周亞迪
(山西西山煤電貿(mào)易有限責(zé)任公司,山西 太原 030053)
煤炭資源作為我國(guó)的重要資源,其貿(mào)易行業(yè)也存在一定的特殊性,既受到外部政策和市場(chǎng)的制約,也受到其內(nèi)部管理和控制的影響,存在諸多風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)此,煤炭貿(mào)易企業(yè)要積極排查自身管理上的不足之處,關(guān)注國(guó)家政策和市場(chǎng)風(fēng)向,規(guī)避煤炭貿(mào)易中可能存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)[1]。
由于受到經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度減緩以及新型能源產(chǎn)業(yè)的沖擊,我國(guó)煤炭行業(yè)的發(fā)展正面臨著巨大的困難與挑戰(zhàn),煤炭市場(chǎng)走向日漸低迷,逐漸步入寒冬時(shí)期,煤炭貿(mào)易行業(yè)也受到了很大影響。市場(chǎng)中對(duì)煤炭的需求量相比過(guò)去逐漸減少,導(dǎo)致煤炭產(chǎn)能過(guò)高,庫(kù)存積壓明顯的現(xiàn)象越發(fā)嚴(yán)重。此外,由于我國(guó)的煤炭資源區(qū)域分布不均,導(dǎo)致煤炭資源的區(qū)域供需結(jié)構(gòu)不合理,煤炭貿(mào)易行業(yè)在煤炭運(yùn)輸?shù)倪^(guò)程中也面臨著巨大壓力。
目前我國(guó)煤炭行業(yè)的環(huán)境形勢(shì)復(fù)雜,煤炭貿(mào)易行業(yè)也面臨著諸多風(fēng)險(xiǎn),具體可以從外部風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)兩個(gè)大方面概括。
外部風(fēng)險(xiǎn)是煤炭貿(mào)易行業(yè)面臨的最大風(fēng)險(xiǎn),也是直接關(guān)系著煤炭貿(mào)易企業(yè)生死存亡的重要因素。對(duì)于煤炭貿(mào)易企業(yè)來(lái)說(shuō),外部風(fēng)險(xiǎn)中的諸多因素是企業(yè)自身無(wú)法把控的,例如自然因素、市場(chǎng)因素、國(guó)家政策因素等等,這就需要煤炭貿(mào)易企業(yè)加強(qiáng)自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,時(shí)刻留意市場(chǎng)動(dòng)向和國(guó)家最新政策,提高企業(yè)抵御外部風(fēng)險(xiǎn)的能力[2]。
1.煤炭貿(mào)易的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)
煤炭資源是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要推動(dòng)力量,能夠提升我國(guó)的經(jīng)濟(jì)效益,是國(guó)家能源資源中不可缺少的重要組成部分。目前我國(guó)煤炭市場(chǎng)的貿(mào)易方式較為傳統(tǒng)單一,煤炭貿(mào)易企業(yè)自身的管理工作也不夠細(xì)致,缺少自律性,也缺少識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的經(jīng)驗(yàn)與能力,因此,煤炭貿(mào)易企業(yè)在如何面對(duì)市場(chǎng)形勢(shì)的變化方面往往會(huì)顯得無(wú)計(jì)可施。自從改革開放以來(lái),我國(guó)煤炭行業(yè)的市場(chǎng)發(fā)展前景一向良好,導(dǎo)致煤炭貿(mào)易企業(yè)在長(zhǎng)久以來(lái)的發(fā)展過(guò)程中,忽視了對(duì)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)把握和對(duì)市場(chǎng)狀況的詳細(xì)分析,這是造成煤炭貿(mào)易企業(yè)外部市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的主要原因。無(wú)法察覺市場(chǎng)中的潛在風(fēng)險(xiǎn),也會(huì)導(dǎo)致煤炭貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部資源分配出現(xiàn)問(wèn)題,造成庫(kù)存積壓嚴(yán)重、供過(guò)于求的情況[3]。
2.外部政策風(fēng)險(xiǎn)
改革開放以后,我國(guó)逐漸進(jìn)入以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為主導(dǎo)、政府宏觀調(diào)控為輔的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行機(jī)制,因此我國(guó)煤炭行業(yè)的發(fā)展在很大程度上也受到國(guó)家政策的影響。一方面,隨著當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,我國(guó)的煤炭貿(mào)易行業(yè)也在逐漸同世界市場(chǎng)接軌,煤炭貿(mào)易行業(yè)在無(wú)形之中已經(jīng)同國(guó)家的經(jīng)濟(jì)利益息息相關(guān),這就需要煤炭貿(mào)易企業(yè)更多的關(guān)注國(guó)家政策,緊跟國(guó)家政策,穩(wěn)步發(fā)展。