企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用分析

楊金文 冀中能源邢臺礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司

企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式是企業(yè)的新型財(cái)務(wù)管理模式，這種模式主要是為了擁有許多子公司的大型企業(yè)的需求應(yīng)運(yùn)而生的，主要方式是企業(yè)的總部建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。這個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心會對企業(yè)的子公司進(jìn)行財(cái)務(wù)信息集中處理，與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)相比更具有統(tǒng)一聯(lián)動(dòng)的管理效果，對于企業(yè)的長期發(fā)展而言具有良好的促進(jìn)作用。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的特征

(一)企業(yè)財(cái)務(wù)共享運(yùn)作性能高特征

企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式對比以往企業(yè)使用的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理分散式財(cái)務(wù)信息處理模式而言，財(cái)務(wù)共享模式具有統(tǒng)一控制處理的優(yōu)勢，進(jìn)而促使企業(yè)整體的財(cái)務(wù)運(yùn)作呈現(xiàn)出性能高的特征，當(dāng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的更高效后，企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員所獲得的財(cái)務(wù)信息就會更快[1]。對于企業(yè)的管理層而言，在短時(shí)間內(nèi)有效地了解企業(yè)整體的財(cái)務(wù)狀況，進(jìn)而可以根據(jù)實(shí)際的財(cái)務(wù)狀況做出企業(yè)后續(xù)的相關(guān)發(fā)展政策，并做出對企業(yè)有利的發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)規(guī)劃付諸實(shí)踐，就可以避免由于企業(yè)財(cái)務(wù)信息的滯后，使高層領(lǐng)導(dǎo)人員處于觀望的狀態(tài)，對于企業(yè)的發(fā)展而言非常有利。

(二)企業(yè)財(cái)務(wù)共享信息透明化特征

企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式，從字面的“共享”兩字就可以看出，主要是讓財(cái)務(wù)信息具備透明化，通過財(cái)務(wù)信息透明化，企業(yè)可以達(dá)到財(cái)務(wù)信息共享的目的。我國企業(yè)的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理，是需要企業(yè)的各個(gè)子公司獨(dú)立完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理，然后通過整理把各自的財(cái)務(wù)信息上報(bào)給總公司，最后總公司的財(cái)務(wù)管理工作人員進(jìn)行財(cái)務(wù)匯總。在此過程中，企業(yè)的子公司高層管理人員可以為了自身的業(yè)績等私人利益，所整理處理的財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)謊報(bào)與舞弊的情況，長此以往當(dāng)企業(yè)一直接受不實(shí)的財(cái)務(wù)信息，對企業(yè)的整體財(cái)務(wù)發(fā)展非常不利。而企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)共享模式，就可以避免出現(xiàn)這樣的情況，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息透明化，企業(yè)總部可以直接對所有子公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行匯總處理，最終得到真實(shí)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息，對企業(yè)的長期發(fā)展而言非常重要。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的作用

(一)降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本

企業(yè)想要建立財(cái)務(wù)供想模式，需要利用先進(jìn)的信息技術(shù)，只要在企業(yè)的總部統(tǒng)一控制與處理，不需要多余的財(cái)務(wù)工作人員，企業(yè)使用財(cái)務(wù)共享模式，可以節(jié)約雇傭人力的成本。由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式主要利用電腦處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，所有的數(shù)據(jù)都可以存放在電腦與電子儲存器當(dāng)中，也節(jié)省了大量手工工作所需要的紙質(zhì)費(fèi)用，這些節(jié)省出來的費(fèi)用企業(yè)可以用到其他的地方，大大降低了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本[2]。傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要雇傭很多財(cái)務(wù)工作人員，而人員的費(fèi)用非常高，利用財(cái)務(wù)共享模式節(jié)省人力成本對企業(yè)而言節(jié)約了很大一筆資金，對企業(yè)的長期發(fā)展非常有利。

(二)增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員多方面能力

對于企業(yè)而言財(cái)務(wù)共享模式有利于增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)能力與計(jì)算機(jī)操作技巧，由于財(cái)務(wù)工作人員要在財(cái)務(wù)共享的模式下處理企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，工作人員想要完成自身的本職工作必須要有充足的財(cái)務(wù)專業(yè)知識，才能保證自己在財(cái)務(wù)聯(lián)動(dòng)的模式下，可以高效率地處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，得出真實(shí)的財(cái)務(wù)信息。除此之外，企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式對于計(jì)算機(jī)操作的技巧要求的也非常高，如果財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)操作技巧滿足不了企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的需求，財(cái)務(wù)工作人員就必須想盡各種辦法提升自身的計(jì)算機(jī)操作技巧，確保在工作中可以熟練地操作計(jì)算機(jī)，進(jìn)而保證企業(yè)對財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用取得有效性。

