探究新時(shí)代高校檔案教育的檔案文化功能重塑

高嘉悅 陸兆翔

（寧夏職業(yè)技術(shù)學(xué)院 寧夏銀川 750021）

高校檔案是高校各職能部門開展工作中形成的歷史記錄，可真實(shí)反映高校不同時(shí)期的教學(xué)、科研、管理工作開展情況，并直接生成可供各項(xiàng)工作使用的數(shù)據(jù)資源。這種更加貼合高校發(fā)展實(shí)況并有著真實(shí)性和完整性的數(shù)據(jù)資源，與教育資料和其他數(shù)據(jù)相比較，有著更深層次的文化教育功能。而如何在全新發(fā)展階段利用檔案資源，發(fā)揮其文化功能，促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作的創(chuàng)新發(fā)展，是本文研究的主要內(nèi)容。

一、新時(shí)代高校檔案的價(jià)值和文化功能分析

（一）新時(shí)代高校檔案的價(jià)值

高校長久的發(fā)展歷程促進(jìn)校園文化積淀，自身文化的建設(shè)也在深刻地影響著校園文化形態(tài)。這種能夠展示出辦學(xué)特色的文化，根植于高校發(fā)展過程中，表現(xiàn)于院校辦學(xué)理念和教學(xué)工作上，在實(shí)踐中被歸納和總結(jié)，承載著學(xué)校文化傳承和發(fā)展的重要使命。而檔案作為真實(shí)記錄學(xué)校發(fā)展歷程，以及校園文化形成的重要載體，自身有著較為重要的參考和使用價(jià)值。檔案內(nèi)容可幫助人們更加全面地了解文化，并促進(jìn)文化的傳承和延續(xù)，使人對學(xué)校文化有著全新的認(rèn)知。特別是檔案數(shù)據(jù)中記載著院校教學(xué)、管理、科研等內(nèi)容，可展示出高校在不同發(fā)展階段表現(xiàn)出的不同辦學(xué)特色，記錄著高校辦學(xué)理念不斷變遷的過程。一些年代較為久遠(yuǎn)的科研成果和活動(dòng)內(nèi)容，可使當(dāng)代青年學(xué)生感受這類活動(dòng)產(chǎn)生的價(jià)值，理解活動(dòng)開展的目的，從而更加直接地了解院校辦學(xué)歷史，并從其中獲得新的認(rèn)知，受到不同教育理念和文化的影響，促進(jìn)自身學(xué)習(xí)能力和思想意識(shí)的提高，凸顯檔案存在的價(jià)值。

（二）檔案文化教育功能分析

首先，高校檔案具有激勵(lì)功能。檔案文化教育功能主要表現(xiàn)在教學(xué)工作中，高校保存的檔案數(shù)據(jù)量龐大，不但是對院校發(fā)展過程的真實(shí)記錄，還具有往屆畢業(yè)生的具體資料。將這些數(shù)據(jù)應(yīng)用到教學(xué)管理中，將往屆優(yōu)秀的學(xué)生代表，以及優(yōu)秀的教案和先進(jìn)事跡展示到學(xué)生面前，能夠發(fā)揮模范示范作用，對學(xué)生產(chǎn)生正向的引導(dǎo)，進(jìn)一步鼓勵(lì)和激勵(lì)著學(xué)生前進(jìn)。此外，高校檔案也會(huì)記錄學(xué)生在校學(xué)習(xí)情況，學(xué)生在了解自己檔案管理內(nèi)容后，會(huì)進(jìn)行自我管理和約束，實(shí)現(xiàn)自身綜合素質(zhì)的提升。其次，高校檔案具有創(chuàng)新功能。檔案自身有著記錄實(shí)施的功能，在高校中儲(chǔ)存的檔案資源，真實(shí)地記錄著學(xué)校發(fā)展歷程，見證著不同時(shí)期文化的變化。對這些檔案資源進(jìn)行挖掘和分析，能夠從中獲得關(guān)于教學(xué)、科研、文化等方面的經(jīng)驗(yàn)，能夠幫助學(xué)校各項(xiàng)工作創(chuàng)新，并促進(jìn)院校教學(xué)工作的發(fā)展。最后，高校檔案具有調(diào)適功能。高校檔案詳細(xì)記錄著高校治學(xué)和管理案例，學(xué)校在翻閱和研究檔案的過程中，可了解自身在辦學(xué)理念上，以及歷年教育工作上存在的不足。特別是對于學(xué)生管理工作，檔案資料中顯示了不同發(fā)展背景下學(xué)校對于學(xué)生的素質(zhì)要求。學(xué)校根據(jù)檔案顯示的信息，對當(dāng)前教學(xué)和管理工作進(jìn)行調(diào)整，使當(dāng)前各項(xiàng)工作的開展符合實(shí)際情況，滿足不同的需求，發(fā)揮檔案的調(diào)適作用，促進(jìn)高校各項(xiàng)工作的創(chuàng)新發(fā)展。還可借助檔案對學(xué)生個(gè)體行為展開調(diào)控，以促進(jìn)學(xué)生就業(yè)和全面發(fā)展為目標(biāo)，進(jìn)一步提升高校教育和管理工作的效能，推動(dòng)高校育人工作水平的顯著提高。