另一方面,煤炭資源屬于不可再生能源,是政府宏觀調(diào)控的主要能源之一;在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過(guò)程中,存在煤炭資源耗費(fèi)嚴(yán)重、開采過(guò)度等現(xiàn)象,因此近年來(lái)國(guó)家政府大力推動(dòng)傳統(tǒng)能源行業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級(jí),對(duì)高耗能、高污染的能源企業(yè)進(jìn)行整頓,如此勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致整個(gè)煤炭行業(yè)受到影響,增加煤炭貿(mào)易企業(yè)的外部政策風(fēng)險(xiǎn)。
3.煤炭貿(mào)易的信用風(fēng)險(xiǎn)
現(xiàn)階段,由于市場(chǎng)中企業(yè)和客戶之間的信息不對(duì)等,導(dǎo)致雙方之間無(wú)法進(jìn)行信息共享,煤炭貿(mào)易企業(yè)缺少對(duì)客戶真實(shí)情況的具體了解,因此在銷售環(huán)節(jié)和收款環(huán)節(jié)中頻頻出現(xiàn)差錯(cuò),給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。此外,由于一些企業(yè)的內(nèi)部管理制度不合理,存在風(fēng)險(xiǎn)管理方面的問(wèn)題,這在一定程度上會(huì)加大信用風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率[4]。
煤炭貿(mào)易企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程中,也存在著許多內(nèi)部制約因素,具體體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。
1.煤炭貿(mào)易企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
煤炭企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況是關(guān)系著煤炭企業(yè)能否長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要因素,同自然環(huán)境等不可控因素不同,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理屬于可控因素,是可以由企業(yè)自身進(jìn)行把控的。現(xiàn)階段,煤炭貿(mào)易企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:第一,決策風(fēng)險(xiǎn);決策是企業(yè)管理的基礎(chǔ),企業(yè)管理層的決策水平在很大程度上決定著企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向和發(fā)展前景,如果企業(yè)管理層的決策水平有限,不僅會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展受到限制,也會(huì)增加企業(yè)發(fā)生破產(chǎn)重組風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,而科學(xué)合理的決策能夠?yàn)槠髽I(yè)指明發(fā)展方向,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。第二,制度風(fēng)險(xiǎn);程序化、規(guī)范化的企業(yè)內(nèi)部管理制度能夠約束煤炭企業(yè)內(nèi)部工作人員的行為,減少內(nèi)部人員做出損害公司利益的違規(guī)行為的概率,而不合理的內(nèi)控制度則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理混亂,影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
2.煤炭貿(mào)易的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
煤炭貿(mào)易企業(yè)的交易金額和資金流動(dòng)性都比較大,因此在煤炭貿(mào)易企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中會(huì)存在著較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)環(huán)節(jié):第一,應(yīng)收環(huán)節(jié)。煤炭貿(mào)易所涉及的交易金額數(shù)目較大,這在無(wú)形之中增加了煤炭貿(mào)易企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)后的經(jīng)濟(jì)損失。一方面,如果客戶無(wú)法在雙方約定的賬期內(nèi)將款項(xiàng)打入公司賬戶,會(huì)加大企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)壓力,造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難;另一方面,如果銷售對(duì)象破產(chǎn)倒閉,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)壞賬,造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。第二,內(nèi)部環(huán)節(jié)。如果煤炭貿(mào)易企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度不夠完善,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在內(nèi)部賬務(wù)管理方面出現(xiàn)混亂,企業(yè)管理層對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的判斷也會(huì)受到影響[5]。
