汪川
(寧波市國資委,浙江 寧波 315000)
現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展飛速,市場經(jīng)濟(jì)深度發(fā)展更是對各種企業(yè)提出了更多的要求,如果想要從本質(zhì)上保障和國際社會的相互接軌,商貿(mào)企業(yè)有必要積極地強(qiáng)化內(nèi)部控制和管理,提升工作質(zhì)量和工作效率。伴隨著我國貿(mào)易工作的開展,國家經(jīng)濟(jì)水平隨之得到了提升。然而,自從我國加入世貿(mào)組織,許多企業(yè)受到經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響逐漸展露出了自身的弊端。想要在激烈的行業(yè)競爭中取得先進(jìn)的地位,就需要企業(yè)積極反省自身的不足,結(jié)合自身的現(xiàn)實(shí)因素進(jìn)行改革。在企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面產(chǎn)生的問題,就需要提高管理會計(jì)在企業(yè)中的地位,確保其能夠發(fā)揮出自身的職能,為企業(yè)的發(fā)展提供足夠的經(jīng)濟(jì)管理支持。企業(yè)內(nèi)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的改變會影響到企業(yè)的發(fā)展決策,因此,如何在保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下促進(jìn)管理會計(jì)的職能發(fā)揮,就需要商貿(mào)企業(yè)進(jìn)行思考,提高企業(yè)資金的使用效率,加快周轉(zhuǎn)回籠資金,為企業(yè)管理者的管理工作提供財(cái)務(wù)支撐。
管理會計(jì)本身是會計(jì)的重要構(gòu)成部分,其存在的主要目的是為了能夠更好地服務(wù)于企業(yè)的運(yùn)營工作,促進(jìn)行政事業(yè)單位的高效率運(yùn)作,也是優(yōu)化內(nèi)部管理內(nèi)容的實(shí)際需求。相關(guān)工作人員可利用各種數(shù)據(jù)信息制定出更為適合財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作,并且需要工作的過程中做好相應(yīng)的規(guī)劃工作,這樣才能幫助企業(yè)做好后續(xù)的規(guī)劃工作,控制好內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的運(yùn)作方式,對于各項(xiàng)工作的質(zhì)量進(jìn)行科學(xué)合理的評價(jià),這樣才能夠更為順利地做好后續(xù)的管理活動。管理會計(jì)能夠針對商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部的各種數(shù)據(jù)信息,并對其進(jìn)行科學(xué)合理的整合及分析,這樣能夠?yàn)槠髽I(yè)的決策者提供更多重要參考信息,讓其在進(jìn)行決策的時(shí)候可以進(jìn)行對角度的思考,這樣能夠幫助企業(yè)更好地制定發(fā)展策略,讓有限的資金能夠發(fā)揮出其最大的價(jià)值,降低企業(yè)內(nèi)部的成本資金投入量,讓財(cái)務(wù)工作在執(zhí)行的過程中可以更好地融合于企業(yè)發(fā)展的每個(gè)階段,這樣能夠從根本上提升企業(yè)整體的運(yùn)作效率。
相較于財(cái)務(wù)會計(jì)而言,管理會計(jì)在執(zhí)行工作任務(wù)的時(shí)候更加需要注重服務(wù)企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營,因此,也可以稱之為是內(nèi)部報(bào)告會計(jì)。管理會計(jì)在工人員在執(zhí)行任務(wù)的時(shí)候更加注重對各種數(shù)據(jù)信息的整合及分析,隨后將產(chǎn)生的重要結(jié)論深度融合到各種管理活動中,這樣能夠從根本上改善企業(yè)的經(jīng)營情況,并且能夠給予企業(yè)管理者更多重要決策的參考信息,企業(yè)的管理者需要深切感知到肩上所富有的重要責(zé)任,對其中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行嚴(yán)格篩選,讓整個(gè)商貿(mào)企業(yè)在經(jīng)營的時(shí)候都能夠獲得更多的經(jīng)濟(jì)收益,讓整個(gè)企業(yè)的成長都能夠更加順利。