二、高校檔案文化教育功能實(shí)現(xiàn)面臨的主要挑戰(zhàn)

新時(shí)代背景下科技的快速更迭，使傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案資源逐漸被數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)所替代。雖然網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的參與加快檔案數(shù)據(jù)傳遞和共享速度，但也對檔案資源的安全性帶來較大的挑戰(zhàn)。對于高校檔案文化教育功能而言，要想發(fā)揮其激勵(lì)、調(diào)適、創(chuàng)新的作用，首先需要保障檔案的安全。由于當(dāng)前各大院校信息安全管理的能力不足，部分安全管理組織和機(jī)構(gòu)的建設(shè)水平不高，機(jī)構(gòu)層次也不夠完善。造成部分檔案數(shù)據(jù)在傳輸和共享過程中，無法全面保障完整性和安全性。面對復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，以及較多的信息傳遞流程，檔案數(shù)據(jù)容易產(chǎn)生隨意傳播的現(xiàn)象，造成檔案數(shù)據(jù)不完整，以及部分信息不真實(shí)。此外，由于缺少檔案數(shù)據(jù)數(shù)字化開發(fā)的經(jīng)驗(yàn)，對部分檔案資源過度開發(fā)和解讀，也容易使檔案呈現(xiàn)出的內(nèi)容缺少真實(shí)性，影響其文化教育功能的發(fā)揮。而在檔案數(shù)據(jù)管理方面，網(wǎng)絡(luò)和檔案管理工作深度融合，要求在數(shù)據(jù)開發(fā)、檔案管理、系統(tǒng)維護(hù)等方面，有著大量人才作為保障。而高?，F(xiàn)實(shí)情況是原本的人力資源無法滿足新的需求，特別是在數(shù)字資源開發(fā)和系統(tǒng)維護(hù)等工作上，由于院校檔案管理人員數(shù)字化技術(shù)水平不高，面對復(fù)雜程序，以及海量的檔案數(shù)據(jù)，管理人員難以發(fā)揮自身的優(yōu)勢，造成部分管理活動(dòng)難以落實(shí)，新時(shí)期下的檔案文化教育功能也難以發(fā)揮，對高校各項(xiàng)工作的開展都造成一定的影響。

三、探究新時(shí)代高校檔案教育的檔案文化功能重塑路徑

（一）不斷加強(qiáng)高校檔案文化建設(shè)，發(fā)揮檔案文化教育功能和作用

高校是除了博物館、文化館以外傳承我國優(yōu)秀文化、推進(jìn)文化創(chuàng)新的重要基地，具有極其深厚的檔案文化資源，利用這些檔案文化資源開展檔案教育工作，不僅能夠有效豐富高校學(xué)生精神生活，還可在一定程度上為高校校園文化創(chuàng)新帶來活力。因此，在新時(shí)代重塑高校檔案文化教育功能，應(yīng)不斷加強(qiáng)檔案文化建設(shè)，充分發(fā)揮檔案文化教育功能與作用，通過建立檔案信息相關(guān)平臺(tái)，定期組織開展創(chuàng)新型檔案文化教育與培訓(xùn)活動(dòng)，為大學(xué)生提供形式多樣、內(nèi)容豐富的創(chuàng)新教育窗口。同時(shí)，還可通過充分利用檔案教育文化傳播功能，開展各種展示教育工作，引導(dǎo)學(xué)生時(shí)刻關(guān)注學(xué)術(shù)最前沿以及各類熱點(diǎn)問題，不斷豐富學(xué)生知識(shí)儲(chǔ)備，開闊視野，從而逐漸形成良好的創(chuàng)新思維能力。另外，還可通過打造具有高校辦學(xué)特色的檔案文化品牌，加大科技創(chuàng)新文化建設(shè)，努力開發(fā)出高質(zhì)量、高品位的檔案文化產(chǎn)品，融入高校檔案教育之中，來不斷提高檔案文化教育功能，達(dá)到良好檔案教育效果。

