畢麗娟
(安永商務咨詢(大連)有限公司,遼寧 大連 116000)
隨著大數據時代的來臨,這也為審計工作帶來了新的發(fā)展方向,傳統(tǒng)的審計工作在開展的過程當中,只是對部分數據進行抽樣審查,這就使得許多其他的數據并沒有受到重視。在大數據時代下,信息處于一個爆炸的狀態(tài),解決了審計工作當中所存在的問題,人們逐漸將大數據和設計工作聯系在一起,有效彌補了傳統(tǒng)審計工作當中所存在的短板,但是要在短時間內對大量的信息進行分析也是一件比較困難的事情,如何將大數據技術應用于審計工作當中還需要進一步探究。
傳統(tǒng)的審計工作主要是針對審計的內容進行分析和整理,比較側重于分析數據之間所存在的關聯性,通過對最終的分析結果進行匯總,可以進一步了解數據之間所存在的聯系。審計信息實際分析工作在整體開展的過程當中,數據之間所存在的關聯性,通常情況下無法得到更高質量的分析,這也阻礙了審計工作的進一步開展。在大數據時代下,審計部門在開展相關工作的過程當中,可以對海量的數據進行及時分析和匯總,并且還可以對這些數據進行整理歸納,提高了信息分析的精準性,在以往工作的基礎之上,大幅度提高了工作的效率,這對于審計工作未來的發(fā)展奠定了良好的基礎。
在大數據時代下,審計工作的整體開展的過程當中會面臨一些問題,首先要考慮到的就是平臺的容量性,企業(yè)在開展相關工作的過程當中,引進大數據技術需要建立有關于審計的平臺。隨著審計數據越來越多,審計平臺的容量所承受的壓力就會越來越大,當數據堆砌到一定程度時,平臺就會出現崩潰,甚至會影響到整體數據分析的準確性。其次要考慮到的就是升級平臺的安全性,數據越多所面臨的風險就會越大,審計工作會接觸到有關于企業(yè)的比較重要的數據,在大數據時代,公司的數據安全問題會越來越多,針對這些問題企業(yè)需要建立具有針對性的安全預警系統(tǒng),避免重要的信息出現丟失。
審計工作在整體開展的過程當中,針對數據的收集會比較困難,尤其是對數據進行抽樣分析,傳統(tǒng)的分析方式,有可能幫助企業(yè)逃避審計核查,影響到整個審計工作的有效性。隨著大數據時代的來臨,獲取數據會更加便捷,所獲得的數據信息會更加全面,審計工作在整體開展的過程當中,不再只是局限于抽樣審查,而是對所有的數據進行整理和歸納,這也對審計部門提出了更多的要求。首先就是要解決人員和任務量不匹配的問題,大量的數據整理和分析工作不能只是依靠于幾個審計人員,企業(yè)需要加強對于審計方面工作人員的招聘力度,保障審計工作穩(wěn)定有序進行。傳統(tǒng)的審計報告通常只是局限于審計部門應用,這就使得有關于企業(yè)審計報告的結果呈現出多樣化的狀態(tài),也會導致審計報告的應用價值比較低。審計報告工作所面臨的挑戰(zhàn)還是比較多的,審計結果表現形式單一、審計結果存儲方式具有較大的局限性、最終的審計結果無法得到高效運用?,F代電子版的審計報告可以豐富審計報告的存儲方式,也可以有效增加審計報告結果的應用價值,與此同時,電子版的審計數據在存儲的過程當中會更加的安全和高效,可以為后續(xù)工作提供便利的條件。隨著大數據時代的來臨,審計報告方式在逐漸發(fā)生變化,突破了傳統(tǒng)審計模式的局限性,在未來發(fā)展過程當中也在不斷進行完善。
取證工作在政治開展的過程當中主要會面臨以下挑戰(zhàn),隨著大數據時代的來臨,省級工作所涉及的數據會越來越多,并且種類繁雜,在提取有關業(yè)務的數據時會出現取證困難的問題。取證的過程當中需要應用到各種分析文件和分析的方法,需要審計人員在短時間內對數據的準確性進行判斷,這就對審計人員的專業(yè)技能要求會比較高。在大數據時代下,各種數據不再像以前的這些形式那樣,電子數據在進行本源追溯的過程當中會比較難,在進行數據取證的過程中,源頭比較多,對于數據的真實性很難把握。傳統(tǒng)審計工作在開展的過程中,所應用的都是抽樣審計模式,在這種工作模式之下,審計工作存在一定的局限性,導致整體工作無法全面覆蓋。審計工作在獲取數據時難度較大,人工數據收集效率比較低,而且經常會存在數據不準確的問題,審計的模式缺乏代表性,就會存在徇私舞弊的行為發(fā)生。針對這些情況審計模式在具體應用的過程當中,通常情況下是基于全面系統(tǒng)的數據審計基礎之上,通過這樣的方式,可以有效降低升級的風險性,還可以強化審計工作的效果。
