關(guān)于如何推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的思考

王瓊

（北京創(chuàng)奇視界科技有限公司，北京 100080）

推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化是現(xiàn)代化企業(yè)在信息化背景下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必然要求，企業(yè)可以通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化顯著規(guī)范和優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作，提高工作質(zhì)量，并打破在傳統(tǒng)管理模式下存在的信息壁壘，確保內(nèi)部溝通成效持續(xù)提高的同時(shí)，逐漸實(shí)現(xiàn)信息共享，保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)充分利用。相對(duì)而言，我國(guó)企業(yè)在信息化建設(shè)層面的研究和應(yīng)用現(xiàn)仍處于探索階段，企業(yè)應(yīng)高度重視，加強(qiáng)基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)，做好內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督工作，及時(shí)根據(jù)信息化建設(shè)中存在的不足進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，為企業(yè)發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。本文將從以下四部分內(nèi)容展開(kāi)分析論述，僅供參考。

一、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)概述

（一）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)原則與規(guī)劃

第一，堅(jiān)持目標(biāo)統(tǒng)一原則。推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的最終目標(biāo)是為了更好地服務(wù)企業(yè)，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)增收目標(biāo)。所以，在信息化建設(shè)過(guò)程中，企業(yè)必須充分發(fā)揮既定發(fā)展戰(zhàn)略的導(dǎo)向性作用，在推動(dòng)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的同時(shí)，滿足實(shí)際工作開(kāi)展需求，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

第二，遵循統(tǒng)一規(guī)劃原則。現(xiàn)階段，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，所以，企業(yè)必須明確實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀，合理預(yù)測(cè)未來(lái)發(fā)展前景，在結(jié)合財(cái)務(wù)管理需要的基礎(chǔ)上，統(tǒng)一規(guī)劃財(cái)務(wù)管理體系各功能，按照計(jì)劃逐步落實(shí)，以確保實(shí)際取得的效果與預(yù)期保持高度一致，并根據(jù)企業(yè)的管理模式、發(fā)展理念與規(guī)章制度變化，不斷地進(jìn)行更新迭代，優(yōu)化內(nèi)部管理模式，革新發(fā)展理念和健全規(guī)章制度，為企業(yè)發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

（二）企業(yè)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

第一，有利于企業(yè)突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的限制。隨著時(shí)代的不斷變化，以人工記賬核算為主要內(nèi)容的財(cái)務(wù)管理體系的弊端越發(fā)凸顯，財(cái)務(wù)管理質(zhì)量不斷下滑，其控制與管理職能不斷弱化，影響企業(yè)發(fā)展。所以，企業(yè)必須緊跟時(shí)代發(fā)展，積極引入信息技術(shù)，通過(guò)將二者有效融合，優(yōu)化財(cái)務(wù)工作流程，確保財(cái)務(wù)職能充分發(fā)揮，從而助推企業(yè)運(yùn)行。財(cái)務(wù)信息化管理的有效落實(shí)，能夠替代財(cái)務(wù)人員從事基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)工作，比如數(shù)據(jù)整合、收集與分析，有利于企業(yè)進(jìn)一步發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能，助推企業(yè)發(fā)展。

第二，有利于企業(yè)提高財(cái)務(wù)工作效率，減輕工作負(fù)擔(dān)。在以往的傳統(tǒng)管理模式下，基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)工作主要依靠人力完成各種數(shù)據(jù)的匯總，比如銷(xiāo)售合同數(shù)據(jù)提取、部門(mén)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、工資核算數(shù)據(jù)提取等，財(cái)會(huì)人員每天需要從事大量繁雜且重復(fù)性較高的工作。隨著信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，可以依托信息化技術(shù)完成基礎(chǔ)性的財(cái)會(huì)工作，確保財(cái)務(wù)人員有充足的時(shí)間和精力加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面的工作，比如財(cái)務(wù)分析，稅收籌劃等工作，能夠有效幫助企業(yè)提高數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，以便更好地參與到企業(yè)管理決策中。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面人才不足

實(shí)際上，大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)人員主要以會(huì)計(jì)核算為主，主要負(fù)責(zé)基礎(chǔ)性的財(cái)會(huì)工作，比如日常會(huì)計(jì)核算和費(fèi)用憑證處理等，缺乏既具備財(cái)務(wù)知識(shí)又懂信息化建設(shè)的復(fù)合型管理人才，通過(guò)信息化方面的優(yōu)勢(shì)和財(cái)務(wù)知識(shí)的結(jié)合，為企業(yè)搭建適合經(jīng)營(yíng)所用的個(gè)性化財(cái)務(wù)賬表，有利于企業(yè)持續(xù)推進(jìn)和深化信息化建設(shè)進(jìn)程。