針對(duì)上述煤炭貿(mào)易企業(yè)存在的風(fēng)險(xiǎn),需要企業(yè)的管理層積極做好應(yīng)對(duì)措施,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
1.市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防
市場(chǎng)是煤炭貿(mào)易企業(yè)發(fā)展過(guò)程中需要重點(diǎn)關(guān)注的因素。煤炭企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的依賴性十分嚴(yán)重,且煤炭企業(yè)本身有著企業(yè)規(guī)模大、交易數(shù)額大和資金流動(dòng)性大等特征,這也會(huì)加劇煤炭貿(mào)易企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的依賴性,也會(huì)增加煤炭貿(mào)易企業(yè)的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。煤炭貿(mào)易企業(yè)要加大對(duì)市場(chǎng)的調(diào)研力度,時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和最新風(fēng)向。首先,企業(yè)要合理地預(yù)估市場(chǎng)上的潛在風(fēng)險(xiǎn),將市場(chǎng)中無(wú)法準(zhǔn)確衡量的風(fēng)險(xiǎn)通過(guò)仿真技術(shù)轉(zhuǎn)化為可以預(yù)測(cè)的模型,運(yùn)用信息化技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù),全面分析市場(chǎng)數(shù)據(jù),對(duì)市場(chǎng)風(fēng)向進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)[6]。其次,企業(yè)要提升識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)和察覺風(fēng)險(xiǎn)的能力,提升企業(yè)捕捉市場(chǎng)細(xì)微變化的能力,加強(qiáng)企業(yè)預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)的能力。最后,企業(yè)通過(guò)對(duì)市場(chǎng)的分析和數(shù)據(jù)的收集檢測(cè),建立全面的市場(chǎng)信息體系,并結(jié)合IT技術(shù),建立起煤炭貿(mào)易企業(yè)市場(chǎng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng),形成企業(yè)專用的,集市場(chǎng)信息收集、處理、分析和預(yù)測(cè)于一體的現(xiàn)代化市場(chǎng)信息系統(tǒng)。同時(shí),企業(yè)的管理層、核心人員和銷售人員需要時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)向,結(jié)合市場(chǎng)信息系統(tǒng),對(duì)市場(chǎng)中潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)估和判斷,降低企業(yè)的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。
2.政策風(fēng)險(xiǎn)的防范
煤炭貿(mào)易企業(yè)要緊跟國(guó)家政策,時(shí)刻關(guān)注國(guó)家最新的規(guī)章制度和各項(xiàng)管理辦法。對(duì)于煤炭貿(mào)易進(jìn)出口方面,煤炭企業(yè)要貫徹可持續(xù)發(fā)展的理念,以國(guó)家政策為導(dǎo)向,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級(jí),加強(qiáng)企業(yè)對(duì)于政策風(fēng)險(xiǎn)方面的防范[7]。
3.信用風(fēng)險(xiǎn)的防范
煤炭貿(mào)易企業(yè)信用風(fēng)險(xiǎn)的防范,首先要從提升客戶安全角度的方面來(lái)進(jìn)行。
第一,在雙方貿(mào)易開始前,企業(yè)通過(guò)正面了解和側(cè)面調(diào)查相結(jié)合的方式,全面地了解合作對(duì)象的信用情況,對(duì)合作對(duì)象的資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審查,重點(diǎn)關(guān)注其是否存在因債務(wù)問(wèn)題而引起的法律糾紛,提高客戶的選擇標(biāo)準(zhǔn)。