大數據使得審計人員的工作模式和工作觀念發(fā)生了變化,在傳統(tǒng)的工作模式當中,企業(yè)對審計人員在進行專業(yè)培訓之后就會劃分到最適合的崗位,審計人員在實際操作的過程當中,也會逐漸對審計工作模式室友。在現有的審計模式當中,老員工不得不拋棄以往的工作經驗,重新對審計的新形勢進行適應,在這個過程當中對于老員工來說是比較困難的。我國審計工作在整體開展的過程當中,針對人員的培訓力度還有所欠缺,部分審計人員的工作能力還有待提高,無法緊跟大數據時代的發(fā)展步伐,這對于審計工作而言也是一大挑戰(zhàn)。
在大數據發(fā)展的背景之下,無論是企業(yè)審計的內容還是整體的工作要求都發(fā)生了比較明顯的變化,傳統(tǒng)的審計理念已經不再適用于現階段的審計工作,如果不加以調整就會使得審計工作不達標。審計理念受到了大數據技術的挑戰(zhàn),審計人員沒有對大數據所帶來的影響有清晰的認知,沒有宏觀掌控審計的具體操作流程,所分析匯總的數據并沒有體現出企業(yè)的運營情況。企業(yè)審計工作在整體開展的過程當中,應該將大數據理念應用在其中,從而可以提高企業(yè)數據的應用效率,也可以為企業(yè)未來的發(fā)展做決策提供數據支持。大數據技術改變了傳統(tǒng)審計數據的工作模式,從人力審計逐漸向智能審計過渡,從根本上提高了審計的效率,降低了審計工作當中出現錯誤的概率,由此可見,大數據給企業(yè)設計工作所帶來的影響還是比較深遠的。
審計工作在整體開展的過程中,大數據技術的應用對于審計平臺的要求是比較高的,在大數據的背景下,企業(yè)需要建立安全并且穩(wěn)定的大數據平臺,為將來的審計工作模式調整奠定良好的數據基礎。與此同時,審計平臺當中的數據需要和相應工作具有比較高的適配性,有利于審計人員在開展后期工作時,在短時間內可以獲取有效的數據,加強數據分析之間的關聯性,對以往所忽視的數據進行處理和歸納,為將來的審計工作奠定良好的基礎。企業(yè)還需要考慮到電子審計數據的精確性問題,由于審計工作所涉及的數據內容非常龐大,在短時間內獲取所需的信息具有一定的困難,而且這些信息大多數都涉及了企業(yè)的隱私,這就需要企業(yè)建立更加安全的網絡保障系統(tǒng)和風險預警系統(tǒng)。
隨著信息技術的快速發(fā)展,傳統(tǒng)抽樣審計工作范圍有限,并不能適應現代化的審計工作需求。在大數據時代下,企業(yè)需要對數據進行更加全面的分析和歸納,在短時間內選擇出所需要的信息,提高審計工作的效率和質量。大數據技術有利于人們在短時間內對大量的信息進行了解,但是現階段并不能將大數據技術的優(yōu)勢進行充分發(fā)揮,審計人員在開展工作的過程中,應該充分了解大數據的特點,從而對今后的審計工作方式進行優(yōu)化和調整。審計工作主要的責任范圍就是對各類數據進行有效整理和歸納,通過對數據進行分析可以得出相應結論,根據這些結論開展今后的審計工作。在未來審計工作開展過程當中,審計人員需要學習有關于大數據方面的一些知識,從而才可以充分發(fā)揮大數據技術在審計工作當中的優(yōu)勢,結合大數據方面相關理論更好開展審計工作。針對審計部門的管理模式進行優(yōu)化,傳統(tǒng)的審計管理工作通常都是針對一些日常事務,各個部門也是獨立的負責自己所轄范圍內的事物,到了最終考核的階段,才會將項目內容和整體的工作進度進行融合。大數據技術要求各個部門的人員協(xié)同工作,共同對審計的工作進行處理,這就需要企業(yè)成立專業(yè)的審計人才小組,確保審計工作可以穩(wěn)定有序進行。