（二）加強(qiáng)思想認(rèn)識(shí)，注重理念轉(zhuǎn)變

在實(shí)際工作中，部分企業(yè)并未開(kāi)展財(cái)務(wù)管理理念革新和模式創(chuàng)新工作，更多關(guān)注有形資產(chǎn)管理，卻忽視了無(wú)形資產(chǎn)管理的重要性，長(zhǎng)期受滯后財(cái)務(wù)管理理念的影響和制約，企業(yè)難以在信息化背景下有效推動(dòng)信息化建設(shè)，也有部分企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理的最終目的在于獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)片面，導(dǎo)致企業(yè)整體信息化管理水平低下，無(wú)法從日益復(fù)雜多樣的數(shù)據(jù)中提取出有效信息，對(duì)企業(yè)發(fā)展造成消極影響，如企業(yè)墨守成規(guī)，仍舊堅(jiān)持以往的財(cái)務(wù)管理模式，無(wú)法有效約束和規(guī)范各項(xiàng)工作行為。所以，企業(yè)必須積極引入新的財(cái)務(wù)管理理念，基于自身實(shí)際情況選擇合適的財(cái)務(wù)管理方法，并加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)，提高制度的先進(jìn)性和可行性。

（三）信息化管理數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)存在隱患

機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，企業(yè)在發(fā)揮信息化建設(shè)優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，也需要高度重視其后隱藏的風(fēng)險(xiǎn)，尤其是財(cái)務(wù)信息安全，嚴(yán)重威脅著企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全與完整，這就要求企業(yè)在信息化建設(shè)過(guò)程中，要加強(qiáng)信息安全風(fēng)險(xiǎn)防控的重視程度。實(shí)際工作中，財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)共用一個(gè)信息系統(tǒng)，掌握著企業(yè)內(nèi)部的核心，有些敏感數(shù)據(jù)、客戶信息、關(guān)聯(lián)交易有泄露的風(fēng)險(xiǎn)，在操作權(quán)限不健全時(shí)，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有可能被更改，導(dǎo)致基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)度失真，以及整體信息化平臺(tái)完全依托于網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)管理的安全保障方面仍存在著安全風(fēng)險(xiǎn)隱患。

（四）監(jiān)管機(jī)制有待健全和優(yōu)化

現(xiàn)階段，部分企業(yè)在信息化建設(shè)過(guò)程中仍舊使用以往的監(jiān)管機(jī)制，并未進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整與完善，監(jiān)管工作浮于表面，流于形式。部分企業(yè)在信息化建設(shè)層面已經(jīng)取得顯著成效，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)已經(jīng)初步構(gòu)建完成，但并未嚴(yán)格落實(shí)不相容崗位分離制，致使監(jiān)管工作流于形式。部分企業(yè)雖已構(gòu)建信息共享服務(wù)中心，但業(yè)、財(cái)部門(mén)相互獨(dú)立，相互之間的溝通協(xié)作效率低下，制約著監(jiān)管工作的開(kāi)展與落實(shí)，導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法及時(shí)識(shí)別和確定業(yè)、財(cái)工作中存在的不足與缺陷，阻礙企業(yè)發(fā)展。

三、企業(yè)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化的有效措施

（一）樹(shù)立正確理念，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人才培訓(xùn)

一方面，優(yōu)化管理理念。在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)必須積極引入各種先進(jìn)的信息技術(shù)，并將其有效運(yùn)用至財(cái)務(wù)管理各工作流程，為企業(yè)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的約束與規(guī)范作用提供有力支持和保障，加快財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程。第一，管理人員應(yīng)深入學(xué)習(xí)和了解財(cái)務(wù)管理信息化，清晰財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)企業(yè)自身發(fā)展的現(xiàn)實(shí)意義，從而轉(zhuǎn)變以往工作理念，提高對(duì)信息化管理的重視程度。第二，做好內(nèi)部宣傳工作，引導(dǎo)全體員工樹(shù)立正確的工作認(rèn)知，主動(dòng)有效參與，自上而下地在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造良好氛圍，為相關(guān)工作開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。