管理會計(jì)的主要工作目的是為了能夠進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理工作的質(zhì)量,其工作的核心要點(diǎn)更加偏重于分析,核算也是其中的重要工作內(nèi)容,但是相關(guān)工作人員在執(zhí)行工作任務(wù)的時(shí)候會更加注重提升整合分析的質(zhì)量,這是當(dāng)前局勢下企業(yè)進(jìn)行轉(zhuǎn)型的重要需求,也是商貿(mào)企業(yè)在經(jīng)營過程中提升整體戰(zhàn)略價(jià)值的主要手段。在商貿(mào)企業(yè)不斷發(fā)展的過程中,以往的財(cái)務(wù)管理辦法已經(jīng)無法緊跟時(shí)代的發(fā)展趨勢發(fā)揮出重要作用,這是因?yàn)樵趰湫碌墓ぷ鞅尘跋乱酝鶖?shù)據(jù)記錄方式以及記賬程序等已經(jīng)無法符合社會的實(shí)際需求,只有將這些基礎(chǔ)工作的程序進(jìn)行核心才能夠進(jìn)一步提升整個(gè)工作的質(zhì)量,工作人員才能夠?qū)?shù)據(jù)信息背后所具有的含義進(jìn)行深度分析,企業(yè)才能夠在復(fù)雜的社會環(huán)境中占據(jù)更強(qiáng)的發(fā)展地位,讓整個(gè)商貿(mào)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)都能夠在這種良好的工作環(huán)境中得到提升。
由于電子商務(wù)在當(dāng)今社會中的迅速崛起,線上購物平臺在搭建的過程中也促進(jìn)國內(nèi)國外貿(mào)易交往沒有了以往的清晰界限,這就對于商貿(mào)企業(yè)的未來發(fā)展而言無疑是一種較為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。內(nèi)部工作人員以及企業(yè)的管理者都應(yīng)該及時(shí)革新原本的工作思想,只有這樣才能夠積極適應(yīng)嶄新的時(shí)代變化,讓自身能夠市場環(huán)境中占據(jù)一席之地,讓自己的發(fā)展策略能夠積極適應(yīng)市場環(huán)境,這樣,企業(yè)才能夠?qū)崿F(xiàn)發(fā)展的可持續(xù)性,逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營規(guī)劃目標(biāo)。在這樣的過程中,商貿(mào)企業(yè)所需要做的不僅是不斷調(diào)整銷售方式,也需要對內(nèi)部的組織模式進(jìn)行完全整合,一切工作程序都需要吻合戰(zhàn)略發(fā)展策略,從內(nèi)部經(jīng)營程序進(jìn)行科學(xué)調(diào)整,并且需要充分思考外部環(huán)境的變化情況,從多個(gè)角度進(jìn)行精細(xì)化地調(diào)整,讓各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息在應(yīng)用的過程中都能夠發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值,自身的經(jīng)營手段能夠進(jìn)行進(jìn)一步的革新,真?zhèn)€經(jīng)營模式都能夠積極適應(yīng)市場的發(fā)展需求。這些工作內(nèi)容都需要?jiǎng)澐值焦芾頃?jì)的范圍內(nèi),切實(shí)滿足商貿(mào)企業(yè)的實(shí)際需求,讓商貿(mào)企業(yè)能夠積極適應(yīng)社會的發(fā)展環(huán)境。