審計工作人員需要參與到企業(yè)審計工作的每一個環(huán)節(jié),不僅僅是需要對數據進行分析和歸納,與此同時還要了解審計工作的每一個流程。審計人員通過對數據進行分析和匯總,從而可以得出最終的結論,審計過程是比較復雜的,其中所包含的內容較為繁多,這就需要審計人員具有較強的專業(yè)能力,可以適應大數據時代下對于審計人員的要求。企業(yè)在日常開展工作的過程當中,也需要加強對審計人員的專業(yè)能力進行培養(yǎng),定期組織人員進行專項活動學習,潛移默化當中提高審計人員的工作效率,進一步加快審計工作的進度。企業(yè)需要對審計人員的工作思想進行轉變,不僅僅是從思維層面上進行轉變,還需要對日常的工作行為進行調整,使工作人員可以適應大數據環(huán)境下的升級工作模式,加強數據分析之間的關聯性,對潛在的數據進行充分挖掘。企業(yè)需要對員工提供專業(yè)知識學習的機會,培養(yǎng)審計人員靈活的工作思維,將審計工作和其他工作的內容進行交叉融合,及時對審計模式所存在的問題進行解決,有效創(chuàng)新審計工作的模式。
傳統(tǒng)紙質取證方式工作流程比較復雜,但是紙質方式,安全性和可靠性都是比較高的,在進行追本溯源工作時也較為容易?,F代化電子取證方式所包含的數據過于混亂和繁雜,在進行追本溯源是較為困難,在大數據時代下,為了保證審計工作可以得到高效進行,需要對電子數據取證方式進行優(yōu)化和調整,加大力度對電子數據的來源進行更新。審計工作開展的過程當中,對于各種數據的分析和記錄都要進行全面的登記,真正每日審計工作的進展進行及時報告,通過對這些數據信息進行留存,可以對日后的審計數據進行及時核查。針對原始備份數據進行重點保存,防止數據被他人篡改,加大力度對電子數據展開監(jiān)管,避免出現數據丟失或者是泄露的問題。
企業(yè)審計工作在應用大數據技術的過程中,通常情況下都會呈現出審計報告結果多樣化,為了進一步強化這一結果,也需要審計人員加大力度對報告的結果進行審核。傳統(tǒng)的審計結果審核方式已經不能適用于現階段的企業(yè)發(fā)展,在大數據時代下,審計結果的應用方式在逐漸增多,可以確保審計報告不僅僅是應用于審計部門當中,可以更好地發(fā)揮審計報告的作用。審計人員需要對最終的報告結果就能充分分析,獲取更加精準的報告成果,大數據技術對報告的存儲方式進行了豐富,審計人員可以選擇固化方式存儲,加強審計工作和報告成果之間的關聯性,也進一步豐富了審計報告結果的應用情況。
綜上所述,隨著科學技術的快速發(fā)展,大數據時代依然來臨,審計工作在開展的過程當中,電子數據取證比較困難,會增加審計平臺的風險,而且短時間內也需要對審計人員的專業(yè)技能進行有效提升。為了解決以上所提及的問題,就需要企業(yè)加強對大數據信息的了解,提高審計人員的綜合判斷能力以及專業(yè)素養(yǎng)水平。企業(yè)需要為審計人員提供專業(yè)知識理論學習的機會,幫助審計人員將實際工作和大數據技術進行解密結合,有利于對企業(yè)的審計模式進行創(chuàng)新和優(yōu)化,從根本上提高審計人員的工作效率,在無形之中也加強了對電子數據安全的監(jiān)管力度。在大數據環(huán)境下,審計工作需要找到數據之間的關聯性,挖掘企業(yè)發(fā)展當中的潛在數據,提高數據的安全性和真實性。各個部門之間需要協(xié)同開展審計工作,綜合運用審計方面的數據,強化審計報告結果的作用,正確認識了大數據技術,利用該技術對企業(yè)審計工作當中的數據進行挖掘,有效提高企業(yè)的審計工作效率和質量,推動企業(yè)審計工作穩(wěn)定可持續(xù)開展。