(三)有利于企業(yè)做出正確決策

企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式，具有促進(jìn)企業(yè)短時(shí)間內(nèi)做出正確決策的作用，因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)共享模式具有高性能與透明化的特征，可以使企業(yè)內(nèi)部獲得的數(shù)據(jù)信息更加快速與準(zhǔn)確，進(jìn)而企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人員在較短的時(shí)間內(nèi)就可以做出有效的決策。如果企業(yè)繼續(xù)使用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，完全達(dá)到使用財(cái)務(wù)共享模式的重要作用，對于企業(yè)的長期發(fā)展而言，財(cái)務(wù)共享模式的作用是非常大的，如果企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人員由于財(cái)務(wù)信息的更新慢無法做出正確的決策，那么將會嚴(yán)重影響企業(yè)的未來發(fā)展，并會帶給企業(yè)一定的經(jīng)濟(jì)損失[3]。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用的措施

(一)借鑒國內(nèi)外企業(yè)經(jīng)驗(yàn)

在企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用中，企業(yè)應(yīng)該積極借鑒國內(nèi)外企業(yè)的成功于失敗經(jīng)驗(yàn)，從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，選擇適合自身企業(yè)發(fā)展的成功經(jīng)驗(yàn)，積極實(shí)施到企業(yè)的財(cái)務(wù)工作當(dāng)中。同時(shí)，需要對國內(nèi)外實(shí)施財(cái)務(wù)共享失敗的案例進(jìn)行分析，了解實(shí)施財(cái)務(wù)共享失敗中存在的問題，再與企業(yè)自身的實(shí)際情況相比較，避免企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式出現(xiàn)相同的問題。另外，企業(yè)可以派遣財(cái)務(wù)工作人員到國外企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí)進(jìn)修，學(xué)習(xí)到國外的財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用的方法于注意事項(xiàng)，進(jìn)而保證企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式時(shí)可以取得良好的應(yīng)用效果，對于企業(yè)的長期發(fā)展而言，想要在企業(yè)中更好地應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式，必須對財(cái)務(wù)共享模式具有充分的了解，明確財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)中占據(jù)的位置，而借鑒國內(nèi)外企業(yè)的應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式的經(jīng)驗(yàn)，是為了企業(yè)可以更好地應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式，保證財(cái)務(wù)共享模式可以為企業(yè)的發(fā)展提供良好的財(cái)務(wù)信息保障，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用取得良好的應(yīng)用效果。

(二)對企業(yè)員工傳遞新理念

在企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)模式過程中，首先，在最開始轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)模式時(shí)，應(yīng)該先進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的預(yù)熱，開展財(cái)務(wù)共享模式的講座，幫助企業(yè)工作人員了解財(cái)務(wù)共享模式對于企業(yè)的作用于財(cái)務(wù)共享模式的特征，并對企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員實(shí)行財(cái)務(wù)共享應(yīng)用的相關(guān)培訓(xùn)[4]。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該先要求自身學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用的新理念，然后通過自身的言傳身教于多種講座幫助企業(yè)員工學(xué)習(xí)到財(cái)務(wù)共享模式的新理念，當(dāng)企業(yè)員工可以充分接受財(cái)務(wù)共享模式的新理念時(shí)，在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用工作中，可以減少企業(yè)內(nèi)部工作的沖突與其他部門的工作碰撞，盡量減少企業(yè)內(nèi)部工作出現(xiàn)矛盾，將矛盾降到最小化，進(jìn)而企業(yè)可以更快地解決這些問題。當(dāng)一些員工對于財(cái)務(wù)共享模式的工作方式不接受時(shí)，會出現(xiàn)消極怠工的情況，這時(shí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員一定要肩負(fù)起自身的責(zé)任，對企業(yè)員工進(jìn)行教育引導(dǎo)，告知財(cái)務(wù)共享模式對于員工自身以及對于企業(yè)的重要性，充分改變員工故步自封的思想觀念，幫助企業(yè)員工更加快速地接受新的工作理念，進(jìn)而更好地完成自身的工作內(nèi)容，促進(jìn)企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。