第二,煤炭貿(mào)易企業(yè)要健全客戶管理體系,針對(duì)客戶的企業(yè)規(guī)模、資金實(shí)力、回款周期等設(shè)置客戶分級(jí)制度,針對(duì)不同等級(jí)的客戶進(jìn)行不同的風(fēng)險(xiǎn)把控,在日后的銷售活動(dòng)中,可以選擇回款情況良好、信用等級(jí)高的客戶為重點(diǎn)合作對(duì)象,對(duì)存在信用隱患的客戶謹(jǐn)慎考慮合作關(guān)系,重點(diǎn)關(guān)注其未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的回款狀況,必要時(shí),可以解除和這部分客戶的合作關(guān)系[8]。
煤炭貿(mào)易企業(yè)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防范主要在于經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)兩個(gè)方面,經(jīng)營(yíng)方面,完善內(nèi)部管理制度,提高管理層決策水平;財(cái)務(wù)方面,建立完善的財(cái)務(wù)制度,做好財(cái)務(wù)規(guī)劃并定期同客戶核對(duì)往來(lái)賬目。
1.經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的防范
在煤炭貿(mào)易企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,存在著許多由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)變動(dòng)而產(chǎn)生的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)此,需要煤炭貿(mào)易企業(yè)積極應(yīng)對(duì),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
第一,企業(yè)管理層要提高決策水平,高質(zhì)量的決策能夠提高企業(yè)管理的績(jī)效,也能夠?yàn)槠髽I(yè)在一定程度上規(guī)避外部風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),為此,企業(yè)管理者要提高自身的綜合素質(zhì),提高管理水平。首先,企業(yè)管理者需要通過(guò)學(xué)習(xí)國(guó)家政策和政府規(guī)章制度提高自身的政治素質(zhì);其次,企業(yè)管理者應(yīng)該對(duì)行政管理、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)管理等方面的知識(shí)都有相應(yīng)的了解,將理論知識(shí)和自身實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合;最后,企業(yè)管理者要提高自己的思維能力、決斷能力和溝通能力,通過(guò)對(duì)這些能力的提升,綜合提升自己的決策能力。
第二,煤炭貿(mào)易企業(yè)要建立起完善的內(nèi)控制度。內(nèi)控制度對(duì)于煤炭貿(mào)易企業(yè)未來(lái)的發(fā)展來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的,管理層需要正確認(rèn)識(shí)內(nèi)控制度的重要性,建立起科學(xué)完善的內(nèi)控制度。同時(shí),在此基礎(chǔ)上建立內(nèi)控監(jiān)督制度,保證內(nèi)控制度能夠在具體的工作中落實(shí),提升內(nèi)控制度的管理效用。
第三,煤炭貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部要建立起風(fēng)險(xiǎn)管控制度,在企業(yè)內(nèi)部組件風(fēng)險(xiǎn)管理部門,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)加以防范和控制。首先,風(fēng)險(xiǎn)管控制度的設(shè)計(jì)人員要結(jié)合公司的實(shí)際情況,對(duì)于公司內(nèi)部可能會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè),制定出符合公司需求的風(fēng)險(xiǎn)管理制度;其次,公司需要建立起風(fēng)險(xiǎn)管理部門并配置相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制人員,在日后的日常工作中,風(fēng)險(xiǎn)控制人員要時(shí)刻注意公司內(nèi)部員工的工作情況,對(duì)于違反公司風(fēng)險(xiǎn)管理制度的員工,需要及時(shí)上報(bào)企業(yè)管理者[9]。
2.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范
煤炭貿(mào)易企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,也要注意財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范,對(duì)此,需要加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和資金管理,提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)[10]。
