計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用

徐海東

(襄陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院 信息技術(shù)學(xué)院,湖北 襄陽 441021)

0 引言

當(dāng)前,正處在一個(gè)信息化的時(shí)代,在計(jì)算機(jī)水平逐漸提升,使得我國綜合國力不斷增強(qiáng)。社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,只有加強(qiáng)整體的技術(shù)優(yōu)化才能提升整體的發(fā)展水平。尤其是在計(jì)算機(jī)技術(shù)日漸革新的背景下,無論是信息的內(nèi)容還是信息的種類都變得更加豐富,這給人們的生活與工作帶來了很大的便利。信息化時(shí)代背景下,需深入研究面對海量信息如何充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對信息的有效利用。

1 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理

1.1 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)概述

信息管理主要內(nèi)容有以下幾點(diǎn):(1)對數(shù)據(jù)內(nèi)容的管理;(2)對數(shù)據(jù)信息的管理。如果需要對計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理方面的內(nèi)容進(jìn)行整合,還需要研究技術(shù)與管理之間的內(nèi)在聯(lián)系。對于從事信息管理工作的人員來說,在整個(gè)工作體系中信息管理是最重要的一個(gè)環(huán)節(jié),在任何一個(gè)產(chǎn)業(yè)、領(lǐng)域持續(xù)發(fā)展的過程中,對信息進(jìn)行整合、分類都非常重要。在現(xiàn)代化技術(shù)不斷發(fā)展的過程中,逐漸拓寬了計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用范圍,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的有效整合,極大地節(jié)省了企業(yè)人力、物力資源投入,有效降低了企業(yè)管理過程中所投入的成本,這也是計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的優(yōu)勢之處。在計(jì)算機(jī)技術(shù)的有效應(yīng)用之下,加強(qiáng)對信息的收集、統(tǒng)計(jì)和分類,不僅保證了人員工作的質(zhì)量,還極大緩解了人工操作的壓力[1],有效節(jié)省了信息管理的時(shí)間,為行業(yè)、企業(yè)的發(fā)展提供了重要的保障。

1.2 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理中應(yīng)用的重要性

信息化時(shí)代背景下,海量數(shù)據(jù)和信息儼然成為日常工作中管理的重點(diǎn)。在這一背景下,信息管理的重要性愈發(fā)突出,一種高效、便捷、快速的信息管理方式應(yīng)運(yùn)而生。運(yùn)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),落實(shí)信息管理工作的有效開展,可以為企業(yè)未來可持續(xù)發(fā)展提供技術(shù)支持。在科技不斷進(jìn)步的過程中,傳統(tǒng)的方式主要以人工收集、傳遞為主,這種方式難以滿足企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的需求,故而會(huì)產(chǎn)生因?yàn)楣芾砟Ｊ絾我欢鴮?dǎo)致的管理效益低下的問題。因此,在實(shí)際的現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程中,對怎樣優(yōu)化信息管理工作提出了更加嚴(yán)格的工作要求。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的實(shí)現(xiàn)建立在有效整合各項(xiàng)信息資源的基礎(chǔ)之上,這種方式拓寬了信息收集和傳遞的渠道。信息管理人員可以充分借助互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢收集和整理有用的信息,豐富互聯(lián)網(wǎng)信息庫中的內(nèi)容,用信息管理方式提升企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的價(jià)值。

2 信息管理中存在的問題

信息管理工作與諸多領(lǐng)域的發(fā)展有密切聯(lián)系,隨著信息管理工作的開展,落實(shí)管理工作并提升管理價(jià)值,做好計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用和優(yōu)化非常關(guān)鍵。當(dāng)前,在應(yīng)用信息技術(shù)的過程中,部分企業(yè)或機(jī)構(gòu)的信息管理系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足客戶的需求。從目前的情況來看,國內(nèi)部分企業(yè)所采用的信息采集技術(shù)仍然落后,比如在錄入商品信息的過程中,仍然以人工錄入或條碼錄入為主,這就導(dǎo)致商品信息錄入的效率得不到保障。很多數(shù)據(jù)必須依靠人工錄入的方式進(jìn)行管理,這些數(shù)據(jù)本身就具有一定的復(fù)雜性,人工處理數(shù)據(jù)的方式也非常容易出現(xiàn)差錯(cuò),這就影響使用者對信息的準(zhǔn)確判斷。在這樣的情況下,數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)性得不到有效保障[2]。未對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行精準(zhǔn)處理,勢必會(huì)影響后期數(shù)據(jù)分析、應(yīng)用的效果,影響企業(yè)管理效率,甚至?xí)萍s企業(yè)發(fā)展。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的過程中,數(shù)據(jù)量越來越龐大,信息管理思想不及時(shí)更新,不僅會(huì)影響信息管理的效率,還會(huì)導(dǎo)致信息缺失,影響信息檢索的效率。同時(shí),企業(yè)在信息管理過程中可能還存在信息更新速度慢的問題,比如建立人員檔案之后,后續(xù)不重視對檔案的更新,也會(huì)對信息管理工作的成效提升造成負(fù)面影響。

3 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合方法

3.1 強(qiáng)化工作人員對信息管理的認(rèn)識(shí)