首先,少數(shù)商貿(mào)企業(yè)缺少全面預(yù)算管理體系的支撐,對企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)資源的調(diào)控和分配,是管理會計(jì)所需要進(jìn)行的工作,同樣的管理會計(jì)所進(jìn)行的部分工作,最終將會被貫徹落實(shí),在企業(yè)的預(yù)算管理過程中,商貿(mào)企業(yè)通常具備符合自身發(fā)展情況的預(yù)算管理策略,而管理會計(jì)的加入能夠幫助企業(yè)的管理工作更為流暢。但就目前來看,部分商貿(mào)企業(yè)仍然存在著成本費(fèi)用支出以及最終的獲得收益不匹配的情況,這主要是因?yàn)橥獠凯h(huán)境影響了企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算支出,想要改變這一現(xiàn)狀就需要有意識地增強(qiáng)在預(yù)算管理方面的投入,促進(jìn)管理工作的完善。其次,部分商貿(mào)企業(yè)在開展財(cái)務(wù)控制的過程中,整體投入力度都不夠充足。嚴(yán)格科學(xué)的財(cái)務(wù)控制是保障管理會計(jì)作用可以被充分發(fā)揮的關(guān)鍵,根本原因在于管理會計(jì)的職能范圍包含事中控制,商貿(mào)企業(yè)所留存的各種壞賬問題或者庫存問題都會嚴(yán)重影響到管理會計(jì)工作的開展,此類問題和財(cái)務(wù)控制投入力度不足,存在著密切關(guān)聯(lián)。與此同時(shí),還存在著各種各樣的客觀問題,此類客觀問題也使得管理會計(jì)的應(yīng)用力度降低,嚴(yán)重影響商貿(mào)企業(yè)的深遠(yuǎn)發(fā)展。
實(shí)際上,商貿(mào)企業(yè)當(dāng)中的管理會計(jì)對于企業(yè)的信息化程度需求是非常高的,但是結(jié)合現(xiàn)階段的商貿(mào)企業(yè)發(fā)展情況來看,可以發(fā)現(xiàn)信息化建設(shè)水準(zhǔn)是良莠不齊的,甚至有少部分企業(yè)還處于相當(dāng)落后的狀態(tài),這自然會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的管理會計(jì)職能發(fā)揮受到影響。伴隨會計(jì)電算化進(jìn)程的深入,現(xiàn)階段的絕大多數(shù)商貿(mào)企業(yè)都已經(jīng)基本通過信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)完成信息記錄、上傳、共享和應(yīng)用等多種操作,但是部分商貿(mào)企業(yè)仍然以傳統(tǒng)的手工記賬為基礎(chǔ),并沒有在信息化建設(shè)方面投入充足的資金支撐,同時(shí)對于系統(tǒng)當(dāng)中的各個(gè)其他板塊的投入也不夠充足,包括預(yù)算管理和報(bào)表管理等重要模塊的管理工作。與此同時(shí),管理會計(jì)的應(yīng)用無法脫離對各種各樣的數(shù)據(jù)資源的分析,此類工作如果僅僅依托于Excel工作表的話,顯然是難以完成的,并且還要求商貿(mào)企業(yè)能夠綜合應(yīng)用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等技術(shù),從多元化角度整理并應(yīng)用數(shù)據(jù)資源,以此來為企業(yè)自身的發(fā)展提供更為完善、真實(shí)且有效的支持。
無論是對于任何國內(nèi)企業(yè)來講,管理會計(jì)的應(yīng)用與西方國家應(yīng)用時(shí)間相比,都是較短的,根本原因在于管理會計(jì)為舶來品,所以在理論研究以及實(shí)踐應(yīng)用方面仍然面臨著或多或少的差異。這主要是因?yàn)楣芾頃?jì)的應(yīng)用尚且存在相應(yīng)的困難,仍然面臨著國內(nèi)環(huán)境的限制。管理會計(jì)最早出現(xiàn)于20世紀(jì)的美國,在第一次世界大戰(zhàn)結(jié)束以后,整個(gè)世界的市場環(huán)境都受到巨大的影響,各種非穩(wěn)定性因素?cái)?shù)量增加,所以管理者會綜合應(yīng)用預(yù)算控制以及差異分析等方式,促進(jìn)其和會計(jì)工作的相互整合,以便于從根本上推動市場工作質(zhì)量和工作效率的提升,這可以說是管理會計(jì)的基本形態(tài)。而在1942年,管理會計(jì)這一詞語正式出現(xiàn),并且開始被深層次應(yīng)用在各個(gè)企業(yè)當(dāng)中,伴隨著時(shí)間的推移,同時(shí)也伴隨管理會計(jì)應(yīng)用規(guī)模的擴(kuò)大,其完善程度越發(fā)增加,并且日漸走向成熟。