（二）加強(qiáng)高校檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，發(fā)揮檔案文化隱性教育作用

若想在新時(shí)代真正發(fā)揮高校檔案教育中的文化育人功能，實(shí)現(xiàn)檔案文化功能重塑，就必須加強(qiáng)高校檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加大資金、人才、設(shè)施投入力度，將檔案文化服務(wù)功能等基礎(chǔ)工作做大、做牢，才能真正發(fā)揮檔案文化隱性教育作用，增強(qiáng)檔案教育實(shí)效性。第一，高校檔案教育工作的開展，應(yīng)嚴(yán)格參照《高等學(xué)校檔案管理規(guī)范》相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真做好檔案資料的鑒定、統(tǒng)計(jì)、編目、分類與保管等工作，利用信息技術(shù)搭建網(wǎng)絡(luò)檔案管理平臺(tái)，完善館藏資源檢索功能，以達(dá)到準(zhǔn)確、快速地調(diào)閱。第二，應(yīng)積極引進(jìn)專業(yè)的信息技術(shù)研發(fā)人員，根據(jù)高校檔案教育目標(biāo)、特點(diǎn)與發(fā)展趨勢，積極開發(fā)與高校檔案教育需求相適應(yīng)的檔案維護(hù)、管理和加密系統(tǒng)，保障檔案安全與完整，進(jìn)一步做好檔案保管工作。第三，應(yīng)加強(qiáng)高校檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，通過利用先進(jìn)的大數(shù)據(jù)分析處理技術(shù)，做好檔案收集工作，并利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)做好檔案宣傳工作。在具體實(shí)施階段，需要將能夠反映高校歷史淵源、教育特色、校園文化、人文氣息的檔案資料收進(jìn)館內(nèi)，應(yīng)用于檔案教育工作中，來提升檔案文化教育水平。

（三）利用校史館檔案資源增強(qiáng)師生文化認(rèn)同感，達(dá)到文化育人目標(biāo)

高校中的校史館真實(shí)記錄著學(xué)校成立、發(fā)展、變遷的整個(gè)過程，其中珍藏的校史資料具有良好的德育教育、思政教育與文化育人功能，是高校對師生進(jìn)行愛國愛校、敬業(yè)愛學(xué)教育的重要資源。因此，在新時(shí)代加強(qiáng)高校檔案教育力度，發(fā)揮檔案文化育人功能，應(yīng)積極利用校史館內(nèi)的檔案資源，通過對校史資料的展示和宣傳，實(shí)現(xiàn)對大學(xué)精神的弘揚(yáng)和推廣，以此來不斷營造良好的大學(xué)文化氛圍，提高高校檔案文化教育水平與質(zhì)量。例如，四川外國語大學(xué)的發(fā)展便經(jīng)歷了六個(gè)不同的歷史時(shí)期，分別包括中國人民解放軍西南軍政大學(xué)俄文訓(xùn)練團(tuán)成立；解放軍第二高級步兵學(xué)校俄文大隊(duì)；西南人民革命大學(xué)俄文系；西南俄文?？茖W(xué)校；四川外語學(xué)院；發(fā)展到2013 年才更名為四川外國語大學(xué)。在不同發(fā)展時(shí)期，都孕育了不同歷史文化與學(xué)校發(fā)展史，具有一定的文化教育作用和功能。