時(shí)代不斷進(jìn)步,市場競爭日趨激烈,企業(yè)想要在市場上站穩(wěn)腳跟,就必須采取相應(yīng)的措施提高自身競爭力。在開展信息管理工作的過程中,應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)是提升市場競爭力的關(guān)鍵方式。實(shí)現(xiàn)信息管理與計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的整合,是企業(yè)未來發(fā)展的必然趨勢,因此必須引起企業(yè)的重視。在實(shí)際的企業(yè)管理中,相關(guān)負(fù)責(zé)人必須認(rèn)識(shí)到信息管理工作的重要價(jià)值,工作人員要持續(xù)加深對信息管理的深刻認(rèn)識(shí),通過積極應(yīng)用信息技術(shù),努力提升信息管理工作的整體效率,為企業(yè)發(fā)展提供技術(shù)層面的支持。強(qiáng)化信息管理人員意識(shí)非常重要,也從側(cè)面體現(xiàn)了信息管理的重要性。加強(qiáng)工作人員對信息管理的認(rèn)識(shí),必須立足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,明確企業(yè)持續(xù)發(fā)展過程中信息管理的深遠(yuǎn)影響。在這個(gè)過程中,只有積極發(fā)揮信息應(yīng)用技術(shù)的優(yōu)勢,進(jìn)一步加大技術(shù)投入力度,才能有效推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,為企業(yè)的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)且重要的保障。

3.2 完善信息管理系統(tǒng)

新時(shí)期,企業(yè)在開展信息管理工作之前,需要科學(xué)安排信息管理工作人員學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù),尤其是要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù),對計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用有一定了解。只有這樣,才能確保在開展信息管理工作的過程中,不斷發(fā)揮信息應(yīng)用技術(shù)的優(yōu)勢,充分挖掘和利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的價(jià)值,促進(jìn)信息管理效率提升。企業(yè)在對工作人員計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用水平進(jìn)行培訓(xùn)的過程中,應(yīng)制定考核機(jī)制,確保工作人員熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù),在此基礎(chǔ)上不斷提升信息管理服務(wù)的質(zhì)量。企業(yè)在開展信息管理工作的過程中,還需要重點(diǎn)對各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)測和檢查,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)運(yùn)行中存在的不足與漏洞,并采取有針對性的措施,提升數(shù)據(jù)的有效性,提高數(shù)據(jù)利用率。

3.3 保證信息質(zhì)量

在信息管理的過程中,落實(shí)信息質(zhì)量管理、優(yōu)化數(shù)據(jù)質(zhì)量是最重要的舉措,會(huì)對信息管理工作效果產(chǎn)生直接的影響。因此,在運(yùn)用信息技術(shù)過程中,必須認(rèn)識(shí)到提高信息質(zhì)量的重要性。在傳統(tǒng)的信息管理模式下,只有通過積極有效的信息管理,優(yōu)化整體的信息質(zhì)量,才能徹底避免出現(xiàn)因數(shù)據(jù)重復(fù)、信息缺失等問題而影響信息管理工作。也就是說,保證信息質(zhì)量既是基礎(chǔ),也是提升企業(yè)信息管理質(zhì)量的重要前提,會(huì)對信息管理工作產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響[3]。在企業(yè)信息管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),需要借助互聯(lián)網(wǎng)打造完善的信息數(shù)據(jù)庫。信息數(shù)據(jù)庫的功能是多元化的,且建立在收集、整理、生產(chǎn)、整合信息的多項(xiàng)功能之上,目的是優(yōu)化整體的信息管理工作。其中,優(yōu)化信息數(shù)據(jù)庫是完善企業(yè)信息管理的根基,只有建立優(yōu)質(zhì)完善的信息數(shù)據(jù)庫,才能為企業(yè)信息管理工作提供良好的數(shù)據(jù)支撐。

3.4 優(yōu)化信息數(shù)據(jù)庫

要想提高信息的利用效率,管理者就必須定期對信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢查。重點(diǎn)是檢查數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)信息的完備情況以及更新情況,只有這樣,才能保證數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)信息持續(xù)輸出,才可以為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的信息資源。站在信息收集的角度考慮,企業(yè)在收集信息的過程中需結(jié)合未來發(fā)展戰(zhàn)略,切實(shí)考慮客戶的實(shí)際需求,仔細(xì)收集相對完整的信息,不斷拓展信息收集渠道,以便滿足客戶多樣化需求[4]。信息數(shù)據(jù)庫在儲(chǔ)備數(shù)據(jù)信息的過程中,信息管理人員重點(diǎn)需要對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理和分類,通過分類歸檔等方式,提高各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的利用效率,實(shí)現(xiàn)對信息數(shù)據(jù)庫的優(yōu)勢應(yīng)用。這對保證數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)信息的完備性提出了要求。數(shù)據(jù)不能僅限于文字,還需要與圖像、視頻、文字等方式相結(jié)合。信息管理人員在應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的過程中,只有具備較強(qiáng)的信息分析能力、信息整理能力,才可以剔除無效的信息,進(jìn)而全面提升企業(yè)信息管理水平。

4 結(jié)語

綜上所述,在現(xiàn)代企業(yè)信息化管理過程中,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的應(yīng)用是一大趨勢?；谟?jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)化和推動(dòng)作用,堅(jiān)持落實(shí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的有效整合,是企業(yè)管理發(fā)展的必然途徑。在這個(gè)過程中,企業(yè)需要強(qiáng)化對員工的培訓(xùn)和監(jiān)督,促進(jìn)員工增強(qiáng)信息管理意識(shí),著重對信息管理的方式進(jìn)行調(diào)整,才能為企業(yè)未來可持續(xù)發(fā)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。