另一方面，提高財(cái)務(wù)管理人員綜合技能，打造復(fù)合型人才。在信息化背景下，僅具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)技能，并不能有效服務(wù)企業(yè)發(fā)展，所以，財(cái)務(wù)管理人員在專(zhuān)業(yè)技能的基礎(chǔ)上，還需要較強(qiáng)的信息化操作能力，具體可以從以下幾方面著手：第一，健全人才引進(jìn)機(jī)制，完善內(nèi)部福利機(jī)制和晉升機(jī)制，提高對(duì)優(yōu)秀人才的吸引力，并確保招聘渠道的公開(kāi)性與透明度，向全社會(huì)招聘優(yōu)秀人才，擇優(yōu)選聘，優(yōu)化內(nèi)部人才結(jié)構(gòu)。第二，定期不定期的組織開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)，在注重財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)技能提升的同時(shí)，還要提高對(duì)其信息化操作能力的培養(yǎng)；在培訓(xùn)結(jié)束后及時(shí)開(kāi)展考評(píng)工作，根據(jù)考評(píng)結(jié)果，落實(shí)獎(jiǎng)懲措施，以更好地調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員參與培訓(xùn)、提升自我的熱情與積極性。

（二）規(guī)范信息化制度建設(shè)

企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際發(fā)展需求和工作開(kāi)展需要，在深入學(xué)習(xí)國(guó)家相關(guān)政策規(guī)定的基礎(chǔ)上，以現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理制度為依據(jù)，持續(xù)進(jìn)行調(diào)整與完善工作，從而提高財(cái)務(wù)工作效率，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。一方面，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需求，調(diào)整內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，細(xì)化各崗位權(quán)責(zé)義務(wù)，有效規(guī)避責(zé)任推諉等不良現(xiàn)象發(fā)生。另一方面，企業(yè)需要明確信息化管理需求，以此為基礎(chǔ)，健全財(cái)務(wù)管理信息化制度，制度應(yīng)涵蓋購(gòu)、銷(xiāo)售合同管理、固定資產(chǎn)、薪酬管理等方面，全面指導(dǎo)企業(yè)落實(shí)信息化建設(shè)工作。

（三）加強(qiáng)信息化管理數(shù)據(jù)安全防控

信息技術(shù)的快速發(fā)展，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)集中化處理信息數(shù)據(jù)提供了重要支持和保障，有利于企業(yè)推動(dòng)業(yè)財(cái)融合，提高內(nèi)部信息溝通效率。但與此同時(shí)，也為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了巨大的安全隱患。企業(yè)在建設(shè)信息化管理系統(tǒng)時(shí)，必須加強(qiáng)安全防護(hù)，構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)防控體系，并積極引入各種先進(jìn)的安全防護(hù)技術(shù)，比如防火墻、生物安全防護(hù)技術(shù)等等。健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，做好數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，有效避免因存儲(chǔ)不當(dāng)而造成數(shù)據(jù)遺失等問(wèn)題，保證數(shù)據(jù)完整。除此之外，企業(yè)應(yīng)定期開(kāi)展病毒查殺與漏洞補(bǔ)缺活動(dòng)，以進(jìn)一步優(yōu)化信息管理系統(tǒng)，降低信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)崗位實(shí)際工作需求，合理設(shè)置系統(tǒng)操作權(quán)限，并加強(qiáng)各崗位數(shù)據(jù)安全培訓(xùn)力度，提高其操作的規(guī)范性與合理性，從而助力企業(yè)加強(qiáng)安全風(fēng)險(xiǎn)防控。

（四）完善監(jiān)管機(jī)制，充分發(fā)揮監(jiān)管職能

企業(yè)應(yīng)建立完善的監(jiān)管機(jī)制，依托信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化監(jiān)管，以便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和確定財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作中存在的不足與缺陷。在深究原因的基礎(chǔ)上，提出整改建議，并及時(shí)編制書(shū)面報(bào)告，反饋至管理人員，為管理人員管理決策提供依據(jù)和參考。