(三)提拔企業(yè)員工崗位并提高補(bǔ)貼

在企業(yè)最開始想要應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式時(shí)，應(yīng)該注重對于企業(yè)員工的工作福利與工作安排，由于應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式，很多企業(yè)子公司的財(cái)務(wù)工作人員都沒有工作崗位，這時(shí)企業(yè)不應(yīng)該一味地把財(cái)務(wù)工作人員全部辭退，應(yīng)該考察企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員，對于工作人員具有的能力進(jìn)行了解，如果發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作人員還具有其他方面的能力，可以根據(jù)工作人員的能力情況，按照公司相關(guān)制度進(jìn)行適當(dāng)提拔，讓員工看到在企業(yè)工作具有的潛力于發(fā)展[5]。還有一些員工由于企業(yè)沒有適合的崗位，企業(yè)在員工離職時(shí)應(yīng)該給予工作人員一定的補(bǔ)貼，這樣的方式有利于財(cái)務(wù)共享模式實(shí)施對于員工的問題解決，企業(yè)于員工雙方都可以獲得利益，進(jìn)而保障財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)中可以盡快實(shí)施應(yīng)用，同時(shí)避免了由于財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用損害到企業(yè)員工的利益。

(四)采取企業(yè)財(cái)務(wù)工作輪換制

在企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式時(shí)，可以合理安排工作人員進(jìn)行工作，首先，可以可以培養(yǎng)企業(yè)員工能力多元化，當(dāng)然最主要的就是可以做好財(cái)務(wù)共享模式下的企業(yè)財(cái)務(wù)工作，企業(yè)培養(yǎng)員工后，可以要求這些員工在特定的期限內(nèi)，以輪班制的形式輪流完成企業(yè)的財(cái)務(wù)工作[6]。當(dāng)企業(yè)對這些員工培訓(xùn)時(shí)，一定要了解員工自身的工作能力于其他方面的技能，進(jìn)而在培訓(xùn)時(shí)可以取得更好的培訓(xùn)效果，避免出現(xiàn)企業(yè)員工培訓(xùn)的盲目化，在此過程中，當(dāng)接受過培訓(xùn)的員工需要上崗前，管理人員應(yīng)該做好員工工作能力的考核，確認(rèn)經(jīng)過培訓(xùn)的員工完全可以勝任財(cái)務(wù)共享的工作模式，進(jìn)而合理安排工作排班，這種財(cái)務(wù)工作輪換制，既避免了財(cái)務(wù)人員工作的倦怠，也避免由于財(cái)務(wù)人員在崗位工作中出現(xiàn)紕漏，促使企業(yè)長期有效地發(fā)展，取得良好的經(jīng)營業(yè)績。

(五)加大企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管力度

企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式時(shí)，想要增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理整體水平，需要加大財(cái)務(wù)的監(jiān)管力度，并優(yōu)化財(cái)務(wù)工作的核算環(huán)節(jié)，提高審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)，建立規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作管理時(shí)，必須注重對于現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的基礎(chǔ)設(shè)施，對于企業(yè)而言，良好的財(cái)務(wù)狀況可以保證企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行，因此，對于企業(yè)的財(cái)務(wù)工作必須加大監(jiān)管的力度，只有監(jiān)管的力度變大，才能有效監(jiān)督企業(yè)的財(cái)務(wù)情況，避免出現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)不清楚、資金流向不明確、電腦賬本記錄不清晰的情況，良好的財(cái)務(wù)狀況是企業(yè)發(fā)展的必須保障，在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)一定要做好財(cái)務(wù)監(jiān)管工作，不得出現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)管松懈的情況[7]。當(dāng)發(fā)現(xiàn)工作人員在進(jìn)行監(jiān)管工作時(shí)，出現(xiàn)監(jiān)管漏洞，管理人員必須嚴(yán)格對工作出現(xiàn)失誤的工作人員進(jìn)行批評，并要求工作人員改變工作態(tài)度，明確自身工作對于企業(yè)的重要性，并給予一定的懲罰，避免下次工作人員再進(jìn)行監(jiān)管工作時(shí)出現(xiàn)同類問題，進(jìn)而保證企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用取得有效性。