這便可以充分明確管理會計(jì)的理論背景是經(jīng)濟(jì)市場變革以及企業(yè)深度發(fā)展的需要,而我國的企業(yè)生存環(huán)境和西方國家的企業(yè)生存環(huán)境本身就存在著巨大的差距,所以企業(yè)實(shí)際的發(fā)展目標(biāo)和需要等方面也會存在著各種各樣的差異,在實(shí)際應(yīng)用的過程中,難免會遇到實(shí)踐不對等的問題,這將會成為未來商貿(mào)企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)話題,同時(shí)也是亟待解決的問題之一。
在商貿(mào)企業(yè)當(dāng)中,如果想要科學(xué)有效地發(fā)揮出管理會計(jì)的作用,就需要實(shí)現(xiàn)對管理會計(jì)的實(shí)踐作用的深度挖掘,不斷加強(qiáng)研究投入。首先,需要重點(diǎn)增強(qiáng)對管理會計(jì)的相關(guān)理論思想的研究與探討,吸收各種重要成果,同時(shí)充分貼合商貿(mào)企業(yè)的現(xiàn)有發(fā)展?fàn)顟B(tài),保證管理會計(jì)工作具備更為充實(shí)的針對性以及完整性。而這自然要求商貿(mào)企業(yè)能夠結(jié)合管理會計(jì)的多學(xué)科知識的了解,促進(jìn)優(yōu)秀的管理會計(jì)人才的成長,為企業(yè)的深遠(yuǎn)發(fā)展提供支撐作用。其次,在完成對會計(jì)理論的深入研究和分析以后,還需要將其和商貿(mào)企業(yè)自身的實(shí)際工作相互融合,同時(shí)總結(jié)歸納各種的優(yōu)質(zhì)案例資源,并針對性地開展推廣工作,以從根本上促進(jìn)理論和實(shí)踐的相互整合,為企業(yè)自身的穩(wěn)定發(fā)展提供更多幫助;再次,企業(yè)內(nèi)部的管理者應(yīng)該積極有效地協(xié)調(diào)平衡財(cái)務(wù)會計(jì)以及管理會計(jì)的位置,避免二者出現(xiàn)職能交叉的情況,相關(guān)工作者需要充分認(rèn)識到其中所存在的差異,同時(shí)還應(yīng)該要求財(cái)務(wù)會計(jì)及時(shí)將財(cái)務(wù)報(bào)表提供出來,一方面是為滿足相關(guān)工作者的利益需要,另一方面則是需要對企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合歸納,最終形成深刻認(rèn)識,為企業(yè)內(nèi)部決策提供支撐作用;最后,商貿(mào)企業(yè)還需要積極有效地完成對管理會計(jì)研究成果的共享以及對接,逐步構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的管控流程,從本質(zhì)上擺脫以往的會計(jì)核算模式的限制,盡可能地促進(jìn)理論和實(shí)踐的相互融合。
良好的機(jī)制是保障各項(xiàng)工作正常進(jìn)行的關(guān)鍵,商貿(mào)企業(yè)在實(shí)際發(fā)展運(yùn)作當(dāng)中,如果想要科學(xué)合理地應(yīng)用管理會計(jì),就有必要構(gòu)建完善且具體的管理會計(jì)內(nèi)控機(jī)制,以此為基礎(chǔ),為管理會計(jì)打造良好開放的環(huán)境。其中構(gòu)建內(nèi)部控制機(jī)制主要包含內(nèi)控審查和監(jiān)督約束等多項(xiàng)內(nèi)容,通過構(gòu)建并打造相應(yīng)制度,可以給管理會計(jì)帶來顯著的直接影響,商貿(mào)企業(yè)在自身治理的過程中,相關(guān)工作者需要充分確定管理會計(jì)和協(xié)調(diào)制度的關(guān)聯(lián)性,管理者需要明確企業(yè)的治理環(huán)境將會給管理會計(jì)的作用帶來的影響,明確二者所存在的密切關(guān)系。