文/安徽廣播電視臺(tái)人事處 張波
信訪工作是黨委、政府工作的重要組成部分,是聯(lián)系人民群眾的重要渠道,也是為人民群眾排憂解難、構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的基礎(chǔ)性工作。黨的十八大以來,習(xí)近平總書記就加強(qiáng)和改進(jìn)人民信訪工作作出一系列重要指示和重要論述,這是以習(xí)近平同志為核心的黨中央治國理政思想在信訪工作上的集中體現(xiàn),是做好新時(shí)代人民信訪工作的根本遵循。
(一)信訪工作是踐行黨的宗旨、執(zhí)行黨的群眾路線的重要體現(xiàn)。全心全意為人民服務(wù)是黨的根本宗旨,信訪工作的核心任務(wù)是解決群眾合理合法的利益訴求,是我們黨一切為了群眾、一切依靠群眾和全心全意為人民服務(wù)的根本宗旨在信訪工作領(lǐng)域的具體體現(xiàn)。
(二)信訪工作是吸納民意合理決策、正確施策的重要途徑。通過這條渠道,各級(jí)政府和部門可以聽到來自各個(gè)社會(huì)層面和不同渠道的聲音,從而更加廣泛地了解社情民意,更好地吸納群眾的意見和建議,有的放矢地調(diào)整有關(guān)政策,進(jìn)行合理決策、正確施策。
(三)信訪工作是保障人民民主權(quán)利、接受群眾監(jiān)督的有效方式。通過信訪,有助于揭露官僚主義作風(fēng)和各種違法亂紀(jì)行為,切實(shí)維護(hù)基層群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)的利益。
(一)溫和型。溫和型的信訪對(duì)象一般素質(zhì)相對(duì)較高,信訪之前往往已對(duì)有關(guān)政策法規(guī)進(jìn)行了深入研究,并收集整理了相關(guān)證據(jù)資料,信訪整個(gè)過程中往往平和而理性,能夠認(rèn)真傾聽接訪人的意見建議,會(huì)強(qiáng)調(diào)信訪的目的不是找組織麻煩,而是合理合法、有據(jù)可依的,希望組織落實(shí)政策,兌現(xiàn)待遇等。當(dāng)通過溝通發(fā)現(xiàn)自己信訪理由不成立時(shí),能夠立刻道歉,主動(dòng)撤訪。
(二)抱怨型。抱怨型的信訪對(duì)象通常喜歡把所有問題發(fā)生的原因和責(zé)任都推卸給外部環(huán)境和他人,自我認(rèn)知和評(píng)價(jià)一般比較高,訴求中往往會(huì)強(qiáng)調(diào)自己曾經(jīng)為組織做過的貢獻(xiàn),自己目前遭受的各種不公平對(duì)待,尤其對(duì)當(dāng)前某一遭遇表達(dá)強(qiáng)烈不滿,要求組織給說法。對(duì)接訪人員一般較為友好,希望對(duì)方同情其遭遇。
(三)憤怒型。憤怒型的信訪對(duì)象一般本身就有暴躁易怒的性格特點(diǎn),往往聽風(fēng)就是雨,一旦感覺自己受到了不公正待遇,就會(huì)暴怒,往往事實(shí)和政策還沒有搞清楚,首先想到的就是興師問罪,認(rèn)定一定是組織虧待了他,或欺負(fù)他是小人物。訴求中典型表現(xiàn)為各種指責(zé),對(duì)接訪人員的態(tài)度往往也較為惡劣,將其視為欺壓自己的“惡勢(shì)力”代表。
(四)蠻橫型。蠻橫型的信訪對(duì)象往往不管事實(shí)本身如何,組織是否有過錯(cuò),自己的訴求是否有法律和政策依據(jù),只接受自己認(rèn)定的事實(shí),一味強(qiáng)調(diào)自己受了不公正的待遇,不接受任何與自己訴求目標(biāo)不一致的解釋。對(duì)接訪人員的態(tài)度往往忽冷忽熱,覺得能滿足或有希望滿足自己訴求,態(tài)度就好;反之,態(tài)度就惡劣。
針對(duì)以上不同類型的信訪對(duì)象,接訪人處理的方式方法和策略應(yīng)有所不同。總體來說,對(duì)溫和型的信訪對(duì)象重在擺事實(shí)、講道理,講清政策依據(jù);對(duì)于抱怨型的信訪對(duì)象重在耐心傾聽、貼心撫慰、幫助分析問題、做好政策解釋;對(duì)憤怒型的信訪對(duì)象重在安撫情緒、澄清認(rèn)識(shí)、理清問題和責(zé)任;對(duì)于蠻橫型信訪對(duì)象,重在不卑不亢、有禮有節(jié),對(duì)無理要求堅(jiān)決不予讓步。具體操作層面上,在接訪工作的全過程中,應(yīng)做到“四掌握、四突出”。