(六)加強(qiáng)企業(yè)信息系統(tǒng)的安全防護(hù)工作

在企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用中，企業(yè)應(yīng)該明確財(cái)務(wù)共享模式是適應(yīng)時(shí)代信息化發(fā)展的必然趨勢，想要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的順利運(yùn)行，必須具有完善的信息系統(tǒng)，如果企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式下無法保證信息系統(tǒng)的安全性，那么不僅僅會影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)共享模式正常運(yùn)行，也會對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作造成阻礙。面對這樣的情況，企業(yè)必須充分重視信息系統(tǒng)的防護(hù)工作，將信息系統(tǒng)的安全防護(hù)工作作為企業(yè)的重點(diǎn)工作，信息系統(tǒng)安全防護(hù)工作主要從兩個(gè)方面開展。一方面是信息系統(tǒng)的安全建設(shè)，企業(yè)此時(shí)需要加大對信息系統(tǒng)安全建設(shè)的投入，不僅包括資金的投入也包括人力物力的投入，并聘請專業(yè)的信息系統(tǒng)安全維護(hù)技術(shù)人員定期對企業(yè)的信息系統(tǒng)進(jìn)行檢查與安全維護(hù)。另外，企業(yè)為了防止財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的丟失，應(yīng)該做好數(shù)據(jù)備份處理工作，尤其是企業(yè)財(cái)務(wù)的重要數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該進(jìn)行多份數(shù)據(jù)備份，進(jìn)而防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的丟失，對企業(yè)造成嚴(yán)重財(cái)務(wù)影響，并且企業(yè)應(yīng)該為企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)安裝安全防護(hù)軟件，信息技術(shù)專業(yè)團(tuán)隊(duì)在面對企業(yè)系統(tǒng)中存在的問題時(shí)，應(yīng)該迅速排查到故障所在的位置，及時(shí)采取應(yīng)對措施，確保企業(yè)信息的安全性，防止產(chǎn)生企業(yè)信息丟失的風(fēng)險(xiǎn)。

另一方面是企業(yè)管理，企業(yè)管理層的人員應(yīng)該明確，信息系統(tǒng)對于財(cái)務(wù)共享模式的重要性，積極建設(shè)健全的信息系統(tǒng)，增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的信息安全防護(hù)意識，對于信息系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)安排專業(yè)的工作人員進(jìn)行觀察，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)中存在的各種潛在問題，針對這些問題與信息安全專家溝通尋找應(yīng)對這些問題的方案，進(jìn)而全面提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控能力，保證企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用取得有效性。

(七)為企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式提供必要條件

首先，在企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式之前，應(yīng)該對企業(yè)財(cái)務(wù)共享運(yùn)行的實(shí)際環(huán)境進(jìn)行考察，也可以向?qū)嵤┝素?cái)務(wù)共享的企業(yè)調(diào)研與考察，將考察的結(jié)果與財(cái)務(wù)共享機(jī)制互相融合，保證企業(yè)財(cái)務(wù)共享機(jī)制可以在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中具有可操作性[8]。其次，企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)該根據(jù)企業(yè)所設(shè)定的目標(biāo)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的流程進(jìn)行評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式工作中存在的漏洞，并整合企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，達(dá)到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)共享的目的，最終保證企業(yè)所設(shè)立的發(fā)展目標(biāo)可以實(shí)現(xiàn)。另外，企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式時(shí)，不可以將企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部實(shí)行內(nèi)部財(cái)務(wù)信息共享，應(yīng)該堅(jiān)持企業(yè)成本與企業(yè)效益達(dá)到平衡的原則，對重要的企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行信息共享。最后，企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式后，必須根據(jù)實(shí)踐所取得的經(jīng)驗(yàn)對企業(yè)現(xiàn)有的管理制度進(jìn)行梳理，并通過制度明確企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)部門在財(cái)務(wù)共享工作中所需要承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù)，充分實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的有效配置。企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用主要是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新，適應(yīng)當(dāng)今信息時(shí)代的發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的全面提升，保證企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式可以取得良好的應(yīng)用效果。

四、結(jié)語

通過對企業(yè)財(cái)務(wù)共享應(yīng)用的分析與探討。可以看出，企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式是我國社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢，對于企業(yè)的整體發(fā)展而言具有重要的作用。因此，企業(yè)高層管理人員應(yīng)該對企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用給予高度重視，正視財(cái)務(wù)共享應(yīng)用中存在的問題，通過對企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員綜合素質(zhì)的提升以及加強(qiáng)信息安全管理等多方面的措施，解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題，進(jìn)而提升企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用所取得的效果，促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。