四、企業(yè)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的保障措施

（一）提高信息技術(shù)利用率

將信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理工作有效結(jié)合，并依托信息技術(shù)進(jìn)一步梳理財(cái)務(wù)工作流程，能夠有效幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化與智能化發(fā)展。同時(shí)，企業(yè)需要緊跟信息技術(shù)革新變化進(jìn)程，加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)，并提高與軟件開(kāi)發(fā)商的溝通效率，選擇優(yōu)秀的開(kāi)發(fā)商進(jìn)行戰(zhàn)略合作，以提高財(cái)務(wù)軟件的個(gè)性化特色。研發(fā)與企業(yè)實(shí)際情況相契合的財(cái)務(wù)輔助軟件，不斷提升性能，尤其是安全性能，保證企業(yè)充分發(fā)揮信息化管理平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)與價(jià)值。除此之外，企業(yè)需要不斷增強(qiáng)信息系統(tǒng)的兼容性，制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，確保財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與其他各信息系統(tǒng)之間的有效銜接，并加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)與其他各職能部門(mén)的溝通協(xié)作，提高信息對(duì)接質(zhì)量，為企業(yè)全面推進(jìn)信息化建設(shè)提供良好環(huán)境。

（二）完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)與評(píng)估機(jī)制

在大數(shù)據(jù)背景下，信息技術(shù)已經(jīng)被有效運(yùn)用至各行各業(yè)，且已取得顯著成效，如何將信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理有效結(jié)合已經(jīng)成為當(dāng)前背景下企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化必須思考和應(yīng)對(duì)的問(wèn)題。風(fēng)險(xiǎn)，貫徹企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，企業(yè)必須在發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，提高對(duì)其后風(fēng)險(xiǎn)的重視程度，做好風(fēng)險(xiǎn)防控，以便于各項(xiàng)工作高效開(kāi)展。也帶來(lái)了新的風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)，完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，并加強(qiáng)資金流向管控，落實(shí)成本預(yù)算，有效降低各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的不確定性，保證企業(yè)獲取更高經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。

（三）推動(dòng)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)

企業(yè)應(yīng)以財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ)，積極引入各種先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件，以改善財(cái)務(wù)管理的薄弱環(huán)節(jié)，并為業(yè)、財(cái)融合提供條件，幫助企業(yè)強(qiáng)化監(jiān)管力度，進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控，在有效降低各類(lèi)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性的同時(shí)，保證資金安全、高效使用。同時(shí)，企業(yè)需要進(jìn)一步梳理和優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，依托信息技術(shù)，積極構(gòu)建新的財(cái)務(wù)平臺(tái)，即業(yè)、財(cái)一體化。除此之外，為了進(jìn)一步提高業(yè)、財(cái)部門(mén)溝通成效，企業(yè)還應(yīng)積極構(gòu)建信息共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息實(shí)時(shí)共享，顯著提高內(nèi)部數(shù)據(jù)利用效率，進(jìn)一步規(guī)范和約束財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，助力企業(yè)健康發(fā)展。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)可以通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化有效解決以往管理模式下存在的工作弊端與缺陷，革新管理理念并優(yōu)化內(nèi)部管理體系，緊跟時(shí)代發(fā)展，增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，以保證自身在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地。目前，企業(yè)在信息化建設(shè)過(guò)程中仍舊存在較多問(wèn)題，比如滯后性的管理理念革新不及時(shí)、復(fù)合型的財(cái)務(wù)管理人員，尤其是管理會(huì)計(jì)型的財(cái)會(huì)人員缺失；財(cái)務(wù)管理制度調(diào)整不及時(shí)，先進(jìn)性與可行性較低；信息安全風(fēng)險(xiǎn)較大，但風(fēng)險(xiǎn)防控不到位；監(jiān)督機(jī)制缺位等等，影響企業(yè)發(fā)展。針對(duì)上述問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)積極引入先進(jìn)的管理理念和財(cái)務(wù)管理手段，提高認(rèn)知，并加強(qiáng)人才培養(yǎng)，打造復(fù)合型的人才隊(duì)伍；結(jié)合內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境，在國(guó)家政策規(guī)定的引導(dǎo)下，持續(xù)優(yōu)化和健全管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行，提高相關(guān)活動(dòng)的規(guī)范性；加強(qiáng)安全風(fēng)險(xiǎn)防控，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性以及風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后可能造成的經(jīng)濟(jì)損失；完善監(jiān)管機(jī)制，加強(qiáng)監(jiān)管力度，助力企業(yè)加快信息化建設(shè)進(jìn)程。除此之外，企業(yè)還可以通過(guò)高效使用各項(xiàng)信息技術(shù)，顯著提升財(cái)務(wù)管理水平、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)，健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制以及積極推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)等途徑，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理夯實(shí)基礎(chǔ)。