第一,煤炭貿(mào)易企業(yè)要建立起完善的合同管理制度。具有法律效力的銷售合同能夠在一定程度上避免企業(yè)發(fā)生壞賬損失,也能夠避免供需雙方因?yàn)殇N售服務(wù)而引起的糾紛。對(duì)于現(xiàn)有客戶,煤炭貿(mào)易企業(yè)的財(cái)務(wù)部門應(yīng)該重點(diǎn)審查公司內(nèi)部的檔案中是否存在雙方已經(jīng)簽署的合同,如果公司內(nèi)部檔案中存有合同原件,重點(diǎn)審查合同中規(guī)定的還款賬期,明確每個(gè)客戶的還款周期并建立起相應(yīng)的客戶主數(shù)據(jù)系統(tǒng),在日后的工作中,如果發(fā)現(xiàn)客戶在賬期之內(nèi)仍未付款,需要銷售人員配合財(cái)務(wù)人員及時(shí)進(jìn)行詢問(wèn),明確超賬期原因。此外,對(duì)于雙方合同到期但合作仍繼續(xù)的企業(yè)要重新簽訂銷售合同,避免糾紛;如果發(fā)現(xiàn)雙方已經(jīng)存在業(yè)務(wù)往來(lái)但是內(nèi)部檔案管理系統(tǒng)中缺少相應(yīng)銷售合同的,需要及時(shí)查明原因,必要時(shí),需要銷售人員配合,向?qū)Ψ秸f(shuō)明原因并補(bǔ)簽銷售合同。
第二,煤炭貿(mào)易企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)于應(yīng)收賬款的管理,健全財(cái)務(wù)管理制度,完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范體系。由于可能存在未達(dá)賬項(xiàng)或記賬錯(cuò)誤導(dǎo)致應(yīng)收賬款錯(cuò)誤的情況,煤炭貿(mào)易企業(yè)的財(cái)務(wù)部門應(yīng)該定期同客戶核對(duì)未清賬目和金額,對(duì)于交易金額數(shù)目較大、業(yè)務(wù)往來(lái)較頻繁的客戶,應(yīng)該至少每月核對(duì)一次賬目,確保雙方未清賬目金額一致;對(duì)于其他非重點(diǎn)客戶,也應(yīng)至少半年核對(duì)一次未清賬目,保證企業(yè)的應(yīng)收賬款記錄準(zhǔn)確。
第三,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)該提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí),時(shí)刻保持警惕,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況做好分析和監(jiān)管,嚴(yán)格按照法律和公司的規(guī)章制度進(jìn)行財(cái)務(wù)工作。如果發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),需要財(cái)務(wù)管理人員及時(shí)做好風(fēng)險(xiǎn)分析并制定風(fēng)險(xiǎn)防范措施,保證企業(yè)財(cái)務(wù)狀況一直處于穩(wěn)定狀態(tài)。
我國(guó)現(xiàn)階段的煤炭貿(mào)易的運(yùn)輸主要是依靠鐵路運(yùn)輸和汽車運(yùn)輸來(lái)完成的,雖然經(jīng)過(guò)不斷地優(yōu)化和改進(jìn),鐵路運(yùn)輸?shù)男氏啾冗^(guò)去已經(jīng)大大提高,但是仍然存在著運(yùn)輸能力低下的問(wèn)題,為此,需要煤炭貿(mào)易企業(yè)做好物流管理規(guī)劃,加強(qiáng)物流的宏觀調(diào)配。在銷售過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化供應(yīng)鏈管理機(jī)制,建立統(tǒng)一的物流配送中心和相應(yīng)的物流管理制度,加強(qiáng)物流管理水平。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該積極建設(shè)物流信息管理平臺(tái),借助計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò),進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)對(duì)于煤炭運(yùn)輸過(guò)程中的物流管理,規(guī)避企業(yè)的運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)。
綜上所述,在目前我國(guó)的煤炭貿(mào)易行業(yè)中,存在著諸多風(fēng)險(xiǎn),煤炭貿(mào)易企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展,必須合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),降低外部因素風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的影響,減少企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。企業(yè)應(yīng)盡量從源頭處規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),避免亡羊補(bǔ)牢,給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。