除此以外,商貿(mào)企業(yè)的運(yùn)行管理模式,內(nèi)部組織架構(gòu)也和管理會計(jì)的實(shí)際利用關(guān)聯(lián)深遠(yuǎn),所以企業(yè)有必要結(jié)合市場化經(jīng)營思想,對現(xiàn)有管理會計(jì)的工作形式、工作方法進(jìn)行優(yōu)化處理,全面增強(qiáng)在風(fēng)險(xiǎn)防控上的投入,注重開展事前評估工作、事中分析工作以及事后總結(jié)工作,將內(nèi)控中心全權(quán)放置在管理會計(jì)當(dāng)中。此外在開展監(jiān)督和約束工作的時(shí)候,相關(guān)工作者也需要充分融合商貿(mào)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,制定科學(xué)合理的內(nèi)外監(jiān)督系統(tǒng),通過內(nèi)部力量和外部力量整合的方式,保障監(jiān)督管理工作的正常安全落實(shí)。
商貿(mào)企業(yè)的管理會計(jì)的核心作用就是為管理工作提供決策支持,為領(lǐng)導(dǎo)者后續(xù)企業(yè)發(fā)展提供支撐作用。而保障此類信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性才能夠促進(jìn)管理會計(jì)工作的高效性、安全性和穩(wěn)定性的提升。所以企業(yè)有必要結(jié)合內(nèi)控工作的實(shí)際成效,開發(fā)并打造符合企業(yè)發(fā)展的新時(shí)代軟件,構(gòu)建起完整且具體的會計(jì)信息系統(tǒng),在構(gòu)建管理會計(jì)系統(tǒng)的時(shí)候,需要充分強(qiáng)化對現(xiàn)今信息技術(shù)的應(yīng)用,借助人工的力量,快速將信息整理并錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,并通過構(gòu)建相應(yīng)的信息平臺,實(shí)現(xiàn)對各種信息資源的匯總整理,此外,企業(yè)還可以結(jié)合實(shí)際財(cái)務(wù)信息,編寫用戶的角色以及角色所對應(yīng)的權(quán)限,通過精準(zhǔn)完整的數(shù)據(jù)分析,提升管理工作的實(shí)效性和合理性,此外,通過此種方式還能夠有效地完成權(quán)限管理,在內(nèi)部確定彼此間所承擔(dān)的責(zé)任,將企業(yè)整體的責(zé)任進(jìn)行劃分并精準(zhǔn)落實(shí)到個(gè)人身上,進(jìn)而有效地解決職能交叉所帶來的問題,即便出現(xiàn)問題,也能夠迅速追究到個(gè)人并進(jìn)行處理。通過對此種方法的應(yīng)用,可以從本質(zhì)上提高工作者的認(rèn)知能力和工作效率,通過統(tǒng)一化的信息平臺儲存各種數(shù)據(jù)信息,為后續(xù)管理工作的開展提供全面支持,進(jìn)而為商貿(mào)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)決策提供支撐。除此以外,構(gòu)建完整的會計(jì)信息系統(tǒng)還能夠促使企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)形成對企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作情況的理解和認(rèn)識,進(jìn)而確定戰(zhàn)略化發(fā)展目標(biāo),保障商貿(mào)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)作。
總而言之,伴隨電子商務(wù)等業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展,商貿(mào)企業(yè)的規(guī)模和經(jīng)營范圍都在不斷擴(kuò)大,行業(yè)內(nèi)部的競爭也愈發(fā)激烈,如何行之有效地保障自身的地位,成為商貿(mào)企業(yè)不得不面臨的問題。在各種各樣的外界因素的影響下,市場大環(huán)境的變動越發(fā)頻繁,商貿(mào)企業(yè)如果想要獲得穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展,就有必要加深對現(xiàn)階段的社會變化的解讀,重點(diǎn)發(fā)揮管理會計(jì)的職能作用,以此來貼合時(shí)代進(jìn)程,此舉意義非凡。