(一)掌握話語主動(dòng),突出一個(gè)“理”字。接訪人在第一次接訪時(shí),應(yīng)首先耐心傾聽,不要急于表達(dá)自己的觀點(diǎn)和立場(chǎng),更不能不等信訪人話說完,就馬上做結(jié)論,這會(huì)讓信訪對(duì)象覺得不受尊重、被草率對(duì)待,從而加深不滿情緒。接訪人要在一邊傾聽一邊記錄的同時(shí),仔細(xì)觀察信訪人的言行舉止,通過其情緒、表達(dá)、行為等對(duì)其迅速做出類型判斷,再采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略。要善于在合適的時(shí)機(jī),接過話頭,迅速掌握話語主動(dòng)權(quán),讓信訪人跟著自己的節(jié)奏,實(shí)現(xiàn)雙方的有效溝通和對(duì)話。接訪人在談話過程中,注意音量不宜太高,語速盡可能平緩,重點(diǎn)突出一個(gè)“理”字,做到以理服人,講情講理,既要體現(xiàn)專業(yè)性和權(quán)威性,又不可咄咄逼人、以勢(shì)壓人。
(二)掌握事實(shí)全貌,突出一個(gè)“情”字。接訪人在第一次接訪完成后,一般都有大量的后續(xù)工作要做,最重要的是通過多種途徑,掌握事實(shí)全貌。信訪人出于記憶的模糊性,掌握信息的不對(duì)稱性,或受害者心理等原因,反映的情況往往是主觀的、片面的,甚至是與事實(shí)本身有很大偏差的,所以接訪人對(duì)信訪對(duì)象提供的信訪材料要認(rèn)真核實(shí),對(duì)事實(shí)是否清楚、證據(jù)是否充分、訴求是否合理作出判斷,如果答案是否定或存疑的,就需要通過調(diào)閱檔案,走訪知情人、查找相關(guān)文件政策依據(jù),請(qǐng)求權(quán)威部門提供協(xié)助等,查明事實(shí)真相、補(bǔ)充相關(guān)證據(jù)。這是一個(gè)費(fèi)時(shí)費(fèi)力的過程,有時(shí)會(huì)遇到料想不到的困難,在此過程中,要重點(diǎn)突出一個(gè)“情”字,即接訪人要做到共情,要把信訪對(duì)象的事當(dāng)成自己的事來辦,學(xué)會(huì)換位思考,能辦的事情盡量辦,不能辦的事情要以真情和真誠換取理解,贏得信任。
(三)掌握關(guān)鍵問題,突出“順”字。接訪人在全面掌握事實(shí)全貌的基礎(chǔ)上,要通過抽絲剝繭的認(rèn)真分析,找到關(guān)鍵問題所在,即信訪對(duì)象的核心訴求是什么?解決問題的堵點(diǎn)難點(diǎn)是什么?是否存在既符合政策又能讓信訪對(duì)象接受的解決方案?抓住這些關(guān)鍵問題,積極推動(dòng),一般就能讓問題迎刃而解。在此過程中,一定要注意法、理、情的綜合運(yùn)用,動(dòng)之以情、曉之以理、服之以法,重點(diǎn)突出一個(gè)“順”字。即通過接訪人積極奔走、耐心解釋、細(xì)致溝通,努力讓信訪對(duì)象感受到組織溫暖,感受到公平正義,從而心氣平順,心情順暢。但需要注意的是,面對(duì)蠻橫型信訪對(duì)象的無理要求,甚至是“鬧訪”行為,絕不能為息事寧人,采用“花錢買平安”的做法,這樣做不僅損害了公平正義,還極易引發(fā)為錢而重復(fù)信訪的現(xiàn)象,助長信訪對(duì)象之間的攀比之風(fēng)。
(四)掌握根源所在,突出“結(jié)”字。一件信訪案件真正意義上的辦結(jié),不僅是信訪對(duì)象的正式息訴,而且還應(yīng)包括接訪人對(duì)信訪案件的全程總結(jié)復(fù)盤,找到問題和矛盾產(chǎn)生的根源,并舉一反三,及時(shí)采取有效措施,或健全制度、或規(guī)范管理、或強(qiáng)化員工素質(zhì)能力教育,從而徹底根除類似信訪案件的發(fā)生。比如,對(duì)組織人事部門來說,絕大多數(shù)信訪案件與薪酬、待遇、身份等問題有關(guān),這些問題的產(chǎn)生有信訪對(duì)象個(gè)人原因,但也有一部分根子出在組織程序不規(guī)范、政策不落實(shí)或管理有盲點(diǎn)和漏洞等,甚至有少數(shù)是具體經(jīng)辦人員官僚主義作風(fēng)的原因。因此,每一件信訪案件的辦結(jié),都應(yīng)追根溯源,然后對(duì)癥下藥。