圖紙與實際施工不符合時，施工人員應(yīng)該與設(shè)計人員進(jìn)行溝通，以保證施工質(zhì)量。要保證施工材料的質(zhì)量，對施工材料進(jìn)行嚴(yán)格的控制，采用有合格證書和相應(yīng)的檢測書的材料，要有相關(guān)的人員進(jìn)行現(xiàn)場抽查和檢驗，不能出現(xiàn)質(zhì)量不合格的材料，要保證施工材料的質(zhì)量，從而減少建筑工程的安全隱患。要根據(jù)成本選擇合適的技術(shù)人員，保證施工人員的技術(shù)，要對施工人員進(jìn)行相應(yīng)的管理和控制進(jìn)而控制，也要對施工人員進(jìn)行現(xiàn)場的培訓(xùn)。在進(jìn)行評價和驗收時，不能以相關(guān)的評價人員的主觀評價方式進(jìn)行評價，而要采用科學(xué)、合理的評價方式來評價，保證評價和驗收的嚴(yán)謹(jǐn)性和科學(xué)性，找出建筑工程存在的問題并及時解決，從而保證建筑工程在施工中的質(zhì)量和安全，防止物資失效，讓物資發(fā)揮出最大化作用。

三、結(jié)語

綜上所述，基于精細(xì)化管理視角的施工企業(yè)建筑工程物料管理能夠減少物資的浪費，減少施工成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，因此，必須完善建筑工程物料管理制度和方法。本文通過對精細(xì)化管理和物資管理的論述，分析了施工企業(yè)實施建筑工程物資精細(xì)化管理的必要性。通過對物資管理流程的研究，分析了物資管理存在的問題，并提出了針對性的建議，希望通過完善建筑工程物資管理制度和方法，能夠更加全面地對物資進(jìn)行有效管控，減少材料的浪費，降低建筑工程的施工成本，促進(jìn)建筑施工企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。