因此，相關(guān)高校應(yīng)充分利用校史館中的檔案資源，秉持著“實(shí)事求是、團(tuán)結(jié)友愛、勤奮上進(jìn)”的校訓(xùn)，發(fā)揚(yáng)“開放包容、誠實(shí)守信、盡職盡責(zé)”的養(yǎng)好精神，努力為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)與社會(huì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。在具體實(shí)施階段，可在每年新生入學(xué)教育中增設(shè)校史館參觀、宣傳與教育環(huán)節(jié)，組織入學(xué)新生深入了解學(xué)校歷史、發(fā)展歷程與發(fā)展成就，將此作為新生愛國、愛校、愛學(xué)教育的第一課，以此來不斷提高新生對高校文化傳統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。另外，還可通過配合運(yùn)用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)、人工智能技術(shù)，將校史館內(nèi)陳列的人物檔案、實(shí)物檔案與歷史檔案等制作成微電影，上傳至學(xué)校網(wǎng)站與各大媒體平臺(tái)。大力宣揚(yáng)高校優(yōu)良傳統(tǒng)與先進(jìn)思想文化，營造濃郁的檔案文化育人氛圍，使全體師生在潛移默化中感受到學(xué)校優(yōu)良的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)與教風(fēng)，提高師生思想覺悟與文化修養(yǎng)，真正達(dá)到檔案文化育人目標(biāo)。

（四）加強(qiáng)檔案文化資源與校園文化建設(shè)融合，更好地發(fā)揮教育功能

校園文化建設(shè)作為高校隱性教育資源，將檔案文化資源融入校園文化體系當(dāng)中，能夠更好地發(fā)揮其教育功能，達(dá)到良好的檔案文化育人效果。因此，在新時(shí)代下實(shí)現(xiàn)高校檔案教育中的文化功能重塑，應(yīng)加強(qiáng)檔案文化資源與校園文化建設(shè)深度融合，以此來創(chuàng)新檔案文化教育路徑和形式，完成檔案文化教育功能的深度開發(fā)。首先，深入探索與開發(fā)檔案文化研究工作。高校檔案教育中的文化開發(fā)工作屬于一個(gè)比較大的范疇，涉及檔案工作方方面面，需要充分考慮人員、時(shí)間、經(jīng)費(fèi)的制約因素，積極制訂檔案文化研究方案，保證研究工作的方向性與目的性得以實(shí)現(xiàn)。在具體實(shí)施階段，高校檔案文化研究工作需要做好學(xué)校簡史編撰，包括學(xué)?？蒲惺?、學(xué)科史、建筑史以及人物史等。通過做好各方面編撰工作，深入挖掘這些檔案中的文化育人元素與文化理念，應(yīng)用于檔案教育當(dāng)中，將檔案文化育人功能充分體現(xiàn)出來。其次，可通過定期組織開展專題性檔案文化宣傳與展示活動(dòng)，將高校檔案中蘊(yùn)含的文化價(jià)值與文化信息，以專題方式分類利用與展示，有效促進(jìn)檔案文化資源與查閱者之間雙向互動(dòng)，將檔案文化更好地傳遞給社會(huì)公眾、教師與學(xué)生，以此來不斷拓展檔案文化及教育功能，提升高校檔案教育實(shí)效性。除此之外，還應(yīng)結(jié)合高校辦學(xué)特色與歷史文化特色，著重開發(fā)特色文化檔案，根據(jù)學(xué)校發(fā)展特性做好協(xié)調(diào)工作，找準(zhǔn)開發(fā)側(cè)重點(diǎn)。以提升高校檔案文化教育功能為前提，將檔案文化內(nèi)涵充分展現(xiàn)出來，形成一個(gè)文化休閑場所，不斷拓寬檔案文化傳播屬性與教育功能。

結(jié)語

總而言之，高校檔案資源自身有著提供憑證和記錄事實(shí)的功能，還具有比教育教學(xué)工作更具有真實(shí)性的文化教育功能，是高校教育和管理工作實(shí)施的重要依據(jù)和參考。高校檔案以其特有的真實(shí)性和完整性的特點(diǎn)，在校園文化構(gòu)建、傳播正能量、完善管理等方面發(fā)揮著不可替代的作用。但同時(shí)，新時(shí)代背景下檔案數(shù)字化建設(shè)，也使檔案文化教育功能的發(fā)揮受到阻礙。對此，高校通過建設(shè)全新的檔案管理機(jī)制，加強(qiáng)檔案工作和校園文化建設(shè)的合作，并發(fā)揮其教育和引導(dǎo)功能，更好地為高校各項(xiàng)工作的開展提供服務(wù)。